公司视频会议系统方案书

公司视频会议系统方案书

目录

一、前言

本系统设计的基本目的、意义和为企业带来的利益。

二、视频会议系统的概况

视频会议系统的基本情况，一些技术重点的解释。

三、某公司视频会议系统的需求分析

根据某公司的信息化建设规划，分析视频会议系统的需求状况。

四、视频会议及多媒体系统的设计方案

包括某信息技术有限公司视频会议系统的设计原理，设计方案的特点以及整个系统的实际应用模式。

五、项目涉及的产品介绍

项目建设所需要的产品介绍，包括MCU产品和

大中小型会议是终端产品。

六、会场设计需求

阐明视频会议系统所需要的会议室设计方案。

七、项目设备清单和报价

一期项目整体费用（总计4个点视频会议和30个点语音会议）和扩展到二期后的项目费用。

八、工程组织和安排

项目工程在实施前、中、后的组织安排、职责和运作流程。

九、培训和技术支持

某信息技术有限公司在项目实施阶段和维护阶段所提供的培训和技术支持。

十、某公司信息中心的支持条件

项目安装、维护过程中某公司信息中心应提供的支持条件。

一、前言

随着国内数据网络的不断完善，某公司已经完成了广域网模式下的ADSL线路组成的数据网络。在这种网络环境下，充分应用网络视频会议系统，随时随地的传递可视化信息服务，在消除信息通信的地域性和狭隘性的同时，提高办事效率和服务形象，为某公司的发展提供更好的支持。

对于企业内部来说，充分利用已有的网络设备和环境，将丰富的多媒体信息通过网络传播给员工，既可以分享即时的资讯，集中服务资源，同时又可以通过互动的方式，加强沟通效果。通过视频会议及多媒体系统，可以缩短不必要的差旅时间和费用，提高效率加强内部沟通，减少开销，甚至在某些情况下可以降低人身伤害。

在现阶段，多媒体通讯技术已经进入一个较成熟的时期，利用各种技术方式，在企业内部的广域网中实施多媒体可视通讯是完全可行和必要的。

经过长时间的考查，某信息技术有限公司吸收和综合了该行业全球各大公司的经验和产品、同时进行了系统的自行开发，创建了一套适合企业使用的网络视音频多媒体系统。

“某”作为专业的技术开发和系统提供商，主要的产品设计人员具备丰富的行业经验，具有多年通讯、网络的从业经验，高层领导人员自1997年开始，首先在国内推出了基于IP网络的软件视频会议系统，并成功的应用于许多企业用户。经过多年来的努力，目前我们可以为客户提供性能优越的、拥有自主知识产权的、全国产化的IP视频会议系统。包括了MCU/用户管理/会议管理等服务器群、大中小型会议室视频会议系统、视频广播系统、IP可视电话机、视频监控系统、语音通讯系统等等。

我们产品的核心性能指标已经达到或超过了国内和国际知名品牌厂家的产品性能指标，从效果上来说，图像清晰、流畅，物体移动中不会出现马赛克，语音清晰、连续，延时小，唇音同步良好，实际使用效果完全满足用户需求。

作为自主知识产权、全国产化的产品提供商，为了让更多的客户有条件使用视频会议系统，我们的产品更适合于中国用户的使用习惯和条件，而且推出多种产品组合方式。根据我们的估算，我们提供的系统的投资，在一年内就可以为客户节省等额的费用，或创造出等额的价值。

“某”投入了大量的资金和开发力量，持续进行

深层次的技术开发和各种衍生产品的开发，我们相信“某”的视频会议系统和多媒体通讯系统将被广泛的中国用户接受。

二、视频会议系统的概况

1. 视频会议系统的定义：

视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动

态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

2. 视频会议系统的分类：

视频会议系统在用户组成模式上分为点对点（2人）和群组视频会议系统（多人）两种，按技术实现方式上分为模拟（如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议）和数字（通过软硬件计算机和通讯技术实

现）两种。

3. 视频会议系统的应用环境需求：

视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。

在前几年，视频会议系统一般在中高速专线上运行，设备绝大部分也是专用的，所以系统费用非常高昂，而且同时支持的群组会议成员很少，无法适应普通用户使用。

4. 视频会议系统现行的标准：

国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有：H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323

协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）和H.310（用于ATM和B-ISDN 网络上的视频会议）。其中H.323协议成为目前应用最广最通用的协议标准。

5. 影响视频会议发展的因素：

长期以来视频会议系统给人的印象都是昂贵而体积庞大的，很少有用户能够负担得起维护工作。几个急需解决的问题严重阻碍了视频通信业务的发展。主要是质量问题、价格问题和网络环境。另外，视频会议业务不稳定的发展势头并不完全由于技术上的缺陷，其市场需求也存在一定的问题。

6. 视频会议领域发展趋势：

随着硬件性能的大幅度提升，IP技术的飞速发展以及互联网的全球化趋势，基于IP协议基础上的与介质无关的视频会议系统已成为发展方向。这种趋势是具有革命性的，以往的视频会议系统因为太强的专用性（设备、线路、软件）和高昂的费用所以只能在政府和大型企业内部使用，而IP视频会议系统由于与介质无关，正被广泛应用到INTRANET、EXTRANET、INTERNET，为企业在内部会议、内部