考勤审核流程及工资核算规定
考勤审核流程及工资核算规定
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考勤审核流程及工资核算规定Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT考勤审核及工资核算规定一:目的:规范工厂考勤作成,审核,以及工资核算制度,责任到人,确保考勤完善,便于工资计算的准确。
二:适用范围:适用于沃特威科技有限公司的考勤审核,工资核算三:具体内容:3.1、考勤作成:1、各生产班组考勤由各班长作成,其他辅助部门考勤由各相关负责人作成,总经办人员考勤,由行政作成。
2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录,不允许累计几天才做考勤3、对新进员工分到班组的第一时间,应登记姓名并计入考勤表4、公司除总经理与副总经理不打卡外,其余所有职员与员工均需打卡记录上班。
5、对于特殊安排,有超过打卡时间的加班小时,各负责考勤记录人员应做好记录,在月底时,以附件形式,备注清楚何人,,何时,何地,何事,加班多少,随考勤一起交上级领导审核。
6、班长应监管班组人员出勤情况:迟到,早退,旷工,连班,额外工作加班等,都需有打卡记录,不允许存在下班时不打卡,连班时不打卡。
有异常,以附件备注汇总,以防手工考勤与指纹记录不相符合。
7、安排外出,出外工作,不能回公司打卡,需填写《外出申请表》以备考勤查核。
8、有漏打卡,打卡不上的情况,需填写《补卡申请单》直属领导签名,总务审核即可,补卡次数每月不超出3次。
超出3次,每次扣10圆。
9、有岗位补贴人员,在月底时,做好岗位补贴表,员工的班长做,班长的,直属领导做,做完后先给直属领导审核,再给员工签名,岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。
10、汇总考勤必须字迹清楚可辨,不能涂改,请假单,外出申请单,补卡单,附件记录,优秀员工奖励,岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。
11、辞职,自离,辞退,开除人员考勤同样要体现,不能漏打。
、考勤审核:1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。
(暂定:生产,技术,刘飞审核.行政,仓库,采购,林海蓉审核)2、审核时按照考勤作成内容审核,有一项不符合,退回各考勤作成人重做。
公司工资考勤核算制度
![公司工资考勤核算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ebafc9fb09a1284ac850ad02de80d4d8d15a01e5.png)
公司工资考勤核算制度1. 引言随着企业的发展,工资考勤核算一直是企业管理中一个重要的环节。
在一些企业中,由于一些管理人员的疏忽,工资核算存在较多的问题,例如员工的考勤记录不及时、缺失或者记录不准确等,导致迟发工资或者发放错误的情况发生。
因此,制定一套完整的工资考勤核算制度,能够帮助企业规范管理和运营,保障企业和员工的合法权益,也是一项重要的任务。
2. 制度目的本制度旨在规范公司内部工资考勤制度,规范员工工作时间和工资考核标准,减少工资核算错误率,提升公司管理效率。
3. 涵盖范围本制度适用于本公司所有在职员工,其中包括全职员工、兼职员工和临时员工等。
4. 工资核算方法公司工资核算方法主要分为以下几种:1.固定工资核算方式:对于员工每月固定的工资标准,按照正常出勤天数计算发放工资。
2.薪酬挂钩核算方式:对于员工业绩和绩效表现较好的,配合公司销售情况给予提成奖励,按照正常出勤天数计算发放工资。
3.加班工资计算方式:对于员工的额外加班工作时间,按照固定标准发放加班工资。
5. 工资计算公式根据上述工资核算方式,公司工资计算公式如下:1.固定工资计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数2.薪酬挂钩计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数 + 提成奖励3.加班工资计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数 + 加班工资6. 工资核算流程公司工资核算流程主要分为以下几个步骤:1.考勤记录:员工需按规定打卡、签到或进行其他考勤方式,公司需采用科学的考勤管理系统进行记录。
2.工资计算:根据员工出勤情况和工资核算方式,计算应发放的工资。
3.工资审核:对计算出的工资数据进行审核和核对,确认准确无误。
4.工资发放:按照工资发放制度,及时将员工应发放的工资转账到员工银行卡上。
5.工资登记:记录员工每月应发的工资数据,并将数据报送财务部门进行记账。
7. 工资核算的注意事项1.员工需按规定的考勤制度进行打卡和签到,出勤时间不能超过公司规定时间以确保记录准确无误。
考勤 工资核算制度
![考勤 工资核算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c1b8367eb207e87101f69e3143323968011cf484.png)
考勤工资核算制度一、制定目的本制度旨在规范员工考勤、工资核算等管理流程,确保公司考勤和工资核算的公平、公正、透明,保障员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的考勤和工资核算管理。
三、考勤管理1. 考勤方式公司的考勤方式有以下几种:•打卡考勤员工每天上班前须在考勤机上打卡,下班后再打卡。
请在规定时间内完成操作,如因个人原因不能按时打卡,请向 HR 部门请假或公干申请。
•移动考勤部分员工因工作需要可以使用移动考勤方式,通过手机 APP 进行考勤操作。
移动考勤操作方式与打卡考勤相同,操作完毕后请及时提交考勤记录。
2. 考勤流程员工在每个月最后一个工作日的下班后,应当提前两天在考勤系统中提交该月的考勤记录。
考勤管理人员须对每个员工提交的考勤记录进行审核,审核后将考勤记录传递给 HR 部门。
3. 考勤纪录公司将定期对员工的考勤记录进行审查,如发现打卡记录存在异常,则需要主管部门进行查核处理。
员工应当如实记录出勤情况,如发现少打卡或漏打卡情况,应当主动向 HR 呈报。
4. 迟到、早退、旷工处罚公司对员工的迟到、早退、旷工情况将进行相应处罚,具体处罚措施如下:•迟到或早退:累计 3 次则算作旷工,对每次迟到或早退将扣除当日工资的一半,每月总扣款金额不超过当月工资的 5%。
•旷工:当月旷工天数不得超过 3 天,超过 3 天则视为自动离职。
5. 异常调休和加班员工如因特殊原因需要请假或加班,应当及时向 HR 部门递交相关申请,请假或加班前,员工要先经过主管部门批准。
四、工资核算薪酬核算与考勤管理密切相关,为了保障每个员工的工资合法权益,本公司将工资核算流程进行如下规定:1. 工资核算方式公司以工资卡方式支付工资,员工应当在每月最后一天前提交银行卡信息,经HR 部门确认后,定期将工资转入指定账户。
2. 工资核算流程工资核算流程如下:•考勤部门准备当月考勤记录,提交给 HR 部门。
•HR 部门对考勤记录进行审核,确定实际出勤天数,并计算员工工资、税金、五险一金等其他费用。
考勤与薪酬核算制度
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考勤与薪酬核算制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业员工的考勤管理和薪酬核算,确保考勤数据的准确性和薪酬发放的公平性和可靠性。
本制度依据国家劳动法及相关劳动法规订立,并适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工,包含正式员工、合同制员工和临时工,无论性别、年龄、职位和部门。
第三条基本原则1.公平原则:本制度全部规定应公平、公正、公开,并适用于全部员工,不得偏袒或鄙视任何员工。
2.准确原则:考勤数据应准确无误,薪酬核算应基于真实的考勤记录和绩效评估。
3.私密原则:员工的考勤数据和薪酬信息应严格保密,不得以任何形式泄露或用于其他目的。
第二章考勤管理第四条考勤方式1.员工应依照公司规定的考勤方式进行签到和签退,包含但不限于刷卡、指纹识别或系统登录等方式。
2.出差、外勤等特殊情况下,员工应及时向所在部门或上级主管报备,并依照规定的程序完成考勤记录。
第五条考勤时间1.员工应依照公司规定的上班时间和下班时间进行签到和签退,不得擅自调整或迟到早退。
2.弹性工作时间的员工,应依照公司规定的弹性时间段内完成工作,并及时进行签到和签退。
第六条考勤记录1.公司将采用自动化考勤系统记录员工的考勤数据,包含签到时间、签退时间、迟到早退情况等。
2.员工应自发搭配并依照规定流程核实考勤记录的准确性,若发现异常情况应及时向相关部门报告。
第七条考勤异常处理1.未经批准的旷工、迟到、早退等情况,将依照公司相关规定进行扣减工资、请假或相关惩罚。
2.员工如需请假,应提前向所在部门或上级主管提出请假申请,并依照规定的程序完成请假手续。
第三章薪酬核算第八条薪资构成1.员工的薪资由基本工资、绩效奖金、加班补助、津贴等构成,具体标准由公司确定。
2.薪资标准应向员工明确通报,并依据员工的岗位和绩效进行合理调整。
第九条薪资发放周期1.公司将依照固定的发薪周期,一般为月薪制,将员工的薪资发放至其指定的银行账户。
2.对于特殊情况,公司保存调整薪资发放周期的权利,并提前告知员工调整的具体时间和方式。
考勤工资核算制度流程规范
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考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。
因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。
本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。
一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。
同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。
2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。
3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。
计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。
4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。
并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。
二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。
2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。
3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。
4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。
三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。
同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。
如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。
结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。
只有严格的制度才能保证公司的发展。
制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。
考勤与薪资核算制度
![考勤与薪资核算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dd78d76e0a4c2e3f5727a5e9856a561252d321ee.png)
考勤与薪资核算制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部员工的考勤管理和薪资核算工作,提高考勤效率,保证工资发放的准确性和公平性,依据国家劳动法和相关制度规定,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于全部公司员工,包含全职员工、兼职员工和临时工。
第三条考勤与薪资核算的定义考勤是指员工依照规定的工作时间和考勤制度进行每日出勤、请假等操作记录和统计的管理工作。
薪资核算是指依据员工的考勤情况,依照公司薪资制度和相关规定计算工资、福利和补贴等。
第二章考勤管理第四条工作时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五,早上9:00至下午6:00,每天工作8小时,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.部分岗位存在特殊工作时间,需依据实际工作需要进行调整,并经相关部门和员工本人确认。
第五条打卡制度1.全部员工必需按规定使用公司供应的考勤机或其他指定设备进行打卡,准确记录上班和下班的时间。
2.员工上班迟到超出15分钟,下班早退超出15分钟,将视为旷工半天;迟到超出30分钟,早退超出30分钟,将视为旷工一天。
3.员工显现连续旷工3天,将按旷工扣除相关工资和福利。
第六条请假制度1.员工需要请假时,应提前向直接上级提出请假申请,并说明请假事由、时间和期限。
2.请假需要提前一天申请的,需提前征得部门负责人或人力资源部门的批准。
3.请假时间不得超出3天的,由直接上级批准;超出3天的请假,需经过部门负责人或人力资源部门的批准。
4.紧急请假(如突发疾病、家庭事变等)需及时向上级汇报,并供应相关证明料子,由人力资源部门帮助处理。
第七条加班管理1.公司加班需经核实工作量和特殊情况,由部门负责人或项目经理批准,并向人力资源部门备案。
2.加班工资依照国家劳动法相关规定和公司制度执行,确保员工合法权益。
第八条考勤记录及处理1.公司将每月的考勤记录进行统计和审查,发现异常情况及时与员工沟通核实。
2.考勤记录有误的,员工应及时向上级上报,经核实后进行修正。
考勤工资核算制度流程
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考勤工资核算制度流程一、考勤管理1. 考勤方式公司采用电子考勤方式,包括刷卡考勤和指纹考勤两种方式。
2. 考勤制度公司规定每周工作五天,工作时间为8小时/天。
员工需要按照公司规定的上下班时间进行刷卡或指纹考勤。
迟到、早退、旷工、请假等情况需要在考勤系统中进行记录。
3. 考勤管理流程•员工在每天上下班时刷卡或指纹考勤。
•考勤系统会自动生成考勤记录。
•每个月底,人力资源部门会进行考勤审核,对迟到、早退、旷工、请假等情况进行核查。
•员工可以在考勤系统中查看自己的考勤记录和相应的加班等情况。
二、工资核算1. 工资结构公司按照员工岗位和薪资等级制定了相应的工资结构,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。
2. 工资核算流程•月初,人力资源部门将上个月的考勤记录导入到工资系统中。
•工资系统根据员工的岗位和薪资等级自动生成工资条,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。
•考勤系统和工资系统进行对账,确保工资的准确性和完整性。
•人力资源部门审核工资条,确认无误后发送至财务部门进行汇款。
三、异常处理1. 异常情况工资计算过程中可能会出现异常情况,如:•员工请假时间没有及时记录,导致工资计算错误。
•员工加班时间没有被及时计入考勤系统,导致工资计算错误。
•工资系统出现故障,导致工资计算错误。
2. 异常处理流程•人力资源部门会尽可能及时发现异常情况。
•如果是考勤记录方面的异常,人力资源部门会协调相关部门进行核查和修改。
•如果是工资系统故障,人力资源部门会及时联系系统供应商进行修复,并进行后续的数据修复和工资重新计算。
•人力资源部门会及时告知员工相关异常情况,并及时处理相关问题。
四、反馈和改进考勤工资核算制度是公司管理的重要组成部分,需要紧密地和员工沟通和反馈。
为此,公司采取以下措施:•员工可以在考勤系统中查询自己的考勤记录和工资情况。
•公司会定期组织员工满意度调查,并采取改进措施,提高制度的透明度和公正性。
•公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,以不断完善和改进考勤工资核算制度。
每月考勤工资核算流程
![每月考勤工资核算流程](https://img.taocdn.com/s3/m/cd79777c66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb3f.png)
每月考勤工资核算流程1.考勤数据收集:在每月末或每月初,HR部门负责收集员工的考勤数据。
一般来说,员工的考勤数据包括迟到、早退、旷工、加班等信息。
可以通过考勤机、打卡系统、签到表等多种方式收集数据。
3.出勤计算:基于审核后的考勤数据,HR部门开始计算员工的出勤天数和出勤小时数。
一般来说,出勤天数是指一个月内员工实际上班的天数,出勤小时数是指员工实际工作的小时数。
4.请假扣薪计算:如果员工请假,根据企业的请假制度和劳动法规定,需要计算请假的天数和扣薪情况。
请假可以分为带薪假和无薪假两种情况,根据请假记录计算员工的请假天数和扣薪金额。
5.加班计算:根据员工的加班记录,计算加班的小时数和加班工资。
加班工资一般是按照法定的加班工资标准或者企业内部制定的加班工资标准计算。
6.工资计算:根据员工的出勤天数、出勤小时数、请假扣薪情况、加班工资等数据,计算员工的应发工资。
应发工资一般包括基本工资、绩效工资、津贴和奖金等。
7.扣款和补款计算:根据员工的迟到早退情况、旷工情况以及其他需要扣款的原因,计算扣款金额。
同时,如果员工有应得的补款,也需要计算补款金额。
8.社会保险和公积金计算:根据员工的工资等级和相关规定,计算员工应缴纳的社会保险和公积金金额。
这些费用一般是员工工资的一定比例。
9.实发工资计算:根据员工的应发工资、扣款和补款、社会保险和公积金等情况,计算员工的实际发放工资。
实发工资是员工实际收到的工资金额,是应发工资扣除各项费用、税款等之后的金额。
10.工资发放:最后一步是将计算好的工资发放给员工。
一般来说,工资发放可以通过银行转账、现金支付或是其他方式进行。
以上是一个典型的每月考勤工资核算流程,不同企业可能会根据自身情况进行调整和优化。
需要注意的是,考勤工资核算需要遵循相关的法律法规和企业内部制度,确保员工的权益得到保障。
此外,及时准确地核算工资也是保证企业人力资源管理正常运转的重要环节。
工资核算流程及制度
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工资核算流程及制度概述工资核算是企业的重要事项之一,直接关系到员工的利益和企业的发展。
工资核算的流程和制度应该合理、透明、稳定,能够保障员工合法权益,同时也要符合国家的法规、政策和要求。
本文将从工资核算的流程和制度两个方面进行介绍。
工资核算流程一、考勤记录考勤记录是决定工资核算的基础,必须真实、准确、完整。
主要包括员工上下班的时间、缺勤情况、加班情况等。
二、计算工资计算工资,主要根据员工考勤记录、工资标准、个人绩效等进行计算。
其目的是确定员工的应得工资和各种津贴补贴等。
三、计算社保和公积金按国家规定,计算员工的社保费和公积金,包括员工和企业各自应承担的比例。
四、核对工资防范差错核对工资的主要目的是防范差错,确认员工工资的正确性。
主要涉及到员工工资标准、社保公积金扣除等方面。
五、发放工资发放工资是将计算好的工资及社保公积金等发放给员工的过程。
工资发放应该及时、准确、规范。
工资核算制度一、工资核算制度工资核算制度是指企业规定的关于员工工资的计算、支付、社保公积金、补贴津贴等方面的规章制度。
制定工资核算制度需要符合国家相关法律法规的要求,并需经过法定程序进行制定、修改和完善。
二、档案管理制度档案管理制度是指企业对员工工资档案采取的管理制度。
工资档案是员工工资管理的主要依据,需要保证档案的真实性和简明性。
有关工资档案的管理事宜必须要严格遵循企业规定的管理制度。
三、报表编制制度报表编制制度是指企业对工资核算后所生成的报表的管理规定。
工资报表应简明、规范、准确,能够清晰地反映员工的实际工资、社保公积金、各种津贴和补贴等方面的情况。
良好的报表编制制度能够避免信息的错误和重复以及信息的滞后。
四、管理流程制度管理流程制度是指企业为了防范工资核算中各种差错、误解和疑虑的发生,而制定的一系列完整的管理流程。
包括员工入职流程、员工考勤管理流程、工资发放流程和员工离职流程等。
结语工资核算是企业的基本事项,能够保障员工的利益、企业的发展和维护社会的公平和稳定。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
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考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
考勤审核流程及工资核算规定
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考勤审核及工资核算规定一:目的:规范工厂考勤作成,审核,以及工资核算制度,责任到人,确保考勤完善,便于工资计算的准确。
二:适用范围:适用于沃特威科技有限公司的考勤审核,工资核算三:具体内容:3.1、考勤作成:1、各生产班组考勤由各班长作成,其他辅助部门考勤由各相关负责人作成,总经办人员考勤,由行政作成。
2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录,不允许累计几天才做考勤3、对新进员工分到班组的第一时间,应登记姓名并计入考勤表4、公司除总经理与副总经理不打卡外,其余所有职员与员工均需打卡记录上班。
5、对于特殊安排,有超过打卡时间的加班小时,各负责考勤记录人员应做好记录,在月底时,以附件形式,备注清楚何人,,何时,何地,何事,加班多少,随考勤一起交上级领导审核。
6、班长应监管班组人员出勤情况:迟到,早退,旷工,连班,额外工作加班等,都需有打卡记录,不允许存在下班时不打卡,连班时不打卡。
有异常,以附件备注汇总,以防手工考勤与指纹记录不相符合。
7、安排外出,出外工作,不能回公司打卡,需填写《外出申请表》以备考勤查核。
8、有漏打卡,打卡不上的情况,需填写《补卡申请单》直属领导签名,总务审核即可,补卡次数每月不超出3次。
超出3次,每次扣10圆。
9、有岗位补贴人员,在月底时,做好岗位补贴表,员工的班长做,班长的,直属领导做,做完后先给直属领导审核,再给员工签名,岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。
10、汇总考勤必须字迹清楚可辨,不能涂改,请假单,外出申请单,补卡单,附件记录,优秀员工奖励,岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。
11、辞职,自离,辞退,开除人员考勤同样要体现,不能漏打。
、考勤审核:1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。
(暂定:生产,技术,刘飞审核.行政,仓库,采购,林海蓉审核)2、审核时按照考勤作成内容审核,有一项不符合,退回各考勤作成人重做。
3、审核后交财务的考勤表上,必须有,作成人,审核人签名。
考勤制度及工资核算
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考勤制度及工资核算一、考勤制度在公司为了提高工作效率、规范职工的工作行为,制定出一套完整的考勤制度,以便更好地管理职工。
1. 考勤规定每个职工上班之前必须在考勤机上打卡,并且下班也需要在考勤机上打卡。
如果无法使用考勤机打卡,可以向主管汇报或者使用手动考勤表登记。
在周一至周五的上午8点之前及下午6点之后到达公司的员工,需要向主管汇报原因并给予请假申请。
2. 迟到早退罚款规定为了规范员工的工作行为,公司制定了迟到和早退罚款规定。
在主管的同意下,如果职工迟到超过5分钟,则需要向公司缴纳10元的迟到费用;如果职工早退,同样需要缴纳10元早退费用。
3. 请假制度公司对于员工的请假事宜,制定了相关规定。
员工请假前必须填写请假表并提交给主管审核,主管审核后方可批准。
公司规定,每个职工每年的带薪假期为10天,且请假天数不得超过3天,否则将严格扣除相应的工资。
二、工资核算为了更好地管理员工的内容和细节问题,公司采用了系统化的工资核算方式,确保了员工的公平性和透明度。
1. 工资计算公式公司的工资计算公式如下:基本工资 = 基本工资系数 × 岗位工资实际工资 = 基本工资 + 岗位津贴 - 社会公积金 - 个人所得税其中,基本工资系数是由公司人力资源部门制定。
2. 工资核算流程公司的工资核算流程如下:1.系统主动获取员工的考勤数据2.根据考勤数据计算出员工的工资数额3.根据公司制度和国家的相关法规,扣除相应的社会公积金和个人所得税4.向员工发放工资3. 工资结算规定公司的工资结算规定如下:1.工资以月为单位计算2.每月底之前,公司会参考员工的实际绩效情况,结合岗位排名,对员工的基本工资系数进行调整。
3.每月底,员工需向主管提交考勤表格,以方便公司进行工资核算。
4.下个月5号之前,公司会将上月的工资发放至员工的工资账户。
总之,考勤制度和工资核算是公司运营的两个核心部分,合理的考勤制度和清晰的工资核算流程可能对一个公司的成败有非常显著的影响。
考勤薪资核算管理制度
![考勤薪资核算管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/abfc7b102f3f5727a5e9856a561252d381eb2077.png)
考勤薪资核算管理制度一、目的为确保公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤薪资核算管理制度。
本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等事宜,为公司薪资核算提供准确依据。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司领导及特殊岗位员工可根据实际情况,在遵守国家法律法规的前提下,参照本制度执行。
三、工作时间1. 公司实行标准工时制度,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:上午:09:00-12:00下午:13:30-17:302. 公司可根据业务需要,对员工工作时间进行调整,调整前需提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
4. 公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要,在保证完成工作任务的前提下,自行调整工作时间和工作地点,但需提前向直接上级报告。
5. 公司鼓励员工在工作时间内提高工作效率,减少加班,确保工作与生活的平衡。
如确需加班,需按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、指纹识别等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45-09:15,下午上班签到时间为13:15-13:45。
(3)迟到签到视为迟到,早退签到视为早退。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)员工需在返回公司后立即补签,并注明外出原因。
(3)未能及时补签的,需在次日上班前向直接上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向直接上级报告。
(2)忘记签到超过一天未补签的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和检查。
考勤工资核算制度流程表
![考勤工资核算制度流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/e02c3423974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29cc.png)
考勤工资核算制度流程表
1. 考勤数据采集
考勤数据采集采取系统自动采集和人工统计相结合方式,主要包括以下方面:•系统自动采集:公司使用考勤管理系统进行数据自动采集,因此集成了考勤机、门禁系统、手机APP等设备,数据包括上下班时间、加班、请假、迟到、早退等信息。
•人工统计:某些特殊情况无法自动采集,人工统计包括出差、调休、婚丧嫁娶等情况的请假信息。
2. 考勤数据审核
考勤数据审核是保证考核数据准确性的关键环节,主要包括以下方面:•每月15日前,各部门需要完成对考勤数据审核工作,核对考勤数据和请假申请的真实性和合理性。
•审核完成后,需要经过部门主管和人事部门审批和签字确认,确保数据准确无误。
3. 工资核算
考勤数据审核完成后,工资核算负责人需要对员工的工资进行核算,主要按照
以下步骤进行:
•以考勤数据作为基础,计算员工的基本工资。
•根据员工加班、病假、事假、调休等情况进行相应的计算和减扣。
•专门考虑餐补、交通补贴、住房补贴、奖金等不同的员工福利,确保员工获得实际工资。
4. 工资发放
工资发放是整个考勤工资核算制度流程中的最后一个环节,需要采取以下内容
完成:
•部门主管需要对工资发放审核并确认。
•工资负责人按照公司规定,采用银行转账和现金支付相结合的方式,确保员工能够正常收到工资。
5. 绩效考核
除了基本工资,公司还将员工绩效考核作为重要薪资因素一部分,绩效考核主要针对员工业绩、贡献、工作能力、出勤率、沟通能力等方面进行综合评估,评估结果作为工资的重要依据之一。
以上是考勤工资核算制度流程表,希望能够在公司工资核算、薪酬体系建立等方面提供帮助。
考勤表审批流程与权限设置
![考勤表审批流程与权限设置](https://img.taocdn.com/s3/m/e6b14118a36925c52cc58bd63186bceb19e8ed25.png)
考勤表审批流程与权限设置考勤表审批流程是组织内部管理和监督员工出勤情况的重要环节。
通过规范的审批流程和合理的权限设置,可以保证考勤信息的准确性和保密性,并对不合规或违规行为进行及时处理。
下面将详细介绍考勤表审批流程和权限设置的相关内容。
一、考勤表审批流程:1. 填写考勤信息:员工按照所在部门的规定,按时、按要求填写考勤表,并提交至所在部门的考勤管理员。
2. 考勤管理员审查:考勤管理员根据公司的考勤政策和规定,对员工提交的考勤表进行审查和核对。
审查内容包括员工是否按时提交、考勤信息的准确性等。
若有错误或疑问,考勤管理员应及时与员工进行沟通并进行修改。
3. 部门经理审批:考勤管理员将审查通过的考勤表提交给所在部门的经理进行审批。
部门经理主要审查员工的出勤情况是否符合公司规定,对于请假、加班等特殊情况要进行逐一审批。
部门经理审批后,签署并提交给上级主管。
4. 主管审批:上级主管对所在部门的考勤表进行审批,并对整个部门的考勤情况进行综合评估。
主管审批后,将考勤表转交给人力资源部门进行备案和统计。
5. 人力资源部门备案:人力资源部门负责对所有部门的考勤表进行汇总、备案和统计。
备案后的考勤表作为员工考勤信息的重要依据,用于薪资计算、绩效评估等。
二、考勤表审批权限设置:1. 员工:员工作为考勤表的填写者,有权限查看和编辑自己的考勤表。
员工可填写考勤表、修改自己的考勤信息,并提交给考勤管理员。
2. 考勤管理员:考勤管理员负责审查和核对员工提交的考勤表,对考勤信息进行修改和调整,并与员工进行沟通。
考勤管理员有权限查看和修改所有员工的考勤表。
3. 部门经理:部门经理有权限查看和审批所在部门员工的考勤表。
部门经理可以根据员工的请假、加班等特殊情况进行逐一审批,并签署后提交给上级主管。
4. 主管:上级主管有权限查看和审批所有部门员工的考勤表。
主管可以对整个部门的考勤情况进行综合评估,并进行审批和签署后提交给人力资源部门。
工资核算的流程制度
![工资核算的流程制度](https://img.taocdn.com/s3/m/79a7f76fcdbff121dd36a32d7375a417866fc11d.png)
工资核算的流程制度1.制度概述本制度是为规范公司工资核算流程,确保员工工资的正确、及时发放,提高公司工资管理水平而制定的。
本制度适用于公司所有员工的工资核算。
2.工资核算流程2.1 工资核算的主要流程工资核算的主要流程包括:员工考勤签到、请假、加班等相关信息的收集与汇总;工资核算与计算;工资单制作与审核;工资发放。
2.2 员工考勤签到员工每天上班前需打卡签到,下班离开时需刷卡签退。
员工未打卡签到或离开未刷卡的,需扣除相应的工资。
2.3 请假员工如有请假情况,需提前向上级汇报,并填写请假审批表。
请假审批表需由上级批准后才可生效。
员工请假期间的工资核算会根据请假的实际情况和考勤记录进行统计。
2.4 加班员工如需加班,需提前向上级汇报,并填写加班审批表。
加班审批表需由上级批准后才可生效。
员工加班时长的工资核算会根据加班的实际情况和考勤记录进行统计。
2.5 工资核算与计算根据员工的出勤情况、请假和加班情况,结合公司的工资政策和标准,进行工资核算与计算。
2.6 工资单制作与审核工资核算与计算完成后,需进行工资单的制作。
制作工资单时需对员工的基本信息、出勤情况、请假和加班情况进行核对和审核,确保工资单的准确性。
工资单制作完成后需进行审核。
2.7 工资发放工资单审核完成后,需将工资发放给员工。
公司会在每月固定时间内将工资及时发放到员工的银行卡中。
3.工资核算的责任部门和岗位3.1 责任部门公司人力资源部门负责工资核算的管理。
3.2 责任岗位•人力资源部:负责工资核算制度的制定、实施和监督,对工资核算的准确性负责;•考勤管理员:负责工资核算的考勤数据收集和清理;•工资管理员:负责工资核算的计算和工资单制作;•财务部门:负责工资的发放和税费的缴纳。
4.工资核算的注意事项4.1 注意事项•员工的出勤、请假、加班等数据需及时和准确收集;•工资的计算过程中,需按照公司的工资政策和标准进行结算;•工资单制作和审核应严格按照流程操作,确保工资单的准确性和审核的严密性;•工资的发放应在规定的时间内完成,确保员工工资按时到账;•工资核算过程需要保护员工个人信息的安全和保密。
考勤薪资核算管理制度
![考勤薪资核算管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/951d6ba7e109581b6bd97f19227916888486b9f6.png)
考勤薪资核算管理制度一、考勤管理1. 考勤制度公司实行严格的考勤制度,一切员工必须严格按照公司规定的考勤时间打卡,包括上班、下班和中午各自的休息时间。
员工应当遵守公司的考勤规定,不得私自调整工作时间或者漏打卡。
2. 考勤记录公司将安装考勤机,在公司各个办公区域设立打卡机,员工在进入公司办公区域时必须刷卡打卡,以记录员工的上下班时间。
公司将保留员工的考勤记录,以便随时查阅。
3. 考勤异常处理如果员工因故不能按时打卡或者有其他异常情况,应当向人事部门做出解释并提供证明。
人事部门有权对考勤异常进行核实和处理,员工必须积极配合人事部门的工作。
4. 考勤统计每月底,人事部门将对当月的考勤情况进行统计和审核,并将考勤统计表上报给财务部门。
财务部门将根据考勤统计表进行薪资核算,并将薪资发放给员工。
二、薪资管理1. 薪资核算公司将根据员工的实际工作时间和考勤记录进行薪资核算。
公司将按照国家法律法规和公司内部规定执行,确保员工的薪资合理、公正和准确。
2. 薪资发放公司将在每月底发放员工的薪资。
员工可以选择薪资发放的方式,包括银行转账、现金发放等。
公司将确保员工的薪资按时发放到位,不得拖欠或者少发。
3. 薪资调整公司将根据员工的工作表现和市场行情适时进行薪资调整。
公司将根据员工的实际情况调整薪资水平,以激励员工的工作积极性和提高员工的工作满意度。
4. 薪资保密公司将严格保护员工的薪资信息,不得泄露给外部人员或者部门。
公司将建立完善的薪资保密制度,确保员工的薪资信息安全可靠。
三、管理制度1. 管理责任公司将建立健全的考勤薪资核算管理制度,明确各部门的管理责任和工作流程,确保制度的严谨和执行力度。
公司将对违反制度的员工进行奖惩,并对外公开违规处理结果。
2. 制度宣传公司将定期对员工进行考勤薪资核算制度的宣传教育,确保员工了解和遵守公司的制度和规定。
公司将通过内部通知、培训和会议等形式,加强员工对制度的认知和理解。
3. 制度监督公司将建立监督机制,对制度执行情况进行实时监控和跟踪。
考勤制度及工资核算流程
![考勤制度及工资核算流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c02138693d1ec5da50e2524de518964bcf84d23b.png)
考勤制度及工资核算流程
考勤制度
考勤规定
公司员工需严格按照《考勤制度》执行,并遵守以下规定:
1.准时上下班,严禁迟到早退。
2.员工外出需事先请假,否则将被视为旷工。
3.员工因病请假须提供医生证明,公司将按照规定给予病假。
考勤方式
公司采取电子考勤系统,员工需使用公司提供的员工卡进行考勤打卡。
打卡时
间记录将作为员工考勤的标准,员工需确保打卡记录准确无误。
考勤结果
考勤结果将按照考勤规定进行结算,包括迟到早退、病假、事假和旷工等情况。
工资核算流程
薪酬标准
公司薪酬标准按照员工职称、工作岗位、工作经验等因素进行确定,并严格按
照国家、地方有关规定执行。
工资核算
公司工资核算按照以下步骤进行:
1.根据考勤系统记录统计员工的工作时间。
2.检查考勤记录,包括迟到早退、病假、事假和旷工等情况,并进行扣
减。
3.根据工资标准,计算每个员工应该发放的工资。
4.将发放工资的相关信息录入公司工资管理系统,并进行审核和审批。
5.向员工发放工资。
税收扣除
公司将按照相关税收规定,对员工的工资进行税收扣除。
具体扣除方式为:
1.扣除养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险费用。
2.根据员工工资水平和所在地区,计算应扣除的个人所得税。
考勤工资核算制度流程
![考勤工资核算制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4b49d19377eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12a5.png)
考勤工资核算制度流程1. 概述考勤工资核算制度是企业内部的一个管理流程,主要的目的是通过对员工的考勤数据进行采集、统计和分析,计算出员工的实际工资和福利待遇,确保员工的合法权益得到保障,同时也是保证企业内部管理与财务运作的规范和有效性的重要手段。
2. 流程步骤考勤工资核算制度的流程大致分为以下几个步骤:2.1 考勤数据采集在考勤数据采集环节中,一般采用自动化考勤设施(如打卡机、指纹识别机等)进行考勤数据的收集,同时也有部分企业采用手工填写考勤表的方式进行考勤数据的人工收集。
人工收集考勤数据虽然不如自动化方式准确和精确,但适用于员工数量较少且考勤情况比较简单的企业。
2.2 考勤数据统计考勤数据收集完毕后,需要对数据进行统计和分析。
这步工作通常由考勤管理员负责,主要负责对考勤数据进行系统化的整理、分析、计算等。
2.3 工资核算考勤数据统计完毕后,就需要进行工资核算。
工资核算是按照企业规定的工资和福利标准,对员工的应发工资进行计算,同时也需要扣除税收和社保等费用。
在工资核算过程中,可能会遇到一些加班补贴、考勤调整等复杂的情况,需要考勤管理员结合员工的实际情况,对工资进行调整和核算。
2.4 工资发放工资核算完成后,就需要进行工资发放。
工资的发放可以采用传统现金或转账的方式,也可以通过银行卡等电子支付方式进行发放。
在工资发放过程中,需要注意保障工资的安全,确保工资的准确无误的发放给员工。
同时,还需要将工资发放记录进行详细的记录。
3. 注意事项3.1 年假工资的计算年假工资是指员工在年假期间,享受的基本工资。
年假期间,员工可以安排自己的休息时间和工作任务。
如果员工在年假期间,继续完成工作任务,企业需要提供额外的加班费用,同时也需要将基本工资计入员工的年假工资中。
3.2 疫情期间的考勤管理在疫情期间,企业需要采取一定的防控措施,这也会对考勤的管理产生一定的影响。
企业需要根据病毒传染的特点,合理安排员工的工作任务,提供远程办公等方便的考勤方式,确保员工的安全和生命健康。
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考勤审核及工资核算规定
一:目的:
规范工厂考勤作成,审核,以及工资核算制度,责任到人,确保考勤完善,便于工资计算的准确。
二:适用范围:
适用于沃特威科技有限公司的考勤审核,工资核算
三:具体内容:
3.1、考勤作成:
1、各生产班组考勤由各班长作成,其他辅助部门考勤由各相关负责人作成,总经办
人员考勤,由行政作成。
2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录,不允许累计几天才做考勤
3、对新进员工分到班组的第一时间,应登记姓名并计入考勤表
4、公司除总经理与副总经理不打卡外,其余所有职员与员工均需打卡记录上班。
5、对于特殊安排,有超过打卡时间的加班小时,各负责考勤记录人员应做好记录,在月底时,以附件形式,备注清楚何人,,何时,何地,何事,加班多少,随考勤一起交上级领导审核。
6、班长应监管班组人员出勤情况:迟到,早退,旷工,连班,额外工作加班等,都需有打卡记录,不允许存在下班时不打卡,连班时不打卡。
有异常,以附件备注汇总,以防手工考勤与指纹记录不相符合。
7、安排外出,出外工作,不能回公司打卡,需填写《外出申请表》以备考勤查核。
8、有漏打卡,打卡不上的情况,需填写《补卡申请单》直属领导签名,总务审核即可,补卡次数每月不超出3次。
超出3次,每次扣10圆。
9、有岗位补贴人员,在月底时,做好岗位补贴表,员工的班长做,班长的,直属领导做,做完后先给直属领导审核,再给员工签名,岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。
10、汇总考勤必须字迹清楚可辨,不能涂改,请假单,外出申请单,补卡单,附件记录,优秀员工奖励,岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。
11、辞职,自离,辞退,开除人员考勤同样要体现,不能漏打。
3.2、考勤审核:
1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。
(暂定:生产,技术,刘飞审核.行政,仓库,采购,林海蓉审核)
2、审核时按照考勤作成内容审核,有一项不符合,退回各考勤作成人重做。
3、审核后交财务的考勤表上,必须有,作成人,审核人签名。
4、审核后,交与统计文员处,由统计文员再次调出打卡记录,核对手工考勤,同时再次核对考勤数据及单据。
5、文员审核考勤有问题时,退回考勤初审人,由初审人安排考勤作成人员查实,重做。
6、文员必须在月初6日前将考勤审核完毕,并将手工考勤输入电子档考勤,与打卡记录一并邮件到财务。
7、文员再将原始记录整理,带回财务处,供财务查核。
3.3、工资计算:
1、 行政处,应在每月6日前将上月房租,水电,餐费等提供到财务。
2、 有新入职管理人员,应将新入职管理人员的工资,(入职表上有填写)扫描发送到财务。
3、 财务根据电子档考勤,及其他表格计算工厂工资,在月初10前出具工资表。
四:审核确认流程:
4.1考勤流程:
责任人
各班长 OK
刘飞
OK
刘慧素
OK
刘晓栋
OK
刘晓栋
OK
蔡昭平/李永红
五:实施日期:
本制度与2015年7月开始实施。
作成:蔡昭平 审核: 批准: 2015.7.16
考勤作成
考勤初审 考勤与打卡记录核对,作成电子档考勤发给财务 抽查核考勤 N G N G
计算工资 审核,签名 N G
N G
岗位补贴及奖励作成 确认,签名 审核
OK OK
NG。