企业集团集权式财务管理模式论文
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浅析企业集团集权式财务管理模式【摘要】在全球大型企业集团中,采用集权式财务管理已经形成趋势,这既是企业集团大型化、国际化的反映,也是现代管理和现代科技日益融合的体现。
本文从集团财务管理的三种模式入手,分析了集权式财务管理的优势,提出了完善集权式财务管理的设想。
【关键词】企业集团;集权式财务管理
企业集团是以一个实力雄厚的大型企业为核心,通过并购等形式把多个企业单元联结起来,形成一个以产权为纽带的多层次结构、多法人的经济联合体。
企业集团是现代企业组织结构中的重要组织形式,其具有多层次、跨行业、跨地区的特点,对于如此庞大的经济联合体,财务管理模式的选择和应用成为关乎其生存和发展的重要决策。
企业集团财务管理分为三种模式,即集权式、分权式和混合式。
集权式指重大财务决策权都集中在母公司,母公司对子公司采取严格控制和统一管理的方式;分权式指大部分的重大决策权集中在子公司,母公司对子公司以间接管理方式为主;混合式即适度的集权与适度的分权相结合的财务管理体制。
近年来,随着经济全球化的趋势和互联网技术的发展,企业集团在财务上越来越趋向于集权管理,对集团成员单位进行财务集中控制,据统计,目前全球80%以上的《财富》500强企业都采用集权式财务管理模式。
一、企业集团集权式财务管理的优势
企业集团大多采用集权式财务管理,是因为相对于分散式财务管理,它有如下优势:
(一)保障财务信息客观、可比,防止财务信息失真
集权式财务管理集中核算人员按集团统一政策进行会计核算,保证了全集团财务核算统一,使集团成员单位间财务数据客观、可比,通过技术手段实现经济业务数据从最底层或源头进行实时、垂直采集,克服财务信息在多层次传递中失真的问题。
(二)优化配置集团资源,提高风险管理能力
集权式财务管理能够实现对全集团资源的总体配置,摆脱由于集团资源过于分散,控制力度不够等带来的经营风险。
通过资金集中管理,还可以达到降低资金成本、提高资金使用效率、有效规避财务风险的目的。
分散式财务管理容易使集团成员单位各自为政,追求各自的财务目标,导致决策方案的次优化,不利于树立整体利益观,从而无法实现企业整体利益的最大化。
(三)分离核算与管理职能,提升财务管理水平
集权式财务管理使集团成员单位从会计账务处理、资金收付操作等繁琐的事务性工作中解脱出来,工作重心转向预算管理、财务分析、稽核监控及财务支撑等职能,更多为公司领导提供决策支撑,更有力于服务于一线的运营,推动企业整体运营效率提高。
(四)强化会计监督职能,从源头上遏制腐败
会计核算过程由“暗箱操作”变成“阳光作业”,各成员单位收
支都必须通过集中的资金账户,在会计人员的公开监督下进行。
一方面,各成员单位遵纪守法的意识明显增强;另一方面,核算人员日常严格按照有关财务制度,进行业务处理与监督,一些超标准、不合理的支出大大减少,遏制了不正之风和腐败行为的发生。
二、企业集团实现集权式财务管理的主要措施
(一)统一财务机构设置和人员
根据工作需要,可成立集团公司结算中心,集中处理会计核算及档案管理等工作。
集团公司财务部负责完成预算、考核、分析、财务制度、税收筹划及协调等各项财务管理工作,行使财务收益权和财务决策权。
各成员单位财务核算权取消,转向行使预算管理、财务分析、财务稽核等财务权利。
(二)建章立制,实现财务制度标准化
为统一企业集团核算基础,规范成员单位的经营行为,降低企业集团的经营风险和财务风险,应制定统一的企业集团财务管理制度,如授权审批制度、对外投资管理制度和担保制度、会计核算办法、稽核和审计办法、资金集中管理办法、内部结算办法、授信管理办法、信贷管理办法、资金预算管理办法、风险管理办法等,在集团所属企业范围内统一实施。
(三)完善it支撑,实现财务管理信息化
集中管理的基础是信息集中,必须利用信息技术构建网络环境,实现集团集中监控和集团规模经济。
it支撑在财务集中管理中属于平台性的现实前提,对于财务集中管理模式成功具有举足轻重的作
用。
it支撑的具体工作在于规划建设一个完整的财务信息平台,这个平台能快速高效地处理各类业务财务数据,实现企业不同流程数据的共享:能固化优化的业务流程,体现协同工作的管理创新;能利用网络化的特点,集中管理、分散使用,使跨地域集中成为现实。
完善的it支撑系统,应包含以下五个方面:
1.运营收入集中核算
实现营业系统与账务系统的对接,减少系统间信息、数据传递和核对的人工干预,实现系统之间自动导入功能。
2.支出集中核算
建立电子报账系统,单位开支和员工日常报销均能集中核算。
3.资产集中核算
建立资产资源管理系统,实现资产资源管理系统与账务系统的有效衔接,保证资产管理信息的及时传递以及资产账实核对的有效性。
4.信息集中查询
实现会计信息的分级共享,构建灵活有效的会计信息查询和分析平台,逐步满足集中核算成员单位对会计信息共享的需要。
5.资金账户集中管理
建立银企直联系统,使营业系统、账务系统与银行系统对接,保证企业实时获得银行账户信息,实现银企对账、银行存款账实核对,营收资金稽核等工作的自动化,提高资金管理效率。
(四)统筹资金,提高资金利用效率
资金管理是财务管理的中心,是企业财务战略顺利实施的保证,集团公司应提升资金集约化水平,通过现代网络技术实现资金账户的集中管理,提高资金的综合使用效益。
集团公司应对资金的流入、流出进行控制,对下属公司的经营活动实行动态跟踪,对下属公司的收支行为进行有效监管,并可统一调配资金,减少资金沉淀,提高资金利用效率,节约资金成本。
(五)实行全面预算,提升财务管理水平
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。
企业集团应推广全面预算管理体系,明确设置各成员单位的权限,规范其权责范围,统筹分配集团资源,通过预算数据与实行情况的对比、展示、挖掘等工作,体现财务集中的过程控制优势,构建企业绩效评价模型,通过实时从财务集中数据库中获得所需的信息,自动生成相应的评价结果、决策信息,使管理者及时、正确的评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。