薪酬的日常管理与维护资料

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㈡ 产量和工时记录
产量和工时记录是反映员工或生产班组在出勤时 间内完成产品数量、质量和生产这些产品耗用工时的 原始记录。
⒈ 工作通知单
工作通知单，也叫派工单或工票，它是以每个员工或生 产班组所从事的各项工作为对象开设的，用于通知员工按单 内指定的任务进行工作的记录。
工作通知单以每个员工或生产班组所从事的每项工作为 对象开设，这会导致凭证数量繁多，工作量大。且这种记录 只能反映加工产品在个别工序上的加工过程，不能反映加工 产品连续加工的工艺过程，因此工作通知单适用于单件小批 生产的企业或者个别、临时的加工任务。（薪酬相关）
– ㈢ 其他凭证
薪酬核算和管理主要依据考勤记录、产量和 工时记录。但在实际工作中，还需填制一些其他 凭证，如废品通知单、停工单、各种奖金、津贴 发放的通知单等，以便正确核算员工的薪酬费用。
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二、薪酬台账
薪酬台账是将薪酬原始记录转化为规范的薪 酬报表的一个重要环节。所谓的薪酬台账是指企 业根据经营管理需要而设置的用于整理汇总以及 系统积累薪酬原始记录的表册。 每一份原始记录，只能反映一事一时的情况， 要填报上级公司或政府相关部门规定的统计报表 和满足本公司的需要，就必须对这些原始记录及 时进行整理。设立薪酬台账，就是为了把整理的 结果，分门别类，定期录入 。
考勤簿是按生产车间、部门或生产班组分月设置，由考勤员根 据各生产车间、部门或生产班组每个员工的出缺勤情况逐日登记， 月末分类汇总反映该月每个员工出勤情况的原始记录。考勤簿的格 式应根据企业管理的不同要求设计。
⒉ 考勤卡
– 考勤卡是为每个员工按年设置，反映员工在年度内出缺勤情况的 记录。在这种考勤制度下，每个员工都有一张考勤卡。 – 员工上下班时，将自己的考勤卡从出入口处的考勤板插袋中取出， 交给考勤人员，考勤人员根据收到的考勤卡和留在考勤板插袋中 的考勤卡确定每个职工的出勤和缺勤。考勤卡也可以由员工本人 保管，上班时交给考勤人员记录考勤，下班后再由考勤人员发还 给员工本人。月终，考勤人员根据考勤卡上的日常记录对每位员 工的出缺勤情况进行分类汇总。 – 考勤卡上的内容可以与考勤簿上的内容完全一致，这样就可以用 考勤卡代替考勤簿进行考勤记录了。
薪酬原始记录有两个基本特征，一是直接性， 即它是对员工劳动经济活动的直接记录，是没有 经过任何加工的第一手材料；二是连续性，由于 企业的生产经营持续不断，薪酬原始记录也要随 时加以记载，不能间断。 一般说来，薪酬原始记录主要包括考勤记 录、产量和工时记录及其他凭证。
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㈠ 考勤记录
考勤记录是反映企业职工出勤、缺勤（工伤、事假、病假等） 时间和情况的原始记录。它是计算员工薪酬的重要原始记录，同 时也是分析考核员工工作时间利用情况的重要依据。考勤记录主 要有考勤簿和考勤卡两种形式。（薪酬管理） ⒈ 考勤簿
积累类薪酬台账，则是将本企业的相关薪酬 指标按时间顺序登记的一种表册，如员工的各种 奖金台账，是生产奖、节约奖还是劳动竞赛奖等， 确定的指标都不一样。做台账时，一定要注意台 账中前后资料的连贯性和可比性。 如果从薪酬台账的基本形式来看，它又可以 分为多指标的综合台账和单指标的分组台账两种。 总之，在编制薪酬台账时，一定要注意结合 企业自身的经营管理需要，根据用途的不同选取 恰当的薪酬台账形式，作好薪酬原始记录的传递 工作 。
ຫໍສະໝຸດ Baidu ⒉ 工序进程单
– 工序进程单，又叫加工路线单，它是以加工产品为对象而开 设的产量和工时记录。由于加工对象往往要经过若干道工序 连续加工。因此，转入下一道工序时要将工序进程单随产品 一起移交，并要顺次登记各工序的实际产量、加工工时以及 各工序间加工产品的交接数量。 – 工序进程单具有较强的监督和控制作用，但由于工序进程单 是按加工对象开设的，而核算薪酬却是按部门和个人进行的， 因此，它不能全面反映部门班组的产量，还应结合使用工作 班产量记录。
第十一章 薪酬的日常管理与维护
【发展简史】企业的薪酬制度确立了以后，并 不意味着今后有关企业薪酬的所有问题都可 以按图索骥，在薪酬制度规范上找到现成的 答案。科学合理的薪酬制度需要同样科学的 日常管理及维护。薪酬的日常管理和维护大 体上经历了依靠原始考勤记录和原始台帐到 依靠科学的绩效考核再到依靠计算机进行辅 助管理等几个阶段。掌握这几个阶段的方法 与技术是理解薪酬日常管理与维护的重要方 面。
第一节 薪酬原始记录与台账
• 一、薪酬原始记录
薪酬原始记录，是指基层填报单位按照一定 要求和表式，对有关薪酬发生的各项劳动经济活 动所作的最初记录。它是反映劳动者劳动贡献大 小的基本事实依据，是薪酬统计核算和日常管理 的基础。每个企业都应当根据自己生产管理需要 和生产工艺的特点，确定薪酬管理所需的薪酬原 始记录的种类、格式、登记方法以及传递程序等。
⒊ 工作班产量记录
工作班产量记录，也称工作班报告，它是按生产 班组开设的反映一个生产班组在一个工作班（一般为8 小时）内生产产品数量和实耗工时的一种产量和工时记 录。工作班产量记录是根据工人送检的产品数量经验收 后登记的，它同工序进程单结合使用，更能全面提供薪 酬核算和管理所需的基本资料。
为了简化原始记录，在加工工序相差不大的 班组里，工序进程单可以附有副联，登记时一式 两份，一份随加工产品按工艺流程的加工路线转 移，另一份代替工作班产量记录，作为汇总班组 产量、工时的依据。如果各道工序间的加工顺序 比较固定（如流水生产线），不需要按照工序反 映加工产品的加工过程，也可以只开设工作班产 量记录，而不签发工序进程单。
薪酬台账的种类和格式跟薪酬原始记录一样， 也要根据各个基层单位的具体情况而定。一般地 说，一个规模较大的基层单位，需要厂部和车间 两级设账。至于规模较小的基层企业则只需厂部 设立薪酬台账，直接根据原始记录进行整理，将 整理结果登入即可。 从薪酬台账的功能来看，它可以分为汇总类 薪酬台账和积累类薪酬台账两种。 汇总类薪酬台账是由薪酬原始记录到薪酬报 表或由下一级薪酬报表到高一级薪酬报表之间的 过渡性登记表册，具有汇总的性质，如各基层单 位的工资总额台账。