文字处理软件Word(1).ppt
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④ 打开Word文档等
Word的退出方法也许有多种，常见的有：
① 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ② 单击主窗口右上角的关闭按钮 ③ 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 ④ 按Alt+F4键。
标题栏（显示程序名及文档名） 控制菜单图标
菜单栏
常用工具栏
格式具栏
插入点
选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
将选定范围扩大到
插入点右边的一个字符或汉字 插入点左边的一个字符或汉字 向下一行 向上一行 行尾 行首 单词的结尾 单词的开头 段落的结尾 段落的开头 从插入点到文档结尾之间的整块文本 从插入点到文档开头之间的整块文本 向上一屏 向下一屏 整个文档 竖列文本
编辑文本
删除 移动、复制 撤销与重复
打开文档
打开最近使用的文件
“文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设 置文件菜单底部列出的文件数目
打开以前的文件
文件/打开，可设置预览、属性等。
文件的操作
通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命 名
选定文本内容
“先选定，后操作” 1) 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可
选矩形块 2) 在选定区选定文本：单击一行；双击一
拖放式编辑
拖放式编辑是短距离移动或复制选定内容的最简 便方法，也可以在文档之间拖放项目。 • 移动文字与图形
1 选定要移动的文字与图形； 2 将鼠标指针指向选定内容； 3 按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到新位置后松
开左键。 • 复制文字与图形
1 选定要移动的文字与图形； 2 将鼠标指针指向选定内容； 3 按住Ctrl键； 4 按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到新位置后松
• 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。 扩展名为doc。
• 保存已命名文档：文件——保存 • 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够
存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。 解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。 • 自动保存文档：工具——选项——保存
3.2.2 编辑文档
打开文档 选定文本内容 编辑文本
标尺
文本区
视图按钮
滚动条
状态栏
3.1.3 窗口组成
1. 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文 件名。
2. 菜单栏
3. 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以 显示或隐藏
4. 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图 菜单中显示或隐藏
5. 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 6. 滚动条：工具——选项——视图 7. 状态栏：显示页码、编号、等信息
3.1.1 Word功能
文字处理：字符、段落格式化 版面设计
合并字符；带圈字符； 格式——背景——水印
表格处理 图文混排 制作Web页
3.1.2 启动和退出Word
Word的启动方法有多种，常见的有：
① 从“开始”的级联式菜单启动。 ② 通过Office工具栏启动。 ③ 用桌面上的Word快捷方式启动。
段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行 3) 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、
左、右键 取消选定：单击非选定区域。
使用鼠标选定文本与图形
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
在图形中
执行 拖动 双击 三击 Ctrl+单击 单击 双击 三击 拖动 双击并拖动 单击
选定 鼠标光标所扫过的文本 一个单词或分句 整个段落 句子 一行 一段 整篇文档 多行文本 多个段落 图形
3 将插入点移到新位置；
4 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；
使用键盘移动或复制文字和图形
若要 复制到剪贴板上 移动到剪贴板上 粘贴 上移段落 下移段落
操作
Ctrl+C Ctrl+X 或 Shift+Del Ctrl+V 或 Shift+Ins Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓
文字处理软件Word
山西大学计算中心 2005.3
ຫໍສະໝຸດ Baidu
第三章 文字处理软件
3.1 Word 概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图形 3.6 页面排版和打印文档 3.7 邮件合并
3.1 Word 概述
3.1.1 Word功能 3.1.2 启动和退出Word 3.1.3 窗口组成
开左键。
使用“剪切、复制、粘贴”按钮
对于长距离文本的移动或复制，使用工具栏或快 捷菜单或编辑菜单“剪切”、“复制”、与“粘贴”命 令更为方便。 •移动
1 选定要移动的文字与图形； 2 单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
3 将插入点移到新位置；
4 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；
•复制
1 选定要复制的文字与图形； 2 单击常用工具栏上的“复制”按钮；
删除
若要删除
执行
选定的项目
单击“剪切”钮，
或按 Backspace 或 Del 键
插入点前面的字符 按 Backspace 键
插入点处的字符 按 Del 键
插入点前面的单词 按 Ctrl+Backspace 键
插入点后面的单词 按 Ctrl+Del 键
移动、复制
拖放式编辑 使用“剪切、复制、粘贴”按钮 使用键盘
3.2 文档的基本操作
3.2.1 建立文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 查找与替换、自动更正、校对 3.2.4 文档的显示
3.2.1 建立文档
1. 创建一个新文档
• 文件——新建 • “文档1”为新空文档名称。
2. 输入文字
• 定位插入点：利用键盘(上、下、左、右键)；利 用鼠标移动或滚动条；编辑——定位
• 注意状态栏上“改写” • 中英文切换：Ctrl——Space；或单击输入法按钮 • BaceSpace删除插入点左侧字符；Del删除插入点
右侧字符 • 各行结尾处不要按回车，开始新段落在按回车键。 • 对齐文本不要用空格，要用制表符、缩进等。 • 输入符号：插入——符号或特殊符号
3. 保存文档
Word的退出方法也许有多种，常见的有：
① 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ② 单击主窗口右上角的关闭按钮 ③ 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 ④ 按Alt+F4键。
标题栏（显示程序名及文档名） 控制菜单图标
菜单栏
常用工具栏
格式具栏
插入点
选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
将选定范围扩大到
插入点右边的一个字符或汉字 插入点左边的一个字符或汉字 向下一行 向上一行 行尾 行首 单词的结尾 单词的开头 段落的结尾 段落的开头 从插入点到文档结尾之间的整块文本 从插入点到文档开头之间的整块文本 向上一屏 向下一屏 整个文档 竖列文本
编辑文本
删除 移动、复制 撤销与重复
打开文档
打开最近使用的文件
“文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设 置文件菜单底部列出的文件数目
打开以前的文件
文件/打开，可设置预览、属性等。
文件的操作
通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命 名
选定文本内容
“先选定，后操作” 1) 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可
选矩形块 2) 在选定区选定文本：单击一行；双击一
拖放式编辑
拖放式编辑是短距离移动或复制选定内容的最简 便方法，也可以在文档之间拖放项目。 • 移动文字与图形
1 选定要移动的文字与图形； 2 将鼠标指针指向选定内容； 3 按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到新位置后松
开左键。 • 复制文字与图形
1 选定要移动的文字与图形； 2 将鼠标指针指向选定内容； 3 按住Ctrl键； 4 按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到新位置后松
• 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。 扩展名为doc。
• 保存已命名文档：文件——保存 • 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够
存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。 解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。 • 自动保存文档：工具——选项——保存
3.2.2 编辑文档
打开文档 选定文本内容 编辑文本
标尺
文本区
视图按钮
滚动条
状态栏
3.1.3 窗口组成
1. 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文 件名。
2. 菜单栏
3. 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以 显示或隐藏
4. 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图 菜单中显示或隐藏
5. 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 6. 滚动条：工具——选项——视图 7. 状态栏：显示页码、编号、等信息
3.1.1 Word功能
文字处理：字符、段落格式化 版面设计
合并字符；带圈字符； 格式——背景——水印
表格处理 图文混排 制作Web页
3.1.2 启动和退出Word
Word的启动方法有多种，常见的有：
① 从“开始”的级联式菜单启动。 ② 通过Office工具栏启动。 ③ 用桌面上的Word快捷方式启动。
段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行 3) 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、
左、右键 取消选定：单击非选定区域。
使用鼠标选定文本与图形
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
在图形中
执行 拖动 双击 三击 Ctrl+单击 单击 双击 三击 拖动 双击并拖动 单击
选定 鼠标光标所扫过的文本 一个单词或分句 整个段落 句子 一行 一段 整篇文档 多行文本 多个段落 图形
3 将插入点移到新位置；
4 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；
使用键盘移动或复制文字和图形
若要 复制到剪贴板上 移动到剪贴板上 粘贴 上移段落 下移段落
操作
Ctrl+C Ctrl+X 或 Shift+Del Ctrl+V 或 Shift+Ins Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓
文字处理软件Word
山西大学计算中心 2005.3
ຫໍສະໝຸດ Baidu
第三章 文字处理软件
3.1 Word 概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图形 3.6 页面排版和打印文档 3.7 邮件合并
3.1 Word 概述
3.1.1 Word功能 3.1.2 启动和退出Word 3.1.3 窗口组成
开左键。
使用“剪切、复制、粘贴”按钮
对于长距离文本的移动或复制，使用工具栏或快 捷菜单或编辑菜单“剪切”、“复制”、与“粘贴”命 令更为方便。 •移动
1 选定要移动的文字与图形； 2 单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
3 将插入点移到新位置；
4 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；
•复制
1 选定要复制的文字与图形； 2 单击常用工具栏上的“复制”按钮；
删除
若要删除
执行
选定的项目
单击“剪切”钮，
或按 Backspace 或 Del 键
插入点前面的字符 按 Backspace 键
插入点处的字符 按 Del 键
插入点前面的单词 按 Ctrl+Backspace 键
插入点后面的单词 按 Ctrl+Del 键
移动、复制
拖放式编辑 使用“剪切、复制、粘贴”按钮 使用键盘
3.2 文档的基本操作
3.2.1 建立文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 查找与替换、自动更正、校对 3.2.4 文档的显示
3.2.1 建立文档
1. 创建一个新文档
• 文件——新建 • “文档1”为新空文档名称。
2. 输入文字
• 定位插入点：利用键盘(上、下、左、右键)；利 用鼠标移动或滚动条；编辑——定位
• 注意状态栏上“改写” • 中英文切换：Ctrl——Space；或单击输入法按钮 • BaceSpace删除插入点左侧字符；Del删除插入点
右侧字符 • 各行结尾处不要按回车，开始新段落在按回车键。 • 对齐文本不要用空格，要用制表符、缩进等。 • 输入符号：插入——符号或特殊符号
3. 保存文档