思迅采购管理常见问题
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧我在采购管理里可是摸爬滚打了好些年呢。
说实话采购管理这事，我一开始也是瞎摸索。
就说供应商这块儿，找供应商的时候吧，很容易就被那些表面功夫做得好的给迷惑。
我以前啊，就看供应商的宣传册做得那叫一个精美，网站上也全是高大上的展示，我就觉得这靠谱，结果东西一到手，质量不咋滴。
后来我就知道了，这就好比找对象，不能光看外表，得多方面考察。
你得找业内的人打听打听，问问他们的口碑，就像你打听谁谁是不是个靠谱的人那样。
而且最好是实地考察考察，看看他们的生产环境，这就好比去对象家里看看家教咋样，环境干不干净，有没有啥不良风气之类的。
价格谈判也难。
我试过很多方法，以前我特别直白地就跟供应商说能不能便宜点，这就太傻了。
人家能愿意吗？后来我就学聪明了，我去调查市场上同类产品的价格，对比不同供应商的成本。
我就跟供应商说，你看啊，这个零件，别人做只要这个价，你的成本在哪些方面如果改进一下也能达到这个价格。
这就像买菜一样，你不能只说便宜点，你得告诉摊主为啥别的摊能这么便宜，是进货渠道好，还是成本低啊之类的。
还有供货及时性的问题。
之前有个供应商老是延期供货，我最开始就是苦苦哀求，盼着他们能按时。
这根本就不行。
后来我就在合同上写明延期供货的罚款条款，这就像是一种约束，就好比你跟人约好了时间见面，如果迟到了就罚点啥，这样他就会更重视。
另外我也会多找一两个备胎供应商，万一这个不行了，还有别的能顶上，就像车胎爆了，后备胎就能派上用场。
再比如说货物的质量验收，有时候咱们不可能每个零配件都检查得仔仔细细。
我就吃过这个亏，没好好验收，结果后面产品出问题，追究起来，我也有责任。
现在我就按照重要性和风险程度抽样检查，像是那些关键的、容易出问题的部件就多抽检一些，不太重要的就少抽点。
这就像检查一堆苹果，你要是有时间可以一个个挑，没时间就把那些看着不新鲜的、容易坏的多检查检查。
反正呢，采购管理里这些常见问题解决起来不容易，但只要不断尝试，总会有更多更好的方法的。
采购管理遇到的问题及对策
采购管理遇到的问题及对策引言在现代企业管理中，采购管理是至关重要的环节之一。
有效的采购管理可以保证企业获得所需的资源，降低成本，提高效率。
然而，在实际的采购管理中，我们也会面临各种各样的问题。
本文将讨论几个常见的采购管理问题，并提出对策。
1. 供应商不可靠一个常见的问题是供应商的不可靠性。
供应商可能无法按时交付所需的物资，质量不合格，或者价格不合理。
这给采购管理带来了很大的困扰。
对策： - 多样化供应商：建立供应商数据库，及时跟踪和评估供应商的表现。
同时，与多个供应商建立合作关系，避免依赖于单一供应商。
- 优化供应商选择程序：建立供应商评估标准，包括交货能力、质量管理、价格合理性等方面。
在选择供应商时，要综合考虑这些因素，避免不可靠供应商的选择。
2. 变动的需求采购管理中常常面临变动的需求，这可能是因为市场需求的变化，或者是由于项目延期等原因。
这给采购计划和供应链管理带来了挑战。
对策： - 及时更新采购计划：建立灵活的采购计划，及时更新计划并与供应商进行沟通。
及时调整采购计划，以适应需求的变化。
- 加强供应链管理：与供应商保持密切的沟通，及时了解他们的生产能力和交货时间。
在采购计划中充分考虑供应商的能力和承诺。
3. 缺乏有效的信息共享信息共享是采购管理的关键。
但在实际操作中，往往存在信息共享不畅、信息不准确或信息难以跟踪等问题。
对策： - 建立信息共享平台：使用现代化的信息技术，搭建一个供应链信息平台，供供应商和企业内部各个部门共享信息。
确保信息的准确性和及时性。
- 优化流程和沟通渠道：建立明确的流程和沟通渠道，在采购管理过程中及时传递和共享关键信息。
加强内部部门之间和与供应商之间的沟通。
4. 成本控制不力采购管理中的成本控制是一项重要任务。
如果成本控制不力，将直接影响企业的利润水平。
对策： - 有效采购策略：制定明确的采购策略，包括寻找优质供应商、批量采购、进行谈判等。
合理利用采购策略，降低采购成本。
采购工作中常见的问题有哪些
采购工作中常见的问题有哪些在企业的运营中，采购工作起着至关重要的作用。
它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量和生产进度。
然而，在实际的采购工作中，常常会遇到各种各样的问题，这些问题如果得不到妥善解决，可能会给企业带来诸多不利影响。
下面，我们就来探讨一下采购工作中常见的一些问题。
一、供应商管理方面的问题1、供应商选择不当在选择供应商时，如果没有进行充分的市场调研和评估，可能会选择到信誉不佳、产品质量不稳定或者交货不及时的供应商。
这不仅会影响采购物资的质量和交货期，还可能增加采购成本和风险。
2、供应商关系不稳定有些企业在与供应商合作过程中，缺乏有效的沟通和合作机制，导致双方关系紧张，合作难以持续。
比如，在价格谈判中过于强硬，不考虑供应商的合理利润，或者在出现问题时一味指责供应商，而不是共同寻求解决方案。
3、供应商评估不全面对供应商的评估往往只关注价格、质量和交货期等方面，而忽视了供应商的创新能力、服务水平和可持续发展能力等因素。
这样可能会错过一些有潜力的优质供应商，也不利于与供应商建立长期稳定的合作关系。
二、采购流程方面的问题1、采购流程繁琐一些企业的采购流程过于复杂，审批环节过多，导致采购效率低下。
从需求提出到采购完成，往往需要经过漫长的时间，这可能会延误生产进度，增加库存成本。
2、采购信息不透明在采购过程中，如果采购信息不能及时、准确地传递给相关部门和人员，就容易出现信息不对称的情况。
比如，采购部门不清楚生产部门的实际需求，生产部门不了解采购进度，这会影响整个供应链的协同运作。
3、采购合同管理不善采购合同是保障采购双方权益的重要法律文件，但有些企业在签订采购合同前，没有对合同条款进行仔细审查，导致合同存在漏洞和风险。
在合同执行过程中，也缺乏有效的跟踪和监督，一旦出现纠纷，难以维护企业的合法权益。
三、采购成本控制方面的问题1、只关注采购价格很多企业在采购时，过于注重降低采购价格，而忽视了采购物资的质量、交货期和售后服务等因素。
采购管理存在问题及建议
采购管理存在问题及建议采购管理是企业运营中至关重要的一环，它直接关系到企业的成本控制、供应链稳定和业务发展。
然而，在实际操作中，许多企业在采购管理方面存在各种问题，需要及时进行改进和优化。
本文将结合实际情况，分析采购管理存在的问题，并提出相应的建议。
1.采购流程不规范在许多企业中，采购流程存在不规范的情况。
这主要表现在采购计划不合理、采购审批流程不清晰、供应商选择不科学等方面。
这些问题会导致采购周期延长、成本增加等问题，严重影响企业的正常运营。
建议：企业应建立完善的采购流程，包括采购计划、采购申请、采购审批、供应商评估等环节，明确各个环节的责任人和流程要求，确保采购流程的规范运行。
2.供应商管理不到位在实际操作中，许多企业对供应商的管理存在较大问题。
这主要表现在供应商选择标准不科学、供应商绩效评价不全面、对供应商的合同管理不到位等方面。
这些问题会导致企业与供应商的合作关系出现问题，甚至影响企业的生产和供应链稳定性。
建议：企业应建立科学的供应商管理体系，包括供应商选择标准、供应商绩效评价体系、供应商合同管理等方面，确保与供应商的合作是有序、稳定、互利互惠的。
3.采购成本控制不到位在采购管理中，成本控制是一项十分重要的工作。
但是，在实际操作中，许多企业对采购成本的控制存在困难。
这主要表现在采购价格谈判不力、物流运输成本控制不到位、库存存货管理混乱等方面。
这些问题会导致企业的成本增加，降低了企业的竞争力。
建议：企业应加强对采购成本的控制，包括加强价格谈判能力、优化物流运输方案、改进库存存货管理等方面，确保采购成本的有效控制。
4.信息化水平较低在现代社会，信息化已经成为企业发展的重要手段。
然而，在采购管理中，许多企业的信息化水平较低。
这主要表现在采购信息化系统不完善、采购数据不规范、采购决策缺乏数据支撑等方面。
这些问题会导致企业的决策效率低下、信息孤岛问题严重等。
建议：企业应加强采购信息化建设，建立完善的采购信息化系统，规范采购数据的录入和管理，提高采购决策的科学性和准确性。
思讯商业之星V7常见问题解答V1.0
商业之星 V7常见问题解答FAQ版本V1.0深圳万国思迅软件有限公司Shenzhen International Solusoft Software Co.,Ltd目录深圳万国思迅软件有限公司 (1)一.基本档案 (3)二.采购管理 (9)三.零售管理 (16)四.批发管理 (29)五.会员管理 (35)六.生鲜管理 (42)七.仓库管理 (44)八.百货专柜 (52)九.促销管理 (53)十.结算管理 (58)十一.连锁管理 (60)十二.决策支持 (65)十三.前台收银 (68)十四.安装与升级 (81)十五. SQL数据库问题 (83)十六.硬件问题 (84)十七.其他一.基本档案1.：什么是购销供应商？：购销供应商是指商家从供应商方进货，按照进货单生成采购的结算单，购销商品一般需。
2.：什么是代销供应商？：代销供应商是。
一个商品可以有多个供应商，进货不产生。
3.：什么是联营供应商？：联营商品按销售扣点方式结算，联营商品不用做采购入库，不管理库存4.：什么是扣率代销？：扣率代销是按照销售分成的一种方式，一个商品只能有一个供应商，商品管理库存，进，相当于管理库存的联营。
5.：什么是自产？：自产是超市自行生产的商品的，一般用到的很少，不管理库存，在系统不作进货。
6.：商品类别中的“毛利率/”有什么作用？：在建商品档案时可以根据此毛利率由所所录入的进价自动生成零售价公式在商品设置--商品分类--。
7.：商品配送价有什么作用？：配送价主要是用来设置总部与加盟店商品的配送价。
8.：捆绑商品和制单组合，制单拆分类型有什么不一样？：商品类型是捆绑商品的商品是不管理库存的，在对该商品做采购入库时会自动转换成对。
都可以做采购入库。
9.：为什么我录入商品的货号时，货号会自动改变？：基本档案—商品设置—“新品保存时，自动检验商品的PLU”项即可。
10.：如何控制商品的必须？：基本档案->日常业务->商品设置->商品分类->。
思迅零售管理常见问题
86.问：前台小票如何设置打印两个标题？答：在系统后台POS设置>pos小票设置中，设定‘标题’和‘标题1’87.问：POS设置中的小票标题是灰色的，为什么不能修改？答：如果客户注册时，使用的是注册文件注册的话，小票的标题是申请注册文件时采用的名称，是不能修改的。
如果需要修改的话，需要重新注册。
如果使用的是特价狗也无法进行更改，需联系渠道部进行处理。
88.问：前台退货时，能否使用权限卡进行控制？答：将拥有退货权限的用户做成权限卡，然后在后台的POS设置–销售设置中，勾选“前台通过刷权限卡进行授权”89.问：前台改价销售时，当售价低于商品进价软件能否自动提示？答：在后台的POS设置–销售设置中，勾选‘前台议价后单价低于进价时提示’ 90.问：专柜商品销售时如何确保输入的柜组与商品档案中的柜组相符？答：后台POS设置–销售设置中，选择“前台检查柜台号与销售商品的柜组号是否相等”91.问：能否让系统默认按了现金键后就付全款？答：后台POS设置–销售设置中，选择“按‘现金’键，付全款”92.问：商品退货时能否选择退付款方式？答：后台POS设置–销售设置中，选择“退货选择付款窗口”93.问：按单退货时能否让收银员选择退货商品？答：后台POS设置–销售设置中，选择“按单退货弹出选择商口窗口”94.问：前台是否支持商品预订？答：支持，后台POS设置–销售设置中，选择“前台启用预订功能”95.问：如何避免使用重复的购物券？答：后台POS设置–销售设置中，选择“前台不允许使用重复的购物券号”96.问：24小时营业的店铺，收银账款会分别计算到2天中，有什么方法可以算到一天中吗？答：启用班次管理，到后台的POS设置–班次设置中，将最后一班的结束时间定为第二天的几点，这样头一天的这个班次的第二天的销售也会计算到头一天中。
97.问：如何隐藏商场销售中的子报表中的某些列？答：在商场销售中点打印，然后点设置按钮对报表中的列进行是否显示或打印的设置，最后保存，退出此窗口后重新进入，设置就生效了。
思迅基本档案常见问题
思迅基本档案常见问题(总6页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-1.问：什么是购销供应商答：购销供应商是指商家从供应商方进货，按照进货单生成采购的结算单，购销商品一般需要管理库存。
2.问：什么是代销供应商答：代销供应商是按照销量与商品进价产生账款。
一个商品可以有多个供应商，进货不产生账款。
3.问：什么是联营供应商答：联营商品按销售扣点方式结算，联营商品不用做采购入库，不管理库存4.问：什么是扣率代销答：扣率代销是按照销售分成的一种方式，一个商品只能有一个供应商，商品管理库存，进货不产生账款，相当于管理库存的联营。
5.问：什么是自产答：自产是超市自行生产的商品的，一般用到的很少，不管理库存，在系统不作进货。
6.问：商品类别中的“毛利率/加价率”有什么作用答：在建商品档案时可以根据此毛利率由所所录入的进价自动生成零售价，公式在商品设置–商品分类–零售价设置法中进行设定。
7.问：商品配送价有什么作用答：配送价主要是用来设置总部与加盟店商品的配送价。
8.问：捆绑商品和制单组合，制单拆分类型有什么不一样答：商品类型是捆绑商品的商品是不管理库存的，在对该商品做采购入库时会自动转换成对成分商品的入库。
制单组合和制单拆分单主商品和成分商品都是管理库存的。
都可以做采购入库。
9.问：为什么我录入商品的货号时，货号会自动改变答：基本档案—商品设置—取消选择“新品保存时，自动检验商品的PLU编码”项即可。
10.问：如何控制商品的必须选择末级编码进行录入答：基本档案->日常业务->商品设置->商品分类->商品档案类别必须选择末级类别编码。
末级类别编码指[基本档案->日常业务->商品设置->商品分类]中设置的最大类别级数类别编码。
11.问：连锁分店可以增加商品资料吗答：不可以，分店可通过【基本档案->更多功能->新品申请】来增加新品，通过【连锁管理 ->日常业务->数据传输】上传到总部，总部通过[基本档案->更多功能->新品审核]审核，分店再通过数据传输下载即可使用新品。
采购管理的一些常见问题
采购管理的一些常见问题概述采购管理是企业日常运营中不可缺少的一部分。
然而，在采购管理过程中经常会遇到一些常见的问题，这些问题可能会影响采购效率和质量。
本文将介绍一些采购管理过程中常见的问题，并提供解决方案。
问题一：供应商选择在采购管理中，供应商选择是一个关键的环节。
然而，很多企业在选择供应商时常常面临一些困扰。
以下是一些供应商选择常见问题及其解决方案：问题一：价格与质量的平衡很多时候，企业在选择供应商时常常为了追求低价格而牺牲产品质量。
如何在价格与质量之间找到平衡点呢？解决方案：企业应该综合考虑价格和质量，选择一个既具有合理价格又保证产品质量的供应商。
可以通过询价、样品测试等方式来评估供应商的价格和质量水平，并与其他竞争对手进行比较。
问题二：供应商信誉度企业在选择供应商时常常担心供应商的信誉度是否可靠。
如何确定一个供应商的信誉度呢？解决方案：企业可以通过以下方式来确定供应商的信誉度： - 调查供应商的过往业绩和客户评价。
- 参考行业口碑和评级报告。
- 进行供应商的实地考察，以了解其生产能力和管理水平。
问题二：供应链管理采购管理涉及到供应链的各个环节，如供应商管理、物流管理等。
以下是一些供应链管理常见问题及其解决方案：问题一：供货延迟供货延迟是采购管理过程中常见的问题。
延迟交货可能会影响企业的生产计划和交货期限。
如何有效地解决供货延迟问题呢？解决方案：企业可以采取以下措施来应对供货延迟： - 与供应商建立紧密的合作关系，加强沟通和信息共享。
- 设立供应商评估指标，对供应商的交货能力进行评估和监控。
- 建立备货计划和安全库存，以应对突发情况。
问题二：运输成本管理采购管理中的物流管理涉及到运输成本的控制。
企业希望在确保交货准时的前提下，尽可能降低物流成本。
如何有效管理运输成本呢？解决方案：企业可以采取以下策略来管理运输成本： - 与物流公司进行谈判，争取更优惠的价格。
- 合理规划供应链，优化物流路线和运输方式。
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧1．到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。
如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。
一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2．到货后不合格处理（质量、数量）质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。
商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。
一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。
与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。
与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。
3．紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4．小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
采购管理存在问题及建议
采购管理存在问题及建议采购管理是企业运营中不可或缺的重要环节，它直接影响到企业的成本控制、供应链稳定和产品质量。
然而，在实际操作中，很多企业在采购管理上存在着诸多问题，如供应商选择不当、文件流程混乱、采购成本高涨等。
本文将结合实际案例，对采购管理存在的问题进行分析，并提出相关建议。
一、供应商选择和管理问题在采购管理中，供应商的选择和管理是至关重要的。
然而，很多企业在选择供应商时存在着盲目性和随意性，导致后期管理困难，甚至带来质量和交货期风险。
比如某公司在选择供应商时只注重价格，而忽视了供应商的实力、信誉和生产能力，导致后期出现了多次质量问题和交货延误的情况。
针对这一问题，企业可以考虑从以下几个方面进行改进：1.建立供应商综合评价体系。
除了价格以外，还需要综合考虑供应商的产能、管理水平、质量控制、交货能力等因素。
要建立供应商的定期评估机制，根据评估结果进行分类管理和采购决策。
2.加强供应商管理。
与供应商建立长期合作关系，建立供应商档案，定期走访供应商，了解其生产状况，确保供应商能够稳定地提供符合要求的产品和服务。
3.多元化供应商资源。
多渠道寻找合适的供应商，建立备选供应商库，降低对某一家供应商的依赖性，提高应对市场风险的能力。
二、采购流程和文件管理问题采购流程和文件管理是采购管理中的重要环节，它直接关系到采购活动的合规性和效率。
然而在实际操作中，一些企业在采购流程和文件管理上存在着诸多问题，如审批流程不畅、文件存档不规范等。
比如某公司的采购审批流程繁琐，导致采购周期过长，影响了生产计划和供应链的稳定性。
针对采购流程和文件管理问题，企业可以采取以下措施进行改善：1.简化采购流程。
合理设计采购流程，简化审批环节，提高采购效率，特别是在紧急情况下，能够及时响应，缩短采购周期。
2.引入电子化采购管理系统。
建立完善的采购管理系统，实现采购流程的电子化和信息化管理，提高审批效率，降低流程成本。
3.规范文件管理。
思迅决策管理常见问题
381.问：什么是商品ABC分析？红柚子博客答：商品ABC分析是指：销售商品销售额百分比累计到70%的品种归为A类，A 类下面占总额20%的品种归为B类，余下的品种归为C类382.问：如果有一品多商，可以按照不同的供应商统计销售数据吗?答：不可以。
只能按照商品档案中的主供应商进行查询。
383.问：进销存报表中,其它金额包括哪些数据?答：其他金额包括盘点和库存调整。
(盘盈金额+库存调整入库金额-盘亏金额-库存调整出库金额)384.问：进销存报表中的“结存金额”是如何计算的？答：期初金额+采购金额+调拨金额+其他金额+成本调整差额-销售成本金额=结存金额385.问：进销存报表中什么是销售成本金额？答：销售成本金额：月结期间段内的销售总成本。
386.问：进销存报表中什么是成本调整差额？答：成本调整差额：此差额主要是由于负库存时采用了移动加权替代算法造成的，主要是由于负库存造成，由于负库存时无法知晓准确的成本价，因此负库存时将以出现负库存时的成本价做为成本价，同时负库存变成正库存的那一天将以当天的进货价做为成本价，因此会产生一定的差额，此差额并入成本调整差额中。
387.问：进销存月报表“调拨金额”是如何得来的？答：调拨金额：月结期间段的调拨金额，调拨入库金额-调拨出库金额388.问：在ABC分析里面，查询出的结果是指所有库存商品，还是指在该月结期间销售过的商品？答：在ABC分析里面查询出来的数量是指在某个月销售的数量（包括前台销售和后台批发）。
是进销存月报表里面前台销售和后台批发的数量。
389.问：月结后，进销存月报表的销售数量与毛利分析中时间范围内的销售对不上？答：一般是有以下几种原因：1、结设置时间调整了，但是没有重新月结。
2、月结期间有数据没有做日结。
3、有部分月份没有做月结（一般月结都是从建数据库月开始月结）。
390.问：为什么ABC分析查询界面中查询不到数据？答：需要做过月结，才能在ABC分析查询中查到数据。
思迅采购管理常见问题
思迅采购管理常见问题37.问：采购订单做错了，并且已经审核，怎么样作废这张错误的订单？答：采购管理―更多功能―订单状态监控―订单终止，选择此笔订单进行订单终止操作。
38.问：作采购单时能否查看当前商品的库存量等信息？请问：可以，在订货订单工具栏中点“参照”可以查阅商品的当前库存信息。
39.问：在订货库存时若想用扫描枪读取商品入库？。
答：是支持的。
打开单据，点击工具栏上的“扫描”功能，然后在出现的显示框中用扫描枪卷上条码即可。
40.问：在做采购入库单时能否输入13位的电子称条码入库。
请问:如果电子称条码就是重量码，则入库的数量就是电子秤条码里面的数量。
如果电子秤条码就是金额码，则入库的数量就会用销售金额/商品档案中的进货价得到商品数量。
41.问：采购管理―导购里面按安全库存自动补货里的采购周期在哪里设置？请问：基本档案―商品档案―商品保护―价格属性里面订货周期设置。
42.问：导购中的供应商是按照上次采购入库的供应商订货还是取商品档案中的供应商？请问：挑的就是商品档案中的主供应商。
43.问：查询报表时的日期跨度能否设长一点，软件默认都是30天前的？答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将报表查询时的日期跨度调大一些，软件默认为30天44.问：如何掌控单据审查后就可以列印？答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将“单据只有审核后，才能打印”勾选上即可。
45.问：采购单据在关上时与否可以提示信息未审核的单据存有哪些？请问：步入至订货管理→更多功能→订货设置―公共选项不要挑选“单据不提示信息未审核单据列表”即可。
46.问：如何控制采购订单不允许多次入库引用？请问：步入至订货管理→更多功能→订货设置→订货业务规则，将“订货订单只容许入库一次“键入即可。
47.问：如何控制退货商品价格不能高于当库存成本价？请问：步入至订货管理→更多功能→订货设置→订货业务规则，将“市场价低于加权平均价时加示“勾选即可。
48.问：当商品入库价低于库存平均值成本价时软件若想得出提示信息？答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“进价高于加权平均价时提示”勾选。
采购管理工作出现的问题
采购管理工作出现的问题1. 供应商选择不当在采购管理工作中，供应商的选择是至关重要的一环。
然而，经常会出现选择不当的情况，导致采购部门面临一系列问题。
常见的问题包括：•质量问题：选择了质量不可靠的供应商，导致采购的产品或材料质量无法达到要求。
这不仅会影响生产效率和产品质量，还可能造成客户投诉和损失。
•价格问题：没有充分比较和评估不同供应商的报价，未能选择最有竞争力的价格。
这可能导致采购成本过高，影响企业利润率。
•交货问题：选择了交货不及时或不可靠的供应商，导致生产线的停滞和延误。
这可能导致订单延迟，影响客户满意度和信任度。
为了解决这些问题，采购部门应该加强供应商的评估和考察工作。
要充分考虑供应商的信誉、质量管理体系、价格合理性以及交货准时性等因素。
2. 供应链管理不畅采购管理需要与供应链管理紧密配合，但经常会出现供应链管理不畅的情况，给采购工作带来一系列问题。
典型的问题包括：•缺乏供应链可见性：不清楚原材料和产品的流动情况，导致无法及时预判和应对供应链中的问题。
这可能导致缺货或过剩库存的问题。
•供需不平衡：采购部门和其他部门之间的沟通不畅，导致采购计划与实际需求不匹配。
这可能导致库存积压或无法满足生产需求。
•紧急采购频繁发生：由于供应链管理的不畅，经常需要进行紧急采购以弥补供应链中的问题。
这会增加采购成本和管理负担。
为了解决供应链管理不畅的问题，采购部门应该与其他部门加强协作，建立良好的沟通渠道。
同时，采购部门应该使用先进的供应链管理工具和技术，提高供应链的可见性和敏捷性。
3. 采购流程繁琐采购管理涉及到复杂的流程和环节，但常常出现流程繁琐的问题，影响采购工作的效率和效果。
主要问题包括：•审批流程复杂：采购申请和审批流程需要经过多个环节，导致流程时间长、效率低下。
这可能延误采购进度，影响生产计划。
•文档管理困难：采购管理需要保存大量的文档和记录，但文档管理不规范，找不到所需的文件。
这可能导致信息不准确、不完整，增加采购风险。
思迅连锁管理常见问题
354.问：连锁型门店有几种类型？适用于什么业务？答：有几下几种类型：POS分部：门店不安装后台程序和数据库，前台通过宽带直接连接总部服务器，存储该分店的数据。
该模式系统最简洁，但对网络质量和带宽要求很高。
总部托管：门店后台只做销售查询和会员业务，采购和库存业务统一由总部管理，每日定时交换数据。
门店业务功能精简，傻瓜式开店，成本低。
独立管理：门店可以自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算等几乎所有业务。
并可以在门店录入新品和结算。
配送中心：独立于总部的配送中心专用模式，提供自动配送处理、配送到货率分析，配送缺货分析等专业功能。
加盟店：总部按配送价调出到分店，配送到加盟店产生利润，加盟店与总部按配送价结算帐款。
355.问：商业之星V7是否支持多个配送中心？答：支持。
356.问：门店能否直接与配送中心进行交换数据？答：不可以，分店只能与总部进行交换数据。
分店向总部的要货单上传总部后，由配送中心再进行下载。
357.问：配送中心是否支持前台销售？答：不支持。
358.问：独立配送中心能否进行批发销售？答：支持。
359.问：如何设置店组，店组有什么作用？答：在连锁管理–店组信息中，点“增加店组”按钮后录入相应的店组号和店组名，再点“增加”按钮后选择该店组相应的门店。
通过店组可以将同一区域的分店按照店组进行分类管理，总部在做“调价单”、“促销单”等单据时可以录入店组号按照店组进行调价或者促销，在“决策支持”中可查看店组的销售及店组库存报表。
360.问：分店仓管类型是否可以修改?答:分店还未初始化的前提下,在连锁管理—连锁业务设置—点击仓管类型,进行修改。
一旦分店做过数据传输，则不能修改分店类型。
361.问：总部向分部调货时，按照什么价格调出？答：系统默认按照库存成本价调出。
362.问：连锁数据交换时先上传还是先下载？答：数据传输点交换时，先上传数据再下载数据363.问：请问POS型分店还需要插加密狗吗？答：POS型分部读取总部的加密狗，不需要插狗364.问：门店向配送中心要货，配送中心库存数量不足时应该怎么样进行处理？答：门店向配送中心要货时，当配送中心库存不足时，在配送中心生成单据后，除了把已有库存部分生成调出单后，同时会把库存不足配送部分自动生成采购订单。
思迅常见问的题目收集
思迅常见问的题目收集思迅常见问题收集1. 专卖V8打开时提示错误：系统未安装ADO!请MDAC_TYP.EXE 安装弄个批处理运行下面这些。
regsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msado15.dll" /sregsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msadomd.dll" /sregsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msador15.dll" /sregsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msadox.dll" /sregsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msadrh15.dll" /sregsvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\ado\msjro.dll" /s复制上面的语句到TXT文本把扩展名 .TXT 改成 .bat 双击重新登录软件即可2.连接不上数据库思迅软件之不能连接数据库（转）个人认为不能连接到数据库应从以下几个方面着手１．在ＳＱＬ数据库中不存在思迅软件的数据库（这个很容易排除，就不啰嗦了）2.思迅软件数据库置疑等引起的解决方法可以参考/doc/7710625744.html,/?s=%E7%BD%AE% E7%96%913．ＳＱＬserver其本身的安装或设置有问题，现结合网上查到的资料及个人总结的几个原因及解决方法描述如下，一."SQL Server 不存在或访问被拒绝"这个是最复杂的,错误发生的原因比较多,需要检查的方面也比较多.一般说来,有以下几种可能性:1,SQL Server名称或IP地址拼写有误（修改数据库连接方法开始--运行--输入regedit HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\siss\ 下找到ServerName 修改连接的服务器地址）2,服务器端网络配置有误3,客户端网络配置有误首先,检查网络物理连接ping <服务器IP地址/服务器名称> 如果ping <服务器IP地址> 不成功,说明物理连接有故障,这时候要检查硬件设备,如网卡,HUB（友情提示：HUB接电脑做跳线线序一头是A类，一头是B类）,交换机，路由器等;还有一种可能是由于客户端和服务器之间安装有防火墙软件造成的,因此在检查连接故障的时候,我们要先把防火墙软件暂时关闭,或者打开所有被封闭的端口.如果ping <服务器IP 地址> 成功而,ping <服务器名称> 失败则说明名字解析有故障,这时候要检查DNS 服务是否正常。
采购管理常见问题解决方案
采购管理常见问题解决方案采购管理是一个关键的业务领域，它涉及到企业日常运营中的原材料和服务的采购。
然而，在实际的采购过程中，常常会遇到一些问题和挑战。
本文旨在介绍一些常见的采购管理问题，并提供解决方案以帮助企业更好地管理采购过程。
问题一：供应商选择和评估在采购过程中，选择合适的供应商对于确保产品质量和供应的可靠性至关重要。
然而，如何选择和评估供应商常常是一个具有挑战性的过程。
以下是一些解决方案：•制定供应商评估标准：企业可以制定一套供应商评估标准，包括质量控制、交货能力、价格等方面的要求。
这些标准应该根据企业的具体需求来制定，并且需要定期进行评估和更新。
•进行供应商背景调查：在选择供应商之前，企业可以进行供应商背景调查，了解其业绩、声誉和客户反馈等方面的信息。
这可以帮助企业判断供应商是否能够满足其需求。
•建立长期合作关系：与长期合作伙伴建立稳定的合作关系可以降低供应风险和管理成本。
企业可以与供应商建立良好的沟通机制，并定期进行合作评估和奖惩措施，以确保供应商的稳定性和质量。
问题二：采购流程管理采购流程管理是确保采购流程高效和符合规范的重要组成部分。
以下是一些解决方案：•制定明确的采购规程：企业可以制定一套明确的采购规程，包括采购流程、审批程序、合同管理等方面的要求。
所有相关人员都应该遵守这些规程，并定期进行培训和更新。
•使用采购管理软件：采购管理软件可以帮助企业更好地管理采购流程。
它可以帮助企业集中管理采购订单、合同、支付等信息，提高采购流程的可见性和效率。
•优化供应链管理：有效的供应链管理可以提高采购流程的效率和质量。
企业可以与供应商建立紧密合作关系，共享信息和资源，减少库存和交付时间，降低采购成本。
问题三：采购风险管理采购过程中存在各种潜在的风险，如供应商违约、市场波动和质量问题等。
以下是一些解决方案：•建立风险评估机制：企业可以建立风险评估机制，识别和评估采购过程中的潜在风险。
这可以通过对供应商、市场和产品进行定期评估和监测来实现。
采购工作常见问题及改进措施
采购工作常见问题及改进措施一、采购工作中常见问题1.沟通不畅–在采购工作中，沟通是非常重要的环节。
但是很多时候，采购人员和供应商之间存在沟通不畅的情况。
这可能导致采购需求不明确，采购过程中出现偏差，影响采购效率和质量。
2.信息不透明–采购过程中，信息的不透明也是一个常见问题。
供应商和采购人员之间缺乏足够的信息交流，导致双方对采购需求和产品信息的理解存在偏差，影响采购决策的准确性。
3.采购流程不规范–有些企业的采购流程比较混乱，缺乏标准化和规范化。
这可能导致采购人员在采购过程中容易出现偏差，耽误时间和资源，增加采购成本。
二、改进措施1.加强沟通–建立健全的沟通机制是改进采购工作的关键。
采购人员和供应商之间应建立定期沟通的机制，及时沟通需求和问题，确保双方理解一致。
2.提高信息透明度–对于采购信息，应当尽可能保持透明度。
建立信息共享平台，及时发布采购需求和产品信息，让供应商及时获取所需信息，减少信息不对称，提高采购效率。
3.规范采购流程–建立完善的采购流程和制度，明确各环节的责任和流程要求，防范采购中的各种风险，提高采购工作的规范性和效率。
4.培训人员–针对采购人员，应定期开展培训工作，提高他们的专业素养和采购技能，增强对采购流程和规定的理解和遵守意识。
5.建立考核机制–建立采购绩效考核制度，对采购工作进行定期评估和监督，提出改进建议和措施，激励和引导采购人员不断提升工作水平和业绩。
通过以上改进措施的实施，可以有效解决采购工作中常见的问题，提高采购工作的效率和质量，推动企业采购管理水平的持续提升。
采购管理中容易出现的问题
采购管理中容易出现的问题1. 采购流程不明确在采购管理中，一个常见的问题是缺乏明确的采购流程和规范。
这可能导致混乱、低效和不合规的采购活动。
为解决这个问题，组织需要明确并建立一套规范的采购流程，包括采购需求确认、供应商评估、报价比较、合同签订等环节。
同时，明确各环节的责任和权限，确保采购活动的透明度和可追溯性。
2. 供应商选择不当另一个常见的问题是在采购过程中选择了不合适的供应商。
这可能导致交付延迟、质量问题、价格过高等风险。
为避免这个问题，采购团队应该进行供应商评估和审查，考虑供应商的信誉、财务状况、生产能力、质量管理等方面的信息。
同时，在选择供应商时要进行充分的比较和分析，综合考虑价格、质量、交货周期等因素，确保选择最适合的供应商。
3. 采购合同管理不善采购合同是采购管理中不可或缺的一部分，但在实践中常常出现合同管理不善的问题。
合同管理不善可能带来的问题包括：合同变更不及时、合同履行不规范、合同纠纷产生等。
为解决这个问题，采购团队应该建立有效的合同管理制度，明确各方的权责，规范合同的签订、变更和履行流程，确保合同的合规性和执行力。
4. 采购需求识别不准确另一个常见的问题是采购需求识别不准确。
这可能导致采购成本增加、库存积压或供应不足的问题。
为解决这个问题，采购团队应该与需求方充分沟通，明确需求的具体细节，包括数量、质量要求、交货时间等。
同时，采购团队还应该充分了解市场情况，对市场供应能力和价格进行评估，以便准确识别和规划采购需求。
5. 风险管理不全面在采购管理中，风险管理是一个重要的环节。
但很多组织在采购过程中往往忽视了一些风险，例如供应商破产、原材料价格波动、采购合同纠纷等。
为解决这个问题，采购团队应该对采购活动可能面临的各种风险进行全面的识别和评估，制定相应的风险应对策略，例如建立备用供应商、签订采购合同中的风险条款等。
6. 数据管理和信息共享不规范在采购管理中，数据管理和信息共享的规范性往往被忽视，这可能导致信息流失、决策缺乏依据等问题。
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37.问：采购订单做错了，并且已经审核，怎么样作废这张错误的订单答：采购管理—更多功能—订单状态监控—订单终止，选择此笔订单进行订单终止操作。
38.问：作采购单时能否查看当前商品的库存量等信息答：可以，在采购订单工具栏中点“参考”可查看商品的当前库存信息。
39.问：在采购库存时能否用扫描枪扫描商品入库。
答：是支持的。
打开单据，点击工具栏上的“扫描”功能，然后在出现的显示框中用扫描枪扫入条码即可。
40.问：在做采购入库单时能否输入13位的电子称条码入库。
答:如果电子称条码是重量码，则入库的数量是电子秤条码里面的数量。
如果电子秤条码是金额码，则入库的数量就会用销售金额/商品档案中的进货价得到商品数量。
41.问：采购管理—导购里面按安全库存自动补货里的采购周期在哪里设置答：基本档案—商品档案—商品维护—价格属性里面采购周期设置。
42.问：导购中的供应商是按照上次采购入库的供应商订货还是取商品档案中的供应商答：取的是商品档案中的主供应商。
43.问：查询报表时的日期跨度能否设长一点，软件默认都是30天前的答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将报表查询时的日期跨度调大一些，软件默认为30天44.问：如何控制单据审核后才能打印答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将“单据只有审核后，才能打印”勾选上即可。
45.问：采购单据在打开时是否可以提示未审核的单据有哪些答：进入到采购管理→更多功能→采购设置—公共选项不要选择“单据不提示未审核单据列表”即可。
46.问：如何控制采购订单不允许多次入库引用答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购订单只允许入库一次“勾选即可。
47.问：如何控制退货商品价格不能高于当库存成本价答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“进价高于加权平均价时提示“勾选即可。
48.问：当商品入库价高于库存平均成本价时软件能否给出提示答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“进价高于加权平均价时提示”勾选。
49.问：如何控制当退货价低于库存成本价时进行提示权平均价时提示”勾选即可。
50.问：是否允许采购进价高于商品档案进价答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“允许进价高于商品档案进价”才可以。
51.问：能否实现按照总金额进行金额，让软件自动计算单价答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购入库单先输入数量、总价，商品单价自动计算“勾选即可。
52.问：如何控制入库的数量不能大于订单的数量答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则将“按采购订单收货商品实际入库数量不能大于订单数量”勾选。
注：选此功能前必须先选择“必须按订单采购和销售”，否则选项是灰色的53.问：商品档案中的进价总是在采购后变化为什么核后自动更新商品档案进货价“勾去掉即可。
该功能不可在分店使用54.问：采购的时候，输入商品，发现商品在商品档案中没有，能否实现自动更新到商品档案中去答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购时，如果商品不存在时，自动加入新品“勾选即可。
但是前提条件是必须要加入商品标准库才可以实现。
55.问：如何控制必须按照主供应来进行进货答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→供应商-商品关系将“必须按主供应商进行进货”勾选。
56.问：能否实现根据商品的实际销售量来进货答：可以按照导购生成采购单时选择“按销量补货”57.问：如何实现采购订单的分批入库答：采购订单被采购收货单引用后，将没有到货的产品删除掉，或者更改产品的入库数量入库即可，订单的状态会变为“部分进货“，下次做采购入库单继续引用该订单即可，知道订单上的东西全部入库，状态才会变为”已完成”。
58.问：如何停止与供应商之间的业务往来答，进入到供应商基本信息中，找到某个供应商，将“冻结业务“更改为”冻结“即可，可以到采购管理→更多功能→供应商黑名单中查看所有在黑名单中的供应商. 59.问：采购单据的进价有几种取值方式答:进入到供应商基本信息中，“采购单据进价“有四种取值：进货价：商品档案中的进价零售价：商品档案中的零售价约定价格：约定和该供应商的价格，可以在供应商→商品信息中进行约定价格的设置最近进价：取上一次采购单据的进货价60.问：想要批量打印采购订单和采购收货单，如何实现答：进入到采购管理→更多功能→单据批量打印，根据查询条件选择出单据，然后批量打印即可。
61.问：赠品如何进行入库答：在做采购收货单时，将赠品数量填入“赠品”栏。
62.问：赠品入库后影响库存成本吗答：赠品用采购入库单收货后，实际上以进价为零入库，所以会降低该商品的库存成本价。
63.问：补货分析表中上周销量、四周日平均、本周销量、在途量、安全库存各代表什么意思答：上周销量：上周销量是指查询日的上周日向前推6天.软件默认一周是从周日至周六。
四周日平均：四周日平均销量是指不含单天前28天平均销量;本周销量：指含单天前6天的销量在途量：指已经下了采购订单，但还没作收货处理的商品数量。
64.问：为什么采购入库单中有部分商品显示红色答：在采购设置–采购业务规则中，选择了进价>档案进价或成本价时显示红色。
如果选择了该项，当采购的商品属于第一次进货时，也会显示红色。
65.问：如何实现进货后直接调往分店答：采购入库单审核后可直接点菜单栏上的调出单，将进货商品凋到分店，不过需注意的是，默认调出价格是该商品的库存平均成本价。
66.问：为什么收货时不能以比商品档案中进价高的价格收货答：在采购管理，采购设置，采购业务规则，选择允许进价高于商品档案进价即可。
67.问：采购单据中能否实现打印供应商的名称、电话、地址等信息答：可以，在采购管理—更多功能—采购设置中选择“单据中的供应商名称包括”列表中进行选择；68.问：总部能够对分店做入库单吗答：总部可以对pos分店，总部托管型分店做采购入库单。
69.问：在增强版条码打印里面引用特价单时，引用的特价是如何引用答：增强版条码打印里面的特价引用是某张特价上的单价是多少就引用的单价是多少。
70.问：保质期能否可以在采购入库时录入答：不可以。
必须事先在商品档案中建立好。
71.问：打开增强版打印机提示“未设置数据源连接参数，请联系软件代理商”答：此提示是由于数据库用户hb用户未增加,可按以下方法处理1.备份数据库2.使用重新安装新数据库3.还原数据库即可.72.问：在做采购入库单时想同时查看该商品的基本情况，销售，库存，采购信息，库位信息等答：在采购入库单中选择相关—商品参考信息就会在采购入库单下看到相关信息。
73.问：为什么补货分析不认供应商档案中的采购周期答：补货分析中的采购周期取的是商品档案中设置的采购周期。
74.问：收货入库时，个别条码扫描或者手工录入都录不进去，甚至自动退出系统或者报错，条码本身没有故障，数据库也没有损坏答：一般故障是这类型的条码开始2位与电子秤标识一样造成，如22等。
更换商品的编码即可。
75.问：为什么在收货入库单时找不到原订单号了答：出现该情况请确认以下几个方面：1.查看订单是否还在有效期内；2.是否已经被引入过了一次了；3.订单的制单日期是否超过了采购设置的查询跨度，默认为30天；4.订单是否审核了。
76.问：为什么在供应商销售分析中查询的数据与销售出库的不对应答：在供应商销售分析中查询的数据是零售的数据，不包含批发数据。
77.问：采购收货单审核后,点击调出单按钮生成调出单数据,但是调出单中的单价和采购收货单中单价却不一致答：属于正常情况,调拨单中的单价是机构的成本价,因此当采购时的价格与商品成本价不一致的情况就会出现该情况。
78.问：为什么我使用采购向导却没有生成采购订单答：使用系统采购向导自动生成采购订单时，如果存在以下几种情况均无法生成：1.商品本身没有过进货记录；2.商品在系统中为负库存；3.商品没有供应商；4.商品经销类型为非购销或者代销；5.商品在商品档案中已经设置为不允许采购状态；79.问：为什么在采购单据中的汇总金额与所有商品金额总计后的小数点尾数不一致答：上述现象是由于选择的金额格式是2位小数，显示时对第三位小数进行了四舍五入。
请在系统管理–系统设置–系统设置中把金额格式设置为4位小数后，再查看。
80.问：在打开某单据时，选择单据窗口里面的金额和单据明细里面的金额对不上，且比单据明细里面的金额大答：如果是连锁店，请先查看对该供应商账款里应付金额多少，如果是和单据头里面的金额是对的上的。
说明在总店删除了没有发生业务的商品，且该商品的分店做了入库单，入库单业务没有及时上传到总店，分店在下传总店基础数据时就会删除分店所有业务中该商品的相关记录。
也会造成单据头金额比单据明细金额要多。
81.问：为什么用其它操作员进入软件后打开采购入库单时提示“单据数据不完成，可能是删除历史数据或者没有数据权限，系统不能打开单据！”答：请用1001管理员进入软件在系统管理—-操作员管理—数据权限里面设置对操作员的采购收获单权限和数据权限的类别权限。
82.问：选择采购单据类报表提示“错误编码：601，错误信息：Select error：由于数据移动，未能继续以NOLOCK方式扫描”答：用dbcc checkdb()检测数据库是否损坏，大部分是数据库损坏，需要做数据库修复。
83.问：入库审核提示审核失败如何处理答：主键损坏引起，执行以下语句修复数据库主键。
use hbposv7–可改成相应的数据库名godeclare @tablename varchar(100)declare test_cur cursor forselect object_name(id) from syscolumnswhere status=128open test_curfetch test_cur into @tablenamewhile @@fetch_status=0beginDBCC CHECKIDENT (@tablename, RESEED)fetch test_cur into @tablenameend84.问：为什么我做了采购入库，但在库存查询时商品的成本价仍然为0答：成本价在日结之后才会计算出来。
85.问：商品采购时进价较高，销售一段时间后供应商降低进价，并同意将库存商品按现进价结算，应如何处理答：涉及两个故障，一是结算，二是库存成本。
有以下两种对策。
一般是采用“空退空进”的方法解决。
即先用原来的进价将存货退回，然后再用新的进价入库，这样结算价、库存成本都可以调整过来，但商品的帐期会顺延。
用“成本调价单”调低库存；再用“调价单”调进价，同时在调价单可以根据库存数量产生调价差额。
结算时将调价差额计入帐款。