办公室秘书工作总结
(办公室秘书)某年个人工作总结6篇

(办公室秘书)某年个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我本着服务领导、协调内外、提高工作效率的原则,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年工作的全面总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理作为秘书,文件管理是一项核心工作。
过去一年,我严格遵循公司档案管理规定,对各类文件进行了细致的分类、归档和保管。
同时,我还加强了对电子文件的整理,提高了文件检索效率。
2. 会议策划与组织协调本年度,我成功策划并组织了数十场大小会议,包括日常例会、部门沟通会以及公司年会等。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议顺利进行。
3. 接待工作在接待方面,无论是领导来访还是客户来访,我都做到了热情周到,严格按照公司接待流程进行。
同时,我也注重提升自己的沟通技巧,增强了处理突发事件的能力。
4. 文书起草与审核在文书工作方面,我不仅负责起草各类文件,还参与了报告的审核工作。
我注重文书的规范性、严谨性,力求做到表达准确、逻辑清晰。
5. 办公室日常事务处理在日常工作中,我积极协调各部门之间的工作关系,及时处理各类突发事件。
同时,我还负责办公用品的采购与发放,确保了办公室的正常运转。
三、工作亮点与特色1. 创新会议形式在会议策划过程中,我注重创新,尝试引入线上会议形式,提高了会议效率。
同时,我还关注与会人员的体验,通过优化会议流程,使得与会人员能够更专注于会议内容。
2. 文书质量提升在文书起草与审核过程中,我注重学习新知识,不断提高自己的写作水平。
通过参加公司内部培训,我掌握了更多的写作技巧和规范,使得文书质量得到了显著提升。
四、存在问题及改进措施1. 工作繁忙时的应对能力有待提高在工作中,有时面临紧急任务时,我会感到压力较大,需要进一步提高应对能力。
为此,我将学习并实践时间管理技巧,优化工作流程。
2. 专业知识更新速度需加快随着公司业务的不断发展,我需要不断更新自己的专业知识。
办公室秘书工作总结例文(五篇)

办公室秘书工作总结例文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
办公室秘书个人工作总结报告5篇

办公室秘书个人工作总结报告5篇篇1一、引言作为办公室秘书,在过去的一年里,我尽职尽责地完成了各项工作任务,努力提升自我,不断学习和成长。
本报告旨在全面回顾和反思我的工作表现,总结经验教训,并提出未来的工作展望。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理在过去的一年中,我主要负责了办公室的文件管理工作,包括文件的收发、归档和保管。
我严格执行文件管理制度,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还对资料进行了系统的整理,建立了完善的资料库,提高了工作效率。
2. 会议筹备与事务协调作为秘书,我积极参与了各类会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议室的预定等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还负责协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
3. 接待与公关工作在接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,做好了来访客人的接待工作。
在公关方面,我积极参与了各类活动和项目,努力提升公司的形象和知名度。
4. 文书撰写与宣传报道作为秘书,我还负责撰写各类文书,包括报告、通知、信函等。
我始终注重文书的质量,确保文书的严谨性和准确性。
同时,我还积极参与了公司的宣传报道工作,及时报道公司的新闻和动态。
三、经验教训与自我提升在工作中,我意识到自己在某些方面还存在不足。
首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力,以更好地处理各种复杂问题。
其次,我还需要加强对行业知识的学习和了解,提高自己的专业素养。
为此,我将积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的能力和素质。
四、团队合作与人际关系在团队合作方面,我始终保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,共同完成任务。
在人际关系方面,我始终保持良好的工作态度和人际关系,努力营造和谐的工作氛围。
五、未来展望与计划展望未来,我将继续努力提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
我将进一步加强文件管理和资料管理的工作,提高工作效率。
办公室秘书工作总结(32篇)

办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书工作总结 14篇

办公室秘书工作总结14篇办公室秘书工作总结篇1眨眼间,我来到企业担任办公室秘书已经三个月了,这短暂的试用期已经结束了,我在试用期内也学到特别多。
从一个刚从学校出来的幼稚学生变成现在有足够成熟的工作者。
这变化不可谓不大,但是我很欣喜,因为这正是我步入社会工作的第一步,必须要有所改变才行,不能一直都在原地转圈,也必须向前走。
来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些堆积很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。
这样的工作,我大概做了有半月。
半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。
在这一个月里,我逐渐熟悉并掌握了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必须把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。
我已经可以拿着记录本和记录笔跟着主任走很多地方了,帮他把所有的活动都记录在册,方便主任工作。
我逐渐的进入帮助主任接一些活动,并安排活动日期和地点。
把办公室的工作都有效的运转起来,积极的帮助上级派的工作,参与到与其他同事一起整理资料的工作中。
加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的锻炼中得到的。
最后一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。
所有的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把所有的文件浏览一遍,挑出办公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的`运转。
这一个月办公室大小事情,我都掌握了精髓,能够很快的做到上级的要求,并很多次都被称赞了,工作得到了认可,这比什么都开心。
由此我工作起来更加积极了,把秘书的职务完成的很好。
三月试用期现在已经完结,我从中得到很多,从其他同事身上也学到很多工作上的知识,我很开心这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。
2024年秘书办公室工作总结范文5篇

2024年秘书办公室工作总结范文5篇篇1一、引言2024年,我作为秘书办公室的一员,始终以高效、细致、严谨的工作态度,认真履行岗位职责,积极参与办公室的各项工作。
在领导的指导下和同事们的支持下,我不断学习,努力提高业务水平,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 文件管理文件管理是办公室工作的重中之重,也是秘书办公室的核心职责之一。
在过去的一年中,我严格按规定对各类文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的规范性和系统性。
同时,我及时将重要文件上传至共享平台,方便了领导和同事的查阅和使用。
在文件传递过程中,我严格遵守保密规定,确保了文件的安全性和完整性。
2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要环节。
在过去的一年中,我积极参与了各类会议的组织工作,包括会议的策划、通知、签到、记录和纪要等。
在会议过程中,我始终保持专注和耐心,认真聆听领导和与会人员的发言,并做好记录和整理工作。
通过精心组织和细致服务,我确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 接待工作接待工作是办公室工作的重要方面。
在过去的一年中,我始终以热情周到的态度接待来访客人,并做好来访登记和记录工作。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,为学校和办公室赢得了良好的声誉。
同时,我积极与来访人员沟通,了解他们的需求和意见,为学校的改进和发展提供了有益的建议。
4. 日常工作除了以上重点工作外,我还承担了办公室的日常工作,如办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公环境的清洁和整理等。
在过去的一年中,我始终以认真负责的态度对待这些工作,确保了办公室工作的正常运转和高效开展。
三、存在的问题和不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在文件管理和会议组织方面还需要进一步提高业务水平,确保工作的更加规范和高效。
其次,我在接待工作中还需要加强礼仪和形象方面的训练,提升个人的专业素养。
最后,我在日常工作中还需要加强学习和创新,提高工作效率和质量。
办公室秘书科工作总结5篇

办公室秘书科工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,办公室秘书科全体同仁紧密协作,努力完成各项任务。
本报告旨在总结本年度的工作内容、成果及经验,梳理存在问题,提出改进措施,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,秘书科对办公室文件进行了全面整理与归档,确保各类文件有序、规范。
实施电子档案管理系统,提高了文件查询与调取的效率。
2. 会议筹备与协调成功组织并协调了多次重要会议,包括季度例会、年度总结会议等。
会议筹备工作严谨细致,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作完成各类来访者的接待工作,包括政府领导、合作伙伴及客户的接待。
积极传达信息,提供有效的沟通渠道,赢得了来访者的好评。
4. 文书起草与审核负责起草各类文书,包括通知、报告、合同等。
审核各类文件,确保其严谨、规范。
文书工作得到领导的认可。
5. 沟通与信息传递秘书科作为办公室内部的信息枢纽,确保信息畅通无阻。
建立有效的信息传递机制,提高办公效率。
6. 团队建设与培训加强团队建设,提高团队凝聚力。
组织多次培训,提高秘书科成员的业务水平。
三、经验教训与问题1. 沟通效率有待提高在信息传递过程中,仍存在沟通不畅的情况。
需进一步优化信息传递机制,提高沟通效率。
2. 档案管理仍需加强虽然已实施电子档案管理系统,但在档案整理过程中,仍存在部分文件分类不准确的问题。
需加强档案管理培训,提高档案管理水平。
3. 应对突发事件能力有待提高在应对突发事件时,部分成员表现出应对能力不足。
需加强应急预案的制定与演练,提高应对突发事件的能力。
四、改进措施1. 优化信息传递机制建立更加高效的信息传递渠道,确保信息畅通无阻。
加强内部沟通,提高沟通效率。
2. 加强档案管理培训定期开展档案管理培训,提高成员的文件分类与归档能力。
持续优化电子档案管理系统,提高档案管理效率。
3. 提高应对突发事件能力制定详细的应急预案,组织模拟演练,提高成员应对突发事件的能力。
办公室秘书年度个人工作总结范文8篇

办公室秘书年度个人工作总结范文8篇篇1一、背景作为公司办公室秘书,我本着勤勉务实的态度,在全体同事的协助和领导的关怀下,顺利完成了全年的工作任务。
以下是我对年度工作的总结。
二、工作内容及完成情况1. 文件管理与归档- 对公司内部文件进行了全面整理与归档,确保文件的完整性和安全性。
- 对外发文件进行了细致的审核、修改和存档,提高了文件的质量和效率。
- 建立了电子化文档管理系统,实现了文件的快速检索和共享。
2. 会议组织与安排- 全年成功组织并协调了XX次公司重要会议,确保会议的顺利进行。
- 完成了会议纪要的撰写与分发,确保会议内容的准确传达。
- 对会议策划和会议效果进行了评估,提出优化建议。
3. 日常事务协调- 处理日常来访接待工作,维护公司形象。
- 协调各部门之间的信息沟通,确保信息畅通无阻。
- 跟进各项任务的完成情况,确保工作的高效执行。
4. 秘书专项工作- 完成了领导交办的其他临时性任务,保障领导工作的顺利进行。
- 协助完成内部宣传资料的撰写与编辑,提升公司形象。
- 参与公司年度报告的编制工作,确保报告内容的准确性和完整性。
三、个人能力提升与自我成长1. 知识学习:积极参加各类秘书职业技能培训,提高了自己的职业素养和业务能力。
2. 沟通协调:加强与各部门间的沟通协作,提升了问题解决能力。
3. 文案能力:通过不断实践和学习,提高了公文写作、报告撰写等综合能力。
4. 学习能力:积极学习新知识、新技能,增强了自己的适应能力。
四、工作反思与未来规划1. 工作反思:回顾过去一年,虽然取得了一定成绩,但在处理一些复杂问题时,还需更加冷静和细致。
在以后的工作中需进一步提高处理复杂事件的能力。
2. 未来规划:接下来,我将继续提高自己的专业技能,加强团队协作能力,努力成为公司不可或缺的一员。
同时,我还计划进一步提升自己的管理和领导能力,为公司的发展贡献更多力量。
五、总结过去的一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责,取得了一定的成绩。
办公室秘书个人工作总结范文8篇

办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,作为办公室秘书,我在工作中始终保持积极态度,严谨作风,认真完成任务。
以下是我对过去一年工作的总结。
一、工作态度与心态在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知,办公室秘书的工作性质决定了我要面对繁琐而复杂的事务,需要具备耐心、细致、稳重的工作态度。
同时,我也时刻提醒自己要保持积极的心态,以乐观的态度面对工作中的挑战和困难。
二、工作能力与技能1. 文书处理能力:作为办公室秘书,文书处理是我日常工作中最重要的一部分。
在过去一年中,我负责处理了大量文件,包括各类报告、请示、函件等。
通过实践,我不断提高自己的文书处理能力,确保文件的准确性和时效性。
2. 组织协调能力:在工作中,我需要经常与各部门、人员协调沟通。
通过不断的实践,我逐渐提高了自己的组织协调能力,能够更好地安排工作进度,处理突发事件。
3. 沟通能力:沟通是办公室秘书工作中不可或缺的一部分。
在过去一年中,我注重提高自己的沟通能力,学会倾听他人的意见和建议,更好地与他人合作完成任务。
三、工作成果与贡献1. 协助领导完成各项工作:在过去一年中,我积极协助领导完成各项工作,包括各类报告的撰写、会议的组织安排等。
通过努力,我得到了领导的认可和信任,同时也提高了自己的工作能力。
2. 提高工作效率:在工作中,我注重提高工作效率,通过优化工作流程、合理分配时间等方式,使工作更加高效有序。
这不仅提高了自己的工作效率,也为公司节省了时间和资源。
3. 推动公司文化建设:作为办公室秘书,我积极参与公司文化建设活动,如组织员工活动、参与团队建设等。
通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
四、存在的问题与不足1. 工作经验不足:虽然我已经具备了一定的工作经验,但与资深秘书相比,我在某些方面仍显得经验不足。
因此,在未来的工作中,我需要继续学习和积累经验,提高自己的专业素养。
办公室秘书个人工作总结范文8篇

办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能成为公司的一员,并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中,我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度,认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我也注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
在工作表现方面,我认为自己还是做得不错的。
首先,我能够按时完成工作任务,保证工作的质量和效率。
其次,我注重细节,能够发现问题并及时解决。
最后,我能够积极与团队成员交流,促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里,我也注重学习和成长。
一方面,我通过阅读相关书籍和资料,不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面,我认为自己还是有所进步的。
首先,我能够主动学习新知识,不断提升自己的专业素养。
其次,我注重理论与实践相结合,能够将所学知识运用到实际工作中。
最后,我能够不断反思和总结自己的工作经验,不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也存在一些问题需要改进。
首先,我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎,需要更加果断和自信。
其次,我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致,需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后,我在工作安排上有时会不够合理和高效,需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题,我提出以下改进措施:首先,我会更加积极地参与团队讨论和决策,锻炼自己的果断和自信;其次,我会更加注重与同事的沟通和协作技巧,促进团队合作和沟通;最后,我会更加注重时间管理和效率提升的方法,合理安排工作和学习时间,提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
办公室秘书个人工作总结26篇

办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
办公室秘书的工作总结范文(5篇)

办公室秘书的工作总结范文工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
优秀的工作总结范文在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
办公室秘书个人工作总结范文6篇

办公室秘书个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终秉持着敬业、专业的工作态度,尽心尽力完成各项工作任务。
本报告将对我的工作进行总结,并阐述我在工作中的收获与成长。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在过去的一年中,我负责处理各类文书工作,包括文件收发、登记、传递、归档等。
我严格按照档案管理规定,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责起草了部分报告、通知和会议纪要,确保文书的准确性和规范性。
2. 会议筹备与记录作为秘书,我积极参与各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和分发等。
同时,我还负责会议的现场记录,确保会议纪要的准确性和完整性。
3. 接待工作我负责接待来访客人,包括来访登记、引导、接待洽谈等。
我始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
4. 行政管理我还负责部分行政管理工作,如办公用品的采购与发放、固定资产的管理等。
我严格按照相关制度和流程,确保行政工作的顺利进行。
三、工作收获与成长1. 提升专业能力在秘书工作中,我深刻认识到专业知识的重要性。
为了更好地完成工作,我不断学习相关知识,提升自己的专业能力。
例如,我学习了档案管理知识、文秘知识和会议管理知识等,为我的工作提供了有力的支持。
2. 增强沟通能力作为秘书,沟通是一项重要的能力。
我学会了如何与不同部门的人员进行有效沟通,确保信息的准确性和及时性。
同时,我还学会了如何妥善处理突发事件,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率为了提高工作效率,我学会了使用办公软件进行辅助工作,如Excel、Word和PPT等。
同时,我还优化了工作流程,提高了工作效率。
例如,我制定了文书处理流程,使得文书处理更加规范、高效。
四、存在问题及改进措施1. 文书处理效率有待提高尽管我在文书处理方面取得了一定的成绩,但仍存在处理效率不高的问题。
为了改进这一问题,我将继续学习相关知识,提高自己的业务能力。
同时,我还将加强与各部门的沟通与合作,确保文书处理的及时性和准确性。
公司办公室秘书人员工作总结6篇

公司办公室秘书人员工作总结6篇篇1本年度,办公室秘书人员在公司领导的正确指导下,以团结同事、增强团队意识、创造更多价值为宗旨,努力工作,不断学习进步,个人能力及综合素质得到了一定程度的提升。
现将2024年的工作情况总结如下:一、工作态度方面办公室秘书岗位是一个讲求精细、策略和协调沟通的岗位,对待工作必须具备高度的责任心和使命感,在处理日常事务时,要始终保持细致、认真、有条不紊的工作态度。
在处理各类文件、报告时,要认真核对其内容是否完整、格式是否规范,确保文件的严谨性和准确性。
同时,要主动与同事沟通交流,了解各部门的工作进展和问题,及时向领导汇报,并提出合理化建议,协助领导做出正确决策。
二、工作能力方面在2024年,办公室秘书人员通过不断学习和实践,提升了自己的工作能力。
首先,在文件处理方面,学会了如何高效地分类、整理和归档文件,确保了文件管理的规范性和便捷性。
其次,在会议组织方面,能够熟练掌握会议流程和注意事项,协助领导组织了多次重要会议,并做好了会议记录和后续跟进工作。
此外,在沟通协调方面,也取得了显著进步,能够灵活应对各种复杂的人际关系和问题,促进了部门之间的合作与协调。
三、团队协作方面办公室秘书人员深知团队协作的重要性,因此始终保持积极的工作态度和高效的执行力。
在与同事相处过程中,始终以和谐共处、互相尊重为原则,积极参与团队讨论和决策,为团队的稳定和发展贡献了自己的力量。
同时,也主动承担团队分配的任务,不推诿、不拖延,确保了团队工作的顺利进行。
四、个人成长方面在2024年,办公室秘书人员不仅在工作上取得了显著成绩,在个人成长方面也实现了质的飞跃。
首先,在知识储备方面,不断学习新知识、新技能,拓宽了自己的知识面和视野。
其次,在实践能力方面,通过参与各种实际工作场景和项目,锻炼了自己的实际操作能力和问题解决能力。
此外,在心态调整方面也取得了进步,能够更好地应对工作压力和挑战,保持积极乐观的工作态度。
办公室秘书个人工作总结6篇

办公室秘书个人工作总结6篇篇1================一、引言----作为办公室秘书,我肩负着沟通内外、协调上下、保证日常工作顺利运转的重要职责。
随着岁月的沉淀和经验的积累,我深感这一职位不仅要求具备扎实的业务能力,更要求具备高度的责任心与敏锐的工作洞察力。
在此,我对过去一段时间的工作进行一次全面的总结。
二、工作内容概述--------1. 文件管理与归档:对各类文件进行有序管理和归档,确保文书工作的完整性和规范性。
2. 会议筹备与记录:协助组织并参与各类会议,做好会议纪要和决议的撰写。
3. 接待与沟通:负责来访者的接待,确保信息传达及时、准确。
4. 协调内外部事务:与各部门及外部单位保持紧密联系,确保工作顺畅进行。
5. 行政事务处理:处理日常行政事务,提升办公效率。
6. 办公室日常维护与管理:维护办公环境的整洁和秩序,保障各项设施的正常运行。
三、重点成果------1. 成功实施文件电子化管理系统,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 独立完成了多场大型会议的筹备工作,得到了领导和同事的一致好评。
3. 优化了内部沟通流程,减少了信息传递的误差和延误。
4. 推动了办公室绿色节能措施的落实,节约了一定的行政成本。
5. 在团队合作中表现出色,多次获得“优秀员工”称号。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:文书工作量大,处理起来有时显得手忙脚乱。
解决方案:优化工作流程,制定合理的时间安排,提高工作效率。
2. 问题:内外部协调时,有时会遇到沟通障碍。
解决方案:加强沟通技能培训,积极与各部门建立良好的合作关系。
3. 问题:面对突发事件,应急处理能力还需加强。
解决方案:加强应急演练,积累处理突发事件的实战经验。
五、自我评估/反思---------这段时间以来,我始终秉持着敬业、专注的态度,努力做好每一项工作。
但也深知自己还有许多不足之处,如应急处理能力、创新思维等方面还有待提高。
办公室秘书工作总结范本(8篇)

办公室秘书工作总结范本一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的潜力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就务必用理论武装头脑。
在平时工作中我用心学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻持续“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
办公室秘书工作总结样本(4篇)

办公室秘书工作总结样本____年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况作以简要的年终工作总结。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行____路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料____份,文件____份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
办公室秘书个人工作总结我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。
办公室秘书工作总结标准范文(5篇)

办公室秘书工作总结标准范文光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确____领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《____》、《____》、《____》等____篇调研文章。
在陪同领导到____市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
____社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到____地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
办公室秘书个人工作的总结范文8篇

办公室秘书个人工作的总结范文8篇篇1一、引言作为办公室秘书,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,努力提高工作效率和服务质量,确保办公室的运转顺畅。
在此,我对过去一年的工作进行回顾和总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
为了确保文件管理的规范性和效率,我建立了一套完善的文件管理制度,对各类文件进行分类、编号和存档,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还积极参与电子文档的管理,确保电子文件的及时备份和更新。
2. 会议筹备与支持作为秘书,会议筹备是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我参与了多次重要会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议场地的预定、会议材料的准备和会议纪要的撰写等。
同时,我还为会议提供现场支持,确保会议的顺利进行。
3. 日常事务处理在办公室日常工作中,我负责处理各种日常事务,包括接听电话、接待来访人员、安排差旅等。
我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保日常事务的及时处理和完成。
4. 沟通协调作为秘书,沟通协调是我重要的职责之一。
我积极与各部门、人员进行沟通,协调解决工作中遇到的问题。
在沟通中,我始终保持耐心、细致和诚恳的态度,确保问题的及时解决。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我在工作中收获了很多。
首先,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何处理各种复杂的问题和关系。
其次,我提高了自己的责任心和敬业精神,明白了作为秘书的重要性。
此外,我还提高了自己的文字表达能力和写作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
四、存在问题及改进措施尽管我在工作中取得了一些成绩,但我也意识到自己在某些方面还存在问题。
首先,我在处理一些紧急任务时,有时会感到压力较大,需要提高自己的应对能力。
其次,我在一些细节方面还需要加强,例如文件的整理和归档等。
为了改进这些问题,我将加强自己的学习和实践,提高自己的应对能力和细节把握能力。
办公室秘书个人工作总结范本8篇

办公室秘书个人工作总结范本8篇篇1================一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我肩负着协调、沟通、执行和文档管理等重要职责。
在这个岗位上,我不断追求卓越,通过努力和团队协作,顺利完成了各项工作任务。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 协调沟通工作作为办公室秘书,沟通协调是核心职责之一。
在过去的一年里,我积极与各部门和团队成员保持紧密联系,确保信息畅通无阻。
我妥善处理了各种内外部沟通事务,包括会议组织、文件传递、信息传递等。
通过有效的沟通,提高了工作效率和团队协作水平。
2. 行政管理在行政管理方面,我负责安排会议日程、处理文件、接待来访客人等。
我始终确保办公环境的整洁和安全,为同事们创造了良好的工作氛围。
同时,我也负责管理和更新公司内部的各项行政制度,确保其与时俱进。
3. 文档管理在文档管理方面,我负责文件的归档、整理、保管和检索。
我建立了完善的文档管理制度,确保文件的完整性和安全性。
同时,我也积极参与电子文档的管理和备份工作,确保信息的安全性和可恢复性。
4. 项目管理在过去的一年里,我还参与了多个项目的执行和管理。
我负责项目的进度跟踪、协调资源、解决遇到的问题等。
通过有效的项目管理,我确保了项目的顺利进行,并达到了预期的目标。
三、自我提升和学习作为办公室秘书,我深知需要不断提升自己的专业技能和知识水平。
在过去的一年里,我参加了多个培训课程和研讨会,包括办公软件的使用技巧、沟通技巧和项目管理等。
通过学习,我不仅提高了自己的专业技能,还拓宽了视野和思路。
四、团队协作与参与作为团队的一员,我积极参与各种团队活动和项目。
我始终与团队成员保持良好的合作关系,共同解决问题,共同完成任务。
同时,我也积极参与公司的公益活动和社会责任项目,为社会做出贡献。
五、存在问题及改进措施虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
例如,我在时间管理和优先级排序方面还有待提高。
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办公室秘书工作总结办公室秘书工作总结难忘的工作生活已经告一段落了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是xx收集整理的办公室秘书工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室秘书工作总结1 转眼间上半年已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下为自己上半年的工作总结:工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
由于自己专业水平的局限,上半年对xx的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
搞好企业文化宣传工作,使xx的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向xx投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
办公室秘书工作总结2 今年上半年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人上半年学习、工作情况总结如下:虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与xx办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
我作为xx的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年上半年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
今年上半年以来,我严格要求自己,认真遵守xx办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。
所以在下半年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
办公室秘书工作总结 3 上半年来,在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将上半年工作做如下总结:文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
上半年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告等的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。
办公室秘书工作总结4 今年上半年,在xx办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区xx办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点连轴转,从而保证了各项工作的高效运转。
经过学习和锻炼,自己取得一定的进步。
利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文材料上有所提高。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。
先后筹备多次会议。
无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,未出现任何纰漏。
上半年的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我会用心学习并争取获得更大的进步。
办公室秘书工作总结5 我在公司办公室从事秘书工作,今年上半年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。
现将上半年工作情况作以简要总结。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。
我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。
为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。