某旅游文化节暨经贸洽谈会活动策划方案(doc 7页)

某旅游文化节暨经贸洽谈会活动策划方案(doc 7页)

第二届渼陂古村旅游文化节暨经贸洽谈会

活动方案

渼陂古村座落在吉安市青原区文陂乡。赣江支流——富水河西岸。距今有近千年历史。整个村山环水抱天然形胜。是一个以明清建筑为基础，融书院文化、祠堂文化，宗教文化、红色文化和明清雕刻艺术为一体的古村落。自首届旅游文化节举办以来，游客络绎不绝，累计接待国内外游客近四万人次，极大地提高了渼陂的声誉，弘扬了庐陵文化，为使渼陂能让更多的人了解，成为我区的旅游精品，特举办第二届渼陂古村旅游文化节。现将活动方案安排如下：

一、指导思想

坚持以“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神为指导，坚持高起点、高标准开发建设，突出表演性和参与性的特点。通过举办旅游文化节达到增进友谊、促进交往、推动我区旅游业发展和招商引资工作的目的。

二、组织机构

（一）主办单位：吉安市渼陂古村保护开发领导小组、

中共吉安市青原区委、吉安市青原区人民政府

承办单位：中共文陂乡党委、文陂乡人民政府（二）成立领导小组

总顾问：刘屹烈周文李庐琦

第一组长：尹洪泉

组长：肖玉兰

副组长：张迪俊李凯刘智能杨彩霞

成员：罗志强龙海斌胡刚毅罗青洲刘承志

吴善新王晓宏孙平丁仁祥邓河清

欧阳春英吴诚罗明珍谢明华

领导小组下设办公室，办公地点在区委宣传部，办公室主任由李凯同志兼任，杨彩霞同志兼任副主任，负责日常事务。办公室内设五个工作组。

三、邀请对象

1、省委宣传部、旅游局、文化厅负责人；

2、市委、市政府领导

和市相关部门负责人；3、区委、区政府领导和区相关单位负责人；

4、省内外旅行商和新闻单位；

5、青原区在外知名人士；

6、客商（包括有意在青原投资的客商）；

7、国内外游客。

四、有关目标责任

1、区旅游局负责邀请旅行商20名（其中市外10名）

2、区委宣传部负责邀请新闻单位15家（重点省城和省外），负责协调省、市电视台出专题，在《新旅游》《井冈山报》等报刊上出专版，并发布举办第二届旅游文化节的信息。

3、负责组织团队游客350人。（妇联60人，团委100人，工会60人，旅游局130人）

4、区直各单位组织客商30人。（具体名额由招商局确定）

五、主要活动

通过本次旅游文化节，反映当地传统的民俗习惯，因而活动地点均在村内。

（一）旅行商座谈会

时间：2月16下午4：00

地点：吉安宾馆二楼会议室

人员：吉安市各大旅行社负责人

责任人：文陂乡政府

（二）新闻发布会

时间：3月20下午4：00

地点：华昌酒店10楼会议室

人员：中央、省、市、区新闻媒体，区委、区政府主要领导、分管领导、区工、青、妇、旅游局负责人

责任组：综合秘书组，宣传文艺组

（三）开幕式（含民俗表演、揭牌、招商签约）

时间：3月21日上午9：00

地点：古村牌坊前

人员：所有邀请来宾,各乡镇书记、镇长,乡机关干部等

责任组：现场布置组、综合秘书组、宣传文艺组、安全保卫组、会务接待组

（四）地方传统戏曲演出

时间：上午10:00起（约1.5小时）

地点：义仓

责任组：宣传文艺组、安全保卫组

（五）民俗餐、农家饭

时间：中午12：00

地点：求志堂和各有关村民家

责任组：会务接待组

（六）送戏下乡演出

时间：下午2：00——3：30

地点：古村牌坊前

责任组：宣传文艺组

（七）自由参观

六、筹备工作机构及工作职责

为确保活动的顺利进行，办公室下设综合协调组、宣传文艺组、安全保卫组、现场布置组、会务接待组。

1、综合协调组

组长：龙海斌副组长：宋晓晖陈晶

工作职责：起草和下发相关工作方案，确定活动场所，组织开幕式，起草活动中各级领导的讲话，拟定邀请对象名单，经费预算管理，负责游客和讲解员的安排，负责请柬的填写、寄发。

2、宣传文艺组

组长：胡刚毅副组长：胡大清张文万

工作职责：负责宣传报道，负责新闻记者和有关人员的邀请联络；负责民俗表演活动；负责两个文艺演出；领导交办的其他事项。

3、安全保卫组

组长：孙平副组长：欧阳道焯杨小斌

工作职责：负责整个活动的安全保障，确保活动沿途道路畅通，领导交办的其他事项。

4、现场布置组

组长：谢明华副组长：刘章琼

工作职责：负责开幕式和文艺演出的现场布置，村容村貌，横幅的制挂，主要场所的氛围营造，领导交办的其他事项。

5、会务接待组

组长：丁仁祥

副组长：汪兆森刘绍飞

工作职责：负责登记来宾人数以及姓名、职务、性别等，负责来宾的报到，发放贵宾卡，引导用餐，确定菜谱和标准，领导交办的其他事项。

七、工作要求

1、思想重视。这次文化节是一次重大的旅游促销和招商引资活动、也是我区扩大知名度、树立良好形象的一项重大措施，各工作组要十分重视这次活动，牢固树立“旅游搭台，经贸唱戏”的思想，按照工作方案，切实做好各项工作。

2、组织有序。各工作组要制定详细的工作方案，动用各种关系和网络，使整个活动井然有序。

3、宣传到位。区新闻宣传部门要主动与市新闻单位联系协调，在《井冈山报》上出专版，在市电台、市电视台专题报道文化节的盛况。

4、措施得力。这次旅游文化节能否取得实效，措施是关键。各工作组要善于工作，加强领导，对每个环节都要认真研究、落实责任，搞好筹备工作。