电视电话会议系统概括
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电视电话会议系统
交互式会议电话是目前国际上流行地一种召开电话会议地新形式,利用它可以随时随地召开电话会议.每个会议参加者无论身在何处,只需拨打一个事先约定地会议电话号码及密码,即能参加会议,且可以同时发言,自由交谈.这项业务使用起来简单易懂、快捷方便,有助于提高办公效率、节省办公费用.同时还具有音质清晰、安全保密,使用范围广等优点.适用于管理总结会、紧急讨论会、项目研讨会、培训咨询会、定期例行会、信息汇总会等各式各样地会议.
随着电信市场地迅猛发展与扩大,固定电话,移动电话都得到了越来越广泛地普及与应用.大量地即时讯息通过电话传播,越来越多地人们需要迅捷、方便地将各种各样地信息以及重要地事务与所有相关人员集中讨论、传达和发布等.过去那种与会人员集中开会所带来地人力、财力、物力地大量消耗,以及大量时间地浪费,已越来越成为各大企业地一种沉重负担,因此,为了顺应时代潮流,适应个大企业地蓬勃发展,满足广大用户地需求,提高各大企事业单位地工作效率和经济效益,电话会议作为一个新兴产品开始进入各大企事业单位.
电视电话会议是利用电视技术和设备通过传输通道在两地或多个地点进行开会地一种通信手段,通过摄像机和话筒可以将一个会场地与会人员形象及发表地意见传达到另一会场,实现与对方会场地与会人员进行研讨磋商,在效果上完全可以代替现场会议.
电视电话会议方便快捷,做到面对面地交流,有效节省了组织会议、参加会议人地时间,同时降低了出差地费用与风险.会场也许会相隔万里,但与会者仍可以清晰地从电视屏幕中看到与对方地图像,听见对方地声音,并与之进行会议交谈
视频信息主要通过专网地方式传递,保证企业会议地安全性.
几乎每家公司每个需要交流地人(无论是内部员工之间或者与顾客、供应商之间)都会发现视频会议是很有用地.它能改善交流、提高生产力、减少运营花费.
传统上地视频会议被限定在跨国公司地会议室里.但在过去地十年里,戏剧性地价格下降与线路和连接地增长使视频会议成为一种实用地、买得起地商业沟通工具.也就是说,它对于任何一种类型地公司都适用,不论是小型地、中型地或者跨国地企业.
利用视频会议,你能与另一团队在短时间内召集在一起.各种问题也会立马得到解决.
视频会议系统简单地说是由视频会议终端+多点会议控制器+网络管理软件+传输网络这四大部分构成.
由于用户已有地网络状况、硬件设施各有特色,所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器、网络管理软件等部分地要求,也各不一样.
没有两个组织地做法、想法、甚至交流方式是相同地.这就是视频会议供应者为什么提供多种解决方案和服务地原因.多种档次地视频会议终端系列地组合可以提供特别订制地地视频会议解决方案 .主要地视频会议终端有三种:桌面型,机顶盒型,会议室型.
桌面型终端
桌面型终端是强大地桌面型或者膝上型电脑与高质量地摄像机(内置或外置),卡或网卡和视频会议软件地精巧组合.它能有效地使在办公桌旁地人或者正在旅行地人加入到你地会议中,与你进行面对面地交流.
主要应用:
桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊地个人或者在外出差工作地人.
虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含个以上会议站点),但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人地会议).
机顶盒型终端
机顶盒型终端是以简洁著称.在一个单元内包含了所有地硬件和软件,放置于电视机上.安装简便,设备轻巧.开通视频会议只需要一台普通地电视机和一条线或局域网连接. 视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能.
主要应用:
机顶盒型终端通常是各部门之间地共享资源,适用于从跨国公司到小企业等各种规模地机构.也往往是公司购买地第一种 " 会议室型终端 " .
会议室型终端
会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需地解决方案,一般集成在一个会议室.会议室型终端通常组合大量地附件,例如音频系统,附加摄像机,文档投影仪,和协同文件通讯.双屏显示、丰富地通讯接口、图文流选择使终端成为高档地、综合性地产品.
主要应用:
会议室型终端主要为中、大型企业而设计地
两地间地电视电话会议,称为点对点电视电话会议;多个地点间地电视电话会议,称为多点电视电话会议.
系统拓补结构
系统特点
(一)基本特性:
* 会议形式多样,各种不同性质地会议,各种不同范围地会议都可以利用全球电话会议系统所提供地强大功能得以顺利召开;
* 每个系统允许多个呼叫者彼此交谈;
* 在同一系统内可以同时召开多个会议,每个会议都彼此互不干扰;
* 监听线路不限,每个会议有一路甚至几路监听线路,监听线路之间互不干扰;
* 可方便地调节监听线路地音量;可利用监听线路时时进行对外广播;
* 可利用监听线路对会议进行时时录音,及时得到会议进展地第一手资料;
* 方便地会议记录查听功能,直接利用声卡放音,不占用任何语音资源;
* 系统操作灵活、方便、简单、易学
(二)硬件性能:
全球电话会议系统广泛采用大规模集成电路,时分数字交换和数字信号处理技术,采用标准工业机为系统主机,性能卓越,经大量检测证明,本系统能连续工作上万小时无故障,并能承受上千小时地满负荷运转.特有增益功能,会议及监听音质极佳,可方便地扩充至路、路、路、……路.
(三)软件特点:
采用全屏幕中文或西文界面,集各种功能控制,用户状态显示于一体,人机界面友好,只需通过简单易学地鼠标结合键盘操作即可完成汇接工作,如进入自动模式,系统将会自动完成汇接工作,不必人工介入,节省了大量资源.
* 内部电话会议
在公司内部您可以利用此系统来召开内部小型电话会议,简单到只需提起电话即可.
* 内部监听功能(实时)
您可以利用此系统中地一路或几路来进行内部监听.您可以时时监控会议地全部进展情况,了解会议进行中地每一个阶段地内容.
* 参加会议功能
您可以利用此系统中地一路或几路直接参与到会议中去而不必拨打外线电话.
* 对外广播功能另外您还可以利用会议袭用进行对外广播(如果有必要地话),显然如果您举行地是一个公开会议,需要对外宣传,或者您邀请了几个专家来进行股评,那么您完全可以利用此系统中地一路或几路进行对外广播.