签证与变更管理制度

备忘录

为加强“城开·国际学园”现场工程管理，特制订《签证及变更管理制度》和《工程管理处罚规定》，自2005年9月20日下发之日开始实施，望各单位严格按此规定容执行。

分公司总经理：

2005年9月20日

《签证及变更管理制度》

一、总则：

1、在工程现场实施全过程中，所有施工行为必须依照合同约定、补充协议、设计文件（施

工图、设计变更单）以及会议纪要、工作函等具有合同同等效力的文件进行。

2、会议纪要、工作函等文件必须依照其由于变更引起的投资额大小（增加），进行判别，转

化成《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》三种类型之一，作为施工依据。

根据现场情况经过城开投资分公司、施工单位、设计单位、监理公司四方共同认可、定性后，可先行施工。

3、《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》决算单价合同有约定的按合同执行,

无约定的参照有关定额，监理公司全过程监督。

4、在工程现场实施全过程中，施工行为依照合同约定、补充协议、设计文件（施工图、设计变更单）进

行时，因工作量只能通过现场确认的，投资额未增加的，不执行现场签证、设计变更申请、设计修改的流程，可采用表格一：《工程量确认单》，作为可靠的决算依据。

5、签证及各类变更必须由施工单位第一时间通知监理公司，监理组织和监督全过程。

二、现场签证管理制度：

1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额小于10000元（含10000元）的执行

现场签证管理制度。

2、现场签证仅针对签证量只能在现场确认的以下情况：

A、设计文件中有文字说明依据，属于设计已有考虑的增减围；

B、合同条款规定的允许增减的工程量或机械台班或工时；属正常的不可预见畴，

但合同中未计入不可预见费之的；

C、合同包干围未包括的工程容；

D、标说明书（文件）、会议纪要、工作函等一切与合同有同等效力的文件所规定的

容。

3、需签证的工程经城开投资分公司、施工单位、监理公司三方同时踏勘现场，共同认可、

定性后，即可执行。完成后当即签证，不得写回忆录或多个项目合签一证。对事后补签者一律无效。

4、属需现场签证的，由施工单位第一时间通知监理公司，由监理公司组织，即刻通知城开

投资分公司工程部、成控部同时勘踏现场，判别是否属于现场签证畴，当日半天决定是否按本制度执行。

5、具体执行详见《现场签证流程图》。

6、使用表格二：《现场签证单》

三、设计变更申请管理制度：

1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额大于1000元，小于10000元（含10000

元）的执行设计变更申请管理制度。

2、设计变更申请仅针对工程建设中发生的大大超出设计围的不可预见工作量，适应于在执

行变更过程中由施工单位提出申请，表达更清晰，执行更快捷的情况。

3、监理公司第一时间通知城开投资分公司工程部和成控部、设计单位到现场同时勘踏现

场，当日决定是否按本制度执行。

4、一旦经四方认可、定性，施工单位采取逐级签署的同时按照申报的设计变更申请执行，

城开投资分公司成控部在1天完成成本核算报城开投资总公司总工室。

5、具体执行详见《设计变更申请流程图》。

6、使用表格三：《设计变更申请单》

四、设计修改管理制度：

1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额大于10000元的执行设计修改管理制

度。

2、设计修改分二种情况

1）情况一：属主动变更并下发，其原因为设计本身造成，如原设计文件考虑不周全、深度不足，存在错误和漏项，该情况作为合同和施工依据的一部分，收文后直接下发执行。

造成损失的按设计合同规定条款追究（成控部1天完成损失额预算报总公司）。

2）情况二：属设计被动变更并下发，其原因为甲方造成，如原已通过、认可且设计已经完成的，但须作全面调整或作局部设计修改。该情况必须进行评估后方可执行, 评估主要是已完成施工部分所造成的投资增加大小以及对项目的总体影响是否在可接受的围。

3、对于被动设计变更，城开投资分公司成控部依照会议纪要、有关指令性文件及《设计修

改评估表》进行投资估算，2日完成，报告城开投资总公司；同时提交一份书面文件到监理公司，以便与施工单位对接，提出各项遇警（明确暂缓、或停止等工作容）

4、总公司批复后，即按批复原则，对设计公司下达外部工作联系函，请设计单位按要求进

行设计变更（有关设计变更费用按原设计合同执行），设计修改时间为2天。

5、收到设计修改单后，工程部配合成控部1天完成预算，报总公司再次备案，同时下发监

理公司，施工单位执行。

6、施工单位执行同时1天向分公司报预算。工程部、行政部等按分公司规定收、发文存档。

7、具体执行详见《设计修改流程图》

8、使用表格四：《设计修改评估表》、表格五：《设计修改单》

现场签证流程图

设计变更申请流程图

是

否

设计修改流程图（适合被动修改）

同时

工程量确认单

<10000元

现场签证单

设计变更申请单

文件编号：年月日

设计修改评估表

文件编号：年月日

设计修改通知单

文件编号：专业：年月日

城开·国际学园项目工程管理处罚规定为确保工程建设项目质量、造价、进度得到全面控制，同时确保现场安全、文明施工得到落实。城开投资长堎分公司建立如下制度，自颁发之日起执行。

一、关于施工单位

1）施工单位未按合同约定、国家施工规及城开投资长堎分公司现场工程管理要求执行，城开投资长堎分公司有权视情况处以500元/次的罚款。