职业健康体系管理员岗位说明书范例

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占所有工作的比重:20%
工作内容
1、协助注安师组织各部门各单位对经营服务中已有和可能产生的环境因素/危险源进行辨识,对危险源进行评价,确定风险等级。
2、汇总各单位(部门)评价的不可容许风险,制作市局(公司)总表。
3、参与市局(公司)危险源评价小组采用LEC法对各单位、各部门危险源评价结果进行二次评价确认,形成市局(公司)不可容许风险汇总表,报管理者代表审批。
工作内容
1、通过专业报纸、刊物、浏览互联网、省、市、地方政府、上级单位等途径获取法律、法规和其它要求。
2、参与法律法规的评审,确定适用于市局(公司)职业健康安全管理体系的法律、法规和其它要求,形成适用的法律法规清单。
3、及时识别、更新、更换已获取的适用的法规、标准,更换法律法规清单,并传递到相关部门。



职责内容:OA系统管理、档案管理及内务工作
职责表述:负责本部门OA系统文件的收发;安委会的会议记录;办公用品的计划、上报和颔用;负责安全档案的归档、保管工作。
占所有工作的比重:15%
工作内容
1、负责本部门OA系统管理工作,及时处理部门收文和传阅文件,拟定或起草有关文件,提交直接领导审核、分管领导审批并签发。
发生频率
1、有时 2、有时



职责内容:体系的实施、运行和控制
职责表述:协助注安师指导和检查各单位各部门内审人员培训,处理内外信息沟通与协商,运行控制。
占所有工作的比重:10%
工作内容
1、协助指导和检查各单位各部门进行职业健康安全法律、法规,岗位危险源及控制,应急准备和响应等方面的培训。
2、协助科长利用安全例会、宣传栏、电话、文件传达等形式进行横向、纵向内部信息交流,收集与相关方沟通、传达上级文件等形成外部信息交流。
4、协助各单位各部门制定重要不可容许风险的控制措施,进行有效控制和管理,报管理者代表审批。
6、每年进行一次不可容许风险评价,当经营活动发生较大变化或法律法规的重大调整时,适时进行评价和更新不可容许风险的风险评价和控制措施。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)相关科室2、各县(区)局
发生频率
1、有时 2、有时



职责内容:体系手册、程序文件、支持性文件的修改、补充意见建议等信息收集和提交。
职责表述:根据企业的发展、经营活动的变化、法律法规的重大调整及在体系审核过程中发现与实际工作不相适宜的条款以及各单位、部门在体系运行中提出来的意见和建议等信息进行收集整理,并上报讨论,获批后协助进行修改、补充,逐步完善,使之具备前瞻性、指导性和可操作性。
工作联系
关联单位
1、省局(公司)2、市局(公司)相关科室3、各县(区)局
发生频率
1、有时2、经常3、经常



职责内容:法律、法规和其它要求的识别、获取、传递
职责表述:识别、获取、传递和更新适用于市局(公司)职业健康安全管理体系的法律、法规、标准及其它要求,并传递到相关部门。
占所有工作的比重:10%
4、新的法规、标准颁布后,协助科长组织相关部门人员培训学习。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)相关科室 2、各县(区)局3、省局(公司)
发生频率
1、经常2、有时3、有时



职责内容: 体系审核
职责表述:协助注安师对体系绩效进行监测、审核,判断,并做到持续改进
占所有工作的比重:15%
工作内容
1、协助制定内审方案,编制内审计划和内审检查表,协助内审组长组织开展好体系内审工作。
占所有工作的比重:10%
工作内容
1、根据企业发展需要或发生重大变化,国家、地方、行业最新颁发的法律法规,以及各单位、部门在体系实际运行中对体系手册、程序文件提出的意见和建议进行收集,并向主管部门和领导提交。
2、通过体系内审,参与评价管理手册和程序文件,对与实际不符的条款进行修改、补充。
3、对修改或换版的体系手册和程序文件,协助组织全员培训。
3、对已确定与不可容许风险相关的生产经营服务活动,协助科长组织有关单位、部门制定管理办法、作业指导书等文件,重点控制。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)相关科室2、各县(区)局
发生频率
1、经常 2、经常



职责内容:危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
职责表述:识别环境因素/危险源,并对此进行分析评价,确定重要环境因素/不可容许风险、及控制措施。
工作描述:



职责内容:拟定体系目标、指标和管理方案
职责表述:草拟安全目标、指标,编制管理方案,报管理者代表批准后,传递到相关部门,组织实施。
占所有工作的比重:10%
工作内容
1、根据安全方针、不可容许风险、法规和其它要求等因素,协助科长草拟安全目标、审批。
2、管理者代表审批后,协助科长,层层分解目标、指标,管理方案传递到相关部门。
3、当安全方针、中高度危险源、法规和其它要求等因素发生变化时,目标、指标和管理方案也要发生相应变化。
4、协助科长组织定期或不定期的对安全目标、指标和管理方案实施情况进行检查、纠正、考核。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)相关科室2、各县(区)局
2、参与对体系运行的绩效进行审核与纠正,草拟绩效报告。
3、开具现场审核“不符合项报告”,并对纠正措施跟踪及有效性进行验证。
4、协助内审组长将审核结果形成审核报告,报经批准后,发送给有关部门主管领导。
5、协助相关部门对体系进行认证。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)相关科室 2、各县(区)局
发生频率
1、有时 2、有时
编码:AY-AB-GS-004
职业健康体系管理员岗位说明书
单位、部门主要负责人签字:修订日期:2010年10月1日
岗位名称
职业健康体系管理员
岗位编号
S-ABK-04
所在部门
安全保卫科
薪酬类型
直接上级
安全保卫科科长
间接上级

直接下级

所辖人数

本职工作概述:
在科长的领导下主要负责参与职业健康安全管理体系的运行管理和内审工作。主要包括:体系手册、程序文件、作业指导书的修改、补充信息的收集和提交;危险源辨识、风险评价和风险控制;法律、法规和其它要求的识别、获取、传递;按照要求拟定安全目标、指标和管理方案;督促指导体系的实施、运行和控制;参与体系内审;保持体系的持续改进工作;负责科室来文处理以及相关档案的归档、保管等内务工作;做好科室内部质量管理体系建设及OA系统管理等工作;遵守环境保护和安全法律法规;完成科长交办的临时任务。
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