会计电算化基础知识(精).doc

第一章会计电算化基础知识

第一节会计电算化概述

一、会计电算化的含义与基本工作

（一）会计电算化的含义

会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里稈碑。1981年8月，正式把“电子计算机在会计屮的应用”简称为“会计电算化”。

会计电算化的基木含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过稈，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。

（二）手工会计与电算化会计的异同

会计信息系统简称AISo会计信息系统分为手T会计信息系统和电算化会计信息系统。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：

1、系统目标一致。为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。

3、遵循基本的会计理论与会计方法。

4、信息系统的基木功能一致。信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、编制会计报表一致。

6、保存会计档案一致。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异：

1、运算工具不同。手T会计使用的运算工具是算盘、机械的或电了的计算器；电算化会计的运算丁具是电子计算机。

2、信息载体不同。手T系统以纸张作为信息的载体；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。

3、簿记规则不同。手T系统规定LI记帐、总帐要用订木式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐簿记录的错误要用划线更正；帐页屮的空行、空页要用红线划销。电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。

手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电了计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。

4、帐务处理程序不同。

5、会计行使其职能的侧重点不同。手工条件下，会计的基木职能是反映和监督经济活动的过程。电算化后，会计侧重于管理职能。

6、会计人员岗位分工不同。手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记帐人员、主管会计等组成。电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成。

（三）会计电算化工作的基本内容

从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。

二、会计电算化的意义

（一）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。

（二）全面、及时、准确地提供会计信息。

（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化。

（四）促进会计工作职能的转变。

（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。

（六）推动企业管理现代化。

三、会计电算化的发展

我国会计电算化的发展概况

］、发展过程

義国会计电算化开始于20世纪70年代末、80年代初。大体可以分为三个阶段：

（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。

（2）白发发展阶段（1983年一1988年）。

（3）稳步发展阶段（19丽年一1996年），1995年4月，财政部拟定了《会计电算化初级培训大纲》。

2、会计软件产业与会计电算化管理

1988年我国岀现第一批会计专用软件公司。

财政部于1989年12制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》；1994年5月，制定并颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》；1996年，又制定了《会计电算化工作规范》等系列文件。

3、我国会计电算化的发展趋势

（1）由专项处理向完幣的会计信息系统发展。

（2）由单机应用向网络应用形式发展。目前在我国应用得较广的微机局域网络系统主要有NOVELL 网和Windows NT 网。

（3）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展。MRPII和ERP系统都属这一类集成管理系统。

MRPII即制造资源规划。效益表现在：①库存下降；②延期交货减少；③采购提前期缩短，费用节省; ④停工待料减少；⑤制造成本降低；⑥管理水平提高。

ERP即企业资源规划。ERP成为当今备行业改进管理和构成CIMS系统首选的集成化管理信息系统软件。ERP软件是以提高企业管理效益为目的的，企业的管理首先开始于企业的战略规划。

（4）由会计电算化向会计信息化发展

“会计电算化”作为“计算机在会计屮的应用”的简称是于1981年提出来的。“会计电算化”与“会计信息化”的最大区别在于前者只注重会计信息的处理，而后者不仅注重会计数据在计算机管理系统屮的采集和加丁，而且更注重利川计算机使会计信息能在企业内部与外部得到畅通流转和深度利丿11。

第二节会计电算化的实现

—、全面规则

会计电算化财务预算包括购置硬件的支出、选购、开发和维护会计软件的支出，也包括人员培训费用。按规定，系统正式运行前必须与手工核算并试运行三个月。

二、软件的配置

（一）系统软件的配置

1、操作系统的选择。操作系统主要有DOS或Windows系列，也有少数选用UNIX系统。

2、数据库管理系统的选择。前儿年，我国的电算化系统采用FOXBASE、FOXPRO系统；现在，选用ORACLE、INFORM AX、SYSBASE、SQL Sever等数据库系统的越来越多。

3、编程语言的选择。多数软件采用Visual Basicx DelphiPower builder^ Visual C等语言开发会计与管理系统。

* :二）会计软件的配置。会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。

选购软件时主要从以下儿个方面考查：

1、会计软件的合法性。

2、会计软件的通用性。

3、操作方便性。

4：会计软件的上全可靠性。安全性是指会计软件防1上会计信息被泄露和破坏的能力。可靠性是指会计软件防错、杳错、纠错的能力，防止会计工作屮产生不正确会计信息被输入的能力。

5、售后服务的可靠性。

6、可扩展性°

会计软用祈需的计算机便件和软件环境。商品化会计软件对计算机软件环境的要求，主要是指对操作系统（DOS、Windowsx Unix^ OS/2）,中文环境、数据库管理系统（FoxPro、Informax等）的要求。

三、硬件配置

（一）硬件构成模式的选择

电算化系统常用的硬件构成模式主要有如下三种，即单机系统、多用八系统和计算机网络系统等模式。

1、单机系统。单机系统是指整个系统屮只配置一台计算机和相应的外部设备。

2、多用户系统。多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端输入。

3、网络系统。网络系统主要是指用通讯线路连接多台计算机。

（二）具体硬件设备的选择

1、计算机的选用C

拄购时主要考虑CPU、内存和硕盘。字长是指CPU能处理的二进制的位数，它反映计算机的精度和处理能