某证券公司薪酬管理体系设计方案
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某证券公司薪酬管理体系设计方案一目的
一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动劳动者积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,帮助各级主管进一步理解薪酬方案的实施方法,使公司员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业经营的不断发展。
二管理职责
(一)人力资源部负责公司薪酬政策的策划和制定。应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善
(二)劳动工资负责员工薪酬政策的具体实施,根据政策和制度的规定核定员工薪资的级别,以及薪酬调整的具体事宜,每月负责员工的工资表册的制定,并与财务加强工作联系,做好工资发放工作。
(三)财务管理部门主要是侧重资金的管理,严格执行薪酬政策,建立独立的薪资管理财务科目,加强预算和正确反映使用情况
(四)公司总经理负责薪酬政策方案的审批,并对其实施予以督察。
三薪酬管理的基本原则
(一)公平性原则
不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,只要作出相同的薪酬。
(二)认可性原则
首先是要得到国家法律和政策的认可,也就是不能违背国家政策,凡是国家规定应给劳动都应有的保障,在薪酬中均应有体现。同时还应得到广大员工的认可,这样会起到更好的激励作用。
(三)公正性原则
薪酬管理方案是从各职位对公司的相对价值,工作表现和员工基本保障方面进行设计的。薪酬管理的基础是职位评估结果,职位评估的核心是各职位对公司的贡献的相对价值,因此员工的薪酬应与员工的贡献紧密挂钩,需要做好这方面的评价工作。
(四)适度性原则
是指薪酬系统要有上限和下限,在一个适当的区间运行。下线要使员工感到安全,保证基本的需求;上限应能对员工产生强烈的激励作用。
(五)平衡性原则
指薪酬系统的各个方面平衡,薪酬体系设计时要全面考虑,既要考虑到需要,又要考虑成本控制;既要注重直接薪酬与金钱薪酬,又不可忽视非直接薪酬与非金钱奖励。
四员工薪酬设计
(一)员工薪酬结构
薪酬总额包括了基本收入和其他收入,基本收入有基础工资和基础绩效工资和超绩效工次,其他收入包括了津贴、福利、保险。基础绩效工资和超绩效工资组成了绩效工资。
(二)其他收入
其他收入是指津贴、福利、保险的总和。所有员工都有其他收入,但核发的容不一定相同,有的项目都一样,大家都有的如养老保险、失业保险、医疗保险、工作餐补贴等;有的项目则只能是某些职位才能核发如特殊津贴等。每个员工的其他收入,由人力资源部按照公司“福利体系设计方案”的政策规定进行核定。
(三)基本收入
(四)超额绩效工资
这是通常所说的奖金,指完成本期工作目标(任务)之外的超额部分应得的报酬。
(五)员工薪酬发放详细说明
一般员工的其他收入(津贴、福利、保险)为500元;基本收入2400元其中基础工资1920元(基本收入的80%),基础绩效工资480元(基本收入的20%)。当月工作超额完成任务经核定超额绩效工资为营业额的万分之五(营业部等),其他部门绩效奖金500。
六员工基本收入的设计
公司对员工基本工资可分若干系列,即行政管理岗位系列、技术操作岗位系列等,每个系列下面又根据工作不同可分几个不同的系列。下面举例具体说明:
(一)管理岗位系列基本工资设定表
单位:元
(二)技术操作岗位系列基本工资设定表
*有关说明
1.强度是按工作量的大小,或劳动的强度来划分级别的
2.类别是按工作责任的大小,或技术的高低来划分的等级的
3.部长以上高层管理者为年薪制不在此设计畴,但每月预支的薪酬额可按管理岗位系列的最高等级支付,到年终再总结算。
七员工岗位工作分析
工作分析是确定员工职位基本收入(基本工资)的前提,工作分析同时也是岗位设置、人员招聘、绩效考核的依据,是职位评估前的重要工作。工作分析的主要产出是职位说明书。
下面列举三个岗位的职位说明书
财务出纳岗说明书(见附表一)
行政事务岗说明书(见附表二)
财务部经理岗位说明书(见附表三)
八员工职位评估
职位评估是系统地测定职位在整体组织结构中价值的技术,可以确定职位的相对价值,使得不同的工作之间可以进行比较;保证职位体系的平衡与薪酬制度的公平(依据职位的工作容等关键容进行评估,在职位本身发生重大变化时,需要重新评估职位的相对价值)
九员工绩效考核体系
一个组织的员工绩效管理活动由四个环节组成,即计划绩效、监控绩效、评价绩效和反馈绩效。在计划绩效阶段,要重点解决“评价什么”的问题,即员工的绩效评价指标有哪些,绩效目标值是多少,各项指标的权重有多大,评价期有多长。也就是这次作业的核心容。这是整个绩效管理过程的起点,也是最重要的一个环节,需要各级管理者与自己的下属员工进行绩效计划面谈,通过协商来共同制定评价期的工作目标、评价标准和行动方案。该公司建立以关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)为核心的绩效评价指标体系。
(一)绩效考核指标
关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
一般采用岗位调查问卷法确认每个岗位的关键绩效指标。下面列举调查岗位