信用证审核方法和要点

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15.46A: 海运提单的运费项目不符; 应为“Freight collect”
16. 46A: 要求提供保险单与FOB 术语不符; 应要求取消; 17.71B: 所有的费用由受益人负担不妥; 应改为“ALL CHARGES OUTSIDE SPAIN ARE TO BE BORN BY BENEFICIARY ”; 18.48: 交单期规定不合适; 应改为“WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT”;
信用证审核 方法和要点
江苏汇鸿集团中鼎控股 李若宾
2011.10.09
单证部门审核的重点
• 在国际贸易业务中,银行和进出口公司 共同承担审证任务。其中,银行着重审核 开证行的背景、资信能力、付款责任和索 汇路线等方面的内容,从事贸易业务的企 业单证部门审核的重点内容应包括:信用 证金额与货币、商品描述和包装、时间、 期限和到期地、单据要求等条款、特殊或 附加条款的审查。
常见的信用证错误
1、信用证的开立日期、有效期、到期地点 2、申请人和受益人名称、地址等 3、金额、币值 4、货物描述、价格、数量、包装 5、运输:是否允许分批装运和转船、装运港、目 的港 6、汇票:性质、出票人、受票人、付款人 7、单证要求: 提单---运费支付方式; 保险单--- 险别, 加成,金额;等等… 8、附加条款:费用支付、特殊条款、交单期等
信用证修改注意事项
凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同执 行和安全收汇的情况,我们必须要求国外客户通过开证 行进修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能 对外发货,以免发生货物装出后而修改通知书未到的情 况,造成我方工作上的被动和经济上的损失。 在办理改证工作中,凡需要修改的各项内容,应做到 一次向国外客户提出,尽量避免由于我们考虑不周而多 次提出修改要求。否则,不仅仅增加双方的手续和费用, 而且对外造成不良影响。其次,对不可撤销信用证中任 何条款的修改,都必须在有关当事人全部同意后才能生 效,这是各国银行公认的惯例。 对来证不符合规定的各种情况,还需做出具体分析, 不一定坚持要求对方办理改证手续。只要来证内容不违 反政策原则并能保证我方安全迅速收汇,我们也可以灵 活掌握。
4.59: 受益人名称与合同规定不符;(1 分)应改为
“SHANDONG YIHAI IMPORT AND EXPORT CO.,LTD 5.32B: 货币名称与合同规定不符; 应改为“USD”; 6.42C: 汇票付款期限与合同规定不符; 应改为“AT SIGHT” 7.42A: 汇票付款人为开证申请人不妥; 应改为“BANCO SANTANDER, S.A”; 8.43P: 不允许分批与合同规定不符; 应改为“ALLOWED”; 9.43T: 不允许转运与合同规定不符;应改为“ALLOWED”;
10.44F: 目的港与合同规定不符; 应改为“BARCELONA” 11.44C: 最迟装运期与合同规定不符; 应改为“090131” 12.45A: 合同号与合同规定不符; 应为“YH08039”
13.45A: 数量与合同规定不符; 应分别改为“BLACK
COLOUR/5000PCS”和“BROWN COLOUR/8000PCS” 14.45A: 每箱的件数不符; 应为“500PCS/CTN”
单据要求的审查
• 对于来证中要求提供的单据种类和份数 及填制方法等,要进行仔细审核,如发现 有不正常的规定,例如要求商业发票或产 地证明须由国外第三者签证以及提单上的 目的港后面加上指定码头等字样,都应慎 重对待。
特殊或附加条款的审查
• 在审证时,除对前述内容进行仔细审核 外,有时信用证内加列许多特殊或附加条 款(Special Condition or Additional Condition),如指定船籍、船龄等条款, 或不准在某个港口转船等,一般不应轻易 接受,但若对我无关紧要,尚且也可办到, 则也可酌情灵活掌握。
信用证金额与货币的审查
• 信用证金额应以合同金额相一致。如合 同订有溢短装条款,信用证金额应包括溢 短部分的金额。信用证金额中单价与总值 要填写正确,大、小写并用。来证所采用 的货币应与合同规定相一致。如来自与我 国订有支付协定的国家,使用货币应与支 付协定规定相符。
商品描述和包装等条款的审查
• 信用证中有关商品货名、规格、数量包 装、单价等项内容必须和合同规定相符, 特别是要注意有无另外的特殊条款,应结 合合同内容认真研究,做出能否接受、或 是否修改的决策。
时间、期限和到期地的审查
• 装运期必须与合同规定一致,如国外来证晚, 无法按期装动,应及时电请国外买方延展装期 限。信用证有效期一般应与装动期有一定的合 理间隔,以便在装动货物后有足够时间办理制 单结汇工作。关于信用证的到期地点,通常要 求在中国境内到期,如信用证将到期地点规定 在国外,或国外银行的柜台等,我们不易掌握 国外银行收到单据的确切日期,这不仅影响收 汇时间,而且容易引纠纷,故一般不宜接受。
信用证审核案例(一)
合同规定
审核信用证
问题
信用证审核案例(二)
合同规定
审核信用证
问题?
问题和修改(二)
1.31C: 开证日期比合同规定晚了半个月; 2.31D: 有效期规定为“090202”与合同规定不符; (1 分)应改为“090215”;(1 分) 3.31D:到期地点“SPAIN” 与合同规定不符;(1 分) 应改为“CHINA”;(1 分)
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