合同审批流程

合同审批流程

Ver1.0

一、制定目的：规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。

二、适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同、销售订单除外）。

三、合同审批流程

1.合同、协议签订

1.1由合同、协议提起人填报《合同审评表》（附合同、协议），部门主管负责初审。

1.2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

1.3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

1.4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。

1.5总经理进行最终审批，对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。

1.6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

1.7印章管理员根据以上权限进行签章，同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见，合同发起人或相关负责人应做出合理解释，产生分歧时由总经理最终审批。

2.合同、协议管理

2.1合同由发起部门和法务部门各留一份。

2.2合同的查阅应由相应部门总监审批。

2.3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

3.合同审批流程说明

经办人提

起

是否

部门主管

审批

是否

相关部门

审批

是否

财务部审

批

是否

法务部审批

是否

总经理终审

是否

盖章办结

合同审批表

合同名称合同编号对方单位合同类型合同期限金额合同内容

说明

合同审批

附件列表

主管部门意见负责人：

年月日

财务部门意见负责人：

年月日

法务部门意见负责人：

年月日

总经理审

批意见年月日

备注

说明：

（1）合同编号按类别日期序号分条目填写，A为外部承接合同；B为公司采购合同；C为公司内部发包（如加工、安装等人工合同）；D为其他合同。

（2）以上合同评审表由合同项目经办人及负责人填写，逐级审核备案存档于总经理秘书室。

（3）具体合同跟踪执行由合同项目负责人负责，属于总经理直接项目合同由其指派秘书助理或其项目负责人跟踪，属于其他主管项目由其指派负责人跟踪。

（4）按审批程序，主管、财务、法务及总经理行使监督检查权，任何人员发现问题及时反馈给相关人员。

（5）凭完善规范的合同评审表及用章申请表经行政部主管、总经理签名，方可加盖合同印章。

合同纠纷处理申报表

呈报部门：填报日期：年月日合同对方单位/个人：

对方法人对方代理人

我方授权人我方合同承办人

合同协议情况合同协议编号：

项目名称：

现有合同签约日期：

主要标的物：合同金额：合同履行期限：付款期限：现有合同履行情况：

合同争议的事实：合同争议处理意见：

审批栏合同承办部门意见及说明：

负责人：年月日公司总经理审核意见：

签名：年月日

本表签完后请及时返综合管理部存档