行政事务部在“亮身份、亮标准、亮承诺”活动中的服务标准和服务承诺
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行政事务部在“亮身份、亮标准、亮承诺”活动中的服务
标准和服务承诺
一、服务标准:
(一)车辆管理方面:
1、加强车辆调度,确保各项用车。公务用车方面,面对“车辆紧、任务多”现状,结合当前工程建设关键时期,加强与各部门联系沟通并根据具体用车需求、公务轻重缓急等合理调度、合理拼车、合理安排,最大限度地满足各部门公务用车需求;针对班车路线多、距离远、时间分散等特点,积极与班车承运车队加强沟通,确保上下班、夜晚加班班车、临时班车准点率达到99%并按照核定路线正常运行,及时根据公司员工数量变化,确保通勤用车车辆充足。
2、严格执行安全管理,确保行车安全。加强驾驶员安全教育工作,定期组织交通法规和安全知识学习,从思想上筑牢安全防线。严格执行车辆“三检”制度,建立健全车辆维修保养制度,确保每一部车辆都处于性能良好状态。
3、制定服务规范,提高服务质量。严格车辆清洗制度,每天必须对车辆进行清洗。用车前,提前清洁车内外卫生,不出不洁净车;收车后,及时整理、打扫,保持车内整洁无杂物、外表清洁光亮。执行任务中,做到礼貌行车、谨慎驾驶。
4、严格车辆费用管理,扎实做好节能降耗工作。车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡”原则,并辅以每周、每月上报公里数等手段相结合,严格控制油费支出。车辆维修保养实行定人、定车、定保养制度,按照“先申请批准后维修”的原则进行,层层把关,层层审批;并选择信誉好、实力雄厚、技术规范的4S店作为定点车辆维修,严格维修保养费用。
(二)职工餐厅服务标准
1、加强食品安全管理,严把食品卫生关。切实做好各类食材的采购、验收、保管、加工、销售的管理,拒绝腐烂、变质、污染、过期的食材。严格控制各类食品添加剂使用,遵循“不是必须,坚决不用”原则,确保每一位职工吃的放心、吃的安心、吃的舒心。严格执行从业人员健康管理制度,定期做好从业人员健康检查和食品安全知识、专业技能培训工作。严格落实餐具清洗、消毒及保洁制度,确保职工用上放心餐具。
2、不断推进菜品花样翻新,优化膳食结构。向“大锅菜”开刀,努力增加花色品种供应,不断推进菜品花样翻新,积极引进不同风味、不同特色的菜肴。同时以服务工程建设为立足点,以提高优质服务水平为纽带,积极学习膳食营养学,科学搭配膳食结构、确保膳食平衡、营养搭配的配餐方式。
3、加强能源管理,控制成本支出。利用能源调查表、能源使用情
况表等创新管理模式,不断加强水、电、气等能源成本管理,定期分析餐厅中存在或潜在的能源浪费问题,积极处理并改善浪费现象;严格控制能源成本,将能源管理落到实处:针对冷藏、冷冻系统实际工作需要,及时做好温度调整、维护保养工作;优化洗碗机、电烤炉等高耗能设备的工作模式,切实将能源管控落到实处。加强设备使用培训,让从业人员掌握各类设备的调节控制要点、开启关闭控制要求以及维护控制要点,最大限度地降低运营成本,开源节流、节支降耗,从源头上抓好餐厅成本支出。
4、不断加强员工培训,提高优质服务水平。根据各岗位工作性质及工作内容的分工,相继开展包括设备器具的使用与保养、厨房生产流程及食物烹调处理、服务礼仪等专业技能培训。积极开展“服务明星”、“优秀小组”评比活动,建立行之有效的激励机制,充分调动员工的积极性、主动性、创造性,以点带面、全面提升,逐步掀起“比、学、赶、帮、超”的热潮。
(三)绿化保洁方面
1、保证绿化成果,加强绿化养护管理工作。充分发挥绿化承包单位养护主渠道作用,加强科学管护,及时联系施肥浇水、控制病虫害,确保厂区绿化保持良好状态。
2、搞好日常物业服务,办公区域清洁管理无盲点。建立健全卫生保洁管理制度,清洁卫生责任到人、明确责任范围、分工;实行标准化清洁保洁;垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;公共
部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;办公楼区域大厅、楼梯扶拦、平台、公用玻璃窗、卫生间等保持洁净;办公楼区域内公用场地无纸屑、烟头等废弃物;办公楼区域外墙无污染。
二、服务承诺:
在开展“亮身份、亮标准、亮承诺”活动中,部门全体工作人员将严格遵守我们提出的服务承诺,并在实际工作中严格执行。
1、学习理论,提高素养。认真开展车辆、餐饮、绿化保洁等相关业务知识的学习、培训,营造部门勤奋学习、善于思考、勇于实践的浓厚学习、工作氛围,切实提高政治素质、业务水平和服务本领,为建设“高品质优秀发电企业”提供坚强的保障。
2、规范管理,提高效率。恪守工作职责,崇尚职业道德,规范工作程序,掌握现代管理技能和手段,以“规范、高效”为准则,公平、公正地承接并处理公司职工的反映、投诉和意见、建议,按章办事,讲求效能。
3、深化认识,优质服务。强化服务意识,牢记服务宗旨,积极、主动配合公司各部门的工作,以饱满的工作热情和勤勤恳恳、兢兢业业的工作态度做好服务工作,以热情、周到、高效的服务态
度和工作作风,切实做到为公司全体职工服务,不断提高行政事务部的服务效率和服务质量。
4、求真务实,树立形象。求真务实、埋头苦干,克服形式主义和浮躁情绪,把心思用在为工程建设服务、为全体职工服务,把精力投到抓落实中,使服务更主动,服务能力和水平有新提升。经常深入调查研究,及时总结经验,改进工作,提升服务质量,不断提升职工的信任度、认可度和满意度。