Project2003甘特图制作
Project2003的使用
任务计划制定：1任务分解：以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解2创建新项目：1）单击“新建”按钮；2）在“项目信息”对话框中为项目选择一个开始或结束日期，再单击“确定”按钮，单击“保存”。
在“文件名称”对话框中，键入项目名，并保存下来。
3设定任务工期：输完任务名称后，便可估计并输入此任务所需要时间：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
(2)单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
(3)根据需要在日历中选择设定一个日期，并单击“确定”按钮。
4建立任务在“任务名称”域中键入任务名称，然后按Tab 键。
在“工期”域中，键入每项任务的工作时间。
将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。
5创建里程碑为了让将要追踪的任务分成明晰层级，可进一步细分从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。
2。
出现〔组织任务〕窗格，通过提示，建立摘要任务和子任务。
3．拖曳鼠标选择其属于子任务的工作。
此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
6设定排定任务日程和任务间的关联性(1)从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕。
根据向导提示建立任务的关联性(2)选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，当要选取不相邻的任务，可按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下连接的第一项和最后一项任务。
(3)根据任务之间的关系，单击相应的链接。
从而建立任务之间的相关性。
任务资源分配将项目任务分派给小组成员项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
建立资源（1）1．打开建立好的项目；并找到〔资源〕快捷图示2。
在〔资源〕向导的提示下，按一下〔为项目指定人员和设备〕，出现〔指定资源〕窗格，指定一种资源的添加方式3。
按下〔手动输入资源〕并输入项目所需资源的情况4。
在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、组、标注费率，加班费率等。
2019年_中文版Project2003适用教程甘特图制作很有价值_PPT精选文档
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第02章 Project 2019的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
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项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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1.1.3 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。
Microsoft Project Professional 2019 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2019 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2019 ：是一个基于浏览器的客户端 程序。
显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
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1.3.6 视图栏
单个视图难以显示出全部的信息，Project 2019提供了多种视图来全面地 展现项目信息，在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2章中详细介绍。
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1.2.2 Project 2019的组成
Project 2019包括3大部分：Microsoft Project Professional 2019、 Microsoft Project Server 2019和Microsoft Office Project Web Access 2019。
项目进度图甘特图Gantt图全攻略
甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框，没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。
沃尔玛：甘特图制作
显示
子任务 子任务
点击向右的绿色箭头，如图 （任务2，3，4向右缩进，显示为任务1 的子任务）
11
8. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
实际开始 实际完成
时间
时间
完成率
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
12
9. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
7
5-1. 输入任务之间的关联时间
1
选择关联的时间类型及关联时间， 例子中显示的是“任务4必须在任务3 完成后1天才能开始”
3
双击需要设置任务关联关系的任务条，弹出以下界面
点击下拉箭头，在显示的任务中选择
2
与之构成关联的任务
8
5-2. 修改任务之间的关联时间
修改相应的天数
2
1
在甘特图中双击此链接线， 弹出以下界面
9
6. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目，获得信息输入窗口
修改后的里程碑图标
2
选中“将任务设置为里程碑”
备注：还可以直接把任务的工期设置为“0”, 任务即方法。
10
7. 创建子任务
1
选中需要设置为子任务的任务
2
取消 子任务
设置 子任务
显示
2
根据需要，选择相关报告格式
13
Congratulations! 祝贺 你已经学会了甘特图的基
本绘制方法
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart! 但是请记住：你才是项目管理人，而不是 甘特图或其它的项目管理软件！
中文版Project2003适用教程(甘特图制作)(很有价值)
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
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2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2003的视图方式
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2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
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Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
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项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
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1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目 包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。
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2.2.3 “任务分配状况”视图
甘特图（GanttChart）的制作步骤
甘特图（GanttChart）的制作步骤甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。
在开始介绍甘特图的制作步骤前，弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：WBS就是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。
因此，就有这么两个对于任务区分的概念：依赖性活动（Sequential activities）和决定性活动（Parallel activities）。
有些任务需要一层一层的来完成，你需要先完成一项任务，才能继续下一项任务，这就是依赖性活动。
而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后，就能开始的任务。
绘制甘特图的步骤：1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。
o此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
o也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
o避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
o不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。
但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
甘特图怎么做进度计划project
制定资源计划：根据项目需求制定资源计划，包括资源类型、数量和分配
制定人力计划：根据项目需求制定人力计划，包括人员类型、数量和分配
评估风险：评估项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施
制定进度计划：根据资源计划和人力计划制定进度计划，包括任务分配、时间安排和里程碑设置
调整和优化进度计划
确定关键路径：找出项目中的关键任务和关键路径，以便更好地控制进度。
制定合理的进度计划：根据项目实际情况，制定合理的进度计划，并定期更新
合理分配资源：根据团队成员的能力和经验，合理分配任务和资源
加强沟通和协作：加强团队成员之间的沟通和协作，提高工作效率和质量
定期检查和调整：定期检查项目进度和成果，及时调整计划和策略，确保项目顺利进行
总结和反馈：项目结束后，进行总结和反馈，总结经验教训，为以后的项目管理提供参考。
确定项目任务和里程碑
确定任务开始和结束时间
制定进度计划
确定项目目标和范围
制定项目计划：根据项目目标和范围制定详细的工作计划
确定项目里程碑：设定项目的关键节点和里程碑，以便于监控和控制项目进度
明确项目目标：确定项目的最终成果和预期效果
确定项目范围：明确项目的工作内容和边界
制定任务清单和时间表
确定项目目标：明确项目的最终目标和预期成果
功能：项目管理、进度计划、资源分配、成本预算等
特点：易用性、灵活性、可扩展性、集成性等
应用领域：建筑、工程、IT、科研、教育等
优势：提高工作效率、降低成本、提高项目成功率等
创建Project项目文件
打开Project软件
在“新建项目”对话框中，选择“空白项目”
在“资源列表”中，输入资源名称、成本等信息，点击“确定”
project 2003 施工进度计划编制教程
Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能，那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。
至于Project其他的功能，如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等，有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前，先了解两个概念，什么是横道图和网络图。
横道图，也叫条状图，在Project中叫甘特图，“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。
横道图示例：图1 横道图网络图，是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图，主要用于描述项目中任务之间的相关性。
在网络图中，以方框节点表示任务，以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。
网络图示例：图2 网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图3所示。
图3 项目信息对话框(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中，单击“保存”按钮。
二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。
显示“更改工作时间”对话框，如图4所示。
图4 “更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。
project--甘特图编制流程及软件中疑问解答
甘特图制作步骤：第一步：安装PROJECT2003甘特图软件→打开软件→新建第二步：输入相关信息（含开始日期和结束日期）第三步：再将第一行的任务升级为主任务（操作详见“（3）如何将任务改为子任务或主任务“操作方法）。
第四步：更新日期操作。
首先双击，选中“中层与底层”，根据需要，中层可选“年”，底层可选“月”第五步：在项目－项目信息下面有一个开始日期和结束日期（为保证打印和预览时甘特图前面没有空白，即操作详见下疑难解答（1）的操作方法）第六步：页眉页脚的操作与WORD操作一样第七步：可根据需要，更改甘特条形图的颜色、形状或图案—在“格式”菜单上，单击“条形图样式”（即操作详见下疑难解答（5）的操作方法）备注：如果需要，显示隐藏列（或插入列）--若要隐藏列（域），请打开“编辑”菜单，然后单击“隐藏列”。
隐藏列并不会删除项目中的信息。
当恢复隐藏列时，选中前面一列，点“右键”，选中“摘要”--此操作尽量要在定稿时需要隐藏时才能，否则不易恢复。
疑难解答：（1）project软件中，打印预览时，甘特图的前面总是有很长的空白，如何去掉呢，请指教。
答：在项目－项目信息下面有一个开始日期和结束日期（2）如何修改标题，答：双击后弹出对话框。
修改标题。
（3）如何将任务改为子任务或主任务答：只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务和子任务的大纲，即可分解任务列表，使其更有组织性和更加可读。
（4）显示隐藏列（或插入列）隐藏列是已从视图中被删除的列。
若要重新显示隐藏列，需要像插入所有新列那样插入该列。
您需要将应用于先前隐藏列的自定义格式设置重新应用于插入的列。
1. 在工作表视图中，选中要显示列的位置右边的列（域）。
如果要将列显示为最后一列，则需要将其插入到最后一列之前，然后拖动它的标题进行移动。
2. 在“插入”菜单上，单击“列”。
3. 指定域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式以及列的宽度。
4. 若要将列标题文本换到下一行，请选中“标题文字换行”复选框。
微软甘特图教程PPT240
中文版Project 2003实用教程
1.2.1 Project 2003的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
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1.1.3 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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1.1.4 项目管理三要素
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1.2 Microsoft Project 2003介绍
项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2003是Microsoft发布的中文版Office 2003软件包中基于Windows操作 系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成 为目前最受欢迎的项目管理软件之一。 Project 2003的功能 Project 2003的组成
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
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2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
Project2003使用方法
Project2003使用方法1 引言本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2 工作范围首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。
明确项目产出物范围和项目工作范围。
制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。
经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。
项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2 制订初步项目进度计划项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。
得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。
图3.1图3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。
价值管理-中文版Project20XX适用教程甘特图制作很有价值 精品
2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
2.2.7 “资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
2.2.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一 个典型的“资源图表”视图。
范围 时间 费用
1.1.5 专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
【干货】绘制甘特图的7个步骤
【干货】绘制甘特图的7个步骤
绘制甘特图大致上需要以下几个步骤，本文总结如下：
1）列举任务集合，任务集合由工作分解得到，一般情况下，将任务按计划启动时间排序并标好序号，列于图表的左侧纵轴。
2）描述任务成本，将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上，比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期，以及将监测项目的栏目也留置出来，比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。
3）描述依赖关系，留置依赖关系栏目，逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入，该依赖关系可能没有，只有一个或有多个。
4）设置时间窗格，一般情况下，以一个工作日为一个时间窗格，在横轴上将时间窗格的日期标记出来，非工作日一般无需标记。
5）描记计划窗口，按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格，将每个任务的计划窗口描记出来。
6）描记实际进度，对已经启动的任务，按实际开始时间用红色填充任务时间窗格，直至实际结束时间或截止工作日，对未开始的任务，用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口，重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。
7）统计与监测，如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标，以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
欢迎阅读甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
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Project 2019的功能 Project 2019的组成
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1.2.1 Project 2019的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2019作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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1.1.3 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。
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1.3 Project 2019的工作界面
启动Project Professional 2019后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成，如图1-1所示。
菜单栏 任务窗格
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
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1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 程、北京申办2019年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包 括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。
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教学重点与难点
项目的概念、特性、周期 项目管理的概念、要素 Project 2019的工作界面
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1.1 项目和项目管理
项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个 明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功 地完成项目。
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1.1.5 专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
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1.3.3 工具栏
在Project 2019中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。
显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
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1.3.5 任务窗格
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出， 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project的工作方式。
显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
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1.3.5 任务窗格
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出， 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project的工作方式。
标题栏 工具栏
数据编辑栏
视图栏 状态栏
工作区
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1.3.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息， 如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化 和关闭应用程序。
程序图标 当前文件名
“最小化”按钮 “”
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2019的视图方式
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2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
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2.2.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
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2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
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1.2 Microsoft Project 2019介绍
项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2019是Microsoft发布的中文版Office 2019软件包中基于Windows操作 系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成 为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
Microsoft Project Professional 2019 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2019 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2019 ：是一个基于浏览器的客户端 程序。
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第01章 项目管理与Project 2019
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2019是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
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1.3.2 菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具” 等10个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4所示。
单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样 的，如图1-5所示。
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1.2.2 Project 2019的组成
Project 2019包括3大部分：Microsoft Project Professional 2019、 Microsoft Project Server 2019和Microsoft Office Project Web Access 2019。
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2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
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2.1.2 保存项目文档
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
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2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2019的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
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2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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1.1.4 项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
1.3.4 数据编辑栏
在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的 录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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