知识共享平台建设项目实施建议

知识共享平台建设项目实施建议

知识管理系统项目建议书

2011年2月

目录

一、知识管理的意义

二、企业知识管理目标

三、知识管理的定义、内容与特征

四、知识管理项目实施步骤

五、知识管理人员职责与要求

六、知识管理系统的技术平台

七、知识管理项目实施的政策保证

八、知识管理实施的关键和难点

一、知识管理的意义

当代管理学大师彼德.德鲁克1993年提出我们正由后工业时代走向知识经济社会。企业赖以求存和发展的核心利润源从实物型资产演变为以金融/ 财务型资产和无形资产为主。在知识经济社会里，实物型资产和金融/财务型资产依然重要，但管理及运作这些资产的专业知识和经验更为重要，发展比较超前的企业群体中企业的核心利润源和核心竞争力越来越多地体现为一些高价值无形资产。成功的企业往往是那些不断创造新知识的企业。他们创造财富的主要手段是知识，知识代替了传统的资本、自然资源和简单的劳动力，成为基本经济资源。企业成功的关键在于如何创造、积累和使用知识。同时，由于企业经营及管理（包括企业管理层的能力、企业战略、机构组织架构、管理机制和制度、业务管理流程、企业文化等）所

体现和依赖的也是无形的知识及经验，因而对企业管理体系的管理也就必然是以无形的知识资产为管理目标的。

但是现在，在我们的企业中对知识管理仍采用分散管理的形式，企业知识四处散落并且难于寻找，这种知识管理的方式在企业未来的发展中是造成工作效率低下的主要原因，并有可能给企业带来严重的损失。

●由于知识的不成体系，开展新项目或某些

工作需要多个部门协同合作时缺乏，信息

充分的知识库给工作带来困难，致使工作

效率低下。

●员工跳槽离开公司将企业知识带走，或员

工升迁、换岗时知识流失。

●新员工上岗时缺乏指导，适应工作比较困

难。

目前公司将各事业部对分公司的区域管理工作的战略定义在虚线的业务指导方

面，区域管理的方式定义在培训和顾问的

角色上，因此，对于各事业部当前管理的

重点应当一方面放在建立规范、流程、完

善工作单据，给分公司提供切实可行的工

作操作制度，另一方面将已有的工作经验

和成果转化为一个大家可以共同分享的知

识平台，给分公司提供工作策略和方法，

因此建立一个知识库势在必行。

我们在企业内部推行知识管理，旨在将散乱的知识进行集成整合。推行知识管理可以构建企业知识资讯网，通过企业内知识社群的运作，强化知识分享的文化与行为规范，促使员工归集、存取、分享与应用知识，通过资讯科技将人与资讯进行充分结合，创造知识分享的文化，从而加速人员学习、创造和运用知识。毫无疑问，将知识管理引入企业是对企业发展有着重大意义的战略举措。

同时，建立知识管理系统也是创造一个学习型组织的必由之路。创造性的知识管理系统几乎能够在任何业务部门起到提高效率、产量和增加收入的作用。好的知识管理系统应该能够帮助企业做如下事件：

◆鼓励自由的思想交流，推动创新。

◆缩短响应时间，提高客户服务质量。

◆使产品和服务能更快上市，增加收入。

◆认识到员工知识的价值，并因此对他们

给以奖励，从而增加员工的保留率。

◆通过去除多余的和不必要的流程，使运营更顺畅并缩减成本。

◆创建学习型组织，促进企业与个人共同提高。

二、企业知识管理目标

远景目标（三年）：建立一套全企业范围内的知识管理的信息基础结构

营造一种知识共享、知识创新的企业文化

为企业获得经济回报中期目标（一年）：建立并推广以营销部为示范工程的知识管理系统

近期目标（三个月）：初步建立市场部知识管理系统作为推广试点

三、知识管理的定义、内容与特征

1.定义

在许多知识管理的相关文献中，知识管理经常被概括性的定义为创造、储存与运用知识以促进组织绩效的过程。简单地说，知识管理

就是企业从智力和知识资产中创造价值的过程。将价值在员工、部门间，甚至和其他公司共享，以达到最优行动。知识管理并不是一项新的概念，它是一种以知识为基础的系统、人工智能、软件工程、组织发展改良、人力资源管理与组织行为概念之综合体。

2.内容

对于企业来说，信息管理固然重要，但并不是所有的信息都有价值。因此，每个公司需要自己定义什么信息是合格的、可以称之为智力和知识资产。知识若依其性质，也可区分为隐性知识与显性知识两大类。显性知识指可透过语言或文字等外在形式表达的知识，包括专利、商标、商务计划、市场研究以及客户名单等等。隐性知识系则难以透过语言及文字等外在形式表达，此种知识系高度个人化且难以传授于人。个人所拥有但难以言传的技术、技巧及心智模式等均属隐性知识。虽然email、组件、即时信息和相关技术能够推动隐性知识的传播。但找到如何识别、产生、分享和管理它的方法却是隐性知识先天的挑战。首先识别隐性知识就是作为知识管理的重要的一环。

知识管理所要掌握的则是上述两种知识的转化与运用。它是促使人们的内隐知识外显化的过程，以便其在组织中有效地运用知识的效能。就此而言，知识管理即是整个知识链的过程，涉及从知识的察觉到确认所需技能，乃至发展新技能、传播新技能以及新技能的应用与老旧技能的淘汰等。而知识管理本质上对于整个组织各部分，如人力资源发展与管理、知识的组织与应用以及使用知识的机会与障碍排除等均有其正面影响。善用知识管理将可促使企业发展成为一个更具智能的组织。

图一知识管理的运作过程3.特征

知识是一种复杂且无形的资产，因此，知

识的管理自应与其它资源的管理有所不

同。它

有自己的特征：

●具有特定的商业目标。知识管理系统不能脱

离商业目标。虽然分享最好的经验是值得颂扬的点子，但这么做一定有一个商业原因。

知识管理工程的作用就在于识别和传播从信息海洋中产生的对企业有用的知识。

●动态发展。和很多固定资产一样，知识的价

值随时间的流失而贬值。因为知识会很快变