1.3 Word制作企业产品介绍手册

选择“引用”选项卡/“目录”按钮
03 制作“企业产品介绍手册”
课后练习
1、打开“练习3素材-法瑞世界”文档。 2、根据要求对文档进行编辑并保存。
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
即书的标签。通过书签可以快速的找到阅读过的或修改的位置。 在Word中添加书签，也是便于记录当前的阅读位置或修改位
置。
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
超链接可以实现文档内部的迅速切换、外部的相互调用及网络
网址与邮件的引用。
5 封面设置
03 制作“企业产品介绍手册”
在word 2010中提供了内置的封面样式库，可 以通过样式库来快速设计封面。 选择“插入”选项卡/“页”功能区/“封面” 按钮
6
页眉和页脚设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、在封面页插入页眉“中国医疗设备制造集 团” 2、在正文插入页脚：页面底端插入页码
7 目录制作
03 制作“企业产品介绍手册”
03 制作“企业产品介
绍手册”
03 制作“企业产品介绍手册”
任务描述
公司最近开发了一款医疗管理软件，为了向用 户介绍这项业务，需要制作一个简单的产品介绍， 包括医疗管理软件的基本技术、产品的基本功能、 产品的应用领域、管理软件的收费及服务等内容， 并保存在D盘“工作文件”目录下，命名为“医 疗管理软件介绍”。
务与收费模式”下的3个小标题设为2级标题。
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、将光标停留 在标题前
3、选择“自定 义编2号、”选对择“多编级号”后的
标题下级进三编角号行按”设钮 的置，第选二择排第“二多
个编号类型
3
正文标题文本设置
03 制作“企业产品介绍手册”
设置要求： 幼圆、小四号；首行缩进2字符，行间距1.5倍。
的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和 段落格式的工作，节省文档编排时间，同时确 保文档中格式的一致性。
1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（前言、产品概述、系统架构、功能模块、服
务与收费模式）的样式设为样式标题一，并修改标题一的 样式为：小二号、黑体；段前、段后距离均为8磅、行间距 为1.25行。
落。
§ 分节符：在同一个文档中，可以使用分节符改变
某一个页面或多个页面的版式或格式。
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
分节符不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别 针对不同的节，进行页面设置操作。 （1）文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分 需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节。 （2）在文档中，包括封面、目录和正文几个部分，一般情况下， 若设置页码，所有页面按顺序编号，正文部分的页码编号不能从 1开始。此时，可以通过插入分节符，分成若干节，设置每节的 页面格式为横向或纵向，从1开始编号。
以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插
入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通
过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位
置强制分页。
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
§ 分栏符：插入分栏符，使插入点后的文字移动到
下一栏。
§ 自动换行符：插入自动换行符使插入点后的文字
移动到下一行，但换行后的文字仍属于上一个段
4 图片设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、选择“插入”/“图片”/“本地图片” 2、编辑图片：通过“图片工具”选项卡下的 功能按钮 （1）裁剪 （2）环绕方式：设为“上下型环绕”
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
§ 分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节
符。
§ “页面布局”菜单/“分隔符” § 分页符：分页符是分页的一种符号，上一页结束
§ 首字下沉是一种西文的2使、用点习击惯“，首一般用于西方小说中。
1、选择“插 入”菜单
字下沉”的 下三角按钮
3、选择“下 沉”或“首 次下沉选项”
知识回顾
§ 分栏是指将文档中的文本分成若干栏，是文档编辑中的
一种基本方法。
2、§选择分“栏页一面般用于排版。
布局”菜单
3、点击“分栏” 的下三角按钮，选
字；
§ 选择“开始”菜单下的“段落”组/项目符号或编号进行
添加
§ 选择“格式”/“项目符号和编号” § 添加项目符号和编号时可以通过“其他项目符号”或“其
他编号”/“自定义”对项目符号和编号的大小、颜色、 样式进行设置。
知识回顾
§ 设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距
离，与后面的段落对齐，段落的其它部分保持原样。
小游戏
游戏规则: 每四名同学为一组,每组任意一名同学开始介绍自
己的姓名,第二名同学接着介绍,但是要说:“我是xxx 同学后面的xxx”。第三名则说：“我是xxx后面的 xxx后面的xxx”。最后一名介绍的时候要把前面三 名同学的名字说一遍。
知识回顾
§ 项目符号和编号是放在文本前以添加强调效果的符号和数
1、选中需要修 改的内1容编、辑选的中内需容在单要“中格修格式改式3、击”文在鼠本菜标“右标键题，1”选中2处择、的单点“选 落击标择 ，2样题的、对“式1“选”段格设标择落式置题样格”2式式中”中进的行段 “修改样式”
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
在一个内容较多的长文档中，比如论文、教科
加信息。
§ 页脚是文档中每个页面的底部区域。 § 通过“插入”菜单下的“页眉和页脚”进行插入和编辑。 § 通过“页眉和页脚”/“页眉和页脚切换”可以在页眉和页
脚之间进行切换编辑。
Hale Waihona Puke Baidu
知识回顾
通过设置距离，可以 点击修“改关页闭眉”和按页钮脚，与纸 关闭当张前边的缘页的眉距和离 页脚的编辑状态。
知识回顾
03 制作“企业产品介绍手册”
Word 2010样式的使用 目录与封面的使用
页眉页脚的使用 分隔符、边框与底纹的设置
1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
Word的样式是一组字符格式或段落格式的特定
集合。字符样式包含字符格式和语言种类的样 式，用来控制字符的外观。
在word文档编排过程中，使用样式格式化文档
书，通常需要设置篇、章、节、小节之类的标题， 第一级标题就是“篇”这个级别的标题，第二级、 第三级标题以此类推。
多级标题的设置便于文档目录的形成，也方便
查找和阅读。
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（1、前言 2、产品概述...）的样
式设为1级标题
将标题“功能模块”下的4个小标题和标题“服
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
为“了边突框出”显选示项文卡档：中是的用某于些对部所分选，中可的以文给字文或本段、落段进落行或边整框个的
页添面加添。加边框或底纹。
“通页过面“边页框面”布选局项”卡选：项是卡对/“整页个面页边面框进”行/“边边框框的和添底加纹。”对话 框“进底行纹设”置选。项卡：对文字和段落添加底纹。
将标题“功能模块”下的4个小标题（终端慢病信息采集软
件、社区医院辅助管理软件、区域慢病信息管理及统计平 台、相关的服务器支撑软件）和标题“服务与收费模式” 下的3个小标题（服务内容、服务费用统计说明、定制服务） 样式设为标题2：四号、仿宋体；行间距1.1行。
1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
§ 通过“文件”菜单下的“打印预览”可以预先查看
文档的打印效果。
§ 通过“文件”/“打印”进行文档的打印。 § 通过快速启动栏中的“打印”按钮进行打印。
目C 录O
N TE N T
01 制作“介绍信” 02 制作“招聘启事” 03 制作“企业产品介绍手册” 04 制作“员工档案登记表” 05 制作“产品宣传页” 06 制作“公司内部期刊”
择“更多分栏”
1、选中需要 分栏的文本
知识回顾
§ 选择“插入”菜单下的“时间和日期”进行插入。 § 组合键：
Shift + Alt + d Shift + Alt + t
§ 页面布局是对页面的文字、图形或表格进行格式设置。 § 包括：纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。
知识回顾
§ 页眉是文档中每个页面的顶部区域，常用于显示文档的附
03 制作“企业产品介绍手册”
知识拓展
（3）在文档中，共有3章，每一章页眉不同。那么，每一章都 应该是一节（每一章的前后都应该插入分节符），每一节分别设 置页面页眉。更进一步，如果需要设置第一章的“奇数页码的页 眉在右上角，偶数页码的页眉在左上角”。则需要进入“页面设 置”对话框，选择“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选项，并在 最下端的“应用于”下拉列表中选择“本节”选项。