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运营规划书

一、团队组织架构

具体人员分配:见下图(视团队人员的战斗力而定)

具体人员分配表 营运 总监 财务 行政 人事 企划 美工 打包 发货 物流 市场 推广 营销 客服 合计 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 2人

备:1、必备人员:运营管理、市场推广、客服、美工、仓库打包。 2、人事、财务、市场推广可以调配到客服,因为客服工作时间长,需要两班倒。 3、活动期间,出货量剧增,需临时增加人员。 4、售后后期需要人员比重会增加,“售后是营销的开始”。 5、营业越高,后期相对需要增加人员比重越低。 导购客服 订单处理 售后服务 客服部 总经理 运营总监

市场/客户推广

营销部 市场部 拍照设计 上新优化 项目规划 企划部 行政部 行政人事

财务 打包发货 物流配送 仓储物流部

二、工作内容

(一)营运总监

1、负责负责公司品牌在淘宝商城的整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;

2、负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作;

3、负责更新网店主页信息及版块、推进店铺营销活动,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;

4、负责每日网上商城数据分析,包括:营销数据、交易数据、访问数据、推广数据,根据数据及时调

整商品页面展示、推广策略、市场活动、优化用户访问习惯,对店铺及产品访问量、转化率数据进

行分析,以提升店铺ROI(淘宝直通车成交转化率);

5、对自身及竞争对手产品以及行业情况进行综合分析,及时调整竞争策略;

6、及时了解业界趋势,定期分析把握用户、客户的需求,根据需求调整市场策略,建议其他部门对商

品的进一步调整,定期拓展一些优秀的销售渠道,开发潜在目标市场和用户群体;

7、熟悉直通车、淘宝客、钻展推广方式,制定推广方案并负责实施,对推广效果进行评估;

8、关注淘宝站内各种活动,定期申请参加各种活动,并确保成功率;

9、负责制定销售计划,带领团队完成销售业绩目标;

10、负责客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。

(二)客服部(售后部暂时与客服部合并)

1、通过在线聊天工具,负责在淘宝上和顾客沟通,解答顾客对产品和购买服务的疑问;

2、客户关系维护工作,在线沟通解答顾客咨询,引导用户在商城上顺利的购买,促成交易;

3、负责操作网站或淘宝后台,处理淘宝店铺上客户订单;

4、负责客户疑难订单的追踪和查件,处理评价、妥善处理客户投诉等,保证客户满意;

5、定期进行客户回访,做好售后服务工作,重中之重,深刻的理解“售后才是销售真正的开始”的理

念;

6、积极主动的申请参与和追踪淘宝网的各类活动;

7、熟练和灵活的运用各种方式推广和宣传淘宝店铺。

(三)物流部

1、打印客户订单和快递单;

2、所有进出仓货品扫描系统录入,出现问题及时反馈;

3、负责店铺备货和物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

4、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

5、按发货单正确执行商品包装工作,准时准确完成包装任务;

6、准确在网店后台输入发货单号,更改发货状态,对问题件能及时处理;

7、协调好与工厂方面的货源问题,确保货源充足,及时安全地完成发货;

8、对接售后客服,做到退换货处理及时、准确;

9、对接快递,掌握出货时间、到达时间,准确无误。

(四)企划/设计部

1、负责淘宝网店整体的美工设计,形象设计更新,海报制作,宝贝图片的制作与修改以及宝贝上传;

2、配合产品的拍照和产品图片的后期处理、商品描述美化以及图片的后台上传;

3、负责新产品的描述图片、文字编辑、上新;

4、负责网站页面广告设计工作,能够为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告,配合公司产品促销制作活动推广网页;

5、负责对宝贝图片模板进行调整和设计,熟悉网站模板;

6、负责协调好与市场部门的工作内容,确保页面的及时更新等。

(五)市场部

1、负责不定期策划淘宝商城营销活动,并监控执行情况;

2、负责公司淘宝交易平台推广工作,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成公司制定的目标销售额;

3、负责策划并制定网络店铺及产品推广方案(包括淘宝推广、SEO、论坛推广、SNS推广、博客营销、旺旺推广等)等营销工作;

4、负责找到性价比高、有效的网络广告及推广方式,会通过分析本店的页面流量,独立IP访问量等数据而确定网络广告的真实、有效性;

5、负责对数据进行分析和挖掘,定期针对推广效果进行跟踪、评估,及时提出营销改进措施,给出切实可行的改进方案;

6、研究竞争对手的推广方案,向运营总监提出推广建议;

7、负责对店铺与标题关键字策略优化、橱窗推荐、搜索引擎营销、淘宝

直通车、淘宝客等推广工作。

(六)财务

1、负责每月工资表核算及日常报销,负责公司全面的资金调配;

2、计算产品的成本利润,为总经理提供分析数据;

3、建立健全公司内部核算和数据管理体系;

4、负责与总公司财务核对往来账目,编制月、季、年度财务报告;

5、定期和不定期对库存产品进行盘点,保证账实相符。

(七)行政人事

1、负责公司人力资源战略的执行和公司行政后勤工作;

2、负责人力资源内部的组织管理,分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;

3、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、负责部门一些日常行政事务,配合上级与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

7、负责员工考勤、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

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