制作装箱单
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式,制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计, 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制,明确阐述商品的包装情 况,但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商:一般情况下,填写出口公司(即信用证受益人)的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料;
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据;
海关查验货物的凭证;
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章:填写出口公司名称,如信用证没有要求,可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ; ( 如 : packing list in triplicate, 则 打 上 packing list)
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价,因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本;
2
进口商:一般情况下,填写进口公司(即信用证申请人)名称及地址。
3
装箱单日期:一般填写发票日期,装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号,一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码:注明信用证号码。
6
发票日期和发票号:填写发票日期和发票号。
外贸单证操作制作装箱单
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二:制作装箱单
(八)证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款, 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二:制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
装箱单注意事项
货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式(1) 出口公司的中、英文名称及地址(2) 单据的名称(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)(4) 填写提单号码(5) 填写合同号码或销售确认书号码(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名(7) 唛头(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
填制装箱单重量单和尺码单
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(4)装箱单号码(No
Date):填写装箱单的号码和日期。
(5)唛头及件号(Marks and Number):为运输标志,凡是来证有 指定唛头的,必须逐字按照规定制唛,如无指定,出口商可自行设计唛
(6)货物内容(Description):该栏填写货物的具体名称和规格。货 物的描述可使用统称或简称,但不得与信用证中的货物的描述相抵触。
m3 唛头:无唛头(N/M
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项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
二、操作指南(怎么做)
(一)装箱单的含义 装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)和尺码单
(Measurement List)是商业发票的附属单据,它表明装箱货物的名 称、规格、数量、唛头、件数、重量以及包装情况。
(1)出口商名称(Name of Exporter):装箱单的顶端必须要有醒目 (2)单据名称:在出口商名称下面,要有明显的粗体字PACKING
LIST(或WEIGHT LIST 或MEASUREMENT LIST (3)装箱单抬头人(Messrs):填在装箱单左上端TO后面,一般填写
买方(进口商)的名称和地址。信用证支付货款时,如果信用证上有指
(10)体积(Measurement):填写每件包装的尺寸(如纸箱包装,
cm
cm×高cm)和总体积(单位为m3
(11)出单人名称及签字盖章(Signed):一般由出口商盖上公司印
(12)装箱单制作时,除了没有单价、总价外,回
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(1)列明了货物的包装情况,便于买方对进口货物的包装及数量的了
(2)装箱单(Packing List Note)着重表示包装情况,重量单 (Weight List Note)侧重说明重量情况,尺码单Measurement List着
报告用装箱单格式
报告用装箱单格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:装箱单是货物运输中非常重要的文件,它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等。
装箱单不仅是运输过程中的必备文件,也是收货方验货的依据,所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。
下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。
一、装箱单格式1. 标题:装箱单2. 单位名称:填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期:记录装箱的日期4. 目的地:填写货物的目的地5. 货物名称:记录货物的名称6. 货物数量:记录货物的数量7. 货物重量:记录货物的重量8. 货物尺寸:记录货物的尺寸9. 发货人:填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人:填写收货人的姓名及联系方式11. 备注:可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收:装箱单是收货方验收货物的依据,确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。
2. 物流运输:装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件,确保货物能够准确送达目的地。
3. 售后服务:装箱单是售后服务的依据,确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。
装箱单在货物运输中起着非常重要的作用,所以在制作装箱单时需要认真对待,确保信息准确、清晰。
只有这样,才能保证货物能够顺利送达目的地,顺利完成交易。
希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。
第二篇示例:报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据,它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息,是货物运输过程中不可或缺的重要文件。
在贸易活动中,装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色,确保货物能够安全顺利地送达目的地。
掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。
一份标准的装箱单应该包括以下基本要素:1. 发货人信息:包括出口商的名称、地址、联系方式等。
3. 装货港和目的港信息:记录货物装载和卸载的港口名称。
制装箱单
*INSURANCE POLICY/CERTIFICATE COVERING F.P.A. OF PICC. INCLUDING WARWHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE UP TO FINAL DESTINATION ATAKITA, FOR AT LEAST 110 PCT OF CIF-VALUE.
1800 DOZS
240 CARTONS
19KGS
17KGS
21.583 CBM
SAY TOTAL:
TWO HUNDRED AND FOURTY CARTONS ONLY
Description of goods
Quantity
Package
G.W
N.W
Meas.
V.H
LAS PLAMS
C/NO.1-240
ABOUT 240 CARTONS OF H6-59940BS GOLF CAPS
1800 DOZS
240 CARTONS
19KGS
17KGS
21.583 CBM
TOTAL:
BENEFICIARY
NANJING LANXING CO.,LTD
ROOM 2501,JIAFA MANSTION,BEIJING WEST ROAD,
NANJING210005, P. R. CHINA
AMOUNT
CURRENCY USD AMOUNT 14580.00
POS. /NEG. TOL. (%)
电梯装箱单制作规程及说明书内容
目录本说明书分为三大项:一.标准装箱单模板及项目说明和计算方法 (2)二.附加图片及表格 (22)三.附加计算公式例表 (25)一.标准装箱单模板封面:乘客电梯装箱单(1)合同编号: ********** (2)定购单位: *************** (3)调速方式: VVVF (4)轿厢规格: 1600mm宽×1500mm深(5)开门形式: 中分自动(6)开门宽度: 900mm (7)额定载重: 1000Kg (8)额定速度: 1.75m/s (9)层站数: 14层14站(10)提升高度: 54000mm (11)井道全高: 59900mm (12)控制方式: 集选(13)制单: (14)审核: (15)装箱日期: 年月日**********************有限公司(16)封页填写说明上面所示为装箱单的封面,要求能显示出电梯的基本信息。
上页中的序号说明如下:(1). 为电梯的种类,(分为乘客电梯、载货电梯、医用电梯、无机房电梯、观光电梯等) 本项目的填写可以在订购合同中查到。
(2). 为本台电梯的合同编号,可以在订购合同中查到。
(3). 定购单位的名称(要求填写完整),可以在订购合同中查到。
(4). 本台电梯的调速方式,可以在订购合同中查到。
(电梯的调试方式分为:VVVF为变频调速、ACVV为调压调速、AC-2为双速、AC-1为单速)(5). 为轿厢的尺寸,常规客梯为轿厢内尺寸,货梯为轿厢外尺寸,此项可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图。
(6). 开门形式可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图中查到。
开门形式分为:中分自动、双折自动、中分双折自动、中分三折自动、手动门等)(7). 开门宽度为进出轿厢的门口宽度,可以在订购合同中查到。
(8)、(9)项为电梯的重要指标,额定载重为电梯的工作载荷,额定速度为电梯的运行速度。
此两项均可在订购合同中查到。
(10). 为电梯的停靠站。
国际贸易装箱单
第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
背景介绍
小李接到通知,要准备货物出运事宜,去办理出口货物托运手续, 需要向货运代理公司提交装箱单,为此小李开始学习如何根据信用证和合 同条款的内容缮制装箱单。
第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
任务一 认识包装单据
任务二 缮制装箱单
包装单据的含义 包装单据的种类 包装单据的内容 信用证常用包装 条款 常用包装单据词 汇及短语
以 同发票联合在一起,但必须标明“ , , ”字样。
• 八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项 • (3)如来证规定“不接受联合单据”,可以利用装 • 箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称,一次缮 • 制。 • (4)重量单如冠以“ ”的名称, • 最好加注“ • ”(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 • (5)制单日期可同于发票日期,但不得早于发票 • 日期。
迟 于信用证的有效期及提单日期。 6、标记( ):即唛头,出口货物包装上的装运 标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应 与发票的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注“ ” 7、货物描述( ):货物名称、规格等内容,与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量():填每种规格的实际出运数量,该数量为运输包装 单位的数量。
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
14 9990
A240098 1-7
.
江苏和泰股份有限公司
,50 1
:
.:2
11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10
装箱单制作样 本
: A240098 031021
215261 215261-1 215261-2
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发,记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证,提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交,L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立,审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时,查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验,海关,收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用: 是商业发票内容的补充,对发票起着不可或缺,不
《装箱单的制作》课件
如果货物有特殊要求或注意事项,应在装 箱单中明确指出。
常见问题和解答
装箱单是否必需?
是的,装箱单对于货物的装运非常重要,可 以确保货物的准确性和安全性。
如何避免装箱单的填写错误?
仔细核对和检查所填写的信息,可以请多人 复核,以确保准确性。
有没有装箱单的模板?
可以在互联网上找到各种装箱单的模板,可 以根据实际需求进行选择和定制。
《装箱单的制作》PPT课 件
在这个PPT课件中,我们将深入探讨装箱单的制作过程,包括定义和用途、 基本要素、制作步骤、格式示例、填写注意事项、常见问题和解答等内容。
装箱单的定义和用途
装箱单是一种记录货物装运情况的文件,用于确保货物在运输过程中的安全和准确。它包含有关货物数 量、重量、属性以及装运方和接收方等信息。
装箱单的保留期限是多久?
通常建议将装箱单保留至货物运达目的地并 确认无误后,再予以销毁。
结论和要点
装箱单的制作非常重要,它能确保货物的安全和准确到达目的地。请按照指导和要求准确制作装箱单, 以确保运输过程的顺利进行。
逐个列出货物清单。
5
检查和核实信息
6
仔细检查所填写的信息是否准确无误。
7
收集货物信息
确认所有货物的名称、数量、重量等。
填写收货人信息
包括收货人的姓名、地址、联系方 式等。
确认运输方式和目的地
选择适合的运输方式,并填写目的地。
保存和复制
保存并复制装箱单,以备将来参考。
装箱单的格式示例
标准格式
使用标准的装箱单格式,清晰 明了。
定制格式
根据实际需求,定制适合自己 公司的装箱单格式。
电子表格格式
使用电子表格软件创建装箱单, 更方便编辑和管理。
export packing list template excel -回复
export packing list template excel -回复如何使用Excel打造出口装箱单模板。
第一步:新建Excel文件打开Excel软件,点击“新建”,选择“空白工作簿”创建一个新的Excel 文件。
第二步:确定表头在第一行填写装箱单的表头信息,包括:装箱单编号、日期、出口商、出口国家、装箱人员等。
根据实际需要,可以添加或删除其他表头信息。
第三步:确定行列宽度根据信息的长度和内容,调整各列的宽度,使得装箱单整体美观、清晰。
可以通过双击列头的线条,使列宽自适应内容;也可以通过拖动列头线条的方式手动调整列宽。
第四步:设置标题样式选中第一行的表头信息,点击Excel菜单栏中的“开始”,可以选择设置字体、大小、颜色等样式,使表头信息醒目、易读。
第五步:添加数据列在第二行下方,添加需要记录的数据列,如商品名称、商品数量、商品重量、商品尺寸等。
根据实际需要,可以添加或删除其他数据列。
每一列可以设置合适的列宽,以满足数据显示的需求。
第六步:设置数据格式根据不同数据的特点和需求,设置相应的数据格式。
例如,商品数量可以设置为整数格式,商品重量可以设置为小数格式,并指定相应的小数位数。
第七步:添加公式在合适的位置,根据需要添加一些常用公式,如计算总数量、总重量等。
在Excel中,可以使用SUM函数、COUNT函数等来实现这些计算。
具体的公式根据实际需要进行调整。
第八步:设置边框和填充颜色选中需要添加边框或填充颜色的区域,点击Excel菜单栏中的“开始”,在边框和填充颜色选项中选择相应的样式和颜色。
可以对整列、整行或特定单元格进行设置。
第九步:添加批注和数据验证根据实际需要,在需要提醒或说明的单元格中添加批注,方便用户理解和使用。
同时,可以对某些数据设置数据验证,限制输入的范围或格式。
第十步:保存为模板文件完成装箱单的设计和设置后,点击Excel菜单栏中的“文件”,选择“另存为”,将文件保存为模板文件(扩展名为".xltx")。
制作装箱单操作范文
制作装箱单操作范文第一步:准备材料和信息在开始制作装箱单之前,需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同:包含所有销售合同或发票的信息,如商品名称、型号、数量和价值等;2.装运单:包含所有货物装运的详细信息,如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等;3.包装清单:清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息;4.装箱要求:根据货物的性质和运输方式,制定相应的包装要求,如用木箱、纸箱或托盘等;5.运输合同:如果货物由第三方物流公司运输,需要提供与之相关的合同信息。
第二步:编写装箱单根据以上准备的材料和信息,按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰,包括以下信息:1.装运方式:船运、空运或陆运等;3.装运起始地和目的地信息;4.装运日期和运输合同号等;5.货物名称、型号和数量;6.包装方式和包装材料;7.货物的净重和毛重;8.货物的体积或尺寸;9.货物的货值和总价值等。
第三步:核对和修订在编写装箱单后,需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容:1.与进出口发票或合同进行核对:确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致;2.与装运单进行核对:确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致;3.与包装清单进行核对:确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致;4.与运输合同进行核对:确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处,需要及时修订和更正,确保装箱单准确无误。
第四步:打印和签发核对和修订完成后,将装箱单打印出来,并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员,确保装箱单的真实性和合法性。
第五步:保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份,以备后续跟踪和查证使用。
同时,还需将装箱单提供给货物的相关各方,如物流公司、海关等。
总结:制作装箱单是出口货物的必要操作,通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤,可以确保装箱单的准确性和合规性,有助于顺利完成货物的出口流程。
装箱单的制作
content
9.毛重、净重和体积 一般而言,在装箱单中注明此批货物的毛重、净重
和体积即可。总毛重、总净重重量以公斤计,总体积以立 方米计。如果信用证要求装箱单必须显示每个包装件的净 重、毛重和体积,则我们在装箱单中必须显示每件包装的 单个毛重、净重和体积。
10.签单人 按照UCP600要求,除非信用证用特别规定,包装单 据不需要签署。但是在贸易实务中发货人还是签署为好, 这也是惯常做法。
三、装箱单的种类
装箱单 PACKING LIST 重量单 WEIGHT LIST 尺码单 MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST、 磅码单 WEIGHT MEMO 规格单 SPECIFICATION LIST 花色搭配单 ASSORTMENT LIST
HENAN YUTONG ALUMINIUM CO.,LTD INDUSTRIAL ZONE,HENAN,CHINA
•
• To:M.B ELECTRONIC CO.,LTD • 36A BUSHI ROAD, ALEXANDRIA, EGYPT
No. HM-06-01 S/C No. HM-06-0 Date: 20060718
content
三、装箱单制作要领 1.单据名称 单据的名称应按信用证的要求来命名,如要求 Detailed Packing List,可通过在单据中详细显示单件货 物的毛、净重和体积加以实现;如要求Neutral Packing List,只要单据上不显示受益人名称和不签章就可满足要 求。 2.收货人或申请人 在制作收货人或申请人一栏时,应认真审查信用证 要求,一定不要打错收货人名称。
content
3.起始地 它一般用FROM ——To来表示。 4.合同号 5. 集装箱号 如果货物是用集装箱装运,此栏就要显示集装箱号, 包括铅封号。但是,也不一定,有许多装箱单都没有此栏 位。但是,如果信用证规定要在装箱单据上显示集装箱号 时,要设计这个栏位。
TT合同下装箱单的制作
t/t合同下装箱单的制作出口商品在运输过程中,除散装货(IN BULK)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物,必须要经过适当的包装才能装运出口。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。
海关、进口商为了解包装情况和核验货物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。
1. 装箱单/包装单(PACKING LIST )重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。
2. 规格单(SPECIFICATION LIST)内容与PACKING LIST基本一致,名称上要与规定相符,重点说明包装的规格。
3. 重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)一般以重量计价的商品,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,收货人往往要求重量单。
重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。
4. 尺码单(MEASUREMENT LIST)偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
5. 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST)不表明出具单位和收货人的名称,也不盖章、不签字。
6. 包装声明(PACKING DECLARATION)出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木质包装材料,均需声明。
除上述之外,还有:包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PACKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST)。
装箱单excel模板
装箱单excel模板1. 引言装箱单是指在货物运输过程中,为了便于管理和追踪货物,需要对货物进行包装并记录相关信息的文档。
装箱单通常包含货物的名称、数量、重量、体积、包装类型等信息,用于确认货物的准确性和完整性,并为货物的运输提供必要的依据。
在日常工作中,我们经常需要创建装箱单来管理货物。
为了提高工作效率,使用Excel表格作为装箱单模板是一种常见的做法。
本文将提供一个简单而实用的装箱单Excel模板,方便大家使用。
2. 装箱单Excel模板介绍2.1 文件结构装箱单Excel模板由多个工作表组成,每个工作表包含不同的信息和功能。
主要包括以下几个工作表:•主要信息:用于记录货物的基本信息,如装箱日期、运输方式、装箱人员等。
•货物清单:用于记录每个货物的详细信息,如名称、数量、重量、体积等。
•包装类型:用于记录常见的包装类型,可以在货物清单中选择。
•统计数据:用于自动统计货物的总数量、总重量、总体积等信息。
2.2 功能介绍装箱单Excel模板提供了以下主要功能:•记录货物的基本信息:包括装箱日期、运输方式、装箱人员等。
•记录每个货物的详细信息:包括货物名称、数量、重量、体积等。
•支持选择常见的包装类型:通过在货物清单中选择包装类型,可以方便地进行记录。
•自动统计货物的总数量、总重量、总体积等信息,方便管理和追踪。
•提供简洁清晰的界面和操作,易于使用和理解。
3. 使用装箱单Excel模板3.1 下载和安装用户可以从网上下载装箱单Excel模板文件,并保存到本地计算机上。
解压文件后,即可开始使用。
3.2 填写基本信息在。
《装箱单的制作》PPT课件
包装单据种类
• 包装单据的种类很多,常见的有以下几种: • 1、装箱单(Packing List/Packing Slip) • 2、包装说明(Packing Specification) • 3、详细装箱单(Detail Packing List) • 4、包装提要(Packing Summary) • 5、重量单(Weight List/Weight Note) • 6、重量证书(Weight Certificate/Certificate of
Weight) • 7、磅码单(Weight Memo) • 8、尺码单(Measurement List) • 9、花色配搭单(Assortment List)
包装单据的作用
• 1、发货人、场站、码头堆场之间货物交接的依据。 • 2、通知船方箱内所装货物的明细。 • 3、船方配载船图计算稳性、重心和水尺的参考依据。 • 4、卸货港办理保税业务的单据之一。 • 5、货损货差索赔的单据之一。 • 6、拆箱理货的原始单证之一。
• 6、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可 以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单的单据, 一次缮制,按照信用证的规定份数分别提供给银 行。
PACKING LIST
Hale Waihona Puke 装箱单缮制中注意事项• 1、单据的名称,必须与来证要求相符。因为 包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类及件数,单件毛、净重和 总的毛净重,单件的尺码和总尺码(体积), 所以无论信用证的要求的包装单据适合名称, 都按其规定名称照打;
• 2、毛净重应列明单件的毛净重,总毛净重, 必须与发票和运输单据、产地证、出口许可 证的数字相符,对于计价的总量、数字更须 注意;
• 3、如果信用证规定要列明内包装情况,必须 在单据中充分表现出来;
制作装箱单操作
制作装箱单操作(三)(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--制作装箱单操作(三)请根据以下信用证中的相关内容缮制装箱单:……DOC. CREDIT NUMBER *20: M0756510NS0023000DATE OF ISSUE 31C: FEB. 08, 2012EXPIRY *31D: DATE APR. 30, 201 PLACE CHINAAPPLICANT *50: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREABENIFICIARY *59: HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP.CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAAMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT……PARTIAL SHIPMENTS 43P: ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T: NOT ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B: INCHON, KOREALATEST DATE OF SHIPMENT 44C: APR. 15, 2012DESCRIPIT OF GOODS 45A:CINNAMON WHOLE T @ MT AS PER INDENT NO. 57152CINNAMON BROKEN 12M/T @ MT AS PER INDENT NO. 57151CFR INCHONDESCRIPIT OF GOODS 45A:*PACKING/WEIGHT LIST IN QUADRUPLICATEADDITIONAL CONDITION 47A:*SHIPPING MARK CHANGJIINCHONSHOULD BE INDICATED ON BOTH SIDES OF PACKING CARTONS Some useful information:CINNAMON WHOLE: 216 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNCINNAMON BROKEN: 300 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNM: 45cm×30cm×20cm/CARTON Sales Confirmation No.: 05MHS14635Port of Loading: YANTIAN, CHINA Date of B/L: APR. 8, 2012PACKING LISTTO: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREAINVOICE NO.:DATE: ,2012S/C NO.: 05MHS14635L/C NO.: M0756510NS0023000 SHIPPING MARKS: CHANGJIINCHONSAY TOTAL:FIVE HUNDERD AND SIXTEEN CARTONS ONLYHUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAXXX。
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To: From:
PACKING LIST
SIK GMBH & CO. KG RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG, GERMANY
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.: S/C Date:
2250PC 2268PC
4518PCS
250CTNS 252CTNS
502CTNS
SAY TOTAL:
FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
G.W
2500KGS 2520KGS
5020KGS
N.W
2250KGS 2268KGS
4518KGS
Meas.
29.363M3 29.597M3
GERMANY
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.:
S/C Date:
From:
To:
参考信息
装箱单的参考信息同商业发票,一般包括 发票号码和日期、 合同号码和日期、装运港和卸货港等。
参考信息
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
Quantity Package
SIK ZJJY1939 L357/ L358 HAMBURG,GERMANY C/NO.:1-502
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 9PCS/CTN SHIPPED IN 1×40’FCL
TOTAL:
To: From:
PACKING LIST
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.: S/C Date:
To:
出票人和抬头
1. 装箱单的出票人同商业发票,一般是受益人、卖方或出口商。
2.装箱单的抬头,一般是申请人、买方或进口商,也可以泛指“TO WHOM IT MAY CONCERN”。
SHANGHAI, CHINA
To:
HAMBURG, GERMANY
FFF197699 APR. 2, 2019
Issued by: BANK OF CHINA, HAMBURG BRANCH, GERMANY
签名
当信用证没有规定装箱单签名时,可以不盖章签名,当然也可以盖章签名, 除非规定不能签名。
制作装箱单
主讲人:章安平
空白装箱单
单据名称
L/C 46A:
单据名称应符合信用证规定。如信用证要求提供装箱单,则名称 应写为“PACKING LIST”;如信用证要求提供重量单,则名称 应写为“WEIGHT LIST”;如信用证要求提供尺码单,则名 称应写为“MEASUREMENT LIST”
包装单据名称
58.960M3
证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款,制作时应在装箱单上注明。如 “所有单据注明信用证号码、开证日期和开证行名称”等。
To:
From: L/C No.: Date of Issue:
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
出票人和抬头
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
PACKING LIST
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
PACKING LIST
SIK GMBH & CO. KG RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG, GERMANY
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.: S/C Date:
JY19018 MAY. 6, 2019 ZJJY1939 MAR. 26, 2019
JY19018 MAY. 6, 2019 ZJJY1939 MAR. 26, 2019
SHANGHAI, CHIFra bibliotekATo:
HAMBURG, GERMANY
唛头
须与商业发票、信用证要求及实物印刷完全一致。
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
Quantity Package
SIK ZJJY1939 L357/ L358
HAMBURG,GERMANY C/NO.:1-502
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 9PCS/CTN SHIPPED IN 1×40’FCL
Quantity Package
G.W
SIK ZJJY1939 L357/ L358 HAMBURG,GERMANY C/NO.:1-502
SAY TOTAL:
TOTAL:
N.W
Meas.
货描及数量
装箱单的货描可用与商业发票无矛盾的统称表示,数量同商业发票。
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
2250PC 2268PC
SAY TOTAL:
TOTAL: 4518PCS
N.W
Meas.
包装数、净重、毛重和体积
填写商品的包装数、净重和毛重。 商品体积的单位一般是立方米,且保留三位小数。
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
Quantity Package
G.W
SIK ZJJY1939 L357/ L358 HAMBURG,GERMANY C/NO.:1-502
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 9PCS/CTN SHIPPED IN 1×40’FCL
TOTAL:
2250PC 2268PC
4518PCS
250CTNS 252CTNS