行政资产管理办法

年月 日
序号 用品名称
规格
计量 单位
数量
应收 实收
实际价格
单价 金额 (元) (元)
验收：
说明：《收料单》为一式两份：第一联存根，第二联财务。
行政固定资产购置审批单
项目（章）：
申请购置 项目
申请购置 理由
资产名 称
数 量
申请项目申请人:
申请时间
年 日
月
规格型号
所需资金
申请项目经理意见:
签字：
年
月
日
综合事务部经理意见:
签字： 年月 日
公司高管层分管成员审批意见：
签字： 年月 日
总经理审批意见:
签字： 年 月 日
签字： 年
月日 备注
资产编号： 资产名称
设动 主 备力 副 组 底盘 成 附属机组
原价
行政固定资产验收单
型 号 规 格
厂牌
生产厂商
出厂日期
型号
厂牌
型号
厂牌
型号
厂牌
型号
购入价值 (元） 配套件价值 运杂费
使用项目（章）：
管理编 号
资产名称
产品编
号
来源
已提折
旧
残值
行政固定资产
型号规格 来源时间 净值
规定使 用年限
已使用年限
报废原 因及
损坏情
况
使用部门审核意见
使用项
目意见
年月日
公司审
核 意见
第九章 附 则 第二十三条 本办法由公司综合事务部负责解 释与修订。 第二十四条 本办法自发布之日起施行。
附件：《办公设备/用品购置审批表》 《收料单》 《行政固定资产购置审批单》 《行政固定资产验收单》 《行政固定资产调拨通知单》 《行政固定资产管理台帐》 《行政非固定资产管理台帐》
《行政固定资产报废申请单》 《报废固定资产处理审批表》
四、因自然灾害造成资产受损，导致无法使 用，可申请报废。
第十一条 各项资产的使用说明书、质量保证 书等资料由管理部门统一保管。
第十二条 各项目于每年的1月、7月将行政固 定资产按照《行政固定资产清查表》的模式填表报 公司综合事务部。
第十四条 综合事务部每年将组织对各项目的 行政资产进行清产，并出据清产报告。
第二章 资 产 购 置 第五条 资产购置分为行政非固定资产和行政 固定资产两部分。
一、行政非固定资产购置：各部门购置行政非 固定资产需填制《办公设备/用品购置审批表》 （附件）报综合事务部，经批准后由综合事务部负 责购置。公司所属各项目购置行政非固定资产由各 项目根据情况自行确定购置。
二、行政固定资产购置 （一）需购置行政固定资产的各部门或公司所 属各项目，首先要填写《行政固定资产购置审批 单》（附件），由相关负责人签字后报公司综合事 务部。 （二）购置过程中可采取由公司综合事务部购 置或由申请项目购置两种形式。 （三）审批后的《行政固定资产购置审批单》 应一式三份，综合部一份，财务部一份，申请项目 一份。 第六条 行政固定资产的购置，各部门、公司 所属各项目要严格按照批准的行政固定资产类别、 型号和金额进行采购，不得随意更改，不得超额购 置。
附属附件及工具：
正面
备注：
设备调动情况
设备维修情况
设备事故情况
背面
行政资产部门使用管理卡
管理部门：
使用部门：
序号
管理编号 资产名称 规格型号 生产厂商 生产日期 产品编号
产品编号
XX公司有限公司 行政资产管理办
法
第一章 总 则 第一条 为规范XX公司有限公司（以下简称： 公司）行政资产的管理，根据有关管理制度，特制 定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部、公司所属各 项目行政资产管理办法。 第三条 公司行政资产分为行政固定资产和行 政非固定资产两部分：行政固定资产是指单位价值 在2000元以上的办公设备及公务车辆等；行政非固 定资产是指单位价值在2000元以下且使用期限较 长，未纳入行政固定资产范围核算的资产。 第四条 公司本部综合事务部是公司行政资产 的管理部门，各项目综合办公室是本项目行政资产 日常管理部门。
部。 三、行政固定资产交接双方应填写完整的《行
政固定资产调拨通知单》并上报公司综合事务部， 以便进行相关业务处理。
四、行政固定资产调拨的同时，应将说明书、 技术资料、车辆行驶证、保险、养路费等一并移 交。
第六章 资 产 报 废 第十八条 行政固定资产报废要严格遵守公司 的相关制度及财务会计部相关规定，履行报废程 序。 第十九条 行政固定资产符合下列情形之一 的，可由行政固定资产使用各部门、公司所属各项 目申请报废。 一、经过评估，继续大修理之后，技术性能仍 不能满足使用要求的； 二、行政固定资产老化、技术性能落后，耗能 高、效率低、经济效益差的； 三、大修理后虽然能恢复精度，但不如更新经 济的；
四、严重污染环境、危害人身安全与健康，进 行改造又不经济的；
五、因事故造成行政固定资产严重损坏，无法 修复或修复不经济的；
六、非标准设备及国家列为淘汰设备型号或超 过使用年限无配件来源的。
第二十条 行政固定资产报废的审批程序 一、行政固定资产的使用项目根据第十九条出 现的情形提出报废申请，填写《行政固定资产报废 申请单》，经公司批准后实行报废。 二、对需要报废的行政固定资产，公司综合事 务部在必要的情况下要组织相关人员进行技术鉴 定。 三、由于重大事故造成的非正常报废，除按上 述第二款执行外，还应通过对重大事故责任处理后 再进行报废处理。 四、公务用车的报废应按照国家机动车报废的 有关规定办理车辆的注销手续。
填表人：
使用项目负责
人：
行政固定资产登记卡
类别： -
资产编号 资产名称 资产来源
使用单位
规格 型号
生产日期 生产编号 购入日期
资产原值 生产厂商
每台价 值
估计重置价格（元）
残余价
完全价值
值
随机工具及附件
自重
1、 2、 3、 4、 5、
名
称
规
格
单位
数量 验 收 情
况
管 理 部 门 印 章
行政固定资产调拨通知单
调入单位 调出单位
序 号
管理编号
资产名称
型号规格
出厂编号 生产厂商 购入时间
调拨单位（章） 车牌照号
调入单位（章）
调拨单签发 人：
金额合计（大写）：
验收情况及说明：
分管领导：
部室经理：
财务：
采购：
收字第 号
供货单
位
备注
Fra Baidu bibliotek
一、资产在使用期间由于使用部门、各项目管 理不当造成损坏,由使用部门、各项目负责给予修 复，修复费用由责任人承担，对无法修复的资产应 由责任人按照资产损坏时的价值全额赔偿。
二、资产在使用期间由于使用部门、各项目管 理不当造成丢失，由责任人按照资产丢失时的价值 全额赔偿。
三、发生盗窃案件造成资产损失应报当地公安 部门予以查处，对损失无法弥补的应对使用部门、 各项目给予通报批评和经济处罚。
第七章 资 产 处 理 第二十一条 报废后的行政固定资产的处理可
由使用项目可直接进行处理，处理时由使用项目填 制《报废行政固定资产处理审批表》报公司批准后 进行处理，收入应交公司。
第八章 奖惩办法 第二十二条 公司所属各项目违反本办法规 定，使行政资产管理混乱，影响正常的生产、经营 管理活动，甚至造成一定经济损失的，对项目负责 人处以40000元以内的罚款 ，项目综合办公室负责 人处以20000元以内的罚款。
第三章 资 产 验 收
第七条 资产购置后要进行验收。 一、行政非固定资产验收程序 （一）行政非固定资产按计划购置后应进行收 料，填制《收料单》（附件）。 （二）收料单一式两份，一份附发票交财务部 门，一份管理部室留存。 二、行政固定资产验收程序 （一）经批准购置的行政固定资产购置后，应 及时进行验收，由申请项目的管理部门填制《行政 固定资产验收单》（附件）一式三份，公司综合事 务部留存一份，财务会计部留存一份，申请项目综 合办公室留存一份。 （二）填制《行政固定资产验收单》时要满足 验收单上的内容，准确无误，字迹工整。 （三）公司财务会计部收到《行政固定资产验 收单》和“购置发票”给予该行政固定资产编 制“管理编号”后转交综合事务部办理移交手续。
第四章 资 产 管 理 第八条 公司综合事务部和各项目综合办公室 分别建立《行政固定资产管理台帐》（附件）和
《行政非固定资产管理台帐》（附件）。 第九条 公司行政资产的使用，均要建立《行
政资产部门使用管理卡》（附件）和《行政资产个 人使用管理卡》（附件）。
第十条 资产使用项目部门、各项目对使用的 资产负有保管、保养、保值的责任。资产发生损坏 或丢失时，使用项目应查明原因、分清责任，出据 调查报告和处理意见，视情节给予处理。
《行政固定资产清查表》 《行政固定资产登记卡》 《行政资产部门使用管理卡》 《行政资产个人使用管理卡》
办公设备/用品购置审批表
申购部室：
申购人：
--
序
设备/用品
规格型
数
单位
单价
号 名称
号
量
金额
备注
金额合计： 申购原因：
申购部室经理： 签 字 综合事务部：
公司高管层分管成员： 总经理：
收料单位：
收料单
管理部门：
序号 管理编号 资产名称
规格型号
行政资产个人使用管理卡
使用人：
生产厂商
生产日期
年月
产品编号 生产日期
主机号 车架号
行政非固定资产管理台帐
管理部门：
填表时间：
年月日
序号
资产名 称
规格型号
单位
数量 购置日期 原 值
财务会计部意 见
总经理审批
年月日
年月日
年 月 日
年月日
行政固定资产清查表
使用项目（章）：
序 号
管理编号
资产名称
规格型号
生产商
生产日期
产品编号
购置日期
第五章 资 产 调 拨 第十五条 行政非固定资产的调拨由使用项目 综合办公室自行调拨。 第十六条 公司各项目要严格执行行政固定资 产的调拨制，项目之间相互协商调拨行政固定资产 要经过公司综合事务部的书面同意，并按调拨程序 执行。 第十七条 行政固定资产内部调拨程序 一、如公司综合事务部调拨，应下发《行政固 定资产调拨通知单》（附件），由调入项目派人去 接收，调出项目办理行政固定资产调拨手续。 二、如各项目自行协商调拨，也应由调出项目 办理行政固定资产调拨手续，并报公司综合事务
管理部门印章
年月日
完好程度
管理部门审核意见
年月日 管理部门审核意见
财会总会审核意见
年月 财务部审核意见
年月日
年月日
报废固定资产处理审批单
使用项目（章）： 年 月日
资产名称
规格型 号
处理原
日期： 报废日期
处理价值
因
使用项目意见
综合事务部意
见
调入单位经办 人
发动机号 调入单位主管
调出单位（章）
行政固定资产管理台帐
管理部门：
序 管理 号 编号
资产名称
规格型号
生产厂商
填表时间：