合同评审细则
合同评审细则
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(7) 各项条款符合《经济合同法》。
2适用范围
本文件适用于客户与公司将签订的所有订货合同。
3 职责分配
3.1 营销部负责合同评审的组织、执行及客户各种需求信息的收集、整理、反馈。
3.2 技术开发部负责对客户就产品性能、尺寸公差等技术要求的确认。
3.3 生产保障部负责对客户订货数量、交货期等方面要求的确认。
5.5 合同评审结束,各项问题都得到确认,公司与客户签署正式合同。同时,营销部要对各种评审做好记录。评审记录及有关资料均应归卷,由营销部负责存档并妥善保管。
6 合同的修订
公司与客户正式签订的合同一般不应变动。若因不可抗因素造成需要修订合同时,因按特殊合同对待,重新进行合同评审。由营销部将修订后的合同的主要内容及时正确地传达到有关部门。完成评审后及时传递给客户确认。
5.2 对于简单订货合同,由营销部直接进行评审,签署意见,反馈客户,并组织对于已生效的合同进行执行。
5.3 对于特殊合同或重大合同,首先由营销部应及时填写特殊合同评审表或重大合同评审表,组织各部门评审、会签,并将评审结果上报总经理或总经理营销助理审批,并按客户的时间要求及时反馈客户。
5.4 对于外贸出口合同,当公司与客户建立起良好的业务关系后,除非客户提出了新的特殊要求或单笔订单(合同)的额度达到重大合同的规定,否则按简单合同由营销部指定的人员进行处理。
7 控制记录
《合同评审表》
3.4 品质保证部负责对确保满足客户各项质量要求及能力的确认。
3.5 财务部负责对价格、付款方式等进行确认。
4 合同评审类别与定义
合同评审分为简单合同评审、特殊合同评审、重大合同评审。
(1) 简单合同是指:已与公司形成业务关系的客户的订货合同及客户对订货规格的要求符合公司现行标准的订货合同。
业主合同评审管理细则
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业主合同评审管理细则第一章总则第一条为进一步规范业主合同评审管理、加强合同风险控制,特制定本实施细则。
第二条根据业主合同的风险等级及严控小合同的原则,并结合各单位合同的实际情况,特将业主合同分类分流程进行评审。
第二章机构与职责第三条公司、分公司(所、事业部)(以下简称“分公司”)分别成立合同评审小组。
第四条公司合同评审小组人员包括不限于公司工程管理部门、技术质量管理部门、财务管理部门、经营管理部门、合约管理部门、法务管理部门负责人及公司领导。
第五条分公司合同评审小组人员包括但不限于分公司工程管理部门、技术质量管理部门、财务管理部门、经营管理部门、合约管理部门、法务管理部门及分公司负责人。
第六条公司及分公司经营管理部门为合同评审的发起部门。
第七条公司合约管理部门是业主合同评审的主管部门,对公司(分公司)工程施工合同评审工作进行指导、检查、服务,并负责合同评审资料的收集。
第八条分公司应对所承接的项目事先做好风险评估,对所承接的项目风险管控负主体责任,分公司经理为分公司第一责任人。
第三章业主合同分类第九条根据合同风险等级,合同分成以下四类合同:(1)一类风险合同:中试所50万以下电力专业的业主合同、容器制造厂50万以下制造类的业主合同。
(2)二类风险合同:合同价大于等于50万且小于500万的业主合同、所有业主合同的补充协议。
(3)三类风险合同:合同价在50万以下(不包括一类合同)、合同价大于等于500万且小于3000万的业主合同。
(4)四类风险合同:投融资合同、境外合同、三方合同(含联合体合同)、担保合同、PPP(BOT、BT)项目、500万以上(含500万)垫资合同、违约责任金额最大在合同价的20%以上且违约总额在300万以上、3000万以上(含3000万)业主合同,石油化工改扩建、检维修工程(作业环境、工作内容含易燃易爆性质的项目)、天然气压力管道等特种设备和易燃易爆区域施工工程等危险性较大工程合同。
销售合同评审细则最新修订
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销售合同评审细则最新修订一、背景及目的随着市场竞争的日益激烈,企业为了提高自身竞争力,不断优化管理,降低经营风险,确保合同的正常履行,特对销售合同评审工作进行细化和修订。
本次修订旨在规范销售合同的评审流程,提高合同签订的准确性和可靠性,减少合同纠纷,保障企业合法权益。
二、适用范围本细则适用于公司所有销售合同的评审工作,包括新客户签订的合同、老客户续签的合同以及合同内容的变更。
三、评审组织结构1. 成立销售合同评审小组,由销售部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人组成。
2. 评审小组设组长一名,负责组织、协调和监督合同评审工作;组员若干名,负责具体合同的评审工作。
四、评审流程1. 合同接收:销售部门在收到客户提交的合同草案后,应及时转交评审小组。
2. 初步审查:评审小组成员对合同草案进行初步审查,审查内容包括:合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。
3. 专业评审:根据合同内容,评审小组成员分别从业务、财务、法务、技术等角度进行专业评审,提出修改意见或建议。
4. 综合评审:评审小组组长组织全体成员对合同进行综合评审,形成评审报告。
5. 合同修改:根据评审报告,销售部门与客户进行沟通,对合同草案进行修改。
6. 审批:修改后的合同草案提交公司领导审批。
7. 签订:审批通过后,销售部门与客户签订正式合同。
8. 归档:合同签订后,由销售部门负责将合同及相关资料归档。
五、评审要素1. 客户信誉:评审客户的历史合作记录、信用状况、行业口碑等。
2. 合同内容:审查合同条款的完整性、合法性、合规性,确保合同内容符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
3. 价格政策:根据市场行情、成本、竞争对手等因素,合理制定产品价格。
4. 交货期:根据生产计划、库存状况、客户需求等因素,合理约定交货期。
5. 质量保证:明确产品质量标准、检验检疫要求、售后服务等。
6. 风险评估:评估合同履行过程中可能出现的风险,制定相应的风险防控措施。
销售合同评审细则模板下载
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销售合同评审细则模板下载一、总则1.1 为了规范我公司的销售合同评审工作,确保合同的正常履行,提高合同签约及履行的质量,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本评审细则。
1.2 本评审细则适用于我公司对客户签订的销售合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
1.3 销售合同评审工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同内容的合法性、可行性、合规性。
二、评审组织2.1 我公司设立销售合同评审委员会,负责对销售合同进行评审。
评审委员会由营销中心、技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室等相关部门负责人组成。
2.2 评审委员会成员应具备一定的法律、业务、技术等方面的知识和经验。
2.3 评审委员会设主任一名,负责组织、协调和监督评审工作;设副主任若干名,协助主任开展工作。
三、评审流程3.1 营销中心根据客户需求,拟定销售合同草案,提交评审委员会。
3.2 评审委员会收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审。
评审过程中,相关部门应就合同内容中的技术要求、生产能力、采购能力、品质控制、价格核算、法律条款等方面进行充分讨论。
3.3 评审委员会根据讨论结果,对合同草案进行修改和完善,形成评审报告。
3.4 评审报告经主任审批后,由营销中心与客户签订正式合同。
3.5 评审过程中,如出现不能解决的问题,应及时上报公司总经理,由总经理作出决定。
四、评审内容4.1 技术要求:技术中心负责评审合同中的产品技术要求、规格、质量标准等,确保产品能够满足客户需求。
4.2 生产能力:制造中心负责评审合同中的生产计划、交货期等,确保生产能力能够满足合同要求。
4.3 采购能力:供应部负责评审合同中的原材料、包装材料等采购需求,确保采购能力能够满足合同要求。
4.4 品质控制:品管部负责评审合同中的品质要求、试验及检验标准等,确保产品品质符合客户要求。
4.5 价格核算:财务部负责评审合同中的价格、付款方式等,确保价格核算合理。
销售合同评审细则模板范文
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销售合同评审细则模板范文合同编号:____________甲方(销售方):____________乙方(采购方):____________签订日期:____________一、合同背景1. 本销售合同由甲乙双方经过充分协商并达成一致意见,为规范双方合作关系,确保合同执行顺利而签订。
2. 本合同旨在明确双方的权利和义务,规范双方的合作方式,保障双方的合法权益。
二、合同内容1. 产品名称:____________2. 产品规格:____________3. 产品数量:____________4. 单价:____________5. 总价:____________6. 交货地点:____________7. 交货日期:____________8. 付款方式:____________9. 运输方式:____________10. 质量标准:____________11. 售后服务:____________12. 其他约定事项:____________三、合同评审细则1. 产品质量(1)产品质量标准应符合国家相关标准或双方协商的标准,并在合同中明确。
(2)双方可以提供样品或检验报告进行产品质量确认。
2. 交货时间(1)双方要明确交货时间,并在合同中约定交货日期。
(2)若因不可抗力等原因导致延迟交货,应及时通知对方并商定解决方案。
3. 付款方式(1)双方应明确付款方式,并在合同中约定付款期限。
(2)乙方应按时足额支付货款,甲方应按时提供发票和相关资料。
4. 运输方式(1)双方应明确产品的运输方式,并在合同中约定运输方式及费用承担方式。
(2)如因运输原因导致产品损坏,责任由哪方承担应在合同中明确。
5. 其他约定事项(1)双方应就合同中的其他约定事项进行充分沟通,并在合同中明确约定。
(2)如双方在执行过程中发生争议,可协商解决,如无法协商解决,可寻求法律途径解决。
四、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
销售合同评审细则范本大全
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销售合同评审细则范本大全一、总则1.1 本细则旨在规范我公司的销售合同评审工作,确保合同内容的合法性、合规性、可行性,降低合同风险,保障公司和客户的合法权益。
1.2 本细则适用于我公司所有销售合同的评审工作。
二、评审组织2.1 我公司成立销售合同评审小组,负责合同的评审工作。
评审小组成员包括市场营销部、法务部、财务部、生产部等相关人员。
2.2 评审小组组长由市场营销部经理担任,负责组织、协调和监督评审工作。
三、评审流程3.1 合同提交销售合同提交至市场营销部后,市场营销部应在第一时间将合同副本发送给评审小组成员。
3.2 初步审查法务部负责对合同的合法性、合规性进行初步审查,确保合同符合国家法律法规、公司制度要求。
3.3 详细评审市场营销部、财务部、生产部等相关人员对合同的具体内容进行详细评审,包括但不限于以下方面:(1)产品名称、规格、数量、价格、交货期等是否符合实际情况;(2)合同条款是否明确,是否存在模糊、有歧义的内容;(3)价格政策、折扣、佣金、返利等是否符合公司规定;(4)合同中的违约金、保证金、定金等条款是否明确;(5)收款方式、比例、时间等是否合理;(6)出口合同中的国际纳税、双边税收协定等条款是否合规;(7)合同中的验收条款、质量保证条款等是否明确;(8)合同中的售后服务、技术支持等条款是否合理;(9)合同中的其他重要条款是否符合公司政策和客户需求。
3.4 评审意见汇总评审小组成员将评审意见汇总至法务部,由法务部形成书面评审报告。
3.5 评审结果反馈市场营销部将评审结果反馈给合同提交方,对合同内容进行修改和完善。
四、评审结果处理4.1 评审通过合同提交方根据评审意见对合同进行修改和完善后,重新提交至市场营销部。
市场营销部再次审查无误后,将合同提交至公司领导审批。
审批通过后,合同正式生效。
4.2 评审不通过如果合同评审不通过,市场营销部应将评审意见反馈给合同提交方,合同提交方根据评审意见对合同进行修改和完善后,重新提交至市场营销部进行评审。
销售合同评审细则最新规定
![销售合同评审细则最新规定](https://img.taocdn.com/s3/m/c80815af760bf78a6529647d27284b73f24236d1.png)
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
合同签订评审制度8篇
![合同签订评审制度8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/17ba724cbc64783e0912a21614791711cc79792c.png)
合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。
该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。
第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。
4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。
5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。
6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。
7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同价格的合理性和竞争性。
4. 合同履行期限和方式的合理性。
5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。
6. 合同变更和解除条款的合规性。
7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。
8. 合同争议解决条款的有效性。
9. 其他需要评审的内容。
第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。
2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。
3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。
4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。
5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。
6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。
7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。
8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。
第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。
评审时间一般不少于个工作日。
2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。
销售合同评审细则模板范文
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销售合同评审细则模板范文一、总则1.1 本细则旨在规范我司销售合同的评审工作,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性,维护我司的合法权益,促进业务的健康发展。
1.2 本细则适用于我司所有销售合同的评审工作,包括但不限于产品销售、服务提供、技术合作等类型的合同。
1.3 销售合同评审工作应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保合同各方权益的平衡和合理分配。
二、评审组织2.1 我司应设立销售合同评审委员会(以下简称“评审委员会”),负责统一组织、协调和指导合同评审工作。
2.2 评审委员会由公司高层管理人员、法务人员、业务人员、财务人员等组成,各成员应具备相应的专业知识和经验。
2.3 评审委员会设主任一名,负责合同评审工作的总体领导;设副主任若干名,协助主任开展工作。
2.4 评审委员会成员的职责如下:2.4.1 主任:负责审批评审委员会的工作计划、报告和其他重要事项;负责审批合同评审结果,对评审过程中的重大问题进行决策。
2.4.2 副主任:协助主任开展工作,负责审批合同评审过程中的重要事项,对评审结果进行审核。
2.4.3 成员:根据各自专业领域,对合同内容进行评审,提出评审意见,参与评审过程中的讨论和决策。
三、评审流程3.1 合同提交合同承办部门应将拟签订的销售合同及相关资料提交至评审委员会。
3.2 资料审查评审委员会对提交的合同资料进行形式审查,确保合同的完整性、规范性和一致性。
3.3 初步评审评审委员会成员对合同内容进行初步评审,从业务合规、法律风险、财务合理性等方面提出疑问和建议。
3.4 内部协调合同承办部门根据初步评审意见,与相关职能部门进行内部协调,完善合同内容。
3.5 正式评审评审委员会召开评审会议,对合同进行正式评审。
评审委员会成员就合同内容、条款、条件等方面展开讨论,形成评审意见。
3.6 评审结论评审委员会根据评审意见,对合同进行修改和完善,形成最终评审结论。
3.7 合同审批合同承办部门将评审结论提交至公司高层管理人员审批。
合同审核考评细则模板
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合同审核考评细则模板一、背景与目的为了保障合同的有效性和合法性,确保各方权益得到保障,特制定本合同审核考评细则。
本细则的目的在于规范合同审核的流程与标准,确保审核工作的公正、透明和高效,最终达成审核工作的质量保障和效果提升。
二、适用范围本细则适用于公司内部所有合同的审核工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、审核流程1. 合同起草与提交:合同由相关部门负责起草,并提交至审核人员处。
2. 合同初审:审核人员对合同进行初步审核,确保合同内容和格式符合公司规定。
3. 合同审定:经过初审合格后,审核人员将合同提交给主管审定人员,由主管审定人员进行终审,并签署审定意见。
4. 合同签署:经过审定后,合同由相关部门和签署人员签署,并加盖公司公章。
5. 合同存档:签署完成后,将合同存档于公司指定的档案室,并建立合同档案。
四、审核标准1. 合同内容:审核人员应对合同内容进行全面审查,确保合同各项内容清晰明确、具体详细。
2. 合同格式:审核人员应与公司规定的合同格式进行对照,确保合同格式的一致性和规范性。
3. 合同条款:审核人员应对合同条款进行逐条审查,确保各项条款符合法律法规和公司政策。
4. 合同风险:审核人员应对合同存在的风险进行评估,及时提出风险预警和应对措施。
五、考核与评定1. 合同审核考核:公司将对审核人员的审核工作进行定期考核和评定,包括审核质量、效率、准确性等方面。
2. 个人绩效考评:审核人员的审核绩效将计入个人绩效考核中,与审核工作相关的表现将成为考核的重要指标。
六、处罚与奖惩1. 违规惩罚:对审核人员违反审核规定、存在重大疏漏或错误、审核工作不认真负责等情况者,公司将给予相应的警告、扣减绩效、甚至辞退等处罚。
2. 优秀奖励:对审核人员审核工作出色、表现突出、对公司利益做出重大贡献者,公司将给予相应的表扬、奖励、提升等激励措施。
七、审核改进1. 举办培训:公司将定期举办审核培训,提升审核人员审核技能和专业水平。
合同评审流程细则
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合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。
二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。
三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。
五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。
六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。
若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。
(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件:(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。
产品销售(订单)合同评审实施细则范本
![产品销售(订单)合同评审实施细则范本](https://img.taocdn.com/s3/m/8cf2f54b28ea81c759f57811.png)
工作行为规范系列产品销售(订单)合同评审实施细则(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-19114产品销售(订单)合同评审实施细则Product sales order contract review implementation details说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
产品销售合同(订单)评审实施细则1、目的准确地理解采购方的要求,在接受合同前,使任何与其不一致的要求得到解决,各要求在条款中有明确的规定,确保公司具有满足合同、订单要求的能力,以便正确签订合同,严格履行合同,特制定本管理办法。
2、适用范围适用于zz股份有限公司产品销售合同的评审、履行。
3、职责3.1营销中心在合同评审中的职责3.1.1负责制定本公司合同评审办法并组织实施,确保客户的要求得到满足。
3.1.2合同评审员负责本公司合同评审会议的记录,对预评审合同、订单的要求按本规定实施合同评审。
3.1.3营销中心主任、销售副总、总经理或授权常务副总按规定的合同评审权限对合同进行评审。
3.2技术中心在合同评审中的职责技术中心负责产品技术条件的洽谈,确定产品生产工艺、工艺路线及产品原材料消耗,签订产品技术协议、验收标准等技术内容。
3.3制造中心、管件车间在合同评审中的职责制造中心根据设备、工装情况,评审产品交货期能否满足用户要求。
3.4原材料进出口有限公司在合同评审中的职责原材料进出口有限公司负责评审原材料采购时能否满足技术条件要求,材料价格能否满足采购限价,提出原材料的准备周期及是否满足产品生产进度的要求。
3.5质量保证部在合同评审中的职责质量保证部负责对产品全过程的质量控制,质量保证及检验手段能否满足产品检验要求进行评审。
3.6财务部在合同评审中的职责财务部负责评审价格、付款方式及付款期限。
3.7法律事务部在合同评审中的职责法律事务部负责评审合同内容上存在的瑕疵,规避合同法律风险。
中小企业工程合同评审管理细则
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中小企业工程合同评审管理细则第一篇:中小企业工程合同评审管理细则中小企业工程合同评审管理细则1目的为了充分利用工程合同,依法保护公司的权力,维护公司的经济利益,规避工程项目经营风险,规范工程合同签订行为,提高合同签订质量与水平,结合公司具体情况,制定本规定。
2范围本规定明确了工程合同评审管理职责、程序及管理要求。
本规定适用于公司(分公司和项目部)对外(业主或建设单位等投资单位)签订工程合同的风险评估(评审)管理。
规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本,凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。
GF-1999-0201建设工程施工合同(示范文本)4术语和定义本规定采用GB/T19000-2000定义及下列行业术语建设工程施工合同—是发包人和承包人双方当事人依据《中华人民共和国合同法》经过协商,本着平等、自愿、公平、诚实信用、互利互惠的原则达成一致的协议(即承包人按时间按质量完成一定的建筑安装工程,发包人按时验收并给付相应报酬)。
注1:承包人指施工单位、勘测设计单位、设备加工制造单位等从事建筑安装工程有直接关系的单位。
注2:发包人指业主或建设单位和房地产开发单位等拥有建设投资的单位。
注3:协议是指广义的概念,施工准备协议、合作施工协议、合同补充协议、安全施工协议、费用支出协议、安全环保协议等都是工程承包合同的附件、与工程承包合同共具法律效力。
评审:指为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
合同评审:指工程中标后,合同签订前,组织应评审与产品有关的要求,风险的识别,并应确保产品要求得到规定;与以前表述不一致的合同要求已予解决;组织有能力满足规定及对风险的承担。
特殊重要工程项目:指公司为占领市场而承揽的项目,一般项目取费较低、风险较大、业主要求合同条款比较苛刻。
销售合同评审细则模板范本
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销售合同评审细则模板范本一、总则1.1 本细则旨在规范我公司的销售合同评审工作,确保合同内容的合法性、合规性、完整性和可行性,保障甲乙双方的合法权益,降低合同风险。
1.2 本细则适用于我公司所有销售合同的评审工作。
二、评审组织2.1 我公司设立销售合同评审委员会,负责对公司所有销售合同进行评审。
2.2 评审委员会由公司总经理、财务部、法务部、销售部、技术部等相关部门负责人组成。
2.3 评审委员会设主任一名,由公司总经理担任,负责评审委员会的日常工作。
2.4 评审委员会设副主任若干名,由相关部门负责人担任,协助主任开展工作。
三、评审流程3.1 合同起草销售部门根据客户需求、市场情况和公司战略,拟定销售合同草稿。
3.2 初步审查销售部门将合同草稿提交法务部进行初步审查,法务部重点审查合同的合法性、合规性和完整性。
3.3 专业评审法务部将初步审查合格的合同提交评审委员会进行专业评审。
评审委员会各成员从各自部门的角度出发,对合同内容进行深入审查,确保合同的可行性和风险可控。
3.4 合同修改根据评审委员会的意见,销售部门和法务部对合同进行修改,形成合同草案。
3.5 合同审批合同草案经评审委员会主任审批通过后,由销售部门与客户签订正式合同。
3.6 合同备案销售部门将正式签订的合同备案法务部,由法务部统一管理。
四、评审要点4.1 合法性审查审查合同是否符合国家法律法规、政策规定,是否涉及违法行为。
4.2 合规性审查审查合同是否符合公司内部管理制度、行业规范和道德规范。
4.3 完整性审查审查合同内容是否完整,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等要素。
4.4 可行性审查审查合同是否符合公司实际情况,是否具备履行合同的能力,是否存在无法预测的风险。
4.5 风险可控性审查审查合同是否采取了有效措施防范和控制合同风险,是否存在重大风险隐患。
五、评审纪律5.1 评审委员会各成员应当认真履行职责,严格遵守评审纪律,确保评审工作客观、公正、公平。
合同评审细则
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认单》交由客户最终确认;1目的准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以减少供需双方在履行合同的经济风险和责任,确保按合同规定要求的履行。
2范围本公司产品销售合同(订单)等相关事项,依本准则的规定办理。
3职责营业科是合同评审的归口管理部门,负责识别并确认顾客及相应法律法规的要求,必要时组织相关部门对合同进行评审。
技术科、采购科、制造科、品保科、生管科等相关部门负责对产品的技术要求、质量要求、生产能力、物料需求等进行评审。
4定义常规合同:指已和本公司签定长期销售合同的客户发来的“采购定单”或电话、传真。
特殊合同:指新产品合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单。
5作业程序5.1 销售合同销售合同来源于客户的书面合同、订单、设计委托书、电话、传真、口头协议等。
口头合同或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认5.2 产品要求的确定。
营业科负责确定产品要求,包括:a.顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务提供等;b.顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必须的要求。
c.适用的法律法规要求;d.本公司附加的质量要求与对客户的责任。
5.3 合同的评审5.3.1常规合同由跟单员根据业务担当接到的客户采购订单开具《订单评审表》,下发相关部门并要求做出评审意见,于指定时间内完成各项评审后报营业科长审批,经批准后执行。
5.3.2特殊合同由营业科组织相关部门:技术科、制造科、品保科、生管科,以会议方式进行评审,并将形成的评审结果报总经理批准;5.3.3合同评审的内容及要求:营业科科长组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解合同的要求及具备满足合同的能力。
评审内容包括:a.营业科对所有合同的合法性、完整性、客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审。
b.技术科对所有批量产品和新产品合同进行技术能力评审。
销售合同评审细则模板
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销售合同评审细则模板一、总则1.1 本细则旨在规范我公司的销售合同评审工作,确保合同的签订符合国家法律法规、公司战略目标和市场需求,降低合同风险,提高合同履行效率,促进公司业务的健康发展。
1.2 本细则适用于我公司各类销售合同的评审工作。
二、评审组织2.1 我公司设立销售合同评审委员会,负责对公司销售合同进行评审。
销售合同评审委员会由公司总经理、财务部、市场部、法务部、生产部等相关人员组成。
2.2 销售合同评审委员会设主任一名,负责组织、协调和监督合同评审工作。
评审委员会主任由公司总经理担任。
2.3 销售合同评审委员会设立办公室,负责评审文件的准备、评审会议的组织和评审结果的记录等工作。
三、评审流程3.1 合同起草销售部门根据市场需求和客户要求,起草销售合同,确保合同内容符合国家法律法规、公司战略目标和客户需求。
3.2 合同提交销售部门将起草的销售合同提交至销售合同评审委员会办公室。
3.3 合同评审销售合同评审委员会办公室在收到合同后,应及时通知评审委员会成员进行合同评审。
评审委员会成员应认真审查合同内容,提出修改意见或建议。
3.4 合同修改销售部门根据评审委员会成员的修改意见或建议,对销售合同进行修改。
3.5 合同审批销售部门将修改后的销售合同提交至销售合同评审委员会办公室,由评审委员会主任审批。
3.6 合同签订销售部门在获得销售合同评审委员会主任的审批同意后,与客户签订销售合同。
四、评审要点4.1 合法性评审销售合同是否符合国家法律法规,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同签订程序等。
4.2 合规性评审销售合同是否符合公司内部管理制度、行业规范和相关政策,包括但不限于价格政策、优惠政策、售后服务等。
4.3 可行性评审销售合同是否具有可行性,包括但不限于合同标的、合同金额、合同履行期限、合同履行地点等。
4.4 风险性评审销售合同是否存在潜在风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、合同履行风险等。
销售合同评审细则怎么写
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销售合同评审细则一、总则1.1 为了确保公司签订的销售合同符合法律法规、公司政策和客户要求,降低合同风险,提高合同履行质量,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
二、评审组织2.1 成立销售合同评审小组,由公司总经理、销售部、技术部、采购部、财务部、法务部等相关部门负责人组成。
2.2 评审小组负责对销售合同进行评审,确保合同内容的完整性、合法性和可行性。
三、评审流程3.1 合同起草销售部门在签订合同前,应根据客户需求、产品规格、价格政策等因素,拟定合同草案。
3.2 合同提交销售部门将合同草案提交给评审小组。
3.3 合同评审评审小组在收到合同草案后,按照以下步骤进行评审:(1)技术部审查产品规格、技术要求是否符合公司产品和法律法规要求;(2)采购部审查原材料、包装材料供应情况及价格波动风险;(3)财务部审查合同价格、付款方式、结算条款是否符合公司财务政策;(4)法务部审查合同法律条款是否合法、合规,防范法律风险;(5)生产部审查生产能力、交货期是否符合客户要求;(6)销售部审查客户信誉、历史合作情况,评估合同履行风险;(7)评审小组综合各部意见,对合同草案进行修改和完善。
3.4 合同审批评审小组将修改后的合同草案提交公司总经理审批。
3.5 合同签订销售部门在获得公司总经理批准后,与客户签订正式合同。
四、评审要求4.1 销售部门在拟定合同草案时,应充分了解客户需求、产品规格、价格政策等因素,确保合同内容的准确性。
4.2 评审小组成员应认真履行职责,确保评审工作的公正、公平和公开。
4.3 评审过程中,各相关部门应积极提供所需资料,确保评审工作的顺利进行。
4.4 评审小组在修改合同草案时,应充分考虑各部的意见和建议,确保合同的完整性、合法性和可行性。
4.5 销售部门在签订合同前,应确保合同内容与评审草案一致,避免因合同内容不一致导致的纠纷。
五、合同履行与监督5.1 销售部门在签订合同后,应按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利实施。
合同签订评审制度7篇
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合同签订评审制度7篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订工作的效率和质量,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本合同签订评审制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订工作,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同2. 销售合同3. 加工承揽合同4. 货物运输合同5. 仓储保管合同6. 借款合同7. 担保合同8. 知识产权转让合同9. 保密协议等第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由经办人员负责准备相关材料,包括合同文本、双方协商一致的条款等。
2. 经办人员将准备好的材料提交给部门负责人进行初步评审。
部门负责人需对合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审查。
3. 部门负责人将评审结果提交给法务部门,由法务部门负责进行法律合规性审查。
法务部门需对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查。
4. 法务部门将审查结果提交给总经理进行最终审批。
总经理需对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查。
5. 总经理审批通过后,由经办人员负责将合同提交给相关部门进行执行。
第四条评审内容1. 合法性评审:评审合同是否符合国家的法律法规,是否存在违法违规的情况。
2. 合规性评审:评审合同是否符合公司的规章制度,是否存在违反公司规定的情况。
3. 完整性评审:评审合同是否具备完整的合同条款和必要的信息,是否存在遗漏或不明确的情况。
4. 法律合规性评审:由法务部门进行,主要对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查,确保合同的合法性、合规性。
5. 全面性评审:由总经理进行,主要对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查,确保合同的全面性和可行性。
第三章合同签订第五条合同签订流程1. 合同签订前,必须按照本制度规定的评审流程进行评审,确保合同的合法性和合规性。
2. 经办人员根据评审结果,与对方协商确定合同条款和细节。
3. 合同条款确定后,由经办人员负责起草合同文本,并提交给部门负责人进行复核。
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1目的
准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以减少供需双方在履行合同的经济风险和责任,确保按合同规定要求的履行。
2范围
本公司产品销售合同(订单)等相关事项,依本准则的规定办理。
3职责
营业科是合同评审的归口管理部门,负责识别并确认顾客及相应法律法规的要求,必要时组织相关部门对合同进行评审。
技术科、采购科、制造科、品保科、生管科等相关部门负责对产品的技术要求、质量要求、生产能力、物料需求等进行评审。
4定义
常规合同:指已和本公司签定长期销售合同的客户发来的“采购定单”或电话、传真。
特殊合同:指新产品合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单。
5作业程序
5.1 销售合同
销售合同来源于客户的书面合同、订单、设计委托书、电话、传真、口头协议等。
口头合同
或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认
5.2 产品要求的确定。
营业科负责确定产品要求,包括:
a.顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务提供等;
b.顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必须的要求。
c.适用的法律法规要求;ﻩ
d.本公司附加的质量要求与对客户的责任。
5.3 合同的评审
5.3.1常规合同由跟单员根据业务担当接到的客户采购订单开具《订单评审表》,下发相关部门
并要求做出评审意见,于指定时间内完成各项评审后报营业科长审批,经批准后执行。
5.3.2特殊合同由营业科组织相关部门:技术科、制造科、品保科、生管科,以会议方式进行评审,
并将形成的评审结果报总经理批准;
5.3.3合同评审的内容及要求:营业科科长组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解合同的要求及具备满足合同的能力。
评审内容包括:
a.营业科对所有合同的合法性、完整性、客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审。
b.技术科对所有批量产品和新产品合同进行技术能力评审。
c.品保科对订单有关的质量要求进行评审。
d.生管科对所有订单进行物料供应能力的评审。
e.制造科对所有订单进行生产能力评审。
5.4 合同签定
5.4.1营业科根据合同草案及评审结果,负责与客户签合同。
5.4.2评审结果未被客户接受且协商不成时,应上报总经理决定是否签约。
5.4.3与客户签定了长期合同的,在每次客户发来“采购订单”时按本程序的常规合同进行评审。
5.5 合同变更
5.5.1合同的更改应符合有关法定条件或合同约定的更改条件。
合同发生变更后,必须经双方书面
确认。
5.5.2顾客提出的变更要求,业务担当应及时通知相关部门,必要时重新进行评审。
5.5.3
a 本公司对首次评审的订单提出更改时,由业务担当及时与客户联系,取得顾客同意后,及时进行更改,制《部品交期客户确认单》交由客户最终确认;
b本公司如因意外(暴风、暴雨、地震等自然灾害导致的;突然停电导致的)停产,不能按订单首次评审日期交货时,由业务担当及时与客户联系,取得顾客同意后,重新对订单评审,及时进行更改,制《部品交期客户确认单》交由客户最终确认;
5.5.4合同更改后,营业科重新填写《订单评审表》及时发至所有执行合同的相关部门。
5.6 合同信息传递及协调
5.6.1合同正式签定后,营业科应及时将合同信息传达至执行部门。
业务担当将评审通过的
《订单评审表》复印分发至采购科、制造科、品保科、生管科组织生产。
5.6.2营业科长应协调和检查合同的执行情况,并采取有效措施保证合同的执行。
5.7合同保管
正式签定后的合同,应由营业科核对并做登记,留存一份备案,交一份给财务。
5.8资料文件保管
在合同评审过程中形成的质量记录和文件资料,由营业科负责收集、整理,保存期三年。
6记录
JL/YJ.014-YY-09 订单评审表
编制:审核:批准:。