知识产权人力资源控制程序
企业知识产权管理制度(四篇)
企业知识产权管理制度是为了保护企业的知识产权而制定的一套管理体系和规则。
它包括知识产权的申请、保护、使用和监管等方面的内容。
一、知识产权申请管理：企业应建立知识产权申请管理流程，明确相关人员的责任和权限，及时申请保护企业的知识产权。
包括专利、商标、著作权等各类知识产权的申请流程和申请费用的预算管理等。
二、知识产权保护管理：企业应建立知识产权保护制度，加强对内部和外部的知识产权侵权行为的监控和处置。
包括对员工的知识产权培训和宣传，加强对外部侵权行为的监测和维权等。
三、知识产权使用管理：企业应建立知识产权的使用管理制度，明确知识产权的使用范围和条件，防止知识产权的滥用和误用。
包括对员工的知识产权使用权限的管理和控制，对合作伙伴和供应商的知识产权使用行为的管理等。
四、知识产权监管管理：企业应建立知识产权监管制度，加强对知识产权的监督和管理，确保知识产权的有效运营和保护。
包括对内部和外部的知识产权监管，对违规行为的执法和惩罚等。
通过建立完善的知识产权管理制度，企业可以有效地保护自己的知识产权，提高知识产权的价值和竞争力，促进企业的创新和发展。
企业知识产权管理制度（二）第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权，加强知识产权管理。
鼓励发明创造，根据____《____加强知识产权保护工作____决定》的要求，制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：(一)专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。
(二)商标权。
本企业拥有的注册商标专用权。
(三)著作权。
主要利用单位的物质技术条件创作，并由单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;有本企业提供资金或资料等为创作条件，____人员进行创作的作品所享有的著作权。
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权方案范本（3篇）
知识产权方案范本为切实贯彻好知识产权质量管理规范的实施，进一步加强知识产权保护和管理工作，充分发挥知识产权制度的作用，根据____省《企业知识产权质理规范》的要求，结合我公司实际情况，制定本方案。
一、贯彻实施《企业知识产权管理规范》应达到以下要求：一是要观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一；二是要领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障；三是要全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力。
四是管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；ip文件档案、工作台帐、活动记录齐备。
二、贯彻实施《企业知识产权管理规范规范》按以下步骤：1成立贯标项目小组成立贯标项目小组，针对企业实际情况制定贯标计划，进行分工协作。
具体任务：(1)对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断(2)贯标培训、内审(3)知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络2学习培训____企业相关人员进行培训，学习《企业知识产权管理规范规范》的有关知识，对《企业知识产权管理规范规范》的内容、目的和作用，如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系，如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。
3编写管理文件与试运行贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理管理体系文件，包括：知识产权管理手册、整理完善管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业____管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。
知识产权文件控制程序
文件制修订记录1.0目的明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2.0适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3.0职责3.1总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
3.2部门一（知识产权管理部门）负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3.3各部门经理负责本部门文件的评编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
3.4部门一（知识产权管理部门）负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4.0总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1) 形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2) 知识产权管理手册；3) 知识产权控制程序文件；4) 为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5) GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6) 外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类4.2.1.1按受控要求分1) 受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
2) 非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
4.2.1.2按文件来源分内部文件、外来文件。
4.2.1.3按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1) 管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2) 技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3) 记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.2.2文件控制要求文件控制应做到：1) 文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2) 按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4) 确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5) 确保文件保持清晰、易于识别；6) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；7) 防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
IPMS-0206-2016知识产权人力资源控制程序2
知识产权管理程序文件知识产权人力资源控制程序文件编号：编制：审核：批准：2016年2月20日发布2016年3月01日实施***********发布1. 目的明确承担知识产权管理体系职责的人员所应具备的能力，并对其能力进行识别，提供有效的培训或采取其它措施以达到岗位与人员的有效匹配，不断提高员工队伍的素质，确保所有从事知识产权管理工作的人员能够胜任工作。
2. 适用范围适用于承担集团公司管理体系职责的所有人员，包括临时工作人员，必要时还包括相关方的人员。
3. 管理职责3.1 总裁·审批各部门负责人的任职要求；·审批岗位职责说明及任职资格要求；·审批培训需求和培训计划；·检查、监控人力资源管理工作。
3.2 人力资源处·负责人力资源的归口管理；·制定人力资源管理的有关规定；·组织编制、审核各部门、各岗位的岗位说明及任职要求；·负责各类人员的招聘及入职、离职阶段的知识产权风险管控；·负责年度培训计划的编制和实施；·组织对员工的考核和能力评价；·组织对培训效果进行评价；·对集团各类培训人员考核、激励和建档。
3.3知识产权办公室·会同人力资源处编制集团知识产权培训计划，并负责落实实施；·对知识产权培训学时、培训讲义进行规范和评估。
3.4 各单位和部门·负责本单位或部门的员工进行岗位技能培训；·负责编制本单位或部门员工的任职资格要求；·负责编制本单位或部门员工的各项培训需求计划报人力资源处；·负责组织本单位或部门员工的各项培训，包括知识产权管理体系运行需要的各项培训及宣传；·负责配合人力资源处进行专项培训。
4. 工作程序4.1知识产权工作人员任职条件4.1.1应明确所有从事知识产权管理体系人员所必须具备的能力，即各岗位人员的任职要求。
知识管理程序
1.0 目的1.1 为了对知识实行统一、有效的控制和管理，实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用，提高企业的创新能力，特制定本程序。
2.0 适用范围2.1 适用于工厂XXX有限公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。
2.2 该管理制度不应与《文件与信息管理程序》发生冲突，如在执行中发生冲突，应以《文件与信息管理程序》为准则。
3.0 职责3.1 品质部与人力资源部负责公司知识管理的协调工作。
3.2 品质部负责所有制度文件和资料的管理；负责信息系统的建设与管理；文控中心负责所有制度文件和资料的发放和记录3.3 人力资源部负责组织协调知识的管理；负责组织人员培训或执行、培训教材的统一管理。
3.4 各部门负责各自领域范围内的知识收集、整理和发布。
4.0 知识的积累与交流4.1 内部知识管理信息系统的建设4.1.1 建立内部信息网以便于员工进行知识交流。
4.1.2 利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息，从而在企业内部营造有利于员工生成、交流和验证知识的环境，并要求员工主动进行知识积累与交流。
4.1.3 内部知识系统分为不同的数据库模块，并指派不同的应用人员进行维护。
4.2 内部知识的积累与交流4.2.1 内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。
4.2.1.1 公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告，管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求；程序文件用于描述各部门为实现集团经营目标，开展各项工作的程序；公司信息公告是公司事件的宣传窗口，也是员工交流的园地。
4.2.1.2 专业技术包括自动化技术知识与工程应用的经验教训积累。
4.2.1.3 项目积累指各项目进程中的经验教训积累。
4.2.2 公司信息由总经办负责收集、整理与发布。
4.2.3 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类，其中研发、技术知识由技术服务部负责收集、整理与发布，每个技术人员都有责任主动完善该信息库，工程应用知识由技术服务部负责收集、整理与发布，每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
GBT29490-2013知识产权手册
知识产权手册（GB/T 29490-2013）1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。
1.6引用文件GB/T 19000－2008质量管理体系GB/T 21374－2008知识产权文献与信息GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
3知识产权方针（1）公司知识产权方针：科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。
（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。
（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。
4知识产权管理体系4.1 总体要求1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。
2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。
3）知识产权管理办公室牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。
知识产权文件控制程序(参照模板)
知识产权文件控制程序（ISO9001:2015）1.0目的对技术文件进行有效控制以确保使用的文件均为有效版本。
2.0范围本程序适用于任何媒体形式的技术文件控制和管理。
3.0定义无4.0职责4.1研发部负责研发过程中的技术资料、技术标准图纸、工艺流程卡和其他文件的控制，归档技术文件和资料由人力资源部统一归档管理。
4.2使用部门负责图纸、工艺流程卡和其他技术文件、技术标准使用中的管理。
4.3技术文件由研发部主持，相关人员参与编写，研发部经理审核，总经理批准。
5.0程序5.1技术文件与资料的分类和编号5.1.1分类:a)图纸与工艺流程卡；b)检验规范；c)其他技术文件及技术标准，见《技术文件与资料一览表》（QR/TP03-01）。
5.1.2技术文件的编号方法按体系文件控制程序的要求执行。
5.2图纸与工艺流程卡5.2.1图纸出来后由研发部审核，经历审批，后交人力资源部归档登记，并下发相关部门。
5.2.2工艺流程卡由研发部编制，相关部门会签，研发部负责人审核，总经理批准后，下发相关部门。
5.2.3 图纸与工艺流程卡发放5.2.3.1 使用部门应在《技术文件、图纸发放回收记录》（QR/TP03-02）登记并签字。
5.2.3.2临时使用图纸（包括外协件）应加盖“受控文件”红色印章并在《技术文件使用记录》（QR/TP03-03）登记签字，使用后及时归还。
5.2.4生产中使用的图纸与工艺流程卡必需有标识即盖有“受控文件”红色印章。
5.2.5 图纸与工艺流程卡的修改5.2.5.1图纸修改由相关部门填写《信息联络处理单》（QR/TP19-01），研发部予以修改。
5.2.5.2研发部作图纸修改时应填上αβ……标识，并在修改栏内注明修改内容、数量、日期，并签名。
5.2.5.3图纸多次修改或有重大变更时，需要换版，应在版本号注明修改版本以A、B、C……标识。
5.2.5.4图纸修改后研发部将更改内容填入《技术文件、图纸更改记录》（QR/TP03-05）。
知识产权-人力资源管理控制程序(含流程图)
修订履历1 目的对承担公司知识产权管理职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。
2 适用范围本程序适用于公司知识产权管理体系的所有人员，包括各部门兼职人员、知识产权负责人。
3 职责3.1 人力资源部3.1.1 负责编制知识产权管理人员的《岗位说明书》。
3.1.2 负责公司知识产权培训计划的制定及监督实施。
3.1.3 负责对公司不同层次的人员按业务领域和岗位要求进行知识产权教育培训。
3.1.4 负责与员工签订有关知识产权的劳动合同，合同中应当明确约定知识产权权属、保密、发明人权利义务，必要时应约定竞业限制和补偿条款。
3.1.5 负责对入职人员进行适当的知识产权背景调查。
3.1.6 负责对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。
3.1.7 负责编制相关文件，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬，明确员工造成知识产权损失的责任。
3.2 知识产权管理者代表/总经理3.2.1 负责批准公司《培训计划》、《岗位说明书》。
3.2.2 负责批准《保密协议》。
4 术语及定义无5 程序5.1 人才需求5.1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求5.1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》5.2 入职招聘5.2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权密切岗位还应签署知识产权声明文件。
5.2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗位还应当明确与知识产权相关的权利和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。
5.3 员工培训人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。
知识产权人力资源控制程序
知识产权人力资源控制程序1.目的对公司知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，确保满足其满足知识产权相关岗位要求。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权相关工作人员，岗位任职要求、培训、入职、离职、激励所需的控制。
3.定义无。
4.职责权限人力资源部是公司知识产权人力方面的归口部门。
4.1负责根据各部门需求，编制知识产权相关人员岗位说明书。
4.2负责组织并实施公司知识产权相关人员所需的培训。
4.3负责签订合同时与知识产权相关人员签订保密协议、竞业禁止协议。
4.4负责对新进知识产权相关人员进行背景调查，对知识产权核心人员签署知识产权声明文件。
4.5负责员工离职的知识产权提醒。
4.6负责按公司知识产权奖惩制度实施奖惩。
5.工作程序5.1知识产权岗位任职要求5.1.1各部门提供本部门知识产权相关人员名单，并编制相关人员《知识产权岗位说明书》，明确岗位职责及岗位任职要求，经审批后，交人力资源部。
a)各部门负责人级《知识产权岗位说明书》，由管理者代表审核，总经理批准。
b)负责人级以下，由部门负责人审核，管理者代表批准。
5.1.2人力资源部汇总各部门提供的《知识产权岗位说明书》，作为人员招聘、培训的依据。
5.1.3新增编制的岗位，由用人单位编制《知识产权岗位说明书》按5.1.1、5.1.2条款执行。
5.2人员招聘入职5.2.1需招聘公司知识产权相关岗位人员，由人力资源部依据《知识产权岗位说明书》实施招聘。
5.2.2招聘过程中，人力资源部应对知识产权相关人员进行知识产权背景调查。
员工入职时应签订《入职员工知识产权背景调查表》。
5.2.3新入职的知识产权核心人员还需签订《入职知识产权声明》。
5.3人事合同5.3.1新进知识产权相关人员由人力资源部办理入职手续，并签订劳动合同，约定相关知识产权条款。
5.3.2知识产权核心人员视情况经总经理核准后，还需约定《保密协议》或《竞业禁止协议》及相关补偿条款。
5.4教育培训5.4.1入职培训5.4.1.1新入职知识产权相关人员，由人力资源部与用人单位确定所需的知识产权培训。
知识产权风险管理程序(含表格)
知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护，以减少公司知识产权风险，特制定本程序。
2、适用范围适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。
3、职责3.1知识产权办负责本公司知识产权风险防范的综合管理，负责生产、办公设备及软件侵权风险防范；3.2销售部负责市场知识产权监控。
4、工作程序4.1办公设备及软件侵权风险控制4.1.1意识培训知识产权办负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训，使员工知悉法律风险，提高版权意识，具体执行《知识产权人力资源控制程序》。
4.1.2实现企业软件正版化。
知识产权办在公司办公设备的采购过程中，应对供方提出正版预装软件要求，制定合同样本，确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。
4.2生产设备及软件侵权风险控制采购部在生产设备及软件的采购过程中，依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审，必要时要求供方出具知识产权声明，并且采用统一的采购合同样本，以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。
4.3产品销售市场知识产权定期监控知识产权办每季度对企业在售产品的产品知识产权情况从产品宣传方案、电子媒体宣传方案等方面进行监控，填写《产品监控记录》，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。
4.4风险预防预案知识产权办编制《知识产权风险规避预案》，为风险监控发现的潜在风险提供规避依据。
5、相关文件《知识产权人力资源控制程序》《采购知识产权控制程序》《知识产权风险规避预案》6、记录及附录产品销售前产品知识产权状况分析记录产品销售前产品知识产权状况分析记录.d公司知识产权风险分析记录表公司知识产权风险分析记录表.doc产品监控记录产品销售市场知识产权是否被侵权监控记。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权贯标全套程序文件与表格模板共240页
企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板（文件144页+记录表格94页+文件记录清单2页=240页）文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09注：序号1对应的文件为体系手册，一级文件；序号2~22为程序文件，二级文件；序号23~31为制度、指导类文件，三级文件。
企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板记录表格清单（文件关联的表单共79份，已全部整理到本文档中）注：因页面限制，以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单，包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。
人力资源控制程序
3）中、高等院校学生来公司实习，毕业后择优聘进公司。
5.2.3招聘实施：
5.2.3.1人力资源部负责初试，对应聘者的个性特征进行考察，包括谈吐形象、心理特征，个人能力等，确定应聘者基本符合招聘岗位的任职资质要求。
5.2.3.2用人部门负责人复试，主要测试应聘者的岗位知识和专业技能等。
1）公司经营战略发生重大调整时；
2）外部经营环境发生重大变化,对公司产生重大影响时；
3）公司欲引进先进的管理模式,须对组织进行调整时；
4）公司日常运作出现重大异常，最终确认原因为组织设定不合理时；
5）公司的经营管理层认为需对组织进行管理优化时。
5.1.1.2组织架构调整方案报总经办审批后，由人力资源部发布调整方案与最新《组织架构图》。
5.6.5培训考核：由用人部门和人力资源部对培训的有效性进行考核,考核方式有：
5.6.5.1理论知识考试；
5.6.5.2实际操作考核；
5.6.5.3业绩评定。
5.6.6培训记录存档：人力资源部对所有培训记录与培训资料等进行存档。
5.7薪酬管理
5.7.1拟定薪资方案：人力资源部负责拟定薪资方案，报公司管理层讨论，经总经理批准后实施。
5.2.4.2“亲属”的概念被定义为直系亲属、三代以内旁系血亲及其配偶关系（包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、甥子女以及他们的配偶）、近姻亲关系（包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹）、有血缘、收养关系的人或其他应避嫌的关系；
5.2.4.3任何员工或员工亲属在应聘环节中蓄意隐瞒亲属关系，将按不诚信行为酌情处理，情节严重者将取消录用资格。
2）外部培训申请审核完毕后，员工须与公司签订《培训协议》；
知识产权管理体系手册
编号：××××××知识产权手册依据GB/T29490-2013标准编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：发布日期：××年×月×日实施日期：××年×月×日地址：××××电话：×××××××传真：×××××网址：邮编：×××××目录第一章颁布令 (3)发布令 (3)管理者代表任命书 (4)管理方针和管理目标发布令 (5)第二章企业简介 (6)公司概况 (6)组织机构 (6)职能分配 (8)第三章手册说明 (11)范围11引用标准 (11)手册的管理 (11)第四章知识产权管理体系 (13)总体要求 (13)文件要求 (13)4.2.1总则 (13)4.2.2文件控制 (14)4.2.3知识产权手册 (14)4.2.4外来文件与记录文件 (15)第五章管理职责 (16)管理承诺 (16)知识产权方针 (16)策划165.3.1知识产权管理体系策划 (16)5.3.2知识产权目标 (16)5.3.3法律和其他要求 (17)职责、权限和沟通 (17)5.4.1管理者代表 (17)5.4.2机构 (19)5.4.3内部沟通 (19)管理评审 (19)第六章资源管理 (20)人力资源 (20)基础设施 (20)财务资源 (21)信息资源 (21)第七章基础管理 (22)获取22维护22运用22保护23合同管理 (23)保密24第八章实施和运行 (25)立项25研究开发 (25)采购25生产25销售和售后 (26)第九章审核和改进 (27)总则27内部审核 (27)分析与改进 (27)附录1：知识产权管理体系文件架构表 (28)附录2：知识产权手册修订记录 (30)第一章颁布令发布令发布令××××公司《知识产权手册》（第A版）经审查，符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，适宜本公司知识产权管理体系的运行，现正式予以发布。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
知识产权人力资源控制程序
1目的
对公司知识产权人力资源进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和保密性要求。
2适用范围
本该程序适用于本公司知识产权人力资源的控制。
3管理职责
人力资源部作为人力资源的归口管理部门。
知识产权部辅助人力资源部进行知识产权培训相关事宜。
4工作程序
3.1知识产权工作人员任职要求
3.1.1知识产权工作人员主要包括知识产权贯标领导小组成员和知识产权贯标工作小组成员及内审员。
3.1.2人力资源部按照知识产权工作人员的分类分别拟定任职条件，拟定《知识产权工作人员任职条件》，交管理者代表审批后执行。
3.1.3相对条件下对于暂时不符合相关条件的工作人员，公司应安排相关的内部或外部培训，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。
3.2教育与培训
3.2.1知识产权部负责制定《年度知识产权培训工作计划》，对全年的知识产权培训工作进行规划，报人力资源部实施，并保存相关记录。
相关部门予以积极配合，以提升知识产权工作人员和全员贯彻国标《企业知识产权管理规范》的能力。
3.2.2培训的内容应至少包括以下内容：
3.2.2.1全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训：
a)开展全体员工知识产权基础知识培训，并向全员进行知识产权方针、知识产权目标的宣传和有关培训，以确保公司成员具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献；
b)分部门按照知识产权体系中对每个部门相关的知识产权工作要求进行培训。
3.2.2.2 中高层管理人员知识产权培训：
a）邀请资深专家进行专门的知识产权培训，培训的内容建议和知识产权战略或知识产权布局相关；
3.2.2.3对参与研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员的培训：培训内容建议为：专利文献的检索、运用，专利文件的撰写或专利挖掘与布局等。
3.2.2.4对新入职员工进行知识产权基础知识培训，加强新员工的知识产权保护意识、保密意识，并形成记录。
3.2.3人力资源部填写和保存培训记录文件《知识产权培训实施情况记录》。
3.3人事合同
3.3.1人力资源部负责通过与员工签订《劳动合同》对员工进行管理；
3.3.2对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，要求其签订《保密协议》，必要时应约定竞业限制和补偿条款；
3.3.3公司关于发明创造人员享有的权利和负有的义务的相关规定，参见《专利管理制度》。
3.4入职
3.4.1人力资源部负责对新入职人员进行知识产权背景调查，填写《新入职员工知识产权背景调查表》，对新员工进行了解的同时避免新员工入职带来的知识产权侵权连带责任。
3.4.2符合录用条件的新员工应签署《入职知识产权声明》。
3.5离职
3.5.1员工离职或退休，由知识产权部和员工原所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。
在《离职交割清单》中明确保密的范围和义务。
对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。
并交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。
3.2.2对于涉及核心知识产权的员工，与其签署《竞业限制协议》，明确其承担的权利和义务，以及保密责任和期限。
3.6激励
3.6.1公司实行知识产权奖惩制度。
员工创造的知识产权给予相应的物资奖励和
精神奖励，员工造成知识产权损失时，也应承担相应的责任，具体奖励标准参见《奖惩制度》。
3.6.2人力资源部负责组织确定《知识产权奖励表》交管理者代表审批后，交由财务部发放。
5相关文件
5.1《专利管理制度》
5.2《奖惩制度》
5.3《知识产权工作人员任职条件》
6相关记录
6.1【（）年度知识产权培训工作计划】
6.2【知识产权培训实施情况记录】
6.3【新入职员工知识产权背景调查表】
6.4【入职知识产权声明】
6.5【离职交割清单】
6.6【劳动合同】
6.6【保密协议】
6.6【竞业限制协议】
（）年度知识产权培训工作计划编号：JL-612-01
（）年度知识产权培训实施情况记录编号：IPJL-612-02
新入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL-614-01。