新版实验记录书写规范.pdf
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实验记录书写规范
总则
1.为加强对实验室和实验研究的规范化管理,保证实验记录真实、规范、完整,提高实验
研究的质量,根据《国家档案法》、科学研究管理法规以及实验室管理和评估评价的有关要
求,制定本管理规范。
2.实验记录是指在实验室进行科学研究过程中,应用实验、观察、调查或资料分析等方法,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录,可作为不同时期深入进行该课题研
究的基础资料。因此实验记录的内容务必真实、表述清楚、应当使本领域技术人员能够重复。
3.实验记录必须用统一格式带有页码编号的专用实验记录本记录,所有使用的实验记录本
需要登记起始序号和终止序号。实验记录本由本单位统一印制,并由科研管理部门统一发放,按照编号统一回收。
4.实验记录本或记录纸应保持完整和整洁,不得污损、不得缺页或挖补;如有缺、漏页,
应详细说明原因。
5.实验记录应用字规范,字迹工整,须用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写,不得使用
铅笔、圆珠笔或其它易褪色的书写工具书写;实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位;常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范。
6.实验记录必须按年月日顺序记录实验日期和时间,要及时、真实、准确、完整,防止漏
记,不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可完全涂黑,
保证修改前记录能够辨认,若非本人修改应由修改人签字,注明修改时间及原因。严禁伪造和编造数据。
7.计算机、自动记录仪器等不易书面展示的原始记录,关键的电子数据等必须打印出来,
按顺序粘贴在记录本或记录纸相应位置上,并在相应处注明实验日期和时间;不宜粘贴的,
可另行整理装订成册并加以编号,同时在记录本相应处注明,以便查对;实验图片、照片应粘贴在实验记录的相应位置上,图片或照片要有相应的实验说明;底片、磁盘、声像资料等其他特殊记录媒体应装在统一制作的资料袋内,编号后另行保存;用热敏纸打印的实验记录,须保留其复印件。
8.实验记录由研究组指定人员负责定期检查,实验人员定期备份(备份指的是电脑中的数
据资料应半年或一年备份一次,光盘上写明所含内容的题录和数据生成起止时间),毕业离所时应提交所有实验数据。
9.每项研究课题结束后,原始实验记录本必须按归档要求整理归档,实验者个人不得带走;实验研究人员可复制实验记录供个人使用。
细则
实验记录的内容通常应该包括以下内容:
1.实验名称。
2.实验目的。
3.实验方案:
确定本次实验的方法,常规实验方法应在首次实验记录时注明方法来源,并简述主要步骤;初次提到的方法要详细记录实验所要采取的具体设计、技术路线、实验方法、工艺流程,详细叙述每个实验步骤;改进、创新的实验方法应详细记录实验步骤和操作细节。
4.实验材料和样品:
实验动物的种属、品系、性别、年龄、来源及合格证编号。
实验用菌种(含工程菌)、瘤株、传代细胞系或者原代细胞应记录其(或原始)来源,
以及培养条件,培养密度等。
实验试剂应写明药品名称、公司和货号、批号、所用溶剂、配置人、配置时间、保存条
件。
非常规仪器写明公司和仪器型号。
5.实验过程、结果及分析:
应详细记录实验过程中的具体操作,观察到的现象,异常现象的处理,产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等。
实验结果记录应准确、真实,同时注意以下几点:
?基因和蛋白质序列。引物和测序数据,质谱数据。
?表格和作图:原始数据和误差分析。
?胶片:原始图片和标注。
?图像:原始图像和标注。
?结构分析数据。
详细记录计量观察指标的实验数据和定性观察指标的实验变化。
每次(项)实验结果应做必要的数据处理或统计分析,并有明确的文字小结。
此外,声音资料可以打印关键数据的音频曲线;录像资料可以打印若干关键的截取照片。
总之,电子数据应该有不可修改的媒介存储,比如只读光盘记录等,或者是存储在能记录所
有修改内容的存储媒介上。
举例:
分子克隆应写明构建的方法和所用的酶、PCR等过程,最后的DNA电泳照片应保留原始资料,以图片形式打印并黏贴在相应的实验记录本上,标明各泳道和分子量大小、目的条带位置等。
Western实验中Protein电泳应标明每个泳道中样品上样量和对应的上样体积,电泳条
件(电压、时间、胶浓度)和转膜条件,封闭条件;待测定蛋白抗原的一抗反应条件,包括
一抗稀释度,种属来源和产品公司,反应时间和温度(如果要在一张膜上测定几种蛋白抗原
的表达,则需要根据不同蛋白分子量对膜进行裁切,记录裁切膜对应的蛋白marker的位置,
并剪角做好不同的标记);二抗反应条件,二抗种属来源和稀释度;曝光条件(ECL或super pico显色液,最佳曝光时间)。
在X film上相应标明:实验日期,蛋白marker,测定蛋白名称和分子量,所用一抗的
种属来源和稀释度,不同泳道样品名称和蛋白量,所用显色液和曝光时间(注:可以根据记
录的这些信息和曝光效果,调整下次蛋白上样量,一抗稀释度,显色液和曝光时间),总之应与实验记录本上的内容一致;
扫描胶片(扫描时存raw data,注意:有时扫描软件设置已调整过gamma值,不是raw data),打印结果;
根据实验日期,样品名称和检测蛋白种类来编号存放的胶片、扫描的电子文档、对应的实验记录,以方便查找。
免组实验:
标明所用样品种类、培养日期、生长状态和培养人,如用特殊来源组织或细胞等、特殊培养液(如不含酚红NB)等情况须作详细记录备查;
记录样品固定前做过的处理,如转染质粒和加药的时间及处理时间;
记录样品固定的日期、固定方式,固定相关步骤的处理时间;
一抗和二抗的要求同western;
封片的磨砂部分应标明样品名称、日期、各个荧光通道对应的一抗抗原或转染带荧光蛋
白名称。
图像数据的采集如confocal应采取单盲的形式,不同实验条件用随机数来表示,采集
图像时,在相应的随机数旁做好实验条件的记录;每一次实验都应该有一个与之对应的数据
分析文件(xls 表格),并且数据分析文件应该与该批数据放在一个文件夹内;数据分析完
成后,应该将数据分析文件打印并存放入相应的文件夹;同样实验的多次重复结果应该放入
同一个文件或文件夹;不得更改电子版实验记录,应定期打印电子版实验记录,页面设定打印日期标志。
以上作为范例,不同实验如荧光定量PCR、ISH、HPLC、流式细胞等按照各标准进行
记录。
中科院上海生科院生化与细胞所研究生办
2010年12月22日