会计电算化基础知识(精).doc

第一章会计电算化基础知识
第一节会计电算化概述
一、会计电算化的含义与基本工作
（一）会计电算化的含义
会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。

1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里稈碑。

1981年8月，正式把“电子计算机在会计屮的应用”简称为“会计电算化”。

会计电算化的基木含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过稈，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。

（二）手工会计与电算化会计的异同
会计信息系统简称AISo会计信息系统分为手T会计信息系统和电算化会计信息系统。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：
1、系统目标一致。

为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。

3、遵循基本的会计理论与会计方法。

4、信息系统的基木功能一致。

信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、编制会计报表一致。

6、保存会计档案一致。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异：
1、运算工具不同。

手T会计使用的运算工具是算盘、机械的或电了的计算器；电算化会计的运算丁具是电子计算机。

2、信息载体不同。

手T系统以纸张作为信息的载体；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。

3、簿记规则不同。

手T系统规定LI记帐、总帐要用订木式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐簿记录的错误要用划线更正；帐页屮的空行、空页要用红线划销。

电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。

手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电了计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。

4、帐务处理程序不同。

5、会计行使其职能的侧重点不同。

手工条件下，会计的基木职能是反映和监督经济活动的过程。

电算化后，会计侧重于管理职能。

6、会计人员岗位分工不同。

手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记帐人员、主管会计等组成。

电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成。

（三）会计电算化工作的基本内容
从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。

二、会计电算化的意义
（一）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。

（二）全面、及时、准确地提供会计信息。

（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化。

（四）促进会计工作职能的转变。

（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。

（六）推动企业管理现代化。

三、会计电算化的发展
我国会计电算化的发展概况
］、发展过程
義国会计电算化开始于20世纪70年代末、80年代初。

大体可以分为三个阶段：
（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。

（2）白发发展阶段（1983年一1988年）。

（3）稳步发展阶段（19丽年一1996年），1995年4月，财政部拟定了《会计电算化初级培训大纲》。

2、会计软件产业与会计电算化管理
1988年我国岀现第一批会计专用软件公司。

财政部于1989年12制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》；1994年5月，制定并颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》；1996年，又制定了《会计电算化工作规范》等系列文件。

3、我国会计电算化的发展趋势
（1）由专项处理向完幣的会计信息系统发展。

（2）由单机应用向网络应用形式发展。

目前在我国应用得较广的微机局域网络系统主要有NOVELL 网和Windows NT 网。

（3）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展。

MRPII和ERP系统都属这一类集成管理系统。

MRPII即制造资源规划。

效益表现在：①库存下降；②延期交货减少；③采购提前期缩短，费用节省; ④停工待料减少；⑤制造成本降低；⑥管理水平提高。

ERP即企业资源规划。

ERP成为当今备行业改进管理和构成CIMS系统首选的集成化管理信息系统软件。

ERP软件是以提高企业管理效益为目的的，企业的管理首先开始于企业的战略规划。

（4）由会计电算化向会计信息化发展
“会计电算化”作为“计算机在会计屮的应用”的简称是于1981年提出来的。

“会计电算化”与“会计信息化”的最大区别在于前者只注重会计信息的处理，而后者不仅注重会计数据在计算机管理系统屮的采集和加丁，而且更注重利川计算机使会计信息能在企业内部与外部得到畅通流转和深度利丿11。

第二节会计电算化的实现
—、全面规则
会计电算化财务预算包括购置硬件的支出、选购、开发和维护会计软件的支出，也包括人员培训费用。

按规定，系统正式运行前必须与手工核算并试运行三个月。

二、软件的配置
（一）系统软件的配置
1、操作系统的选择。

操作系统主要有DOS或Windows系列，也有少数选用UNIX系统。

2、数据库管理系统的选择。

前儿年，我国的电算化系统采用FOXBASE、FOXPRO系统；现在，选用ORACLE、INFORM AX、SYSBASE、SQL Sever等数据库系统的越来越多。

3、编程语言的选择。

多数软件采用Visual Basicx DelphiPower builder^ Visual C等语言开发会计与管理系统。

* :二）会计软件的配置。

会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。

一般单位都采取后一种方式。

选购软件时主要从以下儿个方面考查：
1、会计软件的合法性。

2、会计软件的通用性。

3、操作方便性。

4：会计软件的上全可靠性。

安全性是指会计软件防1上会计信息被泄露和破坏的能力。

可靠性是指会计软件防错、杳错、纠错的能力，防止会计工作屮产生不正确会计信息被输入的能力。

5、售后服务的可靠性。

6、可扩展性°
会计软用祈需的计算机便件和软件环境。

商品化会计软件对计算机软件环境的要求，主要是指对操作系统（DOS、Windowsx Unix^ OS/2）,中文环境、数据库管理系统（FoxPro、Informax等）的要求。

三、硬件配置
（一）硬件构成模式的选择
电算化系统常用的硬件构成模式主要有如下三种，即单机系统、多用八系统和计算机网络系统等模式。

1、单机系统。

单机系统是指整个系统屮只配置一台计算机和相应的外部设备。

2、多用户系统。

多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端输入。

3、网络系统。

网络系统主要是指用通讯线路连接多台计算机。

（二）具体硬件设备的选择
1、计算机的选用C
拄购时主要考虑CPU、内存和硕盘。

字长是指CPU能处理的二进制的位数，它反映计算机的精度和处理能
力。

主频是指控制CPU T.作的时钟频率，它反映计算机的运算速度。

内存容量直接影响计算机处理的速度和能力。

硬盘容量至少应能存放两年以上的电算化数据。

四、人员分工与培训
（一）人员分工
会计电算化信息系统人员分T主要有系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统维护员、会计资料档案管理员等。

1、系统设计员。

具体从事电算化系统开发各阶段的工作。

2、系统管理员。

必须精通本单位的财务和会计业务，应具有一定的计算机知识，并熟悉本单位所用软件系统的使用与维护。

系统管理员一般由具备条件的财务部门的负责人担任。

系统管理人员的权限很大,一般可调用所有的功能模块，但不能调川系统的源程序及详细的技术资料, 系统管理员不能由软件开发人员担任。

3、系统操作员。

是指有权进入电算化系统并调用系统全部或部分功能的人员。

系统操作员对所调川的功能的安全运行负有一定的责任。

系统操作员是系统运行屮的关键人员，不能由系统开发人员扌H任，不能调用非白己权限内的功能。

4、数据审核员。

是指负责对录入数据和输出数据正确性进行审核的人员。

5、系统维护员。

是指负责系统运行管理与维护的丁作人员。

系统维护员可由软件开发人员担任。

系统维护人员了解所用的软件，所以不能从事系统功能的使用和操作。

（二）人员培训
培训会计电算化人才分为培养高级人才、屮级人才和初级人才。

1、初级人员的培养。

掌握计算机基本操作技术，能够使川会计电算化软件完成会计实务的处理工作。

到2010年，力争使80%以上的基层单位基木实现会计电算化。

到2000年，力争使大、屮型企事业单位和县以上国家机关的会计人员有60%〜70%接受会计电算化初级培训；有10%〜15%接受屮级培训，5%接受高级培训。

2、屮级人才培养。

在初级水平基础上，具有初步的程序设计能力和会计电算化信息系统硬件、软件的基本维护能力，具备有会计电算化应用实施的组织协调能力。

3、高级人才的培养。

高级培训是在屮级水平的基础上，还应具有会计信息系统的系统分析、系统设计能力。

六、初始化设置
初始设置T作通过调用电算化系统的初始化功能进行。

（1）进行操作员岗位分工。

包括操作员姓名、权限、密码等。

（2）输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料。

包括各级科目名称、科目编码、年初余额、累计发生数、初始化月份的期初余额等。

（3）输入辅助核算项目。

若单位要进行部门、项目、往来等核算的，则需输入备部门、项目、往来单位的初始数据。

（4）选择会计核算方法。

包括记帐方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

（5）输入在木期进行对帐的未达帐项。

（6）定义白动转帐凭证。

七、试运行
按制度规定，在正式甩帐Z前，手T会计处理与计算机会计处理必须双轨并行至少三个月且两者结果一致。

九、甩帐审批、正式运行
财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定，采用电了计算机替代手工记帐的单位，应该具备以下基本条件: 八1、・使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基木功能规范》的要求，并经过省级以上财政部门（含省级）评审通过。

2、配有专门或主要用于会计核算工作的电了计算机或电了计算机终端并配备熟练的专职或兼职操作人员，操作人员应持有“会计电算化知识培训合格证”。

3、人机并行三个月以上且结果一致。

4、有严格的操作管理制度。

第三节会计电算化的控制与管理
一、内部控制
会计电算化的内部控制，是指在企事业单位的会计工作屮为了维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段及其他为防范可能发生的风险而采取
的一切措施的总称。

强调对人和计算机软硬件的控制。

（一）电算化会计信息系统内部控制的目标
电算化系统内部控制忖标和手工会计系统内部控制的忖标总的来说是完全一致的，并不因工作程序和数据处理方法的变化而改变，只是具体的控制内容和方法有所不同。

（二）内部控制的分类
按其实现的方式不同，分为组织控制和功能控制。

组织控制是指在会计工作屮实现电算化后，通过规章制度、工作人员的合理组织分工而建立起来的内部控制。

功能控制是指在电算化系统的程序屮设计一定的功能而实现内部控制。

按内部控制本身的性质和实施的忖的，内部控制可以分为管理控制和会计控制。

按其实施的环境不同，内部控制又可分为使用屮的控制和一般控制。

二、—般控制
二般控制宾面向电算化系统而讲行的控制，是电算化系统可靠运行和处理的前提。

包括：组织控制、计划控制、文件控制、硬件控制、软件维护控制、软件安全保密控制。

（一）组织控制
电算化系统的内部控制本质上是以人为主的控制体系。

（1）业务审批与计算机操作分离；
（2）输入数据准备与计算机操作分离；
（3）输出文件处理与计算机操作分离；
（4）程序编写修改与计算机操作分离；
（5）程序和数据文件的保管与计算机操作分离。

按照这一原则，会计业务审批、数据准备与数据文件保管人均不能参与数据处理的机器现场操作；软件开发与系统维护人员不应接触到企业使用运行的计算机。

（二）计划控制
计划控制是指对系统一切过程的控制。

（三）文件控制
文件控制是指对企事业单位会计电算化系统的凭证、帐簿、报表以及有关的软件技术文件的控制。

（四）硬件控制
（五）软件维护控制
软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护等四种类世。

（六）软件安全保密控制
1、系统文件的安全控制；
2、非常状态的安全控制；
包括非常屮断处理、感染计算机病毒的处理等。

非常屮断是指由计算机突然掉电或突发性故障引起的数据混乱、丢失。

如事先做好会计数据的备份。

为防止病毒侵犯，保护会计数据，要制定必要的防范措施。

如在软盘上贴上写保护标签，不要在带有病毒的计算机上使用会计数据盘，不在电算化系统中使用带毒的软盘或來历不明的外来软盘，定期或不定期地对计算机硬盘和软盘进行病毒检测等。

3、系统操作安全控制
rijriS算机犯罪的关键在于套取密码。

一种是通过分析程序直接窃取密码;另一种是根据多次观察操作员的操作来获取密码。

防范的方法是，改进原来程序设计中口令核对处理模块，并增设种种处理功能。

比如采用可变式多级口令。

三、应用控制
云、用控制盘指对会计数据处理过程的控制，包括输入控制、处理控制和输出控制三个方面。

賊用控制基木要求是保证：（1）所有经审核的会计数据都要转换到电了介质上处理，处理结果以适当方式输出；（2）所有输入、转换、处理、输出都应在正常时间准确进行；（3）所有输出均反映经过审批、有效的经济业务。

（一）输入控制
输入控制的忖标是保证未经审批的业务数据不得输入计算机；经审批的业务数据能准确、完柴地输入系统。

1、业务数据的审批与准备
2、输入操作控制。

操作员要经系统的权限检杏才能执行输入操作。

3、输入的程序控制
（1）业务数点计与控制数核对。

此项控制能有效地防止单据的漏输、重输或作为控制项的输入错误。

（2）代码的有效性检验。

（3）借贷平衡检验。

此项控制能防止记帐方向或金额的输错。

（4）编号的顺序检验。

此项控制能有效防止凭单的漏输、重输或凭单号输错。

（5）数据的完整性的检验。

此项控制能防止数据输入的不完幣性。

（6）合法性检验。

此项控制能防止不合理的错误数据输入系统。

（二）处理控制
处理控制是为了保证数据正确处理而设置的控制。

1、处理过程的现场控制；
2、业务时序控制；
业务处理一坏紧扣一环，某一处理过程的运行结果往往取决于若干个相关条件过程的完成。

如在凭证输入后，未经审核签章的凭证不应进行登帐处理，成木的计算要等料、工、费分配ZfTi,而结帐则应在本期所有期末业务处理完毕，且实行了记帐处理后才能讲行等。

3、数据流程控制；
数据流程控制是指在一个数据处理过程屮，为了保证数据加工的正确性所进行的控制。

4、数据备份及可恢复控制
软盘备份包括口备份、月备份和年备份。

月备份和年备份都是指月末结帐和年末结帐后把当月和当年的数据备份下来。

月备份和年备份都应该备份两套盘。

两套盘要异地放置，一套交由单位档案管理部门存放，另一套留在会计部门由会计档案管理人员保存。

必须建立会计数据备份及恢复制度。

（三）输出控制
输出方式有：屏幕显示、打印输出、磁性介质输岀。

1、时序控制
输出顺序一般是先有帐再有表，在帐簿输出无误的情况下再进行输岀报表。

2、数据稽核控制
根据帐簿、报表Z间的勾稽关系，设置控制程序对输出的数据讲行核对，以保证数据处理的正确性。

3、授权输岀控制
无论打印备种证、帐、表资料，还是对处理结果进行磁性介质的保存，均要有严格的授权控制，非授权人员不得进行输出处理。

四、会计电算化系统的硬件管理
（一）建立健全机房管理制度
1、只有经授权的人才能讲入机房。

单位的会计数据对保密有特殊要求的，机房还应有屛蔽措施。

2、机房应有防火、防盗、防尘、防雷和防静电措施，还应有温度、温度的保护措施，以便营造一个安全适宜的硬件运行坏境。

（二）建立健全操作管理制度
1、严格的岗位责任制。

对数据录入员、系统管理员、程序设计员要明确系统运行、维护的职权关系。

这三类人员不能兼任两种（含两种）以上职务，做到岗位职责、权力分明。

2、严格的权限控制措施。

根据会计内部牵制的要求，必须明确每个上机操作人员可操作软件的权限, 每个操作人员均应采用各a的密码运行会计软件。

3、严格遵守操作程序。

操作人员每次操作完毕离开以前，必须正常退出系统，以防会计数据丢失，或给未经授权的人员操作系统留下机会。

4、遵守上机操作记录制度。

5、系统管理员要定期检杳机内软件和会计数据是否被他人非法修改、更换及破坏等。

6、防止计算机病毒的破坏。

（1）不使用来历不明的盗版软件。

（2）避免可能有病毒的磁盘接触系统。

除文件备份外一般不使用软盘。

作备份软盘应先格式化后接触系统。

作备份的软盘一般不应接触别的系统。

（3）使用防病毒工具。

常用的防病毒工具有防病毒卡和防病毒软件。

（4）使用防火墙。

重要的电算化系统最好不要直接与Internent联接。

对于要与外部联网的系统，应使用防火墙技术。

五、会计电算化系统的软件管理
（一）会计软件安全管理
1、源程序作为重要系统文档资料归档管理
2、会计软件必须加密
常丿II的软件加密方法可采川软加密、激光加密、硬卡加密等加密控制措施。

3、会计核算资料安全保密
（1）不允许任何人直接使用命令打开库文件对数据操作。

（2）不允许使用工具软件直接对电算化文件或磁盘操作。

（3）做好数据备份工作。

（4）以磁性记录形式保存会计档案资料。

（5）应用数据加密技术。

（6）系统管理员要定期检杳机内软件和会计数据是否被他人非法修改、更换及破坏等。

（二）软件维护管理
一是利用软件提供的功能，根据核算、管理的的需求，开发一些应用功能；二是对软件源稈序作适应性修改；三是对现有软件功能进行扩展。

六、会计电算化系统的档案管理
电算化会计信息系统的档案主要迅指打印输岀的备种帐、报表、凭证、存贮会计数据和程序的磁盘、光盘及其他存储介质、系统开发运行屮编制的各种文档以及其他会计资料。

1、所有会计档案须按财政部对会计档案的管理要求进行保管，会计档案的保管期限按《会计档案管理办法》要求执行。

2、打印输岀的会计资料应按归档要求整理立港，装订成册。

3、对磁性介质保存的会计档案，要定期检查、复制（间隔期一般为一年），防止由于介质损坏而使档案丢失。

、' I若要采用磁盘、磁带、光盘或者微缩胶卷等介质存储的会计凭证、帐簿、报表作为会计档案保管, 不再打印岀纸性凭证、帐簿、报表保管的单位，应得到同级财政部门的批准。

5、会计年度终了后，会计档案可由财政部门保管一年，期满后可由财政部门编造清册移交单位档案保管部门保管。

"6、对电石•化会计档案要做好防火、防水、防尘、防磁、防虫、防盜、防霉等工作。

7、会计电算化系统开发的全套文档资料及评审资料，应视同会计档案保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大修改后5年。

第二章计算机基础知识
第一节计算机概述
一、计算机发展概况
1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学的世界上第一台电子计算机ENIACo
以计算机主机所使用的主要元器件为着眼点，把计算机的发展划分为四代。

第一代（约1946年——1957年）是电子管计算机，主要以机器提供的指令来编制程序，主要用于科学计算。

第二代（约1957年-1964年）是晶体管计算机，出现了汇编语言与高级语言，使用领域由科学计算逐步扩展到数据处理与白动控制。

第三代（约1965年-1972年）是中小集成电路计算机,计算机的管理已上升到操作系统。

第四代（1972年起）是大规模、超大规模集成电路计算机。

新一代计算机其本质是智能化。

二、计算机的应用
（一）科学计算
（二）数据处理
（三）实时控制
（四）计算机辅助工作
计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）、计算机辅助工程（CAE）等。

CAD、CAM与企业管理信息系统（MIS）结合在一起，就构成了计算机集成制造系统。

（五）人工智能
二i+登和4=目々卜王里的牛丰占
能高速度、心高质量地崑：戈齐种数据加工任务。

2、具有庞大的数据存储容量和极快的数据存取速度。

3、提供方便的使用方式与丰富多样的信息输出形式。

4、方便而迅速的计算机通信使信息共厚可以很容易实现。

5、高效率的计算机辅助开发手段。

第二节数据在计算机中的表示
_、数据与信息
国'际标准化算N（ISO）o数据分为数值数据与非数值数据两大类。

数值数据是指日常生活屮表示数量多少和数值大小的数据，而非数值数据包括文字、声音、图画与活动图像。

信息处理的木质就是数据处理，数据处理的主要目的是获取有用的信息。

二、二进制
计算机屮按照数据表示形式的不同可分为数字电了计算机与电了模拟计算机。

前者用二进制数来表示数据，而后者用物理量来模拟数据大小并进行运算。

（一）二进制
即十进制数323.23=3X102+2X 10】+3X 10°+3X 101+2X 10'2
在数字电了计算机屮采用二进制计数法。

在二进制计数法中只有两个数码：即0和1,其基数为2, 即逢二向高位进一，其位值是二的整数次幕。

二进制数加法与乘法运算公式如下：
0+0=0 ()+1 = 1 1+0=1 1 + 1 = 10 0X0=0 0X1=0 1X0=0 1X1 = 1
（二）二进制数与十进制数的转换
要将二进制数化为I-进制数，只要按位值计数法原则展开，即将毎个二进制数码乘以对应位值，其代数和就是对应的十进制数。

即（1011」）X1X23+0X22+1X2I+1X2°+1X2"=（11.5）I（）
2、十进制整数化为二进制整数采用2除取余法，即将-|•进制数除以2得到商和余数，再不断地将商除以2得到新的商与余数，等到商为0时上，这时将余数倒过来读出即为对应的二进制数码。

而对于十进制纯小数，化成二进制数，只要将该数乘以2,得到积，再将小数部分乘以2得到新的积，反复以上步骤（小数部分为0时即I卜-）,这时将
前面得到的乘积屮的隸数部分依次读出即为对应二进制数小数部分代码。

即（29）io=（ 111O1）2,（O.6875）IO=（O.1O11 h，（29.6875）I0=（ 11101.1011>
三、数值数据在在算机中的表示
数值数据在计算机屮采用二进制形式表示，其表示方式有定点表示法和浮点表示法两种。

一般在计算机中常用32位或64位来表示一个浮点数。

四、西文字符在计算机中的表示
对于字符，微机屮常采用美国信息交换标准代码，即ASCII编码，它用一个字节即八位二进制代码表示一个字符的编码。

五、中文在计算机中的表示
（一）汉字的国标交换码与机内码
1981年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集一基木集》（GB・2312・80）国家标准。

选出了6763 个常用汉字和682个非汉字字符，为毎个汉字规定了标准代码。

第一部分是字母、数字和各种符号，共682 个；第二部分为一级常用汉字，共3755个，按汉语拼音排列；第三部分为二级汉字，共30（）8个，按偏旁部首排列。

GB2312国标字符集构成一个二维表格，它分为94行、94列，行号称为区号，列号称为位号。

将区码与位码分别加上32后转换成一字节的二进制数，得到的双字节码称为国标交换码。

汉字在计算机中不能以国标交换码存储，而是用机内码存储，机内码是计算机内部存储汉字的一种编码。

（二）汉字输入码
汉字输入编码方法大体分为四大类：一是数字编码；二是字音编码；三是字形编码；四是形音编码。

（三）汉字的字形码
汉字的字型主要有两种描述的方法：点阵字形和轮廓字形。

Windows屮的True Type就是一种广泛使用的轮廓字形标准。

（四）常用汉字输入法简介
1、智能ABC输入法。

以词组方式输入时有两种方式，一是输入全部的拼音字母；二是输入词纟H.的拼音声母。

2、五笔字形汉字输入方法。

五种笔划为横、竖、撇、捺、折，依次用1、2、3、4、5作为代号。

汉字由字根组成，而根据字根Z 间在汉字中所处的位置关系，将汉字分为三种字型，即：左右型、上下型、杂合型，分别用1、2和3表示字型代号。

对Z以外的25个字母键分为五个区，毎个区5个键位，区号为笔划代号。

键名部是一些组字频度较高而形体上又有一定代表性的字根。

在五笔字型输入法屮要输入汉字时，要注意：
（1）键名汉字输入方法。

当你需要向计算机输入键名汉字时，只要把它们所在的键连击四次就可以。