《办公室人员必备安全常识》(上)+(下)

空调的潜在危害
• 空调是绝大多数办公室里的必需品。无论是炎炎夏日还是 严寒冬季，办公楼里的中央空调都能让你如沐春风，但是 空调病也屡见不鲜。烦闷、乏力、嗜睡、胸闷、易感冒等 症状，多与室内空气不流通有关。由于空调风管湿度高， 长期密闭，不便于清洁，经常是病毒孳生的温床。尤其是 公共场合的集中式空调（中央空调），每天夜间停止运行 几个小时后再开时，风管里85％都是孳生的病毒。 • 因此，对空调进行定期清洁和消毒必不可少，但这需要专 业技术，上班族在平时可以通过多让室内环境通风透气、 在桌上摆放易于吸收有毒物质的绿色植物等措施来自我保 护，不让空气调节变成空气污染。
物品挡住了视 线，看不到脚 下
撞伤
☆ 如与门、工作台、文件柜、拉开的抽屉、走路的等；
☞ 可能造成碰伤、流血等
烫伤
。打水时注意距离
• 暖水瓶良好
• 端着热水在拐角拐弯时， 尽可能绕大弯慢行 • 开水壶、水杯放在人不 宜碰到的地方
• 被烫伤立即用冷水反复 冲洗
踩翻
• 不得站在木箱或 纸箱、旋转椅、 折叠椅上， • 一定要用结实的 梯子或脚凳，还 要有人帮助扶住 脚凳
• 及时洗脸洗手。电脑荧光屏表面存 在着大量静电，其聚集的灰尘可转 射到脸部和手部皮肤裸露处，时间 久了，易发生斑疹、色素沉着，严 重者甚至会引起皮肤病变等，因此 在使用后应及时洗脸洗手。 • 接手机别性急。手机在接通瞬间及 充电时通话，释放的电磁辐射最大， 因此最好在手机响过一两秒后接听 电话；充电时则不要接听电话。
（2）抽屉柜：
办公用品一般的常用品： 笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器， 集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽 屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第 三抽屉；左边两层，可以按 照类别整齐放置资料和材料。
3.转角式屏风： （1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 (内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件 盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历 外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。
2. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。
3. 实施“6S”对工作人员的身心健康有极大
好处。
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类， 要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公 司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管 理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”。
1.装修材料的选择
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
√ • 难燃 √
• 不燃 • 易燃
× • 可燃 ×
2.不得存放易燃易爆、腐蚀、有毒等物品
3.办公室常见火源
• • • • 电气 吸烟 动火 放火
• 资料室、复印 室等关键场所 不允许吸烟
不要超负荷用电 发现电气异常要 立刻停止使用； 电器关闭后要拔 下插头。
4.烟蒂的处理
中
集中存放 例如：归档或 存放在库房中 保存在办公桌 或随身携带
高
（二）整顿的含义
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常 使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定 摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报 刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种 线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
压伤
• 文件柜要在底下的 抽屉里放东西做为 配重。 • 经常检查档块，如 果没有档块，抽屉 拉出过猛，有掉下 来的危险。
• 每次只打开一个抽 屉 • 文件柜及柜门用完 后应立即关上，防 止翻倒或绊倒人 • 搬运前应清空，比 较重找人帮忙
砸伤
• • • •
高处尽可 能不摆放 物品 摆放稳固
扎伤
键盘和电话：细菌天堂
• 不少人认为，门把手和电梯按键是细菌聚集地，然而事实并 非如此。 • 电脑键盘和电话才是办公场所细菌最“青睐”的地方，特别 是两者为公用时。专家研究表明，平均每部台式电脑上存在 的细菌数量是坐便器上的400倍，医学专家采样分析发现， 键盘表面上的细菌多由电脑用户的汗液、唾沫等介质传播， 其中隐藏着如金色葡萄球菌、烟曲霉等可引发疾病的细菌。 • 虚拟病毒会导致电脑死机，缩短其使用寿命；键盘上的真实 病毒则会危害人体健康。而电话是最容易在办公室里传播疾 病的办公用品。电话听筒上2/3的细菌可以传给下一个拿电 话的人，是办公室里传播感冒和腹泻的主要途径。
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 人事资源管理部报废。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过的 物品，而且不能再用 在过去的6个月中只使用 过一次的物品; 或一个月 使用一次的物品 一周使用一次的物品; 或 每天/每小时都使用的物 品 处理方法 丢弃
剪刀刀口不要对外 铅笔等要笔尖朝下放 入笔筒内
割伤
• 刀具用完即收起
• 小文具如图钉等，
不用时应统一装
在文具桶中 • 小心使用妥善摆 放
绞伤
• 入口处装防护罩 • 未经培训，不得 操作重要机器或 设备
夹伤
• 夹入抽屉、门 窗、碎纸机、 复印机、风扇 等
腰扭伤
• 髋膝要屈曲，身体要 蹲下，腰背要挺直， 让物体尽量贴近身体， 靠着髋膝用力起身。 扛抬重物时，腰一定 要挺，胸要直，起身 时要靠下肢用力，这 样能维持腰部的稳定
教您7招防电磁辐射
• 别让电器扎堆。不要摆放得过于集 中或经常一起使用，以免使自己暴 露在超剂量辐射的危险中。
• 勿在电脑身后逗留。电脑的摆放位 置很重要。尽量别让屏幕的背面朝 着有人的地方，因为电脑辐射最强 的是背面，其次为左右两侧，屏幕 的正面反而辐射最弱。
• 用水吸电磁波。室内要保持良好的工 作环境，如舒适的温度、清洁的空气 等。因为水是吸收电磁波的最好介质， 可在电脑的周边多放几瓶水。不过， 必须是塑料瓶和玻璃瓶的才行，绝对 不能用金属杯盛水。 • 减少待机。当电脑暂停使用时，最好 不让它们长时间处于待机状态，因为 此时可产生较微弱的电磁场，长时间 也会产生辐射积累。
安全生产工作要抓得细，抓得实，不只 是戴安全帽的地方才要抓“安全生产”。 “宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。” 办公室，不能成为安全生产忽视的角落！
2015/10/12
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各级人员 工作方式
标准化
规范化
程序化
系统化
管理各种物品及文件资料，及时准确地按工 作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种 信息，提高工作效率。
坠落
• 没有安全带、无 人监护的情况下 不得站在窗户外 或不牢固的地方
办公室内财物安全
• 不存放贵重物品 • 离人时关好门窗 • 锁好重要物品
中毒
• 办公装修— 甲醛、苯、石棉 • 打（复）印机—臭 氧、氮氧化物
II 消防安全
燃烧的三要素 • 可燃物
• 助燃物
• 点火源
防火措施
• 尽量减少可燃物 • 严格控制火源 • 加强防火教育 • 逃生通道畅通
IV 预防电磁辐射
现代办公器材的健康隐患
办公电脑、打印机和复印机分布的密度往往非常高，它们在安 静运转的同时也给附近人们的健康带来了隐患。 目前的复印机一般都是静电复印，静电电压非常高，因此会产 生大量臭氧。如果通风不好，办公环境内臭氧浓度高，就很容 易使人感到胸闷。 而喷墨打印机喷出的墨汁颗粒非常小，肉眼不容易察觉，但会 漂浮在空气中，这种可吸入颗粒物也会对人的呼吸系统造成伤 害。 电脑产生的主要污染物是臭氧和电磁辐射。研究表明长期低强 度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系 统、视觉系统及肌体免疫功能等造成多方面的损害。
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机 （中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯 (靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半 小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即 时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽 屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考 资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等， 可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
《行政管理人员必备安全常识》 （下） 2013年11月20日培训
III 用电安全
办公室一角，哪个更安全？
3
2
4
1
1.禁止私用电器、大功率
2.确保电气质量
• • • • •
导线 开关 插头 插座 小电器
3.定期测试绝缘电阻
4.与易燃可燃物保持间距 电气设备避免高温、防潮、粉尘
5.养成良好习惯 ——人走电断
一 “6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
6 .使用前检查“问题”电器 及时淘汰隐患及时报告
7.发现异常及时断电
8.不得超负荷使用
9.检修时停电、挂牌
• 不得随意合闸送电
10.电器设备可靠保护 •安装漏电开关，定期试验
•外壳接零保护，不得接地
12.合理防雷 • “避雷针”不防雷！ • 雷雨天关闭电源， 拔下插头！
安全用电：
1.插头和接线直接插入墙上的插座里。不要用接 线板一个一个地连接起长链条。 不要使用破损的接线板（表皮损伤，金属线裸露）。 2.不要用电线穿过门窗或墙壁，不要拖着电线从 尖锐的边角划过，那样会损坏电线。 3.不要用电线横穿过走廊，那样会把人绊倒。 房间里的插座插上小型电器的时候，要格外地小心， 像水壶，这些小型电器在使用时不要远离。 4.电器故障、电线连接由电工操作。
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
允许吸烟的办公室应设有烟缸，吸剩的烟头、用 过的火源必须熄灭后放入烟缸，不得随手乱扔。
5.未采取防火措施不得动火
6.熟悉工作场所（安全出口、消防器材等）
7.确保安全通道畅通
8.每天下班前防火检查
• 每天下班前，各办公室都要进行一次防火检查， 切断电源，关好门窗。
预防火灾危害
1、不在办公室、禁烟火区域吸烟和使用明火。 2、不在办公室存放易燃易爆、有毒物质。 3、不乱拉乱接电线，防止超负荷用电。 4、熟悉办公环境周围的楼梯位置，至少熟记两个 以上的疏散出口。 5、要熟悉所在办公环境的消防设施，比如灭火器 的位置、消防栓的位置、火灾紧急报警装置等。 6、经常检查周围是否有引起火灾不安全情况。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。
二、实施“6S”的好处
1. “6S”有助于改变公司的形象。
2.“6S”有助于提高工作效率。
1. “6S”有利于节约有限的空间。
行政管理人员安全健康常识 （上） 2013年11月20日培训
办公室安全隐患知多少？
人身伤害； 火灾； 触电；
I 常见的人身伤害
摔伤
☆ 这是最常见的办公室事故，滑倒、绊倒等；
☞可能造成摔伤、扭伤等，严重的可能骨折；
上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑
• 穿拖鞋或高跟 鞋，搬东西、
端茶时，由于
• 补充营养。电脑操作者应多吃些胡萝卜、白 菜、豆芽、豆腐、红枣、橘子以及牛奶、鸡 蛋、动物肝脏、瘦肉等食物，以补充人体内 维生素A和蛋白质。还可多饮茶水，茶叶中 的茶多酚等活性物质有利于吸收与抵抗放射 性物质。
从发生在身边的安全事故来看，许 多大事故往往源于一些小“疏忽”。办 公室安全无小事，您所关注的安全对公 司、对个人都是财富！