公文校对的要求是什么

公文校对的要求是什么
篇一:浅谈公文文字校对的一般方法
浅谈公文文字校对的八个步骤
于保贞
公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。

就其本身而言必须严谨。

这是公文校对的大前提。

一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。

“发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。

读遍人间书是不可能的，但是常用规范字一定要认识，使用要准确。

写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有别字，小心谨慎就不会缺字、多字。

二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。

行政公文中经常会有很长的句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。

第一层，提出主谓宾，在确定主要成分(尤其是谓语)不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。

在这里要着重注意一个同位词(同位语)并列问题。

处于“和”、“与”、“、”、“及”、“，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词(同位语)与其前后关联词一一比对。

第二层，分析定状补，尤其是状语。

在公文中
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状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。

三要避免重复。

简洁是公文行文的一个原则性要求。

常见的重复问题有两类。

一类是结构性重复，一类是字词性重复。

结构性重复常见于措施、意义、目的、要求、指导思想、
等公文的整体句段部分。

这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就简来解决。

字词性重复又分两类:一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、“本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计
划、项目、决定、函、活动等专属名词;另一种是并列性重复，多为动词、形容词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。

多个定语间的副词“的”也属于此类。

四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。

公文歧义的出现多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。

不该省的不要省，不能并列的别强并列。

多用几个句号问题自然迎刃而解。

五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。

不该省的必须加上。

六要分清“、”、“，”、“。

”、“;”、“:”等标点的用法，尤其不能“一逗到底”。

七要学会“乾坤大挪移”。

也就是词组、句子、段落的排序技巧，注重逻辑关系，分清亲疏远近，明确轻重缓急。

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最后要学习师长的涂改稿，这是学习校对的终南捷径。

(作者单位:山东省德州市庆云县府办公室)
篇二:关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字?2015?30号
关于学校公文格式规范的要求
各处室、年级组、教研组:
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行:
一、标题
二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当;多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、
不合规范的简化字。

二、页面设置
正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

(如使用word编辑，可设置为行距为固定值28
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磅，页面设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)
三、标点符号
(一)采用规范全角标点，符合中文排版规范(每行开头不能是标点符号)。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

(二)文字材料中要正确使用序号、标点。

1(“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2(“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3(“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点(实心小圆点)。

4(序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5(文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)
1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号
第一层用一、二、三……加顿号，第二层用(一)(二)(三)……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层(1)(2)(3)……
不加符号。

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五、要正确使用公文文号中的“括号”
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“? ?”(也叫六角括号)，而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

六、称谓
(一)名称要恰当明确，不能含混不清。

具体到办公室的，名称要统一。

(二)各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明(以下简称……)简称必须是约定俗成、社会认可的。

(三)区域和单位一律用第三人称，不用“我县”“我市”，可使用“全
县”“全市”或“卓尼县”“兰州市”，应根据前后文的语义确定。

(四)引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。

如:《卓尼县教育局关于公布2014年名师名校长评选结果的通知》(卓教字?2014?4号)。

七、时间表述
(一)文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该使用“2011
年”“2010年”。

(二)文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2008年3月15日。

年份一般用全称，如“2011年”不能写成“11年”。

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八、数字使用
(一)记数和记量(包括正负数、分数、小数、成分比、倍数等)要用阿拉伯数字。

例如:2122、1/3、4.5倍、5%等。

(二)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中要使用汉字。

如:一律、二万五千里长征、“一二〃九”运动等。

(三)表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“,”。

如“30,50
人”“2012,2013年”。

1( 凡文中使用连接号的应该使用“,”，而不使“—”或“ ?? ”。

如:2005年9月,10月中的“,”。

2( 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“??”，而不用“,”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

九、正文、落款
(一)与标题之间空一行。

(二)正文每段首行要注意空两格(建议用段落设置“首行空2格或首行缩进，文件希望传达对象的称呼，如“各镇办教委”)要顶格。

(三)数字、年份不拆行。

(四)材料打印要双面打印，在“页面设置”一栏的“页边距”设置成对称页边距，先打印奇数页，再将材料翻转，打印偶数页。

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(五)附件
如果行文需要有附件，应该在正文主要内容结束后(位置在
正文与落款之间)，在正文间下空一行，左空两格，注明“附件:”(全角冒号)，冒号后面是附件名称，附件名称后不加任何符号。

如有多个附件，用阿拉伯
数字标注附件顺序号(如“附件:1.xxx”);附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应与正文一起装订，应当另页编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中在第三行，附件的序号和名称前后应一致。

应如以下方式注明:
附件:1.…………
2.…………
(六)段首要空两格
凡是独立成段的地方(包括小标题)都应空两格。

注意:文中的小标题也应空两格。

特别注意学校的规章制度，其中的每一条开头都应空两格。

(七)署名、成文日期、印章
1. 加盖公章的公文日期，一般下空四行、右空四字编排。

(1)单一机关行文时，落款在成文日期之上、以文日期为准居中署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日
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期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上局正文(或附件说明)一行之内。

(2)联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，
篇三:公文写作要求
公文写作材料
一、公文的拟稿与审批
(一)拟稿
1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下
3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋体(或方正小标宋体)，二号字，不需要加粗。

公文正文用仿宋简体(或方正仿宋简体)，三号字。

如果文中有标题需要强调，不能用仿宋(或方正仿宋简体)加粗，而
应该用黑体简体(或方正黑体简体)三号字。

段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。

例如:“二??四年十月十二日”。

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4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。

例如:《绍兴市国家税务局关于“2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)。

”
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、、第二层为“”(一)，”第三层为“1 .”，第四层为“(1)”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时 - 1 -
间之前注明附件顺序和名称。

并把附件放在附件栏中。

例如: “ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

上报的公文，标题中不标发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规
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范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。

例如:“抄送:×××，××××，××。

”
(二)审批
1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

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2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。

关于专业的报告或决定的格式及表述要由法制复核人员请示按照市局的规定办理。

普通收文处理
1.办公室应及时提出拟办意见。

2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。

对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。

3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。

阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五
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个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。

对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。

对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。

其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。

二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

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2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如:“一是，”、“二是，”、“三是，”。

也可以不用标点符号，直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如:“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

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7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二??五年十月”，则中间的“?”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“?”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用
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印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”(插入符号中有)，而不应该用小括号“()”或方括号“[ ] ”。

如:吉教办字(2005)5号(不规范)
吉教办字[2005]5号 (不规范)
吉教办字〔2005〕5号(规范)
(四)正确区分连接号和破折号
1(凡文中使用连接号的应该使用“,”，而不使用“——”或“——”。

如:2005年9月,10月中的“,”(使用规范)
2(凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“,”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”
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(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

示例: 2、3个 5、6天27、8岁 6、7点钟 (不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。

示例:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月 - 5 -
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