WORD常用快捷键(筛选)

WORD常用快捷键

ESC键妙用点滴

对于一般用户而言，位于键盘左上方的ESC键并不常用，但你知道吗？其实借助ESC键还能实现不少快捷操作哦！

1.上网时，如果点错了某个网址，直接按ESC键即可停止打开当前网页。

2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的，如果填错了，按ESC键即可清除所有的框内内容；而打字时，如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框。

3.除了“Ctrl+Alt+Del”组合键可以调出windows任务管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”组合键一样能启动任务管理器。

4.当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时，按“Alt+Esc”键即可激活该应用程序，而不必用鼠标点击程序标题栏。

5.对于存在“取消”选项的弹出窗口而言，如果你要选择取消的话，直接按ESC键即可实现“取消”操作。

一、如何批量将英文双引号（""），替换为中文双引号（“”）？

以前的思路不外有二：一个用分步查找替换的办法；一个就是用VBA代码。这两种方法都是第一不太好使，第二太过复杂。

现在介绍一种特别好用的方法：打开查找/替换，高级/使用，勾选使用通配符，查找内容：“"(*)"”(不包括外面的中文引号，下同)，替换为：““\1””。

解释：查找左右英文引号及其中间的文本；替换为左右中文引号的表达式1的文本。为正确起见，请将光标定位于文档首，或者全选文本。

二、如何查找全部的汉字(不包括标点符号、包括标点符号)？

不包括标点符号：

打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[一-﨩]”（如果是使用的是Unicode 3.0

字符集的话，如果你使用的是Unicode 2.0字符集，则为“[一-龥]”），你可以通过插入/符号/子集找一下下拉框中是否有“CJK兼容字符”来判断你使用的是2.0还是3.0的，有的话你使用的就是Unicode 3.0字符集；没有的就是Unicode 2.0字符集。

注意：插入/符号时，右下方的“来自”后必须选“Unicode(十六进制)”，否则就算你使用的是Unicode 3.0字符集，也找到不“CJK兼容字符”这一项。

包括标点符号：

打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[!^1-^255]”，这样就能全选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。

用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)以前无人见过，也未有人提过！同样的道理也可以用“[中-国]”这样的通配符来查找部分汉字（其实就是Unicode码位于这两个字中间的汉字）

三、加了页眉/页脚后，如何去掉？

打开工具/宏/Microsoft脚本编辑器，找到右边的“项目资源管理器”，找到你的文件名(就你正在编辑的文件名)下的header.htm，双击打开他，把光标放到编辑里，Ctrl+A（全选），再Del （删除），再转到Word对应的文件中(快捷键用Alt+Tab)，出现刷新工具栏，点刷新，就去掉了。

小心！你一定要保证你以前没有先插页眉页脚，在有文字后再插的才行。否则，你的辛苦就全完蛋了，还不能后退！！

四、重复上一次操作

我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。

当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作……只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。

五、精确进行文本移动

在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？

答：可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。

六、让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)

在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框：1.在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。

2.在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。

然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

七、快速拆分表格

对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有什么办法？

答：可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。

换行符与分段符的替换

在word中点“编辑”菜单→查找

点“替换”标签

点“高级”→特殊字符→段落标记

连续点二次

在“查找内容”中得到^l^l

然后点“全部替换”

试试~~

PS：目的是消灭多余的换行符（双），但不消灭正常的（单）。

在word中点“编辑”菜单→查找

点“替换”标签

点“高级”→特殊字符→段落标记

连续点二次

在“查找内容”中得到^p^p

然后点“全部替换”

试试~~

中英文引号替换技巧

2、我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章.为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号.利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号("")替换为中文引号(""),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换起来非常麻烦.笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法.

1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按"Ctrl+C"组合键即可,此步一定不要省略).

2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号.注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中"使用通配符",然后在替换框内输入(^&^c),C要小写.把光标放在文档的开始处,单击"全部替换",经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础.

3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号("),把光标放在文档的开始处,单击"全部替换".

4.在文档中输入一个中文上引号("),并将其剪切到剪贴板中.打开Word替换对话框,在查找框