公司车辆使用管理协议
公司内部用车协议书精选通用版5篇
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公司内部用车协议书精选通用版5篇篇1公司内部用车协议书甲方:__________(公司名称)乙方:__________(员工姓名)为规范公司内部车辆使用管理,保障公司车辆安全,特制定本协议,甲乙双方本着互惠互利的原则达成如下协议:一、车辆使用范围1.1 甲方为乙方提供的公司车辆仅限于公务使用,不得擅自私自用于其他用途。
1.2 公司车辆的使用范围包括但不限于市内办公、外勤考察、客户拜访等,不得用于超出公司规定的范围,并不得私自借用给他人使用。
二、车辆使用守则2.1 乙方应当按照公司规定使用公司车辆,并严格遵守交通法规,保护公司车辆不受任何损坏。
2.2 乙方应当妥善保管公司车辆的钥匙及相关证件,不得将车辆及相关资料外借或转借给他人。
2.3 乙方在使用公司车辆期间如有违章行为或发生车辆事故,应当及时向主管部门及车辆管理人员汇报,并根据公司规定承担相应的责任。
三、车辆使用费用3.1 公司车辆的日常维护费用由甲方承担,但对于由乙方私自使用公司车辆造成的损坏、事故等费用由乙方自行承担。
3.2 乙方在使用公司车辆期间如需加油,应当按照公司规定使用指定加油卡,并按照相关规定做好加油记录。
四、车辆使用违约4.1 若乙方超出公司规定的使用范围或私自使用公司车辆,一经查实将会受到公司的严厉处理,并需承担相应的法律责任。
4.2 乙方如违反本协议的规定,给甲方造成经济损失的,应当赔偿甲方全部损失。
五、协议变更与终止5.1 本协议未尽事宜由甲、乙双方协商解决,也可根据公司制度进行变更。
5.2 如乙方不再需要使用公司车辆或出现违约情况,甲方有权终止本协议,收回公司车辆。
六、其他6.1 本协议自双方签字生效,至双方另行签订新协议或终止本协议为止。
6.2 本协议的解释权归甲方所有。
甲方(单位章):__________(公司名称)乙方签字:__________(员工签名)日期:__________年__________月__________日本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字生效。
公司车辆使用管理协议书(5篇)
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公司车辆使用管理协议书(5篇)公司车辆使用管理协议书(精选5篇)公司车辆使用管理协议书篇1甲方:乙方:借用车辆:车牌:为了保障公司正常经营秩序,也为了进一步方便员工工作及生活出行需要,双方在平等自愿原则下对车辆使用及车辆借用问题特签定本协议如下:一、员工因工作需要使用车辆:(工作需要是指总部去各分店办理事务)1、乙方工作期间,因工作需要使用公司车辆的。
必须保证遵守公司车辆使用和管理的基本制度。
保证真实填写行车记录,小心驾驶,安全第一。
2、违章及事故处理参照公司《车辆管理制度》。
二、因个人原因,如需借用公司车辆在相关安全问题上基本协议如下:(汽车、电动车三轮车与电动两轮车宿舍到指定地点上班为个人原因使用)1、甲方(公司)借于乙方使用的车辆在使用期间出现的非安全驾驶和违章,(违章交通事故,如酒驾、醉驾、超速、闯红灯等)造成的后果及罚款由使用者本人承担,如甲方垫付的,甲方有权向乙方追偿。
2、甲方借于乙方使用的.车辆,其使用期间的油费、路桥通行费用、停车费用由乙方承担。
3、甲方借于乙方使用的车辆,其车辆的保险费用,年检费用由甲方承担,公司行政管理部门承办。
4、乙方在使用期间,不得将公司的车辆另行出借给他人使用,否则甲方有权收回车辆。
5、乙方使用车辆过程中,无论何种原因车辆出现问题,乙方都应及时通知甲方,做好车辆的维修工作,并出具详细的书面材料进行说明。
6、乙方发生任何有关车辆问题或事故,需甲方出外地协助处理时,乙方要负责甲方人员及车辆的所有费用,并赔偿给甲方造成的一切经济损失。
7、乙方应按事先约定及时归还车辆,未做任何说明不及时归还者,乙方应承担给甲方因耽误车辆使用造成的一切损失;8、乙方交回的车辆应和从甲方借出时一样,甲方有权仔细检查车辆的现行情况是否如初(包括车辆性能、车辆外观、车辆清洁、车辆用油等一切车况)。
如有任何问题,甲方有权按照约定和实际情况要求乙方做出赔偿。
9、乙方在使用期间,因使用或管理不善,造成车辆损坏、遗失的,在车辆保险范围内处理,超过车辆保险范围的部分,由乙方承担赔偿。
公司车辆使用管理协议书范本7篇
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公司车辆使用管理协议书范本7篇第1篇示例:公司车辆使用管理协议书范本甲方:(公司名称)乙方:(员工名称)鉴于甲方为了更好的管理公司车辆使用,保障车辆安全和延长使用寿命,特制定本《公司车辆使用管理协议书》,供双方共同遵守,共同维护公司车辆使用秩序。
经双方友好协商,就甲方提供的公司车辆的使用进行如下规定:一、车辆使用范围及管理权限:1. 乙方经甲方同意,可使用公司配备的车辆用于公务出差、业务活动及其他工作需要。
2. 乙方严禁将公司车辆用于私人事务,包括但不限于私人旅行、接送家人朋友、约会等。
3. 乙方不得将公司车辆出借给他人使用,一旦发现,乙方将承担相应的法律责任。
二、车辆使用管理规定:1. 乙方使用公司车辆过程中须遵守交通法规,严禁超速、酒后驾驶、无证驾驶等违规行为,一旦发现,将承担相应处罚。
2. 乙方需保持公司车辆的清洁、整洁,定期进行车辆保养,并确保车辆在良好的行驶状态。
3. 乙方需妥善保管车辆钥匙,不得将钥匙随意交给他人,避免车辆被盗或丢失。
4. 乙方需及时向甲方汇报车辆故障及保养情况,如需维修或更换零部件,需经甲方同意后进行。
5. 乙方需定期向甲方提交出差行程、车辆使用情况等相关报告,做好车辆使用记录。
三、车辆事故处理规定:1. 乙方在使用公司车辆过程中发生交通事故,需立即停车,保护现场,并及时报警处理,确保人员安全。
2. 乙方需妥善保留车辆事故发生地点证据,并尽快向甲方报告事故经过,协助甲方处理事故赔偿事宜。
3. 乙方在事故责任认定中存在过错的,需承担相应的赔偿责任。
甲方将在事故处理过程中提供必要的帮助和支持。
四、违约处理:1. 若乙方违反本协议约定,导致公司车辆受损或发生意外,乙方应承担相应的赔偿责任,并承担可能产生的其他法律责任。
2. 若乙方多次违反本协议规定,严重影响公司车辆使用秩序或公司形象,甲方有权终止乙方的车辆使用权,并追究其相应的法律责任。
五、其他约定:1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年,如需继续使用公司车辆,需双方重新协商签署新的协议。
关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇
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关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇篇1本协议旨在明确公司车辆的使用、管理及相关责任事项,确保公司车辆得到合理、高效、安全的使用,维护公司利益。
经公司管理层与员工友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议作为公司车辆使用管理的基本规范,适用于公司所有车辆及其使用人员。
双方应共同遵守,确保车辆使用的合法、合规。
二、车辆归属本协议所涉及的所有车辆均为公司财产,员工在使用车辆期间,仅为公司代表,无任何所有权。
三、车辆使用1. 车辆使用原则:公司车辆应优先保障业务需要,兼顾员工个人合理需求。
2. 使用申请:员工需要使用公司车辆时,应提前向相关部门申请,说明用车事由、时间、地点等,并获得批准。
3. 驾驶资格:使用公司车辆的员工应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规范。
4. 遵守规则:使用车辆期间,应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
四、车辆管理1. 管理责任:公司指定专人负责车辆管理,包括车辆保养、维修、保险、年检等事宜。
2. 维修保养:车辆需定期保养,如发生故障或损坏,应及时报告并尽快修复。
3. 车辆检验:车辆应定期进行安全检验,确保符合上路标准。
4. 违规处理:如因员工违规使用车辆造成损失,应由相关员工承担相应责任。
五、责任划分1. 公司应对车辆管理负起监督责任,确保车辆得到合理、高效的使用。
2. 员工应合理使用车辆,遵守交通规则,确保行车安全。
如因个人原因造成事故或损失,应承担相应责任。
3. 如发现车辆存在故障或安全隐患,应及时报告并采取措施,避免损失扩大。
六、保密义务1. 员工在使用公司车辆时,应对公司经营、客户等信息保密,不得外泄。
2. 车辆使用过程中,不得搭载与公司业务无关的人员或物品。
七、协议解除1. 如员工违反本协议约定,公司有权解除协议,并要求员工承担相应责任。
2. 协议解除后,员工应立即停止使用公司车辆,并返还车辆及相关物品。
八、其他事项1. 本协议自双方签字之日起生效。
2. 本协议一式两份,公司及员工各执一份。
公司员工用车协议书范本6篇
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公司员工用车协议书范本6篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日,由以下两方共同签订:甲方:(公司全称),以下简称“公司”乙方:(员工全称),身份证号:(身份证号码)鉴于公司允许乙方在工作期间使用自有车辆完成工作任务,为明确双方权益,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确乙方在公司工作期间使用自有车辆完成工作任务的相关事项,包括车辆使用范围、责任分配、赔偿标准等。
二、车辆信息乙方提供自有车辆信息如下:车型(车型名称)、车牌号(车牌号码)、车辆所有者(乙方全名)。
乙方应保证车辆合法、安全、技术状况良好,购买相应保险。
三、用车范围乙方在公司工作期间,因公司业务需要,经公司同意,可以使用自有车辆完成以下工作任务:外出办公、业务洽谈、客户接待等。
乙方不得将车辆用于非公司业务相关活动。
四、责任分配1. 乙方应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,安全驾驶车辆,确保乘车人员安全。
2. 乙方应承担因违反交通法规或操作规程引发的全部责任,包括但不限于行政处罚、赔偿责任等。
3. 乙方应承担因个人原因导致的车辆损失、损坏等责任。
4. 公司应承担因公司原因导致的车辆损失、损坏等责任。
五、赔偿标准1. 因乙方违反交通法规或操作规程引发的全部责任,由乙方承担全部损失。
2. 因公司原因导致的车辆损失、损坏等责任,公司应按照市场价格进行赔偿。
具体赔偿标准根据损失程度、责任比例等因素确定。
3. 若乙方因个人原因造成车辆损失、损坏的,应按照市场价格进行赔偿,并从工资中扣除相应金额。
若涉及违法行为,还应承担法律责任。
六、保密义务乙方在使用公司车辆期间,应保守公司商业秘密和机密信息,不得泄露或向他人透露相关信息。
七、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为一年。
协议到期前,经双方协商一致,可以续签本协议。
八、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下解除:双方协商一致;乙方违反协议规定,公司有权单方面解除本协议。
2. 本协议到期后,如双方未续签,则本协议自然终止。
关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇
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关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇篇1甲方(公司):____________________乙方(使用人):____________________鉴于甲方拥有一系列公司车辆,为了规范车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和有效运行,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议的签订旨在明确公司车辆的使用范围、管理责任、使用规范、安全维护等方面的要求,确保车辆得到合理、高效、安全的使用。
二、车辆使用范围1. 乙方仅限于在甲方授权的业务范围内使用公司车辆。
2. 未经甲方书面同意,乙方不得将车辆借予他人使用或用于非公司业务活动。
三、管理责任1. 甲方负责对车辆进行日常管理和维护,确保车辆处于良好运行状态。
2. 乙方在使用车辆过程中,需遵守交通规则,遵守甲方制定的车辆管理制度。
3. 乙方需对车辆进行定期保养和检查,确保车辆安全行驶。
4. 乙方在使用过程中,如发现车辆存在故障或安全隐患,应及时向甲方报告。
四、使用规范1. 乙方在驾驶车辆时,必须携带有效的驾驶证。
2. 严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 乙方应按规定使用车辆,不得擅自改变车辆的用途。
4. 乙方应妥善保管车辆的行驶证、保险证等相关证件,确保车辆合法上路。
五、安全维护1. 乙方应确保车辆安全停放,避免车辆被盗或损坏。
2. 乙方应定期对车辆进行安全检查和维护,确保车辆性能良好。
3. 如发生车辆事故,乙方应立即向甲方报告,并协助甲方处理事故后续事宜。
六、违约责任1. 若乙方违反本协议规定,甲方有权解除协议,并要求乙方承担相应责任。
2. 若因乙方违反本协议导致车辆损失、交通事故等后果,乙方应承担全部法律责任。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
4. 本协议的解释权归甲方所有。
甲方(公司):____________________(盖章)法定代表人:____________________(签字)日期:____________________乙方(使用人):____________________(签字)日期:____________________篇2本协议于XXXX年XX月XX日在_____(地点)由以下两方签订:甲方:_________公司(以下简称“公司”)乙方:(车辆使用人或部门)鉴于公司业务发展需要,为提高车辆使用效率和管理水平,明确双方权利和义务,特制定本协议。
公司员工用车协议书范本8篇
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公司员工用车协议书范本8篇篇1本协议旨在明确公司(以下简称“甲方”)与员工(以下简称“乙方”)关于用车事宜的相关权利和义务,确保双方权益,促进和谐劳动关系。
一、协议背景鉴于乙方为甲方员工,因工作需要,甲方同意为乙方提供车辆使用,以便更好地完成工作任务。
二、协议内容1. 甲方权利与义务(1)甲方有权对乙方使用车辆的情况进行监督、管理,确保车辆安全、合理使用。
(2)甲方应提供符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能良好、安全可靠。
(3)甲方应按时对车辆进行维修保养,确保车辆处于良好运行状态。
(4)甲方应合理调度车辆,确保乙方工作需要。
2. 乙方权利与义务(1)乙方有权在工作需要时使用甲方提供的车辆,但不得将车辆用于非工作用途。
(2)乙方应遵守国家相关法律法规及公司规章制度,合理使用车辆,不得擅自转让、转租或用于其他非法用途。
(3)乙方应爱护车辆,保持车辆整洁、完好,如发现车辆损坏或故障,应及时告知甲方。
(4)乙方应遵守交通规则,谨慎驾驶,确保行车安全。
如因乙方违反交通规则导致的罚款、损失等,由乙方承担。
(5)乙方不得将车辆交由无驾驶资格的人员驾驶,不得在酒后驾驶或疲劳驾驶。
三、车辆使用范围及限制1. 车辆使用范围:本协议所涉车辆仅限于乙方为完成公司工作任务而使用,不得用于个人私事。
2. 乙方使用车辆时,应遵守公司规定的行驶范围,未经许可,不得擅自驶离规定区域。
3. 乙方在用车过程中,应遵守公共秩序,不得影响公司形象和利益。
四、协议期限1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为_____年/月。
2. 协议到期前,双方可协商续签或终止协议。
五、违约责任1. 甲乙双方如违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
2. 如因乙方违反本协议导致车辆损坏、丢失等损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本协议经双方签字盖章后生效。
关于公司车辆使用管理协议书万能版3篇
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关于公司车辆使用管理协议书万能版3篇篇1甲方(公司):___________________乙方(车辆使用人或部门):___________鉴于甲乙双方同意对本公司车辆的使用和管理进行明确约定,以维护公司利益,提高车辆使用效率,特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确公司车辆的使用范围、管理责任、使用规范、安全要求等事项,确保车辆使用合法合规,保障公司利益。
二、车辆使用范围1. 乙方因公司业务需要,可向甲方申请使用公司车辆。
使用范围包括但不限于办公、业务洽谈、客户接待等公务活动。
2. 乙方不得将公司车辆用于非公务活动,包括但不限于私人出行、旅游、探亲等。
三、管理责任1. 甲方负责对公司车辆进行统一管理,包括车辆调配、维修保养、保险购买等。
2. 乙方承担车辆使用过程中的安全责任,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
3. 乙方应妥善保管车辆相关证件及钥匙,如有遗失或损坏,应及时报告甲方并承担相应责任。
四、使用规范1. 乙方在申请使用车辆时,需提前向甲方提交用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息。
2. 乙方在使用车辆时,应遵守交通规则,文明驾驶,确保车辆安全行驶。
3. 乙方不得将车辆借予他人使用,禁止擅自更改车辆用途。
4. 乙方应按规定进行车辆保养和检查,确保车辆性能良好。
五、安全要求1. 乙方应确保车辆安全行驶,遵守道路交通安全法规,预防交通事故的发生。
2. 乙方在行车前应检查车辆状况,确保车辆性能良好,禁止带病上路。
3. 乙方在行车过程中应遵守交通信号,保持安全车速,确保乘客安全。
4. 乙方在恶劣天气或道路条件下应减速慢行,确保行车安全。
六、违约责任1. 若乙方违反本协议规定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
2. 若因乙方违反本协议导致公司损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,协议期限为_____年。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
公司车辆使用管理协议书范本8篇

公司车辆使用管理协议书范本8篇篇1甲方(公司):______________________乙方(员工/驾驶员):______________________鉴于双方共同的需求和合作意愿,为明确公司车辆的使用、管理和维护责任,确保车辆的安全、有效运行,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确公司车辆的使用管理事项,规范双方行为,保护公司财产安全,提升车辆使用效率,实现双方共同发展的目标。
二、车辆信息1. 车辆品牌:______________________2. 车辆型号:______________________3. 牌照号码:______________________4. 车辆识别代码(VIN):______________________5. 车辆用途:______________________(如商务用车、公务用车等)三、使用范围1. 乙方仅在甲方的授权下使用公司车辆,不得擅自将车辆借予他人或用于非甲方业务活动。
2. 车辆使用范围限于中国大陆地区,未经甲方许可,不得驶离指定区域。
四、使用管理1. 乙方在使用车辆前,必须熟悉并遵守交通规则及车辆使用说明,确保安全驾驶。
2. 乙方在驾驶过程中,应遵守甲方制定的车辆管理制度,保持车辆整洁、完好。
3. 乙方应定期检查车辆油、水、轮胎等状况,确保车辆处于良好运行状态。
4. 乙方发现车辆故障或异常情况,应及时向甲方报告,并按照甲方的指示进行处理。
5. 乙方不得擅自更改车辆配置或加装设备,如有需要,须经甲方同意。
五、责任承担1. 乙方因违反本协议规定,造成交通事故或车辆损坏的,应承担相应的责任和损失。
2. 乙方应承担因违反交通规则或其他违法行为所产生的罚款、赔偿等费用。
3. 乙方在使用车辆期间,因个人原因造成的车辆丢失、被盗等损失,应承担相应的赔偿责任。
六、协议期限1. 本协议自双方签字之日起生效。
2. 协议期限:_____________至_____________。
公司车辆使用管理协议书范本3篇

公司车辆使用管理协议书范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1公司车辆使用管理协议书范本公司车辆使用管理协议书甲方:(公司名称)(以下简称“公司”)地址:__________乙方:(员工姓名)(以下简称“员工”)身份证号码:__________照片:联系电话:__________车牌号码:__________车辆品牌:__________车辆型号:__________为规范公司车辆的使用管理,保障公司车辆的安全和合理利用,甲乙双方根据平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、车辆使用范围1.1 公司向员工提供车辆主要用于工作需求,包括但不限于外勤、业务出差、接送客户等工作方面的使用。
1.2 员工不得擅自将公司车辆用于私人用途,包括但不限于超速、酒后驾驶、非法改装等行为。
1.3 员工在使用公司车辆时,必须遵守相关的交通法规,严格遵守交通规则。
二、车辆使用管理2.1 员工在接受公司车辆时,必须认真查看车况和油量,保证车辆在使用前处于正常状态。
2.2 员工在驾驶公司车辆时,应当妥善保管车辆钥匙和相关文件,确保车辆安全。
2.3 员工在使用公司车辆时,应当注意车辆的保养和维护,如有异常情况应及时向公司相关部门报告。
2.4 员工应当定期对公司车辆进行清洁和维护,确保车辆保持良好状态。
2.5 员工不得将公司车辆交给未经授权的其他人使用,如有需要,应当提前向公司相关部门申请。
三、车辆事故处理3.1 员工在驾驶公司车辆时如发生事故,应当立即向公司相关部门报告,并配合处理。
3.2 若因员工过失或违规行为导致公司车辆受损,员工应当承担相应的赔偿责任。
3.3 若因员工过失或违规行为导致他人受伤或财物受损,员工应当承担相应的法律责任。
四、违约责任4.1 若员工违反本协议的约定,涉及到公司车辆的安全和利益,公司有权随时终止员工的车辆使用权限。
4.2 员工应当按照公司的规定承担违约责任,并赔偿因此给公司造成的损失。
五、其他事项5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,期限为_______年。
关于公司车辆使用管理协议书万能版8篇

关于公司车辆使用管理协议书万能版8篇第1篇示例:公司车辆使用管理协议书为规范公司车辆使用管理,保障公司车辆的安全和完好,遵守法律法规,制定本协议。
第一条使用范围1. 公司车辆使用范围仅限于公司业务,禁止私人用途;2. 公司车辆使用范围包括但不限于:外勤业务、会议出行、客户拜访等工作需要。
1. 公司员工在使用公司车辆时,必须遵守国家交通法规,保证安全驾驶;2. 使用者需保持车内清洁卫生,爱护公司车辆设备,不得在车内吸烟、乱丢垃圾等行为;3. 禁止擅自改装公司车辆或私自借用公司车辆给他人使用;4. 禁止使用公司车辆涉及赌博、聚众斗殴、吸毒等违法行为。
1. 使用者在使用公司车辆前,必须提前办理出车手续,包括填写出车申请单、登记行驶目的地等;2. 使用者需携带有效驾驶证和证件,严禁酒后驾车或者无证驾驶;3. 经理级以上人员需提前向上级领导提出使用申请,经批准后方可使用。
第四条车辆保养1. 使用者需保证车辆加油、换油、保养等日常维护工作的及时性;2. 发现车辆异常情况或存在故障,需立即上报维修,不得私自修理;3. 对于因使用不当造成的车辆损坏,使用者需负责修理或赔偿,情节严重者将承担相应的法律责任。
1. 使用者需妥善保管车辆钥匙,防止车辆被盗;2. 车辆行驶过程中,应保持安全距离,遵守交通规则,不得违章驾驶;3. 对于发生交通事故或违章行为,使用者需及时向公司上报并配合处理。
第六条违约责任1. 对于违反本协议的行为,公司有权对使用者进行批评教育、责任追究甚至停止使用公司车辆的处罚;2. 对于因使用者的违规行为造成的经济损失或法律责任,使用者需承担相应责任。
第七条其他1. 本协议自签署之日起生效,有效期为一年;2. 公司有权对本协议条款进行解释和修改,修改后的协议条款自公布之日起生效。
特此协议,以重重印章作为证明。
以上为公司车辆使用管理协议书,希望广大员工能够认真遵守协议,保护好公司车辆,确保安全驾驶,做到合理使用,为公司的发展贡献力量。
公司车辆使用管理协议书范本8篇
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公司车辆使用管理协议书范本8篇篇1甲方(公司):_________________________乙方(员工/车辆所有者):_________________________鉴于甲方需要乙方提供车辆以供公司使用,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在车辆使用管理中的职责、权利和义务,确保车辆的有效利用和管理,促进公司的业务开展。
二、车辆基本情况1. 车辆所有权:乙方拥有车辆的完全所有权,负责车辆的购置、保险、维修、保养等费用。
2. 车辆信息:车型_________________________,车牌号_________________________,车辆识别码_________________________。
3. 使用范围:乙方同意将其车辆供甲方在工作需要时使用,包括但不限于公司业务相关活动、紧急事务处理等。
三、使用管理1. 乙方同意甲方在合理的时间范围内使用其车辆,具体使用时间、地点及任务由甲方根据工作需要安排。
2. 甲方应合理使用车辆,不得将车辆用于非法活动,不得超载、超速行驶,遵守交通规则。
3. 甲方应按规定为车辆购买保险,并承担保险费用。
4. 甲方应定期对车辆进行检查、维修和保养,确保车辆处于良好状态。
5. 甲方在使用车辆过程中,应注意保护车辆及其零部件,如有损坏或丢失,应负责修复或赔偿。
6. 乙方有权对甲方使用车辆的情况进行监督,甲方应予以配合。
四、费用结算1. 甲方应按照约定向乙方支付车辆使用费用,具体费用标准、支付方式及时间由双方另行约定。
2. 甲方在使用车辆过程中产生的其他费用(如违章罚款、事故赔偿等),应由甲方承担。
五、协议期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 协议期限:自__________年____月____日至__________年____月____日。
3. 协议到期后,如需续签,双方应重新协商并签订新的协议。
企业车辆无偿使用协议范本6篇

企业车辆无偿使用协议范本6篇篇1协议编号:XXXXXX甲方(企业):XXXXXX乙方(个人):XXXXXX鉴于甲方拥有一定数量的车辆,并同意乙方无偿使用,为明确双方的权利和义务,特制定本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在使用企业车辆过程中的权利和义务,确保车辆的无偿使用能够顺利进行。
二、协议内容1. 车辆使用期限:本协议自签订之日起生效,至乙方使用完甲方车辆为止。
2. 车辆使用范围:乙方可以在以下范围内使用甲方车辆:(1)公司日常运营所需;(2)员工福利活动所需;(3)其他符合甲方规定的情况。
3. 车辆使用方式:乙方在使用甲方车辆时,必须遵守以下规定:(1)按时归还车辆,不得擅自将车辆借予他人使用;(2)在驾驶过程中遵守交通规则,确保行车安全;(3)保持车辆清洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
4. 甲方权利与义务:(1)甲方有权监督乙方对车辆的使用情况,确保车辆得到妥善保管和使用;(2)甲方有义务为乙方提供必要的技术支持和维护服务,确保车辆的正常使用。
5. 乙方权利与义务:(1)乙方有权在协议规定的范围内使用甲方车辆,不受甲方干涉;(2)乙方有义务在使用过程中妥善保管车辆,不得对车辆造成损坏或丢失。
三、违约责任1. 甲方违约:如果甲方未能按照协议规定为乙方提供必要的技术支持和维护服务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方违约:如果乙方在使用甲方车辆过程中违反了协议规定,如擅自将车辆借予他人使用、在车内吸烟、乱扔垃圾等,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
四、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
五、其他条款1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇
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关于公司车辆使用管理协议书万能版5篇篇1公司车辆使用管理协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为保障公司车辆的正常使用及管理,特制定本协议:第一条使用车辆的具体情况1、公司为乙方提供的车辆型号为(车辆型号)、车牌号为(车牌号),车辆颜色为(车辆颜色)。
2、车辆使用地点为公司办公地点及工作需要的其他地点。
3、车辆使用时间为工作日上班时间及工作日外的必要情况下。
4、车辆使用范围仅限于公司工作及与公司相关的公务活动。
第二条车辆使用的要求1、在使用公司车辆时,乙方必须具有有效的驾驶证,且需遵守交通法规,保证安全驾驶。
2、在使用公司车辆时,乙方不可进行私人用途,不可接载非公司人员。
3、乙方需经常检查车辆的日常状况,如有车辆出现故障需及时向公司汇报。
4、乙方需爱护公司车辆,保持车辆内外的清洁及整洁。
第三条车辆使用的费用1、公司为乙方提供的车辆费用包括车辆的使用费及车辆的维护费。
2、车辆使用费由公司承担,但乙方需承担个人用车的油费。
3、车辆的维护费由公司承担,但因乙方使用不当导致的损耗需由乙方承担。
第四条违约责任1、乙方如违反本协议的任何一项内容,公司有权停止提供车辆使用服务,且乙方需承担相应的违约责任。
2、如乙方在使用车辆时发生交通事故造成公司车辆受损或他人受伤,乙方需承担相应的赔偿责任。
3、乙方在使用公司车辆时遗失或损坏公司车辆,需按车辆的实际价值进行赔偿。
第五条协议的变更1、本协议内容如有需要变更,需经双方协商一致后方可变更。
2、变更后的协议需双方确认签字生效。
第六条其他约定1、本协议为公司为保障公司车辆正常使用所制定的管理规定,为确保公司车辆的安全及正常使用,请乙方严格遵守。
2、一切未尽事宜,根据国家法律法规和公司规定执行。
甲方(公司名称):乙方(员工姓名):签订日期:签订日期:以上为公司车辆使用管理协议书,双方签字生效后即视为同意遵守上述协议内容。
希望双方能共同遵守并严格执行协议内容,确保公司车辆的正常使用及安全管理。
公司车辆使用管理协议书范本3篇
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公司车辆使用管理协议书范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1公司车辆使用管理协议书范本甲方(公司):__________,法定代表人:__________,住所:__________。
乙方(员工):__________,身份证号码:__________,联系方式:__________,住址:__________。
鉴于乙方为甲方公司的员工,需要使用公司车辆进行工作,为了规范公司车辆的使用管理,保障公司和员工的合法权益,特制定如下协议:一、车辆使用方式:1.1 乙方只能在工作需要时使用公司车辆,不得私自调动车辆用于其他用途。
1.2 车辆使用范围仅限于工作需要,不得用于个人私事或其他非工作用途。
1.3 乙方必须按照公司规定的路线和时间使用车辆,不得私自改变行驶路线和目的地。
二、车辆使用规范:2.1 乙方在驾驶公司车辆时必须遵守交通法规,保持车辆干净整洁,注意车辆的日常维护保养。
2.2 车辆在使用过程中如有损坏或事故发生,乙方应及时向公司报告,并配合公司处理。
2.3 乙方不得将公司车辆出借或转让给他人,不得擅自更换车辆的任何零部件。
三、车辆安全保障:3.1 乙方在使用公司车辆时应当谨慎驾驶,保障车辆和乘客的安全。
3.2 乙方应当按时进行车辆年检和保险等相关手续,确保车辆在良好状态下使用。
3.3 如有紧急情况或车辆故障,乙方应第一时间联系公司进行处理。
四、车辆使用报备:4.1 乙方在每次使用公司车辆前,必须向公司填写出车登记表,记录行驶目的地和时间。
4.2 乙方必须按照公司规定报告车辆使用情况,包括油耗、行驶里程等数据。
4.3 乙方需遵守公司车辆使用的各项管理规定,不得擅自违反。
五、保密责任:5.1 乙方在使用公司车辆过程中,要严格遵守公司的保密规定,不得将公司机密泄露给外部人员。
5.2 乙方不得私自接受他人委托或进行与公司无关的交易,不得利用公司车辆从事违法活动。
六、违约责任:6.1 如乙方违反本协议规定,导致公司车辆损坏或造成其他损失的,应当承担相应的赔偿责任。
关于公司车辆使用管理协议书万能版6篇
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关于公司车辆使用管理协议书万能版6篇篇1甲方(公司):____________________乙方(使用部门/员工):____________鉴于公司车辆是公司重要的资产,为确保车辆的有效使用和管理,明确双方的权利和义务,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确公司车辆的使用范围、方式、管理要求及相关责任,确保车辆合理使用,降低使用成本,防止资产流失。
二、车辆基本情况本协议涉及的车辆为:____________________(车型、车牌号等详细信息)。
三、车辆使用范围1. 乙方因工作需要,可在公司授权范围内使用公司车辆。
2. 未经甲方许可,乙方不得将车辆用于非公司业务活动,不得将车辆借予他人使用。
四、车辆使用管理1. 乙方在用车前需向甲方申请,说明用车事由、时间、地点等,获得批准后方可使用。
2. 乙方在用车过程中应遵守交通规则,注意安全驾驶,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。
3. 乙方应妥善保管车辆,防止车辆被盗、损坏或发生其他损失。
4. 乙方应按规定进行车辆保养、维修,保持车辆良好运行状态。
5. 乙方应在规定时间内完成车辆检查、年审、保险等工作。
五、费用承担1. 甲方承担车辆的保险、维修、保养、年检等费用。
2. 乙方承担因个人违规使用车辆造成的罚款、损失等费用。
3. 乙方因公务用车产生的过路费、停车费等费用,按照公司规定进行报销。
六、违约责任1. 乙方未按本协议规定使用车辆,造成车辆损失或安全事故的,应承担相应的经济责任和法律责任。
2. 乙方违反本协议规定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担由此产生的损失。
七、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,协议期限为____年。
协议到期前,双方可协商续签。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议的解释权归甲方所有。
如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
公司车辆使用管理协议书(7篇)
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公司车辆使用管理协议书(7篇)车辆转押协议甲方:_________________身份证号:_________________乙方:_________________身份证号:_________________甲方现将牌照为车辆转押给乙方,具体协议如下:一、车辆品牌_____________型号_____________车架号_____________发动机号_____________车辆实际行驶_____________公里,颜色_____________转押价格_____________。
二、甲方保证对上述车辆享有质押权,享有转押权利。
三、转押时甲方向乙方付车辆相关权属、权利证书以及相关手续。
四、该车辆转押后发生交通事故、交通违章所产生法律责任、经济纠纷与甲方无关。
五、如原车主需要取回车辆,甲乙协商后应积极配合甲方取回车辆。
六、甲方保证该车辆不是盗抢、诈骗、租赁车辆。
七、甲方保证该车辆以后不会变质为盗抢、诈骗车辆,甲方保证该车辆是车辆所有人抵押的,如不是车辆所有人抵押的发生一切后果法律责任与乙方无关。
甲方:_________________乙方:____________________ 年 ___ 月 ___ 日公司车辆使用管理协议书篇6投保人____编号:┌──┬──┬─┬───┬────────────┬───┬─────┐│││││车辆损失险│第三者││││││││责任险│││车辆│牌照│用│吨位或├──┬─┬───┬───┼───┤保险费合计││型号│号码│途│座位│保险│费│保险费│基本保│固定保│││││││金额│率││险费│险费││├──┼──┼─┼───┼──┼─┼───┼───┼───┼─────┤│││││││││││├──┴──┴─┴───┴──┴─┴───┼───┴───┴─────┤│总保险金额:人民币│地址:│├────────────────────┤电话:││保险费总额:人民币│联系人:│├────────────────────┤开户银行:││自______年____月____日时起│帐号:││保险期限:个月│││至______年____月____日二十四时止││├────────────────────┤││备注:(1)(务请注明保额来源及计算方式│单位签章:││):│经办人:││(2)│______年____月____日│公司车辆使用管理协议书篇7出租方(甲方)_______________ 承租方(乙方)_______________ 根据相关法律法规的规定,双方本着平等互利,自愿的原则,就乙方承租甲方__大霸王车牌号为_______________车辆事宜进行友好协商,明确双方权利义务,达成如下协议:第一条甲方保证所出租的车辆符合国家对租赁车辆的相关规定。
公司员工用车协议书范本5篇

公司员工用车协议书范本5篇篇1甲方(公司):____________________乙方(员工):____________________鉴于甲方需要乙方在其工作中使用车辆,为明确双方的权利和义务,保障公司利益及员工个人安全,根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就员工用车事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确乙方在甲方工作期间使用车辆的规则、责任及义务,确保车辆使用的合法性和安全性,促进公司的正常运营。
二、车辆信息1. 车辆品牌:____________________2. 车辆型号:____________________3. 车牌号:____________________4. 车辆所有权归属:____________________(公司或个人)三、使用范围乙方应在甲方指定的范围内使用车辆,不得将车辆用于非工作目的。
四、使用期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年/月。
协议到期前,双方可协商续签。
五、乙方资格与条件1. 乙方必须持有合法有效的驾驶证,并具备驾驶该车辆的资格。
2. 乙方应保证车辆的技术状况良好,符合交通安全要求。
3. 乙方应遵守公司的用车制度,服从管理。
六、车辆维护与管理1. 乙方应定期对车辆进行检查、保养和维修,确保车辆安全行驶。
2. 乙方需保持车辆内外清洁,不得在车内吸烟、吃东西等。
3. 乙方不得擅自改装车辆或安装影响安全的设备。
4. 乙方应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
七、责任与义务1. 甲方应为员工提供必要的车辆使用指导,确保员工正确使用车辆。
2. 乙方在使用车辆过程中应遵守交通规则,因违反交通规则导致的一切后果由乙方承担。
3. 如因乙方原因造成车辆损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应保守甲方的商业机密和客户信息。
5. 乙方离职时,应归还车辆及其相关证件。
八、保密条款双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
公司车辆使用管理协议书范本4篇

公司车辆使用管理协议书范本4篇篇1公司车辆使用管理协议书范本甲方(公司):______________乙方(员工):______________根据《公司车辆使用管理制度》,为了规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和合理利用,甲乙双方达成以下协议:第一条车辆使用范围1.1 甲方同意将部分车辆交由乙方使用,具体车辆清单如下:车辆牌照号码车型使用范围备注_____________ _________ _________ ______________________ _________ _________ _________1.2 乙方承诺仅在工作需要的情况下使用上述车辆,不得私自用车或转借给他人使用。
1.3 乙方可以根据工作需要提出车辆使用申请,需提前获得甲方同意后方可使用。
第二条车辆的保养和维护2.1 乙方在使用车辆过程中负责对车辆的日常保养和维护工作,确保车辆安全运行。
2.2 乙方需定期将车辆送到指定的维修保养点进行保养维护,费用由甲方承担。
2.3 乙方需保证在使用过程中不违反交通法规,不得超速、酒后驾车、违规停放等行为。
第三条车辆事故处理3.1 乙方在使用车辆过程中如发生交通事故,需及时向甲方报告,并按照公司规定的程序处理。
3.2 乙方需配合保险公司对车辆进行定损,报销手续需按照公司规定操作。
3.3 如因乙方过错导致车辆严重受损,需承担相应的赔偿责任。
第四条车辆使用费用4.1 车辆的加油费用由公司全额支付,乙方不得私自加油。
4.2 如因乙方自身原因导致车辆损坏,相应的维修费用由乙方承担。
4.3 乙方在使用车辆过程中产生的其他费用需按公司规定报销。
第五条协议期限本协议自甲乙双方签字生效,有效期为____年。
协议期满后,如需续签,须双方协商一致并重新签订协议。
第六条协议变更和解除6.1 本协议任何变更须经双方协商一致,并书面确认。
6.2 一方如需解除协议,需提前____个月通知对方,并在解除前达成一致。
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甲方:__________________________________乙方(车辆责任人):_________________为加强公司车辆管理,严格控制车辆费用,明确车辆使用责任,确保行车安全,方便工作的开展,提高工作效率,经过甲、乙双方协商,公司特订立本协议书一、车辆的权属甲方将_________________汽车壹辆,车牌号码:_________________提供给乙方在工作期间使用,该车属甲方财产,应照相关规定予以管理。
乙方拥有该车辆的使用权,此车的所有权归甲方所有。
除甲方重大活动及甲方特殊安排外,原则上由乙方使用。
另外,甲方有权根据需要随时调换或收回乙方使用的车辆。
二、责任划分具体责任费用承担规定:1、因公驾驶公务车遇交通事故发生车辆刮、擦、碰及伤人等交通事故所产生的费用和责任,若在未违反交通法律法规情况下,除保险公司承担赔偿费用以外,其事故免赔部分由公司承担;若事故责任人是乙方驾驶员,除保险公司承担赔偿费用以外,其事故免赔部分由公司和驾驶员按5:5比例分担。
2、公务车在非公务途中发生的车辆刮、擦、碰及伤人等交通事故所产生的费用和责任,除保险公司承担赔偿费用以外,其事故免赔损失部分由乙方承担。
3、乙方未经公司同意,任何情况下个人均无权将公务车辆借与他人因私使用,否则出现的一切后果由乙方承担。
4、乙方应遵守交通规则,安全驾驶,不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车(如超速、追尾、争道、赛车等),因违反交通法律法规产生的责任及罚款,概由乙方承担。
三、车辆的维修管理及费用管理1、车辆维护,由乙方负责做好日常维护,做到车容整洁,车况良好。
2、车辆修理,须由指定维修单位出具车辆状况诊断结果,报公司车辆管理负责人审核批准后进行维修。
乙方必须对修理项目逐项审核,要求更换的机件须进行鉴定并经车辆管理负责人和公司领导同意后方可更换。
所有相关费用单据必须经过车辆管理负责人确认、公司管理部门审核、总经理审批,方可进行报销。
3、车辆费用遵循保证工作需要、严格控制支出、厉行节约、精打细算的原则。
4、车辆费用包括以下项目:(1).公车的日常费用:汽油费、停车费、过路费、违反交通规则罚款费等,由车辆使用人自行承担该费用。
(2).因公出差驾驶公车使用的日常费用:汽油费、停车费、过路费等,公司确认后报销该费用。
(3).管理费用:公车的年保险费用、车船使用税、检审费及定期保养费等,由公司给予缴纳。
(4).未经公司车辆管理部门同意因私使用车辆而产生的汽油费、停车费、过路费等,公司不予报销。
四、用车期间,乙方应承担以下责任1、乙方在使用过程中必须爱惜并妥善保管车辆,因车辆保管不善丢失的,按车辆评估公司评定价格和保险公司的理赔金额,车辆使用人承担车辆的差额部分。
2、乙方在协议期内不得将该车辆私自借给、租用或转让给他人。
如遇特殊情况,需要外借的,必须报请公司主管领导批准后,方可外借,否则,一经发现,甲方将收回车辆,由此造成损失的,由乙方负责全额赔偿;若公司主管同意车辆外借,车辆归还时乙方应及时检查车辆状况,有任何疑义应及时向公司领导汇报,解决出现的问题,如因乙方未及时检查外借交回的车辆,出现的一切问题由乙方负责。
3、乙方必须正确使用并及时保养车辆,如因使用不当或保养不及时导致车辆不能投入正常使用,由乙方承担全部修理费用。
4、乙方必须随时关注使用车辆的保险期限、年审期限、保养公里数/期限等相关用车信息,须在上述期限到来前告知公司车辆管理部门,如因没能及时通知造成的一切损失由乙方负责。
5、甲方收回或调换乙方使用车辆时,乙方必须全部交还车辆及车辆相关的证件、随车工具。
6、用车期间,所有违章由乙方自行解决。
在年审前或交回车辆前,乙方必须全部处理完毕违章记录。
否则从工资中双倍扣除因违章罚款的金额。
7、乙方必须妥善保护或保存好车辆及车辆相关的行驶证原件,保险卡原件,环保标志,交强险标志,年审标识,等车辆所有附件,丢失或损坏由乙方负责赔偿和补办。
五、有如下情况甲方将收回此车的使用权,同时此协议自动失效1、乙方离职,不再担任甲方的工作职务,乙方将主动放弃车辆的使用权。
2、乙方不爱惜车辆,或使用不当,造成车辆损坏。
六、附则1、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备存。
2、本协议自双方签字之日起生效。
本协议自甲方收回本车后自动失效。
3、未尽事宜双方另行协商解决,若产生纠纷交由甲方单方面作出裁判。
甲方:乙方:(责任人)日期:年月日日期:年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX 仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。