我国中小企业期间费用的管理与控制

我国中小企业期间费用的管理与控制【摘要】改革开放三十多年来，我国国民经济得到了飞速的发展，其中，中小企业功不可没，其在我国经济发展中作出了积极的贡献，已成为推动经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力量。但是，在中小企业中，还处在着严重的财务管理问题，尤其是期间费用的管理与控制问题，直接影响着民营企业的经营效果、盈利水平。针对企业实际情况，鉴于期间费用的管理和控制在中小企业财务管理体系中的重要意义，本文在对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析的基础上，提出解决问题的对策，以促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进企业持续地发展与进步。

【关键词】中小企业财务管理期间费用

在激烈的市场竞争中，如何为企业谋求更多的利益，使其获得持续的竞争优势，已成为当前企业最关心的问题。加强对期间费用的管理与控制，可使企业当期利润受期间费用的影响，减少到最低程度，对中小型企业的经营发展具有重要意义。然而，对期间费用的管理与控制在大多数中小企业中并没有引起足够的重视，在期间费用管理上的问题也不断凸现，以致不能通过有效地控制期间费用为企业谋求利益服务。中小企业要在激烈的市场竞争中获得生存和发展，如何加强对期间费用的管理与控制已成为企业亟需解决的问题。本文在对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析的基础上，提出解决问题的对策，以促进中小企业更好地管理和控制期间

费用，不断提高经济效益，促进持续地发展与进步。

一、我国中小企业期间费用管理存在的主要问题及成因

成立企业的目的，就是为了实现利益的最大化，而加强对企业期间费用的管理与控制，可使企业当期利润受期间费用的影响减少到最低程度，是增加盈利的重要途径。然而，大部分中小企业期间费用仍存在很多问题，导致一些与办企业目的相违背的支出不断地增多，从而导致中小企业期间费用的虚增和当期利润的减少。主要表现在1、虚列期间费用，私费公报；2、会计核算不合理，将一些不属于期间费用的支出记入期间费用；3、应收账款控制不严，造成资金回笼困难。主要成因可以归集于下列几点：

1.会计人员综合素质偏低，会计基础工作薄弱。目前，不少中小型企业任用的会计人员综合素质不高，专业水平低下，对相关的会计政策重视不够，导致会计帐目不清，会计核算不合理，最终导致会计信息失真，企业在某一期间的经营成果不能得到真实地反映。

2.期间费用无预算或者对预算的编制由财务部门包办。预算作为一种计划，规定了企业一定时期的总目标以及各级各部门的具体目标。这样就使各个部门了解本企业的经济活动与整个企业经营目标之间的关系，明确各自的职责及努力方向，从各自的角度去完成企业总的战略目标。然而，对目前的大多数中小企业，普遍存在期间费用无预算或者对预算的编制由财务部门包办的现象，而其他部门对预算没有足够的重视程度，对下一期的资金需求没有一个合理

的期望值，从而形成一种“用多少要多少”的心理，各部门人员责任意识淡薄，以此造成不必要的浪费，不能促进企业盈利目标的实现。

3.没有完善的内部控制制度，没有坚持不相容职位相分离原则。目前我国大多数中小企业没有建立其完善的内部控制制度，或者虽已建立，但可操作性不强，导致制度的建立只停留在理论层面，执行不利。同时，职位分工不明确，一人多岗等又为企业内部相关人员舞弊行为提供了方便。

4.管理观念落后，忽视风险管理，缺乏科学决策机制。大多中小型企业，所有权与经营权高度集中，老板既是投资者又是经营管理者，对市场风险并没有充分的认识，也没有建立相应的内部控制机制，只是凭管理者的主观经验、凭感觉盲目决策。主要表现在对举债融资的还贷能力缺乏必要的可行性论证，或者由于过早借入款项或超期归还款项导致财务费用的增加。

二、加强中小企业期间费用管理与控制的对策

降低成本费用，提高单位投入的产出，是每个中小企业永恒的追求目标，大多数中小企业通常关注成本情况，但往往忽视期间费用的控制，或者出现在一段时间费用压缩下来，很快又快速反弹甚至比压缩前还高的现象。中小企业要想创利，就必须加强期间费用的管理与控制，从提高管理水平、全方位控制成本费用角度出发，不断增强企业自身的竞争力，才能在当代经济社会激烈的市场竞争中立于不败之地，获得企业长期的稳定与发展。

1.严格费用的报销与审批制度。财务部门作为综合管理部门，对期间费用实行统一管理，所有期间费用开支都由财务部门统一办理借款报销手续，严格费用的报销与审批制度。在对报销的费用进行审核时，还应注意单据发票是否无误，手续齐全，是否按公司规定由相关领导审批并内容合理，对于不合规定的开支及超支部分不予签字报销，减低企业的管理成本。

2.加强会计人员的职业道德建设，全面提高会计人员的综合素质。会计职业道德的内容主要有八项，包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。中小企业应通过加强会计人员的职业道德建设，全面提高会计人员的综合素质，不断提高业务水平与管理能力。

3.建立客户信用制度，尽量避免坏账损失。在销售方面的最大损失是坏账的损失。对中小型企业而言，坏账是致命伤，企业必须严格控制应收账款，加快资金周转，尽量避免坏账损失。

4.建立严密的内控体系，坚持不相容职务相互分离原则。内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制，是企业经营成败的关键。按照管理权限和管理责任相结合的原则，应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督，调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。

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