办公软件基础教程.
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2、文字的美化 改变字号、字体和颜色: 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式: 加粗、倾斜、下划线、字符边框、 字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果: 格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→ 动态效果 改变字间距: 格式→字体→字符间距 改变文档中文字的方向: 常用工具栏 →更改文字方向(格式→文字方向)
5、上机操作:输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我 们走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大 赛”的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所 有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写 作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、 《21世纪学生作文》杂志社共同举办,旨在加强海内外炎 黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学 习生活,展示华人学生的精神面貌。
办公软件基础教程
第一章 word基本操作
教学目的: 了解WORD的基本功能和启动与关闭,掌握汉字的 输入方法,学会窗口的基本操作。 教学重点: 汉字的输入方法;窗口的基本操作。 教学时间:2课时
教学步骤: 1、WORD的启动与关闭
启动:开始→程序→Microsoft Word 关闭:文件→退出、关闭按钮
第三节 表格的建立与编辑
教学目的: 学习表格的制作,掌握表格的基本编辑。
教学重点: 表格的制作;表格的美化与编辑。 教学时间: 2课时
教学步骤: 一、建立表格的三种方法 1、制作简单的表格 在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上,用鼠标向 下拖动。 2、手工绘制表格 右击工具栏→表格和边框工具栏,单击“常用工具栏” 中的 “绘制表格”按钮,在文本面上画出矩形框, 表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮,可以 擦除线条。 3、使用菜单命令建立表格 用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表 格”→选择行数和列数以及格式→确定
4)标点符号的输入: 中西文标点选择:, . 和 , 。 常用标点符号的输入:顿号 、— \ 书名号 《 》— < > 特殊标点符号的输入: 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点 符号。
5)关闭软键盘的方百度文库:单击软键盘图标。 6)保存文件: 文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件: 文件→打开→查找范围、文件名→打开。
3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音; 例如 新世纪:xinshiji 输入声母。例如 计算机:jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母; 例如 信息:xinx。 用数字键选择汉字; 第一字词用空格键选择;用“+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如 女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+ 数字 重复输入: 先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→ 按F4或CTRL+Y。
2、WORD窗口的组成: 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏: “视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工 具栏→选择工具选项)
4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法一: 鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二: Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法: Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v, 随后输入的便是英文。
3、简单排版 调整段落的对齐方式: 格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距: 选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界: 水平标尺上的缩进标记 改变段间距: 定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距 (段前、段后)→确定
上机操作:按要求完成下列文字: 瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太阳出来了。 山川、树木、房屋,全都罩上了一层厚厚的雪,万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上,挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和 柏树,堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深,脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪 地上堆雪人,掷雪球。那欢乐的叫喊声,几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说,“瑞雪兆丰年” 要求: 在C盘上新建一文件夹,取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题:黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段:隶书、小四号、加下划线 第二段:宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段:楷体、小四号、斜体 第四段:仿宋体、红色、小四号,“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距,段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
5、移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴 (或 用鼠标选定直接拖动到目标位置) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴 (或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) 6、查找或替换某些文字 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找 下一处→替换(全部替换)
第二章 文本的基本编辑
教学目的: 学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与 修饰。 教学重点: 文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的 设置。
教学时间:2课时
教学步骤: 1、文本编辑的方法 1、插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;② 在插入文字处单击鼠标光标。 2、输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷 菜单中“符号” 3、删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面 的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 4、选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段 首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
二、表格的美化与编辑 1、表格的美化与修饰 1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单 →“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→ 将特殊格式应用于→确定 2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框” 利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式:字体、底色、 字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。 鼠标右键单击表格,选择“边框和底纹”也可设置 2、表格的编辑 1)增加行、列 定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”