公司管理制度及工作流程汇编

• （3）拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案；
• （4）讨论、确定建设工程重大技术原则、标准和方案；
• （5）决定公司财务管理、资产管理重大事项；
• （6）决定公司员工的薪酬、Байду номын сангаас效以及聘用和解聘；
• （7）通报公司工作情况，进行信息交流。 • 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由办公室负责。会
关问题的处理。
• （五）工程管理部 • 人员编制：计划编制7人（经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人），目
前暂定4人
• 岗位职责 • 1、经理： • ●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理； • ●负责本部门人员的工作安排； • ●制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成； • ●负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件； • ●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见； • ●提出施工材料、设备选用建议； • ●组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度； • ●协调各施工单位、监理单位的关系； • ●主持验收各分部、分项工程、按计划移交； • ●审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案资料。 • 2）预决算主管 • ●负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证； • ●负责月工程进度报表的统计汇总； • ●负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定； • ●负责原材料市场价格的收集汇总； • ●负责工程项目的成本分析及测算； • ●参加图纸会审； • ●编制工程造价控制计划方案； • ●负责管理本部门的各项工程技术资料。 • 3）现场专业工程师 • ●负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处； • ●监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理； • ●负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作； • ●负责对工程施工工序常规性检查工作； • ●负责工程成本控制。
会议制度
•
为确保公司高效运作和科学决策，根据《中华人民共和国公司法》（以
下简称《公司法》）和《公司章程》，结合公司实际情况，制定本制度。
• 本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。
• 一、行政会议
•
公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工
大会等。
• （一）总经理办公会
• 1、主持人：总经理。
• 2、参加人员：总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任
会议记录。
• 3、会议时间安排：不定期召开。
• 4、会议议题：由总经理直接确定。
• 5、会议主要内容：
• （1）组织实施董事会的决议及工作部署；
• （2）研究部署公司的发展战略、长远规划，讨论、研究工程建设、经营管理、
企业管理等重大问题，决定公司重大事项；
议纪要由总经理签发。
• （二）办公例会 • 1、主持人：副总经理。 • 2、参加人员：副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。 • 3、会议时间安排：原则上每周召开一次，时间为周一下午。特殊情况可随时
• （五）营销策划部 • 人员编制：计划编制4人（技术总工1人、策划主管2人、销售经理1人），目
前暂定3人
• 岗位职责 • 1、技术总工 • ●负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制； • 2、策划主管 • ●组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划； • ●负责项目可行性论证； • ●负责全套营销方案准备工作； • ●负责负责项目市场调研工作； • ●负责实施项目定期的信息追踪工作； • ●负责广告主题方案、平面创意、设计与发布； • ●负责广告发布监督及效果反馈； • ●负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。 • 3）销售经理 • ●制定销售计划、安排组织项目的销售工作； • ●监督、协调整个销售现场的工作； • ●重要客户的接触、回访； • ●负责现场突发事件的处理； • ●督促有关统计报表的报送。 • 注：采购及财务人员从集团委派兼任。
《公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 汇 编》
（二 零 零 八 年）
目录
● 管理构架、部门岗位设置及职责 ● 会议制度 ● 考勤管理规范 ● 员工聘用管理办法 ● 办公用品管理办法 ● 费用借支及报销管理暂行办法 ● 经济合同管理规定 ● 工程资料管理规定 ● 材料采购认质认价管理办法 ● 项目现场管理制度 ● 各项工作签批流程
• （三）办公室 • 1、人员编制：计划编制4人，目前暂定1人 • 2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人，驾驶员1人 • 3、岗位职责 • ● 负责起草公司的行政人事制度； • ● 负责召集公司各种会议并作好会议记录； • ● 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； • ● 负责公司办公物资采购计划的申报和调配； • ● 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； • ● 负责搭建办公物资采购网络渠道； • ● 负责与集团各部门间的工作衔接和协调； • ● 负责公务车的管理工作； • ● 负责组织并实施公司的绩效考评工作； • ● 负责公司人员考勤统计工作； • ● 负责公司印章的管理工作。 • ● 负责公司员工入职、离职手续办理工作； • ● 负责公司员工档案的建立和完善工作； • ● 负责公司员工社保及公积金申报工作。
•
管理构架、部门岗位设置及职责
• 二、人员编制及岗位职责 • （一）总经理 • 岗位职责： • 1、负责公司整体经营决策及总体发展方向； • 2、负责公司投资及所开发项目的决策； • 3、负责公司财务及合约审核，直接管理公司的财务及合约。 • （二）副总经理 • 岗位职责： • 直接对总经理负责，协作董事长管理公司日常事务； • 负责制定公司经营计划、运行流程； • 协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持； • 负责分管部门的日常管理。
• （四）开发部 • 人员编制：3人 • 岗位设置：报建事务主管2人，产权事务主管1人 • 岗位职责： • 1、 负责项目自立项到开工前的报建手续办 理； • 2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产 权办理； • 3、负责项目按揭手续办理； • 4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相