加强学籍管理 服务教书育人

加强学籍管理服务教书育人

学籍管理汇报材料

我校自1995年办学以来，严格根据《福建省全日制普通中学学籍管理和成绩考核办法》以及上级主管部门制定的具体实施意见，在学籍管理方面做了以下几项工作。一、学校领导高度重视，经常督促检查学籍管理工作，使我校的学籍管理日益规范化、现代化。我校现有教学班24个，学生总数1300多人。学校地处农村山区，学生的流动面广，给学籍管理工作带来一定的困难。针对这一实际，校党支部以及行政领导充分认识到学籍管理工作的难度和重要性，专门指派一名工作责任心比较强的教务员兼学籍管理员，负责管理学生的学籍档案。每学期学校领导定期或不定期地对学籍管理工作进行检查督导，并对此提出合理性的建议，使学籍管理不断趋于完善、规范。

我校是一所新办的农村初中校，学校的各项办学条件相对比较困难，但是学校领导毅然拨出专款，添置了档案橱、档案柜、电脑等各项办公设施，为学籍管理工作提供了方便，使学籍管理不断地向现代化迈进。由于学校领导的高度重视，学校自始至终将学籍管理工作做为学校教务行政管理的一项重要工作来抓紧抓好。

二、严格审查新生入学资料。新学年开始，学校成立招生领导小组负责招生工作，并指定专人严格审查新生入学资料。新生入学注册时，必须按规定日期到校缴验新生录取通知书、个人相片及有关的证件，验证无误后，才准予办理入学手续。如发现证件不全，必须说明具体事由，然后劝其及时补足补齐。实行严格的新生入学审查制度，杜绝了学籍材料缺失的现象，避免了学籍管理的混乱。

三、建立、健全和完善学生学籍档案。新生入学后，我们立即对新生进行编班，先把《初中招生登记表》按编班顺序分成若干班，并在每张“初招表”依次编上相应的学号，然后再根据“初招表”编造《新生花名册》，这样就确保名册、表格、学号齐全一致，准确无误。

为了详细了解新生的情况，掌握全面准确的资料，我们立即建立学籍卡片，贴上新生入学相片，并将相应的资料输入计算机里，以便查询。目前，我校每位学生都具有“一册五卡”（即学生手册、学生胸卡、学籍卡、体育锻炼合格登记卡、健康卡、社会实践活动鉴定卡）等相应的完整的学籍资料，分年段、班级装订成册，便于学校领导、班主任系统地了解和研究学生情况，为学校开展各项工作，提供了有利的详细资料。

认真组织指导班主任书写操行评语。每学期末，我们都认真地组织班主任对学生的操行进行评定。评定之前，学校领导提出明确的要求，要求每位班主任认真分析学生的表现，把学生在德、智、体、美、劳等方面的表现，以及努力方向写进评语。评语要求客观、公正、实事求是地反映学生的个性特点，强调用第二人称的方式、充分肯定学生的进步和优点，挖掘学生的闪光点，多用鼓励性的语言，含蓄地提出改进意见或努力方向。班主任写出初稿后，学校领导逐班逐个审阅学生的评语。同时公布操行等级的标准和要求，由班主任负责，广泛听取科任教师、团队干部和学生的意见，按“优秀”，“良好”，“及格”，“不及格”四个等级为每个学生评定操行等级，并载入学籍。期中、期末考结束后，都组织人员及时将学生的成绩、评语逐个登记抄写在学籍卡片。

毕业班学生参加中考，我们都编造中考考生花名册。记载考生的考号、性别、出生年月、家庭住址、各学科的成绩，以利查询。学生毕业、结业按学年造册，做到毕业生花名册、学籍卡片、毕业证书等的相片一致，并把毕业生的毕业去向记录在学籍卡片上。学生受各级部门的奖、惩等情况均如实地载入学籍卡片。

四、严格履行休学、复学、转学手续。学生凡需要办理休学、复学、转学手续的，我们都坚持原则，严格按照《福建省全日制普通中学学籍管理和成绩考核办法》执行。对于毕业班学生申请休学者，我们从严控制，对不符合条件者决不给予办理休学。对于确需休学的初三学生经校行政会议批准，我们及时呈报市教委，经市教委批准后，方给予办理休学手续。几年来，学校领导统一思想，坚持原则，从不办理假休学、假毕（结）业证书。

五、建立流生汇报制度，努力控制流生。由于个别学生家庭经济比较困难、家长不够重视等原因，学校难免出现流生现象。为此，我们坚持做好思想政治工作，尽可能减少流生。会流失的学生，大多是学习困难、表现较差的“学困生”和家庭经济较困难的学生。因此，我们根据不同学生的具体情况，协助班主任有的放矢地做好个别学生的教育工作。对“学困生”，我们认真地摸情况查原因，努力对他们做到“动之以情，晓之以理”，经常从心灵上爱护他们，从生活上关心他们，从学习上帮助他们，使他们坚定学习信心。同时我们要求班主任经常与学生家长保持联系，互通学生在家、校的表现情况，了解家长对学校工作的意见和建议，共同做好学困生的转化工作，有效地制止了流生。对于家庭经济困难的学生，我们则更多地从生活上关心他们，帮助他们，及时地为他们排忧解难和争取社会力量予以支持助学，使他们打消了辍学的念头，安心学习。为了有效的防止流生，学校还专门成立了动员流生复学领导小组和巩生工作领导小组，争取镇政府下村领导及各村干部的配合，做好流生复学动员工作，将流生人数降到最低水平。

在平时，我们则建立严格的考勤和请假制度。学生的请假必须由学生写出书面申请，经家长签意见后呈交班主任。请假一天，由班主任批准；一天以上，由政教处批准，每星期由教务员负责统计整理后，及时反馈给班主任。这样，可以及时发现流生苗头，我们要求班主任填写“流生情况报告表”，并及时反馈处理。建立严格的学生请假、考勤及流生汇报制度，这样，既切实做好了学生的思想政治工作，有效地防止流生，又增强了学籍管理的时效性。历年来，我校的年流生率都控制在3%以内！

六、严格学籍管理工作，为争创省级达标初中校服务。五年多以来，我校的学籍管理历经了从简单、粗糙到逐步规范、完善。学校、校领导、教师都是新的，在学籍管理等方面都缺乏经验，但我们本着对事业的执着和高度负责，虚心地向上级主管部门专门负责学籍管理工作的领导和其它兄弟学校比较有经验的学籍管理员请教，不断的规范和完善，终于为我校在今年五月顺利通过“泉州市普通初中达标校”的评估验收添光加彩，并逐步向“福建省级普通初中达标校”的评估验收迈进。

几年来，我们制定了较切实的措施来强化学校的学籍管理工作，但和其它先进学校相比，仍存在着一定的差距。今后我们将不断完善学籍管理工作，使之进一步科学化、规范化、现代化，更好地服务于教书育人。