公司固定资产核算财务岗工作流程
财务岗位职责工作流程
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财务岗位职责和工作流程一、岗位职责1、科学合理的制定规章制度及工作流程.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。
3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。
6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。
及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。
7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧.8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
9.验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联.严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。
10.及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。
11.按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等.12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。
13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作.14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。
财务部固定资产管理制度
![财务部固定资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f482ba26571252d380eb6294dd88d0d233d43ce6.png)
财务部固定资产管理制度1. 引言1.1 背景固定资产是企业重要的生产要素之一,对于企业的正常运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范财务部门对固定资产的管理,提高资产利用效率,减少资源浪费,特制定本《财务部固定资产管理制度》。
1.2 目的本制度的目的是确保企业固定资产的全生命周期管理,从资产采购、验收入库、使用中的维护管理,到报废处置的环节,使财务部门能够更好地掌握固定资产的情况,提高财务部门对固定资产的控制和管理能力。
2. 财务部固定资产管理流程2.1 固定资产采购流程1.资产需求确定:根据企业发展计划和业务需求,各部门提出固定资产采购需求。
2.资产采购预算编制:财务部门与相关部门共同编制固定资产采购预算,并进行审批。
3.供应商选择与谈判:财务部门负责与供应商进行洽谈、比较和选择,确保获得最优质和最合适的固定资产。
4.采购合同签订:财务部门与供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
5.资产采购审批:财务部门对采购合同进行审批,并向相关部门发放采购通知,确保采购流程的透明和合规。
6.资产验收入库:财务部门负责对采购的固定资产进行验收并入库,确保资产的数量和质量与采购合同一致。
7.记账入账:财务部门将验收合格的固定资产进行登记并入账,准确反映企业的资产状况。
2.2 固定资产使用管理流程1.资产领用申请:各部门根据业务需要,向财务部门提出固定资产领用申请。
2.资产领用审批:财务部门对固定资产领用申请进行审批,确保领用行为符合相关规定和流程。
3.资产登记和标识:财务部门对领用的固定资产进行登记和标识,并将相关信息及时更新到固定资产台账。
4.资产使用与维护:各部门根据实际需要使用固定资产,并负责定期维护和保养,确保资产的正常使用和寿命延长。
5.资产盘点:财务部门定期组织固定资产盘点,核实实物与记录的一致性,并及时进行调整和更新。
6.资产报修和维修:各部门如遇到固定资产损坏或故障,需及时向财务部门报修,并由财务部门协调维修事宜。
财务会计工作流程及岗位职责(优秀5篇)
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财务会计工作流程及岗位职责(优秀5篇)财务会计需要工作认真细致、思维快捷、快速执行、责任心强,下面是我细心为大家整理的财务会计工作流程及岗位职责(优秀5篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务会计工作流程及岗位职责篇一1、严格遵守财经纪律,坚持公司会计制度和会计核算原则。
2、帮助上级建立规范的帐簿体系,并负责审核全部原始凭证,填制记帐凭证,对企业经济管理和会计核算中的问题提出建议和看法。
3、认真编制会计凭证,定时编制会计报表,定期向各使用者报送,将有关资料如管理费收缴及使用情况向业主委员会公布,接受其监督。
4、负责各种会计凭证、帐簿、报表等会计凭证档案的的收集、整理和保管工作。
5、娴熟使用财务软件和物业收费软件,依据经营情况编制各种报表,撰写财务分析。
6、引导和监督物业仓库的验收、建帐和盘点工作,随时把握公司的仓存、物流情形,做好日常成本掌控。
7、负责公司经济合同履行的审核、登记、归档工作,并编制相关报表。
8、负责成本核算,编制各部门收支报表。
9、负责发票的保管和核销,办理相关税务事项。
10、负责债权债务的清算,定期进行财产的清点、核算。
11、完成部门领导交办的其它工作。
财务会计工作流程及岗位职责篇二1、在部长领导下,依照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
2、依据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、精准地登录各类明细帐,要求做到帐目清晰、数字正确、登记适时、帐证相符,发觉问题适时更正。
3、适时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催赶经办人员适时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅佑襄助明细帐,适时办理记帐登记手续。
6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和精准性。
固定资产流程
![固定资产流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e2c11d1881c758f5f71f6703.png)
固定资产工作流程图设备的申请和购置设备的调拨设备的报废按实际需求,各部门申报设备项目统计、审批上报公司总经理r A调出调入双方认可,填固定资产调____ J« Ff调拨单签字、盖章I 上报公司总经理__J使用部门根据设备的情况及规定提出实地组织查看设备情况,使用部门填——写报废单—计划下达后会向公司职能部门执行生效后财务部留存登记上帐将设备实际情况、数据上报总经理审批财务部根据资金情况按轻重缓急安排丿除集中采购外,财-务部按计划组织购公司批准后,会同公司职能部门制定设备----- 报废价格-----购置设备报公司登记上帐、报销严格监督报废设备是否继续使用财务部各岗位工作流程图及标准基建助理岗位工作流程图------------------------------------------------------------------------------------------------- \根据实际需要,使用部门申报项目__________________________________________ >I立项后,制定工程方案和预算__________________________________________ JT监督工程投资及工程进度I严格控制投资审核,减少洽商部分工程竣工,组织验收工作收集工程资料备案,审核工程决算工作标准1、保证基建项目的立项合理。
2、保证费用支付的合理准确。
3、保证基建项目全过程图纸、文字资料齐全4、保证工程质量验收及时、到位,不走形式现金出纳岗位工作流程图工作标准1、严格执行财务规章制度。
对报销单据严格审核,确保原始凭证内容的真实、完整。
2、审核无误的报销清单,将会计科目及时录入ucdos系统。
打印会计凭证,装订成册。
3、确保费用报销单填写内容完整,附件张数准确,并在每笔支出凭单及原始凭证上加盖附件章,在出纳处签章。
4、库存现金日清日结,填制库存现金盘点表。
公司会计岗位职责及工作流程
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公司会计岗位职责及工作流程(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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四最简洁实用的财务固定资产核算岗工作流程
![四最简洁实用的财务固定资产核算岗工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3c27578b6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a24.png)
四最简洁实用的财务固定资产核算岗工作流程财务固定资产核算岗是负责对公司固定资产进行核算、登记和管理的岗位。
在这个岗位上,核算员需要完成一系列固定资产相关的工作,包括购置、折旧、处置等操作。
以下是四个最简洁实用的财务固定资产核算岗工作流程:1.购置流程:a.采购部门申请购买固定资产:采购部门根据业务需求和公司规定,填写固定资产申请单,包括资产名称、型号、数量、金额等信息,并附上相关凭证。
c.采购与付款:采购部门根据审核结果,与供应商洽谈购买条件,签订采购合同,并付款购买固定资产。
d.登记与入库:财务固定资产核算员根据购买凭证,登记固定资产的基本信息,如名称、规格、数量、价格等。
同时,将固定资产入库,并分配资产编码。
2.折旧流程:a.资产登记准备:核算员在每个会计年度初,对上一年度购置的固定资产进行折旧准备,包括资产分类、折旧方式等。
b.折旧计算:根据公司折旧政策和法规要求,核算员计算每个月、季度或年度的固定资产折旧金额。
折旧公式:(购置价值-残值)÷使用期限。
c.折旧记账:核算员根据计算结果,按照会计准则的要求,在会计软件系统中录入折旧记账凭证,并及时更新固定资产账簿。
3.处置流程:a.处置申请:资产管理员或相关部门申请处置固定资产,填写处置申请单,包括资产编码、处置原因、预计处置价格等。
b.处置审批:财务部门根据申请单,进行处置申请的审批,包括审核申请人身份、核对申请信息等。
如符合公司政策,则审批通过。
c.处理与结算:核算员根据审批结果,组织处置固定资产的相关工作,如拍卖、出售、报废等。
同时,根据实际处置价格,更新固定资产账簿,结算处置损益。
4.盘点与清查流程:a.资产盘点:核算员每年进行一次固定资产盘点,包括实物数量、状态、使用情况等。
核算员与资产管理员一起,对账簿与实物进行核对和调整。
b.资产清查:在盘点过程中,核算员对固定资产登记簿进行审核和修正,确保账簿和实物的一致性。
同时,对于存在差异的资产进行追踪和调查。
公司固定资产核算财务岗工作流程 - 制度大全
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公司固定资产核算财务岗工作流程-制度大全公司固定资产核算财务岗工作流程之相关制度和职责,公司固定资产核算(财务)岗工作流程(一)固定资产1、购进审核付款――→督促报账――→审核发票和固定资产调拨单――→查询已付款情况――→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款――→传...公司固定资产核算(财务)岗工作流程(一)固定资产1、购进审核付款――→督促报账――→审核发票和固定资产调拨单――→查询已付款情况――→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款――→传主管岗核注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。
(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。
(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产――→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧――→编制折旧计算表――→编制记账凭证借:管理费用/制造费用/营业费用――累计折旧贷:累计折旧――相关明细科目――→传主管岗复核注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。
(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。
3、固定资产清理(1)盘点年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点――→整理固定资产明细表――→出具盘点报告注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。
固定资产核算工作流程
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固定资产核算工作流程(一)固定资产1、购进审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款——→传主管岗核注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。
(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。
(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧贷:累计折旧——相关明细科目——→传主管岗复核注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。
(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。
3、固定资产清理(1)盘点年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。
①盘盈借:固定资产②盘亏借:营业外支出贷:累计折旧累计折旧。
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)
![财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2cc6ba3bba68a98271fe910ef12d2af90242a83d.png)
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
同时厉行节约,合理使用资金。
4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。
领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
5、完成公司交给的其他工作。
二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
1.2建立健全企业内部财务管理制度。
1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
1.4负责财务档案的管理工作。
1.5督促、指导和支援本部门人员工作。
1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
1.7完成总经理交付的其他工作。
2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。
3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.5负责核对银行未达账项。
3.6配合会计做好各种账务处理。
3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。
财务会计岗位职责及工作流程
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财务会计岗位职责及工作流程(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务会计资产岗位核算
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财务会计资产岗位核算1. 简介财务会计资产岗位核算是财务会计部门中的一个重要职位。
负责对企业的资产进行核算和管理,确保财务数据的准确性和完整性。
本文将介绍财务会计资产岗位核算的职责和要求,以及相关的工作流程和方法。
2. 职责和要求2.1 职责财务会计资产岗位核算的主要职责包括但不限于以下几个方面:•核算固定资产和无形资产的进购、增减、减值和报废等业务流程;•负责资产折旧和摊销的计算和登记;•编制年度资产清查表,并进行资产盘点;•监控资产的使用情况和价值变动,并提供相关报告;•参与资产相关的审计工作。
2.2 要求财务会计资产岗位核算需要具备以下的基本要求:•熟悉财务会计准则和制度,了解企业的资产管理政策和流程;•精通财务软件和办公软件的使用,例如Excel、SAP等;•具备较强的数字分析能力和逻辑思维能力;•具备良好的沟通和协调能力,能够与其他部门进行有效的合作;•具备一定的抗压能力和问题解决能力。
3. 工作流程和方法3.1 工作流程财务会计资产岗位核算的工作流程一般包括以下几个步骤:1.收集资产相关的业务数据和凭证;2.按照制定的流程和规范进行资产核算;3.计算和登记资产的折旧和摊销;4.编制资产相关的报表和清单,并进行必要的分析;5.定期进行资产清查和盘点,确保资产的准确性和完整性;6.协助其他部门进行资产审计工作。
3.2 方法在财务会计资产岗位核算工作中,常用的方法和技巧包括以下几个方面:•制定详细的资产管理制度和流程,确保资产的准确性和合规性;•建立良好的信息系统,对资产进行分类、编号和登记,方便查询和管理;•进行资产的定期检查和维护,及时发现和处理问题;•制定合理的折旧和摊销政策,确保计算准确;•做好与其他部门的沟通和协调工作,共同完成资产管理任务。
4. 总结财务会计资产岗位核算是企业财务会计部门中的一个重要职位,负责对资产进行核算和管理。
这一职位的职责包括资产的进购、增减、减值和报废等业务流程,以及资产折旧和摊销的计算和登记等。
财务固定资产核算制度
![财务固定资产核算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae1e457f30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7232.png)
财务固定资产核算制度一、固定资产库存管理1.对于已购置但尚未使用的固定资产,需要建立相应的库存管理系统,明确资产的种类、数量和金额等信息。
2.定期进行固定资产库存盘点,核实实际库存与系统记录的库存数量和价值是否一致。
二、固定资产登记和编号1.对于所有固定资产,必须进行登记和编号,包括固定资产的基本信息、购置日期、购置金额、取得方式等。
2.固定资产登记表由财务部门进行管理,确保信息的准确性和完整性。
三、固定资产入账1.对于购置的固定资产,应按照实际购置金额计入固定资产账户,同时确认购置发票和相关凭证的真实性和合法性。
2.购置固定资产的费用(如安装费、运输费等)应按照相关会计准则进行分摊或确认。
3.固定资产入账后,应在固定资产卡片上记录对应的凭证号和入账日期等信息。
四、固定资产折旧和摊销1.所有固定资产应按照相关会计准则进行折旧和摊销,确保资产的价值逐年减少。
2.折旧和摊销的方法和期限应根据资产种类和使用情况进行确定,确保折旧和摊销的合理性和准确性。
3.折旧和摊销的计算和确认应按照固定资产管理制度的规定,并在固定资产卡片上记录相应的信息。
五、固定资产处置1.对于固定资产的处置,应建立相应的处置程序和流程,确保合规性和合法性。
2.固定资产的处置方式可以包括报废、出售、调拨等形式,前期需要经过审批程序并有相关凭证和文件作为依据。
3.对于固定资产的处置所得(例如报废收入、出售收入等),需要按照相关会计准则进行确认和处理。
六、固定资产盘点和检查1.定期进行固定资产的盘点和检查,核实实际资产与账面资产的一致性和准确性。
2.盘点过程需要严格按照相关程序进行,记录资产的编号、位置、规格等信息。
3.对于盘点中发现的差异和异常,需要及时进行核实和调整,并记录相关处理的凭证和文件。
七、固定资产保险和保养1.确保对于固定资产的保险和保养,减少发生损失和损坏的风险。
2.建立固定资产保险清单,记录资产的名称、保险金额、保险期限等信息。
一套完整详细的公司财务流程图
![一套完整详细的公司财务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/e31f85aed0f34693daef5ef7ba0d4a7302766ca4.png)
一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
固定资产会计岗工作流程(参考)
![固定资产会计岗工作流程(参考)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb233738f56527d3240c844769eae009591ba24c.png)
固定资产会计岗工作流程(参考)引言固定资产会计是企业财务管理中的重要环节之一,负责固定资产的记录、计提、折旧等工作。
本文将介绍固定资产会计岗的工作流程,以供参考。
1. 固定资产登记与入账固定资产的登记与入账是固定资产会计岗最基本的工作内容。
具体流程如下:1. 企业购买固定资产后,会计人员需要准确记录资产的相关信息,包括资产名称、型号、数量、价值等。
2. 登记完成后,会计人员将相关信息录入固定资产登记簿,并生成固定资产编号。
3. 同时,会计人员向财务系统中录入固定资产的入账信息,包括资产编号、科目、金额等。
2. 固定资产减值与摊销固定资产减值与摊销是固定资产会计岗的核心工作之一,需要按照相关规定进行计提和摊销。
具体流程如下: 1. 根据固定资产的使用寿命及残值率,会计人员按照固定资产减值测试的结果,计算固定资产的预计净残值。
2. 根据固定资产减值测试结果,会计人员将减值损失计提入固定资产减值准备科目。
3. 对于固定资产的摊销,会计人员根据资产的使用寿命及摊销方法,按照一定比例进行年度摊销。
3. 固定资产报废与处置固定资产到达使用寿命、丧失经济价值或其他原因不再使用时,需要进行报废与处置。
具体流程如下: 1. 会计人员需要进行固定资产的盘点工作,核实固定资产的数量、状况等信息。
2. 根据固定资产的状况,会计人员提出报废申请,并经过相关部门的审批。
3. 报废审批通过后,会计人员将固定资产从固定资产账户中注销,同时计提固定资产报废损失。
4. 对于固定资产的处置,会计人员需要准备相关的资产处置文件,将资产处置金额及收益或损失计入财务报表。
4. 固定资产核算与管理固定资产会计岗还需要对固定资产进行核算与管理,以确保资产的准确性和安全性。
具体流程如下: 1. 会计人员定期对固定资产进行盘点,与固定资产登记簿进行核对,确保账实相符。
2. 对于丢失或损坏的资产,会计人员需要及时调整账面价值,计提相应的减值损失。
财务部内部工作流程
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财务部内部各岗位工作流程明细一、出纳岗工作流程一现金收付1、收现根据会计岗开具的收据销售会计开具的发票收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据发票上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联或发票联给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗水电费、代收代扣款项管理费用岗其他应收款销售核算岗货款成本核算岗加工费、材料款注:1原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位.2随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字.2、付现1费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核2工资发放凭财务部经理制作的经过总经理审批后的工资表及奖励通知单付款——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资岗签收制证3、现金存取及保管按用款计划开具现金支票提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午5:30视库存现金余额送存银行注:1下午下班后,现金库存应在限额内.2从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全.4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与K/3系统的现金管理系统及总账系统的现金类科目核对.二银行存款收付1、银收1客户货款及中转库货款:凭销售开票岗传来的银行存款进账单或者P OS消费账单记录银行存款收入;如有客户的支票、汇票填写进账单到银行进账.2其他项目收款收到除货款以外项目款项——→填写进账单——→进账——→回单——→相关岗位3贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付1日常性业务款项根据付款审批单原料货款在10万元以内由原料部经理、财务部经理审批付款,超过10万元以上原料款项由总经理审批付款——→开具支票汇票、电汇——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上无存根的注明支票号及银行名称——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗材料采购——→成本核算岗外协加工、车间质保费用——→管理费用岗管理部门用款——→销售费用岗销售部门用款——→工资福利岗工资兑现、福利——→及固定资产岗固定资产购建注:1开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票.2开出的支票汇票、电汇收款单位名称应与合同、发票一致.3有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务.2还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗3交税收到税务岗位传来的税票——→填写划款行银行账号加盖预留印签,通知银行付款.3、及时根据各银行对账单交编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询.4、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头.5、熟练掌握公司各银行户头资料单位名称、开户银行名称、银行账号.三工作要求1、熟悉集团及公司各类财务管理制度.2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作.3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全.4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结.5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票.6、树立良好的窗口形象.二、销售费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超计划额度,可拒绝报销——→编制记账凭证借:管理费用/营业费用/制造费用/财务费用—相关明细科目贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范.2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉.3费用审核依据差旅费报销管理办法、费用管理办法及相应的计划、通用函审批单等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、总经理、财务经理审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产按审批权限并取得相关部门验收登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表.4准确使用明细科目按华西希望集团总部制订的编表说明5报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据.6支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款.二中转库费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——中转库费用贷:现金或其他应收款——→传出纳岗3、运费审核是否具有运输协议,运输发票是否合法,金额是否正确—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运输费贷:现金——→传出纳岗三广告费用1、审核付款1审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:预付账款贷:银行存款——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注:1首次付款时,需留存一份合同复印件.2所有款项必须经本广告负责部门领导签字、经办人签字、财务主管审核、财务经理及总经理签字后才能付款.3 支付广告款时须凭发票,编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外.4媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告车体、墙体、广告牌等须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等.2、费用报账1媒体及宣传品审核宣传相关岗位传来的发票媒体广告审核宣传相关岗位传来的发票附收料单宣传品——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借:营业费用——广告费用贷:预付账款——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核注:1根据预付账款余额及合同执行情况及时督促相关策划及具体操作部门报账,每月与宣传相关岗位核对各客户账簿余额.2媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用.3收到发票时与宣传等相关岗位一同确认广告费用.4收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析.2宣传品发出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借:营业费用——广告费用管理费用——其他贷:原材料——辅材——→传主管岗复核3促销费用审核促销申请报告及有关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用—广告费用贷:现金/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核.4、总部代垫的的宣传用品含宣传资料、宣传册、集团报费用按总部财务部通知的记账通知单,编制记账凭证.借:营业费用—业务宣传费货:银行存款/集团内部往来——华西希望集团总部——→传主管岗复核,按时通知付款.四工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度.2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作.3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象.4、加强与公司内部宣传岗位的工作配合.三、管理费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超季度计划或预算除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度或预算,可拒绝报销——→编制记账凭证借:管理费用—相关明细科目贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核.注:1非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹.2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉.3费用审核依据漯河万千费用报销管理办法、差旅费开支范围及标准、漯河万千费管理办法等,其要点有:经部门负责人、总经理、财务部经理审批;通讯费用须经行政办登记;招聘费用须有行政办主任审核;差旅费须附出差申请表及审批后的行程安排表;招待费须附经审批的招待费用明细表.4准确使用明细科目见科目表.5支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款.6报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款.二资金付出1、审核月度资金计划如果执行月度计划及预算,每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报总经理审批.注:行政事务性维修购置费、人力资源培训费、财务部税款及利息支出、党群工群活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出.2、审核付款及报账1根据月度资金计划或预算明细核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证或附发票——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借:管理费用——相关明细科目贷:银行存款——→传主管岗复核注:1付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票.2款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账.三特殊费用核算1、办公用品入库与领用1入库:审核发票金额、数量是否经过验收、数量是否一致;需入库的办理入库手续——→编制记账凭证.对不需入库的低值易耗品,实行一次性摊销,直接计入费用科目.对需办理入库的低值易耗品,审核入库程序、验收、数量.借:管理费用---办公费或原材料——辅材贷:银行存款或现金或其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2领用:审核库管传来的领料单——→月末集中进行出库核算——→编制办公用品领用凭证借:管理费用 ----办公费用贷:原材料—-辅材——→传主管岗复核注:1办公用品由各部门报季度计划,行政办汇总计划,分季度统一购进.需办理入库手续的,由各部门按月领用.2季度组织对办公用品进行盘点.2、修理费1汽车维修接收行政办车辆管理人员传来的车辆运行费用——→审核车辆修理费用——→编制记账凭证借:管理费用/营业费用——小车费—相关核算项目明细科目按车辆贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配.2零星维修接收行政办管理人员传来的零星维修发票——→审核发票是否注明修理项目及报修单含废件验收人员签字认可——→行政办负责人初审—→编制记账凭证借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:考虑到由行政办统一组织的厂房设施维修,由行政办统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等.3维修物资①入库:审核发票与计划单是否一致——→如需办理入库的办理入库手续、不需入库的落实验收人员及验收数量及质量——审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:原材料——辅材/管理费用——修理费贷:现金或其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核②领用:平时审核领料单——→月末进行出库核算——→编制维修物资领用凭证借:管理费用 /制造费用——修理费相关明细科目贷:原材料——辅材——→传主管岗复核注:1维修物资指由行政事务部根据修理需要购入水暖管件材料、防水材料、钢材、水泥、沙、石、润滑油及维修本身需要的材料如电焊条、氧气等.2外部修理劳务费用根据发票及计划审核.3审核根据计划及维修预算.3、研究开发费审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证借:管理费用——其它贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配.2研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具按固定资产管理的除外、实验材料、实验费用.3研究开发费用必须报经总部审批后立项.4、无形资产摊销月末摊销无形资产——→编制记账凭证借:管理费用——无形资产摊销贷:无形资产——明细项目——→传主管岗复核注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/10125、劳动保险费用:根据劳动法规定为员工参加各种社会保险,缴纳社保费用.审核行政办提供的参保员工名单及社会保险局开具的收取社会保险费用的行政事业性收据——→核实参保人员、费用是否属实、相符,核实个人缴纳部分——→编制记账凭证.借:管理费用——员工社保基本养老保险费用、医疗保险费用、工伤保险费用其他应付款——代扣个人养老保险费其他应付款——代扣个人医疗保险费贷:银行存款注:1需代扣的保险金传工资核算岗实行代扣.2个人缴纳的基本养老保险费用计入“其他应付款——代扣个人养老保险费”.3个人缴纳的医疗保险费用及大病统筹费用计入“其他应付款——代扣个人医疗保险费”.4单位缴纳的基本养老保险费用、医疗保险费用及大病统筹费用、工伤保险费用计入“管理费用——员工社保”.四财务费用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借:财务费用——相关明细科目贷:现金/银行存款——→传主管岗复核注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息.五贷款、还款签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证借:银行存款借:短期借款贷:短期借款贷:银行存款——→传主管岗复核注:1凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率.2根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金.六其他应收款核算及管理1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证借:其他应收款——员工往来贷:现金——→出纳岗注:1前欠不清者,拒绝再借.特特情况报总经理审批.2摘要栏中须注明借款用途、还款日期.2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证借:现金贷:其他应收款——员工往来——→出纳岗3、清理、催收:1直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位.2每月29日清理各部门人员借款情况——→借款情况明细表列明借款人、借款金额、是否逾期——→提醒借款人归还——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款.七管理性工作1、每月根据部门费用计划额度及预算情况出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意.2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议.3、参与制定和完善公司费用控制办法.4、参与年度费用控制计划的制定.5、及时清理催收其他应收款项.6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法.7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符.八工作要求1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度.2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作.3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象.四、固定资产核算岗工作流程一固定资产不需安装1、购进审核购进计划及预算包括所固定资产名称、规格型号、单价及金额、调查的供应商供货情况、购销合同或协议、款项来源、用途、各级审批部门的审批意见——→审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款——→传主管岗核注:1款项付出应严格遵守资金管理办法.2根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续.3购进固定资产后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政办负责.4固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门.5固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧.2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用/营业费用——折旧费贷:累计折旧——相关明细科目——→传主管岗复核注:1年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表.2固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取.3月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性.4年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数.3、固定资产清理1盘点年末组织行政办、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告注:1针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置.①盘盈借:固定资产②盘亏借:营业外支出贷:累计折旧累计折旧营业外收入贷:固定资产2清理报废定期组织行政办及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证①注销固定资产借:固定资产清理累计折旧已提折旧贷:固定资产原值②收到清理收入借:现金/银行存款贷:固定资产清理③支出清理费用借:固定资产清理贷:现金/银行存款④结转净损益借:固定资产清理账面余额贷:营业外收入或借:营业外支出贷:固定资产清理账面余额——→传主管岗复核清理损失还需及时聘请中介机构出具报告,并及时报主管税务机关审核损失,以便能在税前列支.二在建工程在建工程核算1工程立项工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目2工程招标或确立施工单位阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件如需招标.不纳入招标范围的在建工程——→编制工程预算或外请具有预算资质的单位或个人编制工程预算——→确立施工单位需同时报工程预算——→签订施工或承建合同确定工期、工程预算、付款方式、付款时间、工程验收、工程决算、质保金、违约责任等事宜——→设立在建工程明细科目及预付工程款明细科目.①收到投标保证金时:借:现金贷:其他应付款——其它②退还时:借:其他应付款——其它在建工程相关科目〈红字〉收中标单位投标保证金贷:现金3支付工程款①审核工程进度:根据工程管理部门确立的工程进度及合同,支付工程进度款.②款项支付及报账ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:在建工程——预付工程款建筑工程—客户单位—安装工程—客户单位—在安装设备—设备—待摊基建费用支出—其他一次性费用—客户单位与客户签有合同在建工程——设备安装及技改工程—技术改造—客户单位—装饰装修—客户单位—待摊基建费用支出—其他一次性费用—客户单位与客户签有合同在建工程——大修理工程名称—客户单位—待摊改造费用支出—其他一次性费用—客户单位与客户签有合同工程物资——工程名称—客户单位购置设备预付款贷:银行存款——→传主管岗复核ⅲ、收到工程项目中购置需要安装的设备的全额发票——→编制记账凭证。
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公司固定资产核算(财务)岗工作流程固定资产)(一
、购进 1
审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产
预付账款——→传主管岗核贷:银行存款/
注:
办法》。
款项付出应严格遵守《资金付出管理 (1)及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
合同 (2)根据
(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资
事务部负责。
行政产由生产部负责,非生产用固定资产由固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
(4)
(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
、提取折旧 2
根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记
账凭证营业费用——累计折旧/借:管理费用/制造费用
贷:累计折旧——相关明细科目——→传主管岗复核
注:
(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
(2)
(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。
(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。
、固定资产清理3
盘点(1)
年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固报告定资产明细表——→出具盘点注:
(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。
①盘盈借:固定资产②盘亏借:营业外支出
贷:累计折旧累计折旧
营业外收入贷:固定资产
清理报废 (2)
定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证①注销固定资产借:固定资产清理
)已提折旧累计折旧(
)原值贷:固定资产(
银行存款/ ②收到清理收入借:现金贷:固定资产清理
③支出清理费用借:固定资产清理
银行存款/ 贷:现金
)(账面余额④结转净损益借:固定资产清理贷:营业外收入
或借:营业外支出
——→传主管岗复核)贷:固定资产清理(账面余额
工程在建二) (部门日常费用、GMP 1 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可——→编制记账凭证)拒绝报销—相关明细GMP借:更改工程——
贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金
的凭证传主管岗复核。
注:
项目,但不能明确到具体项目的费用。
核算属于GMP (1)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。
(2)
(3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(5)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出领款。
通知纳取回现金时 (7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
、在建工程核算 2
工程立项 (1)
凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目工程招标(2)
阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件①收到投标保证金时:
借:现金
贷:其他应付款——投标保证金
②退还时:
借:其他应付款——投标保证金
)(收中标单位投标保证金在建工程相关科目〈红字〉
贷:现金
支付工程款(3)
①审核月度资金计划
每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批②款项付出及报账
ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位
—安装工程—客户单位
—设备—在安装设备
)(一次性费用—待摊基建费用支出—其他)与客户签有合同—客户单位(
更改工程——工程名称—技术改造—客户单位
—客户单位装修—装饰)一次性费用—待摊基建费用支出—其他(
)与客户签有合同—客户单位(
大修理工程——工程名称—客户单位
)(一次性费用—待摊改造费用支出—其他)(与客户签有合同—客户单位)购置设备预付款工程物资——工程名称—客户单位(
贷:银行存款——→传主管岗复核
ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证
借:基建工程——在安装设备—设备
贷:工程物资——工程名称—客户单位——→传主管岗复核
注:。
账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》付出款项时须凭收据或发票, (1) (2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
.
(3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。
收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。
(4)
转入固定资产(4)
清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表——→审查固定资产调拨单——→编制记账凭证借:固定资产
大修理工程——→传主管岗复//更改工程贷:基建工程
核
管理性工作)(三
1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。
、年末组织固定资产盘点工作。
2
、不定期进行固定资产盘查工作。
3
、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。
4
5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。
、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。
6
工作要求) (四。
、熟悉公司各类财务管理制度1
、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
2
、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
3。