进销存管理用户手册

进销存管理

用

户

手

册

一、系统管理设置

企业信息设置

我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1. 设置企业信息

点击左边菜单栏——系统管理设置，如图

单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图

按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！

2. 设置个人资料

单击菜单栏个人资料，右边栏出现

按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！

用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。

用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图

用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。

用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。

点击密码保护按钮，如图

用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。

3. 初始还原

点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图

此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。

初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。

注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。4.数据导入

点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图

此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；

提高工效率系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式

具体操作如下：

4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图

4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图

4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败

4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图

4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件

4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入

二、员工资料管理

设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图

在此管理模块内，可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。

1. 公司部门设置

左边菜单栏——员工资料管理——部门设置，如图

在此图中我们可以进行公司部门的的添加、修改、删除操作

1.1 添加部门

在新添部门右边空白处输入部门名称，然后单击添加按钮即可添加成功

1.2 修改部门

1.2.1 单个修改

在部门名称列表中直接修改你要修改的部门，然后点击当前行右边的修改按钮即可修改成功。

1.2.2 批量修改

在部门名称列表中把所有要修改的部门直接修改后，点当前页面下方的全部修改按钮即可全部修改成功！

1.2.3 删除部门

在选列表中直接选择要删除的部门，然后点击当前页面下方的选择删除按钮即可删除成功！

2. 工作组别设置

左边菜单栏——员工资料管理——工作组别，如图

在此图中我们可以进行工作组别的的添加、修改、删除操作；默认工作组已经可满足大多数用户需求；

并绑定了相应的操作权限，为用户设定相应的工作组即可绑定相关权限；如用户有特殊工作组别；

可按下列操作进行添加或修改。

2.1 添加工作组

在新添工作组右边空白处输入工作组名称，然后单击添加按钮即可添加成功

2.2 修改工作组

2.2.1 单个修改

在工作组名称列表中直接修改你要修改的工作组，然后点击当前行右边的修改按钮即可修改成功；

如果是本系统默认工作组，用户无法修改或删除默认工作组。

2.2.2 批量修改

在工作组列表中把要修改的工作组全部修改后，点击当前页面下方的"全部修改"按钮即可全部修改成功！

2.2.3 删除工作组

在选列表中直接选择要删除的工作组，然后点击当前页面下方的选择删除按钮即可删除成功。

注：用户无法删除系统默认工作组。

2.2.4 工作组权限绑定

设定各个工作组的权限，那么在将员工设定为相应工作组时，此员工就有此工作组已设好的相关权限。

设定好当前工作组默认的操作权限，点击权限设定，提交。

3. 新添员工

左边菜单栏——员工资料管理——新添员工，如图

按以上提示输入员工资料点添加即可。

注意：如果所在部门和工作组中无下拉选择项，就说明没有添加部门与工作组。

添加部门和工作组后再添加员工！

4. 员工管理

左边菜单栏——员工资料管理——员工资料，如图

浏览员工基本信息查询、新添、审核、停用、删除员工；修改员工资料、员工密码、员工权限、操作权限

4.1 员工查询

员工查询可以根据员工录入日期，员工信息关键字进行单独或组合查询

4.1.1 单独查询

4.1.2 按日期查询

在起始时间、终止时间内选择所要查询的起止时间，单击查询按钮即可查询出满足条件的员工。

4.2按员工信息关键字查询

在员工列表的栏目名称处单击如图：

根据该栏目名称输入所要查询的关键字，然后点击列表上方的查询按钮即可查询出满足条件的员工。

4.2.1 组合查询

在此查询中可以根据日期和员工信息关键字，多个员工关键字进行组合查询；

（如查询所在部门为财务部，工作组别为部门负责人的所有员工信息，只需在所在部门栏目名称上单击；

在弹出内容中选择财务部；在工作组别名称上单击，在弹出内容中选择部门负责人；然后点击查询按钮即可查询出满足条件的员工。