文书档案管理办法
文书档案管理办法
文书档案管理办法第一条为建立科学、合理、规范的文书档案处理程序，提高文书档案的质量和处理的工作效率，制定本办法。
第二条管理职责后勤保障员负责公文的发送、分发、整理与归档。
第三条公文的种类保卫大队通用的公文种类有：（一）请示。
向上级部门请求请示、批准的事项。
（二）报告。
向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。
（三）决定。
对重大事项或重大活动作出安排。
（四）通知。
传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。
（五）通报。
表彰先进，批评错误，传达重要情况。
（六）会议纪要。
记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。
（七）工作计划。
对短期或长期工作作出的安排。
（八）工作总结。
对短期或长期工作作出的总结。
（九）活动方案。
对各类活动的组织、实施作出的书面计划和安排。
（十）报道。
为某项工作或事件撰写的宣传稿。
第四条公文格式（一）内容1、公文内容一般包括标题、正文、发文机关、公文日期和附件；2、根据公文的种类和撰写实际，可不包括附件。
（二）用纸公文统一用A4型纸。
（三）印装公文均采用横书横排，双面印刷，左面装订。
第五条行文原则通常按照逐级行文的原则。
遇特殊、紧急情况，或检举、控告直接上级，可越级行文。
第六条文书制作流程及标准（一）拟稿1、有具体承办人员起草，并由部门负责人审核。
2、公文内容简明扼要，一事一议，措词准确规范。
3、可行可不行的文坚决不行，减少行文数量，提高行文权威性和质量。
4、减少联合行文，避免行文过程中时间延误和推诿。
5、行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文目标单位或个人的负担。
6、对外行文一般以大队名义发文，对内行为以部门名义发文。
7、符合公文种类、格式和使用规范。
（二）核稿1、拟稿完毕后送各级领导审核。
2、审核有问题时，应及时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。
3、定稿。
（三）缮印、校对1、急件先行处理。
2、保密件专人打印。
3、打印后的校样、废纸等应妥善处理。
文书类档案管理制度
第一章总则第一条为加强文书类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书类档案的管理工作。
第三条文书类档案是指本单位在业务活动中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条文书类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）规范有序原则；（五）方便利用原则。
第二章管理职责第五条单位负责人对本单位文书类档案管理工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作的组织实施。
第六条档案管理部门负责文书类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门形成的文书类档案负有收集、整理、归档的职责。
第八条专职档案员负责文书类档案的具体管理工作，包括：（一）编制档案工作计划；（二）收集、整理、归档各类档案；（三）保管档案，确保档案安全；（四）提供档案利用服务；（五）开展档案宣传、培训工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对重要档案实行专案管理；（三）确保档案的完整、准确、系统。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规范进行；（二）保持档案的原件、副本、附件等完整；（三）编制档案目录，建立档案检索系统。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保管期限，采取相应的保管措施；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗、防磁等；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理部门的有关规定，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定档案的保存价值，确定档案的保管期限；（三）对不再具有保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
第五章档案利用与统计第十三条档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）保障档案利用者的合法权益；（三）加强档案利用的监督和管理。
文书档案管理办法范本
文书档案管理办法范本一、总则（一）为了加强文书档案的管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
（二）本办法所称文书档案，是指本单位在工作活动中形成的各种文件材料，包括公文、合同、协议、报告、通知、函件、纪要、计划、总结、报表、图表、照片、录音、录像等。
（三）文书档案管理工作应当遵循集中统一管理、完整准确、安全保密、便于利用的原则。
二、文书档案的收集（一）各部门应当指定专人负责本部门文件材料的收集工作，定期将本部门形成的文件材料移交至单位档案室。
（二）收集的范围包括本单位内部形成的文件材料，以及上级机关、下级机关和相关单位发来的与本单位工作有关的文件材料。
（三）收集的文件材料应当齐全完整，包括文件的正本、定稿、附件、修改稿、批示、办理结果等。
（四）对于重要的文件材料，应当及时收集原件；对于无法收集原件的，可以收集复印件或电子文件，但应当注明原件的存放位置和出处。
三、文书档案的整理（一）档案室应当对收集的文件材料进行分类、编号和装订。
分类应当按照文件的内容、性质和形成时间等因素进行，确保分类科学、合理。
（二）编号应当遵循唯一性、系统性和稳定性的原则，便于档案的查找和利用。
（三）装订应当整齐、牢固，便于保管和查阅。
（四）整理后的文书档案应当编制目录，包括案卷目录和文件目录。
目录应当准确、详细，反映档案的内容和形式特征。
四、文书档案的保管（一）文书档案应当存放在专门的档案库房内，库房应当具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施和条件，确保档案的安全。
（二）库房内的档案应当按照分类存放，排列整齐，便于查找和利用。
（三）定期对档案库房进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
（四）严格限制非档案管理人员进入档案库房，确因工作需要进入的，应当履行登记手续，并由档案管理人员陪同。
五、文书档案的利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案的，应当填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
文书档案管理办法
文书档案管理办法（一）档案室管理制度1.档案管理保密制度（1）认真执行贯彻《保密法》，做好档案安全保密工作。
（2）查借阅密级档案，须经办公室领导同意后方可办理借阅登记手续，用后当天归还。
确需复制或复印时要严格控制份数，并按密级文件管理的规定做好登记、签收、清退手续。
（3）密级档案材料原则上不借出，如确需借出，需妥善保管，如丢失应立即报告档案室，并按有关规定处理。
（4）非档案人员未经许可不得进入库房，档案管理人员不得向无关人员谈论档案内容。
（5）销毁到期档案材料要做到安全、彻底后才能离开现场。
（6）离开库房时随即关好门窗，档案柜锁匙不得随身携带。
2.档案的鉴定、销毁、移交制度（1）根据国家档案局关于机关档案保管期限的规定，文书档案保管期限分为永久、长期、短期.保管期限的划分原则是：对本校有长远利用价值的为永久保存；对本校在一定时期内有利用价值的分为长期或短期保存；介于两者之间，一律从长。
长期为16-50年，短期为15年以下。
（2）经鉴定为永久保存的档案不完整、不准确，应及时补充和修改。
（3）对已失去保存价值的档案应进行鉴定销毁，由档案鉴定领导小组审核，并指定二名监销人，由综合档案室统一进行销毁，并在销毁清册上签字，清册存档案室备查。
（4）对已鉴定销毁的档案，应在总帐中注明“已销毁”并标注销毁的编号和销毁时间。
（5）销毁档案是一件严肃的工作，需要慎重，对准备销毁的档案可封存条延期处理。
（6）档案材料一经整理、立卷归档，未经鉴定小组鉴定，任何人不得擅自销毁处理。
3.档案查借阅制度（1）凡在本校综合档案室查借阅档案必须办理手续。
（2）查借阅档案材料只限于查借阅者本部门的档案材料，如需查阅非本部门的档案材料，需经档案材料所属科室领导或办公室领导批准方可借查阅。
（3）档案原件及永久保存的档案不借出，确因工作需要可复印，并做好登记备查。
（4）查借阅的档案材料应妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任。
档案材料不得随意转借、拆卸、抽出、调换、污损及在档案材料上划圈、添字或涂改。
文书档案管理办法
文书档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）文书档案工作，实现文书档案的科学管理，充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本规定中的文书档案，是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。
第三条文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证，任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料。
第四条总经办为公司文书档案的归口管理部门，负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作，并指定专人负责文书档案管理工作。
第二章文件的收集第五条公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。
（一）政府机关或行业管理部门、集团公司（简称上级部门）的文书材料1、上级部门召开的有关产业工作的会议文件；2、上级部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、上级部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、上级部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。
（二）公司文书材料1、公司董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；2、公司总经理办公会议记录、纪要，专题会议纪要以及其它会议的文件材料；3、公司印发的各种正式文件的底稿（签发稿）、打印稿；4、公司给上级部门的情况汇报及请示等；5、公司各部门的工作计划、工作总结、报告等；6、公司各类调研工作形成的文件材料；7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；8、公司汇总的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；9、公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料；10、公司领导在经营活动中形成的重要信件、邮件、电话记录以及从外单位带回的与本公司业务有关的文件资料；11、各类投诉处理材料；12、公司经济纠纷处理材料；13、公司的工商登记资料；14、公司各类资质、权属证书；15、公司重要的各类协议合同；16、公司开发项目的可行性报告、产品策划书、规划设计、景观设计、室内设计等文件资料；17、公司大事记、全宗介绍；18、公司《章程》及规章制度等文件资料；19、公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册；20、公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等；21、其它各类相关资料。
文书档案管理办法
中国人民银行文书档案管理办法第一章总则第一条为加强中国人民银行文书档案管理，有效地保护和利用文书档案，实现文书档案管理规范化，根据国家档案局颁发的国家档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《中国人民银行档案管理规定》，制定本办法。
第二条人民银行文书档案是指人民银行在行政和公务活动中形成的主要由行政公文等公务文书构成的档案，如各种公文、签报、简报等文字材料。
文书档案是人民银行档案的重要组成部分。
第三条人民银行总行、各分支行及直属企事业单位(以下统称各单位)在工作中形成的文书档案由档案部门集中管理。
各单位档案部门按照统一领导、分级和归口管理的原则和有关文件归档制度，组织收集、整理文书档案，并对业务部门文书档案的日常归档和定期移交工作给予指导、监督和检查。
第四条文书档案工作实行纸质文书档案与电子文书档案双轨制管理，并逐步将原保存的纸质档案备份为电子档案。
第五条各单位应加强对文书档案管理工作的领导，保证文书档案材料收集齐全，归档及时，整齐有序，利用方便，严防丢失和泄密。
第二章人民银行文书档案的归档范围第六条人民银行文书档案的归档范围为：(一)上级机关的文件材料1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。
2.上级机关颁发的属于经济、金融工作范畴或涉及经济、金融工作内容的命令、决定、决议、条例、规定、通知等文件，以及需要人民银行贯彻执行的普发性政策法规文件。
3.党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查人民银行工作时的重要讲话、指示、批示、题词等文字材料。
4.代上级机关草拟并被采用的文件的草稿和印本。
5.上级机关转发、批转、批复本机关的文件。
(二)本机关的文件材料1.各单位党委会议，行务会议、行长办公会议、行长专题协调会议，各种工作会议、专业会议，分支行行长会议的会议记录、讲话、报告、总结、简报、汇报、纪要等文字材料以及会议讨论和参阅的材料。
2.各单位向上级机关的请示、报告、汇报提纲等文件；下级机关的请示与本机关的批复文件；与不相隶属机关的公务往来文书等。
文书档案管理办法(新)
文书档案管理办法第一章总则第一条为了加强xxx档案工作的业务建设，逐步实现xxx文书档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为xxx积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理细则》（DA/T22-2000）和xxx实际情况，档案工作要“全面、及时、真实、规范、考核、保密”的重要指示，特制定本办法。
第二条文书档案是指xxx各部门在各种社会活动中形成的对xxx具有保存价值的各种文字形式的历史记录。
文书档案包括党群管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全。
第二章文书档案管理机构及其职责第四条xxx行政中心主管整个xxx的文书档案工作，对xxx的文书档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。
第三章文书档案的收集第五条凡是反映xxx工作活动、具有查考利用价值的重要文书类文件材料都是xxx归档材料的范围。
主要有：一、xxx召开的重要会议资料、在重大活动形成的重要指示等材料；二、xxx党委、工会在工作中形成的重要文件材料；三、xxx颁布的各种正式文件；四、xxx及内部职能活动中形成的工作计划、总结、报告；五、xxx业务活动和科学技术管理的专业文件材料；六、xxx检查下级部门汇总的统计报表和统计分析资料；七、下级单位报送的重要文件材料和备案材料；八、xxx成立、合并、撤销、更名、启用印章及人员编制等文件材料；九、xxx制定的工作条例、章程、制度等文件材料；十、xxx大事记及反映xxx重要活动的简报；十一、xxx人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、纪律检查及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作文件材料；十二、党工团组织介绍信及存根；十三、xxx编印的简报等刊物定稿、样本；十四、xxx与有关单位签订的各种合同、协议书等资料；十五、与同级单位和非隶属单位颁布的需要执行和协商的重要文件材料；十六、其它对xxx有保存价值的文件材料。
文书档案管理规定（三篇）
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文书档案管理办法
文书档案管理办法一、绪论随着信息时代的到来，文书档案的管理显得尤为重要。
在日常工作中，如何科学、合理、高效地管理文书档案，成为了每个组织和个人都需要面对的问题。
本文旨在探讨文书档案管理的相关办法，帮助读者更好地理解和应用。
二、文书档案的定义与分类文书档案，是指以书面形式记录和保存下来的文件，涵盖了各种业务和管理活动的信息和资料。
它们根据内容和形式不同，可分为公文、合同、报告、备忘录等多种类型。
合理的分类有助于文书档案的有序管理。
三、文书档案管理的基本原则1. 法律合规性：文书档案管理必须符合国家法律法规的相关要求，严格遵守办公行为规范和保密制度，防止违规操作和信息泄露。
2. 完整性与真实性：文书档案应该完整记录相关事务的全部过程和实质性内容，保证信息的真实性和准确性。
3. 有效性与便捷性：文书档案管理应当便于查阅和利用，方便各部门和个人获取所需信息，提高工作效率。
4. 保密性：文书档案管理要遵循信息保密原则，采取必要的技术和物理手段，确保文书档案的机密性和安全性。
四、文书档案管理的流程和方法1. 收集与登记：所有产生的文书档案必须及时收集，对于每份文书档案应当进行详细的登记，包括文号、标题、日期等信息，便于查找和统计。
2. 分类与归档：根据文书档案的类别和性质，进行合理的分类和归档。
在分类的过程中，可以按照部门、时间、主题等多个维度进行划分。
3. 保管与借阅：文书档案的保管是管理的关键环节，需要建立完善的保管措施，确保文书档案的完整性和安全性。
同时，实行借阅制度，确保在需要时能够方便地查询和使用文书档案。
4. 销毁与转存：对于已经过期或者不再需要的文书档案，应按照规定的期限进行销毁或者转存。
在销毁和转存的过程中，需要严格按照相关程序和要求进行操作，避免信息泄露和资源浪费。
五、文书档案管理工具与技术1. 电子文书档案管理系统：借助现代技术手段，采用电子文书档案管理系统可以有效地管理和利用文书档案。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。
第二条文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的工作人员，包括电子文书档案的管理。
第三条文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷高效的原则。
第二章文书档案的管理范围第四条本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档案。
第五条本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，对不同类型的档案实行不同的管理措施。
第三章文书档案管理的组织机构第六条本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体组织指导和执行。
第七条文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。
第四章文书档案管理的基本原则第八条文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确保文书档案的安全性和可追溯性。
第九条文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。
第五章文书档案管理的具体措施第十条建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。
第十一条对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权限，确保机密信息不被泄露。
第十二条建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便捷查阅，提高管理效率。
第六章文书档案管理的监督与检查第十三条定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十四条严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。
第七章附则第十五条本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，共同维护文书档案的安全与秩序。
文书档案管理办法
文书档案管理办法第一条：为了加强公司文书档案管理，做好公司文书的立卷工作，保证文书档案的完整与安全，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条：本办法规定了文书、档案的归档范围、管理使用要求、保存时间。
第三条：本办法实用于公司文书档案的管理及使用工作。
第四条：文书档案是指公司在投资、开发、经营管理活动和两个文明建设中形成的具有保存和查考利用价值的各种文件材料。
文书档案是公司各项活动的真实记录，是公司的宝贵财富，必须实行集中统一办理。
确保其完整、系统、准确的提供利用。
第五条：文书档案归档要求及时(一)公司实行文书立卷制度，各部门必须指定一人专管本部门的文书立卷工作，人员要相对稳定。
(二)综合办专人集中统一管理公司全部档案，承办人员处理完毕的文件必须及时交本部门立卷人员集中立卷。
于第二年四月份按规定整理，由部门负责人审定后，向档案室交。
(三)凡是本公司在公务活动中形成的、办理完毕的，具有查考价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录，公司编印的出版物原稿的印本以及各种图表、簿册、照片等文件材料，均须收集齐全立卷归档。
(四)外单位送来有查考价值的，需要办理的各种重要资料，亦须立卷归档。
第六条：凡需归档的文件材料，按下列分工进行立卷：(一)上级下行文和公司文件由综合办立卷整理归档。
部门业务资料必须进行归档的，由业务部门收集整理立卷，交综合办按档案管理要求按编号归档。
(二)由本公司主办联合发文，以及与外单位联合召开的会议文件，仍由承办部门连同其它文件一起立卷。
第七条：文书档案的归档范围：(一)上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、上级机关颁发要求执行的法规性文件；3、代上级机关草拟并被采用文件的最后草稿和附件。
(二)本公司制发的材料1、公司在投资、开发、经营和管理活动中形成的规定、决定、决议、报告、请示、批复、各种会议的重要文件、工作计划、总结、公司成立、合并、更改各称、章程、工作职责、启用印章、人员编制、人事任免、调配、培训、职称评定；聘任以及职工调资定级、奖励、退休、离休、复员转业、死亡、抚恤等文件材料；规章制度、总经理办公会的会议记录、会议纪要，上级主管部门的重要指示、计划、批复等。
中学文书类档案管理办法
中学文书类档案管理办法是指中学实施文书类档案管理的具体规定和措施。
下面是一份中学文书类档案管理办法的示例：第一章总则第一条为规范中学文书类档案管理工作，充分发挥档案在学校管理和决策中的作用，制定本办法。
第二条中学文书类档案管理工作必须遵循法律法规和学校相关规定，确保档案的真实、准确、完整、安全。
第三条中学文书类档案主要包括学生档案、教职工档案、行政档案、财务档案等。
各类档案归学校档案馆负责管理。
第四条任何单位和个人不得侵犯、篡改、毁坏档案。
对于确需销毁的档案，必须经过严格的手续和程序，获得相应的批准。
第五条学校档案管理工作必须依据需要制定并执行档案管理规程、档案流转制度、档案保管制度等相关规定。
第六条学校应加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的档案管理水平和操作能力。
第二章学生档案管理第七条学生档案是指对学生在学校期间的基本信息、学业成绩、考试成绩、奖惩记录等进行整理、保存和管理的档案。
第八条学生入学时，应填写个人基本信息表，并提供相关证明材料，作为学生档案的基础信息。
第九条学生档案是学校对学生进行教育和管理的重要依据，学校必须妥善保管学生档案，并严格控制档案的查阅权限。
第十条学生毕业或离校时，学校应做好学生档案的交接工作，确保档案的完整和安全。
第三章教职工档案管理第十一条教职工档案是对教职工个人信息、工作履历、培训记录等进行整理、保存和管理的档案。
第十二条教职工入职时，应填写个人基本信息表，并提供相关证明材料，作为教职工档案的基础信息。
第十三条教职工档案是学校对教职工管理和评价的重要依据，学校必须妥善保管教职工档案，并严格控制档案的查阅权限。
第十四条教职工离职时，学校应做好教职工档案的交接工作，确保档案的完整和安全。
第四章行政档案管理第十五条行政档案是对学校行政管理活动的相关文件、决策记录、会议纪要等进行整理、保存和管理的档案。
第十六条行政档案必须按照文件管理制度进行文件登记、分发、传阅和保存，并定期进行档案整理和归档工作。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为规范文书档案的管理，维护公文安全和机构正常运转，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条文书档案管理的范围包括各级机构的公文、合同、协议、报告、函件等相关文件，以及电子文书档案。
第三条文书档案的管理原则包括合法性原则、真实性原则、保存性原则和可查性原则。
第四条机构应设立专门的文书档案管理部门，负责对文书档案的收集、整理、归档和检索等工作。
第五条文书档案管理部门应制定相关制度和流程，明确文书档案的管理规范和要求。
第六条机构应配备专业的文书档案管理人员，具备相关文书档案管理知识和技能。
第七条机构应加强对文书档案管理人员的培训和考核，提高其文书档案管理水平。
第八条机构应定期进行文书档案的清理和整理工作，及时清理和报废过期的文书档案。
第九条文书档案管理部门应加强对文书档案的防火和防盗措施，确保文书档案的安全。
第十条机构应建立文书档案管理信息系统，便于文书档案的记录、查询和管理。
第二章文书档案的收集和整理第十一条各部门应及时将公文、合同、协议、报告、函件等相关文件送达文书档案管理部门，以备归档。
第十二条文书档案管理部门应按照文件的重要性和时效性进行归档，确保文书档案的及时整理和保存。
第十三条各部门在收到文书档案管理部门的书面通知后应配合提供相关文书档案，并按照规定的要求提供电子文书档案。
第十四条文书档案管理部门应对收到的文书档案进行分类整理，并建立相应的文书档案目录。
第十五条文书档案管理部门应加强对电子文书档案的管理，确保其安全和完整性。
第三章文书档案的归档和检索第十六条文书档案管理部门应按照文书档案的重要性和时效性确定归档期限，并制定相应的归档规范。
第十七条归档的文书档案应按照规定的档案分类和编号进行存放，标注清楚文件名称、日期等信息。
第十八条归档的文书档案应建立合理的档案标签和索引，方便检索和利用。
第十九条文书档案管理部门应建立完善的文书档案检索系统，提供方便快捷的检索服务。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章：总则1.1 目的和依据本的目的是规范文书档案的管理，确保文书档案的合法性、准确性、完整性和安全性。
本的制定依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规。
1.2 适合范围本适合于所有机构、部门和个人在进行文书档案管理时的操作和行为。
第二章：文书档案管理的基本原则2.1 法律依据原则在进行文书档案管理时，必须严格遵守国家相关的法律法规，确保文书档案的合法性。
2.2 完整性原则文书档案管理应确保文书档案的内容完整，不得隐瞒、篡改或者删除文书档案的任何部份。
2.3 准确性原则文书档案管理应确保文书档案的内容准确，不得故意编造、歪曲或者篡改文书档案的真实情况。
2.4 保密性原则文书档案管理应对涉密文书档案进行严格保密，确保文书档案的安全性。
第三章：文书档案的分类和归档3.1 文书档案的分类根据文书档案的性质和用途，可以将文书档案分为行政文书档案、业务文书档案、经济文书档案等。
3.2 文书档案的归档根据归档规则和流程，将文书档案进行整理、编目、装订、封存和标识，确保文书档案的完整性和安全性。
第四章：文书档案的保存和销毁4.1 文书档案的保存期限根据国家有关法律法规的规定，确定各类文书档案的保存期限，并按照规定进行保存。
4.2 文书档案的销毁在文书档案的保存期限届满后，按照规定程序进行文书档案的销毁，确保文书档案的安全性和保密性。
第五章：文书档案的检索和利用5.1 文书档案的检索提供合理的检索方式和工具，便于快速准确地检索所需的文书档案。
5.2 文书档案的利用根据需求，合理利用文书档案，提供相关文书档案的复制、提供和审阅服务。
第六章：文书档案的安全管理6.1 文书档案的存储和保管为文书档案提供安全的存储环境和设施，保障文书档案的完整性和安全性。
6.2 文书档案的传输和传递确保文书档案在传输和传递过程中的安全性和保密性，采取必要的防护措施。
第七章：文书档案的附则7.1 文书档案管理的责任和义务明确文书档案管理的责任和义务，建立健全文书档案管理的机构和制度。
文书档案管理办法
第一章总则第一条为规范控股集团、各产业集团及下属公司文书档案的管理，依据《档案管理制度》并参照国家有关法律、法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
第二条本办法规定了控股集团、各产业集团及下属公司的文书档案的归档管理内容、整理方法及移交程序。
第三条文书档案是指控股集团、各产业集团及下属公司在经营管理、生产管理、行政管理、党群管理等职能管理活动中形成的、应归档保存的各种形式的记录材料。
第二章归档管理第四条归档范围文书档案归档范围详见《文书档案分类、归档范围及保管期限表》（参见附件）。
第五条归档时间1、属于文书档案归档范围的文件，应按照归档时间（每年3月底、9月底前为归档时间）及时归档，任何单位及个人不得将归档文件据为己有；2、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；3、重要文件应随办随归，如产权变动产生的文件、机密文件等。
第六条归档要求1、归档实行承办单位和承办人负责制；2、归档文件原则上一式一份，重要文件可归档多份；3、归档的文件应为原件。
没原件的归复印件，并加盖公章；4、归档文件的载体和字迹材料应符合耐久性要求。
所使用的载体、字迹材料、装订材料，应符合档案保护要求。
不得采用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水书写；不得采用易生锈的金属装订材料装订文件。
不得采用热敏纸，印章不得采用印台油。
第七条归档手续1、各职能部门兼职档案员在归档材料整理完毕后填写文档移交清册（参见《档案管理制度》），一式两份，签字确认；各单位档案管理人员依据《文书档案归档范围与保管期限表》（参见附件），对归档文件材料及目录进行检查，核准之后，在文档移交清册上签字确认，正式接收；2、文档移交清册一份由各单位档案管理人员归档，一份由相关职能部门兼职档案员保存。
第三章档案整理第八条整理要求1、整理应遵循文件材料形成的顺序，区分不同价值，便于保管和利用；2、归档文件材料应齐全、完整、准确，已破损的文件应予以修复；字迹模糊或易褪变的文件，应予复制，并将复制件附于原件后一并归档；3、文书档案整理以“件”为单位，具体表现形式为：(1)单份文件；(2)正本与定稿合为一件；(3)正文与附件合为一件；(4)文件处理单与正文合为一件；(5)原文与复印件合为一件；(6)转发文件与被转发文件合为一件；(7)各种报表、名册、图册、书刊等一册（本）为一件；(8)会议记录以每次会议为一件（用记录本的，一本为一件）；(9)编辑成册的会议材料为一件；(10)来文和复文为一件。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。
下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。
文书档案管理细则（2）是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
文书档案管理规定（3篇）
文书档案管理规定是指用于规范机关、企事业单位、社会组织等组织机构的文书档案管理工作的相关规定和制度。
下面是一些常见的文书档案管理规定：1. 文书档案的定义和分类：明确什么是文书档案，以及按照什么标准对文书档案进行分类。
2. 文书档案的保存期限：规定各类文书档案的保存期限，包括永久保存、定期保存和无需保存等不同情况下的文书档案保存期限。
3. 文书档案的整理与归档：规定文书档案的整理和归档流程与标准，包括文件装订、分类标注、编制目录等。
4. 文书档案的保管和利用：规定文书档案的保管要求，包括文书档案存放、防火防潮等方面的要求，以及文书档案的利用、借阅和复制的规定。
5. 文书档案转移与交接：规定文书档案转移的程序和要求，包括由本级机构负责档案转移和接收的事项、程序、责任等。
6. 文书档案的销毁：规定文书档案销毁的程序、方法和流程，包括对无需保存的文书档案如何进行销毁。
7. 文书档案管理的责任与制度：明确文书档案管理的责任人，包括机构负责人、档案管理员等，并规定相关的管理制度和纪律。
8. 文书档案管理的监督与检查：规定对文书档案管理工作的监督、检查与评估的程序和要求，确保文书档案管理工作的高效运行。
以上是一些常见的文书档案管理规定，具体的规定还需要根据不同机构和单位的实际情况进行制定和执行。
文书档案管理规定（二）第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高文书档案管理的效率和质量，保障文书档案的安全和合法性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位的文书档案管理工作。
第三条文书档案是单位工作的重要组成部分，是单位工作的依据和证明，是单位工作过程的记录和反映，是单位对外宣传工作的重要材料。
第四条文书档案管理是指对单位产生的各类文件和资料进行收集、整理、交接、借阅、销毁等工作的过程，是保证单位工作正常进行的重要环节。
第五条文书档案管理工作应遵循依法管理、分类存档、定期清理、保密安全的原则。
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文书档案管理办法
为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充分发挥公司文档的作用，制定本办法。
一、公司文书档案管理的范围
（一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文；
（二）以公司名义编号制发的公文；
（三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、批准和变更文件；
（四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）；
（五）公司人事及财务档案；
（六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料；
（七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。
二、公司文书档案管理的基本要求
（一）公司文书档案由综合管理部负责。
（二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快捷。
（三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。
（四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的管理责任或法律责任。
三、文件的收回和清理
（一）交各部门和个人传阅、办理的文件，传阅和办理完毕后，应及时退回综合管理部。
因工作需要办理时间超过两周以上的应办理借阅手续。
（二）年底前，各部门和借阅办理文件的个人应对文件进行一次清理，将借阅文件统一退回综合管理部。
如需跨年度办理的，应办理续借手续，或留复印件，将原件退回。
四、立卷和归档
每年初，综合管理部将上一年的公文进行综合整理，按照上级机关发文、综合、人事、财务、业务等分类立卷，填写卷内目录后归档。
五、查阅
因业务需要查阅公司文书档案，需经主管领导批准办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
六、文件销毁
（一）年底前综合管理部清理文件时，可根据国家有关规定和公司管理、业务工作的实际对需销毁的文件进行统一销毁。
（二）一般业务项目资料，项目执行完毕二年后，经主管领导、综合管理部负责人签字同意后可销毁。
（三）销毁文件需列清单，由经办部门和综合管理部二人以上在场销毁。
七、分支机构的档案管理
（一）各分支机构档案管理的范围按照本办法第一条执行。
（二）各分支机构的档案管理工作要明确由专人负责，并根据本
办法制定相应的档案管理办法。
责任人要按照档案管理的基本要求及档案的收回、清理、立卷、归档、查阅、文件销毁等规定严格执行。
（三）总公司定期对分支机构的档案管理工作进行检查。
（四）由于档案责任人的原因，导致公司或该分支机构的重要文件资料丢失、泄密等情形，则追究责任人直至其领导人的管理责任和法律责任。
八、本办法自二○○五年十一月九日起实行。
二○○五年十一月九日
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