实验EXCEL基本操作

实验E X C E L基本操作 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

实验：Excel基本操作

实验目的

通过本实验的练习，掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧，深入理解Excel工作簿、工作表及单元格的基本概念。

实验要求

1.掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。

2.掌握工作表的建立方法。

3.熟悉工作表中数据的输入方法。

4.掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。

实验内容及操作步骤

1.启动Excel。

进入Windows之后，单击【开始】菜单，选择【程序（P）】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2003】，或在桌面上双击Excel的快捷图标，即可启动Excel。

2.熟悉Excel的操作界面。

成功启动Excel之后，出现如图1-1所示的Excel操作界面。

标题栏工具栏

图1-1 Excel 操作界面

Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外，多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同，它是由若干行和若干列组成的一张表格，称为工作表。

3. 创建工作簿

第一次启动Excel2003，会自动建立并打开一个新的空白的Excel 文档，并暂时命名为“Book1”(默认文件名为：。Excel 文档也称为工作簿，在任何时候还可以建立新工作簿。

1) 新建“成绩册”工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮，或执行【文件（F ）】菜单上的

【新建（N ）…】命令，出现如图1-2所示的对话框，选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作簿模板。

图1-2 “新建工作簿”对话框

2) 保存工作簿

执行【文件（F ）】菜单中的【保存（S ）】命令。

菜单栏 编辑栏 列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 名称框

由于当前工作簿是一个新建的工作簿，系统将出现【另存为】对话框，在打开的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前

工作簿到E盘Excel教程材料文件夹中。

也可以选择【文件（F）】菜单中的【另存为（A）…】命令，将“成绩册”工作簿存入E盘Excel教程材料文件夹中。

3)关闭工作簿

执行【文件（F）】菜单中的【关闭（C）】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】按钮，即可关闭“成绩册”工作簿文件，但并不退出Excel

应用程序。

4)打开工作簿

执行【文件（F）】菜单中的【打开（O）…】命令或单击工具栏上的【打开（O）】按钮。

在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名，或先选择“成绩册.xls”文件再点击【打开（O）】按钮，即可打开刚才创建的“成绩册”

工作簿文件。

一般在【文件（F）】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名，通过直接点击【文件（F）】下拉菜单中的工作簿文件

名，可以快速打开最近曾经使用过的工作簿文件。

4.退出Excel

执行【文件（F）】菜单中的【退出（X）】命令或单击Excel标题栏右

侧的【关闭】按钮，即可退出Excel。

5.建立工作表。

启动Excel后，默认新建的是一个由3页工作表组成的工作簿，如图1-1所示。窗口中央为工作表，工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为Sheet加上数字，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。

单元格名称也称单元格地址，由行号和列号组成，其中行号用数字表示，列号用字母表示。如第1行第1列单元格的地址为“A1”。注意：一定是列号在前，行号在后。

打开“成绩册”工作簿文件，在sheet1工作表中输入以下学生登记表的内容。

图1-3 学生登记表

1)输入标题“学生登记表”。

2)输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。

3)应用系统提供的序列填充功能，实现表格中学生学号的输入。

首先在单元格A3中输入第一个学生的学号“”，然后用鼠标选定

“A3：

A7”这一列区域，执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。

在子菜单中，选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C) 】，在【类型】选项中选【等差序列(L) 】，【步长值(S) 】输入“1”，再按【确定】按钮，如图1-4所示，即可输入前五位同学的学号。

用同样的方法输入其他同学的学号。

图1-4 “序列”对话框

4)利用自动填充法，输入班级编号。

首先在C3单元格中输入班号“910001”，再选中此单元格，当鼠标变为黑色十字（称为填充柄）时，按住鼠标向下拖动至C7单元格，鼠标所经过的单元格都被填上相同的班号。

重复上述操作，输入其它班级编号。

5)按照“学生登记表”的要求输入表格中的其余内容（或打开“数据源”工作

簿，如图1-5所示，复制sheet2表中的内容）。

图1-5 数据源（一）

6)适当调整表格间距，使表格宽度适合显示其中的所有内容。

选中要设置列宽的单元格区域“A1：E16”，执行【格式（O）】菜单中的【列(C)】命令，在出现的子菜单中，选择【最合适的列宽(A) 】命令，如图1-6所示。

图1-6设置列宽

6.工作表的操作。

根据创建成绩册工作簿的实际需要对工作表进行插入、删除、移动、复制或重命名操作。

1)重命名工作表

将sheet1工作表重新命名为“学生登记表”。用鼠标指向sheet1工作表标签，然后单击右键选【重命名（R）】命令，输入新的工作表

名“学生登记表”即可。

2)复制工作表

鼠标单击“学生登记表”标签，执行【编辑(E) 】菜单中的【移动或复制工作表(M) …】命令。

打开【移动或复制工作表】对话框，在【下列选定工作表之前（B）】列表框中选定“sheet2”，同时选中【建立副本(C)】复选钮，然

后单击【确定】按钮。如图1-7所示，即将“学生登记表”复制到sheet2

工作表的左侧，并自动命名为“学生登记表（2）”。