财务部EXCEL基本技巧和操作培训 PPT
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel在财务中的应用PPT课件
第19页/共45页
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
第篇excel财务篇PPT课件
地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。
第6页/习了在Excel中手工输入数据的
方法。这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的
数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
第7页/共44页
•
在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每
个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。效果如图：
第8页/共44页
第9页/共44页
• 2.解决方案 • （1）导出数据为文本格式。 • （2）导入外部数据。 • （3）引用其他工作表的数据。
第10页/共44页
• （4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工 资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
表）模拟运算表、双变量模拟运算表等内容。
第41页/共44页
•
这些函数和运算，都可以用来解决当变量不是唯一的一个值而是一组
值时所得到的一组结果，或变量为多个，即多组值甚至多个变化因素时对结
果产生的影响。
第42页/共44页
•
我们可以直接利用Excel中的这些函数和方法，实现数据分析，为企业
管理提供准确详细的数据依据。
以更好地实现Excel强大的功能。
第17页/共44页
• 1.5案.例2分案析 例19 财务报表的制作
•
在 试 算 平 衡 表 和 损 益 表 的 基 础 上 ， 制 作 企 业 的—资 产—负资债 表产。负效 果债如表图 ：
第18页/共44页
第19页/共44页
•
2.解决方案
• （1）启动Excel，输入试算平衡表的表头。
• 学习目标 • 1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 • 2．学会利用公式自动计算数据。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
财务人员必备的excel操作培训课件(ppt 101页)
LEN(A4)/2)
如果你还嫌不够专业，要在A5单元 格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
11、把基数词转 换成序数词
=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)={11,12,13}),"th",IF(OR(-RIGHT(A2)={1,2,3}),CHOOSE(-RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))
14、利用公式审 核工具查看数据 出处
单击“工具”菜单 的“公式审核”选 项，并点击“显示 公式审核工具栏”
当我们单击“公式审核”工具栏
上的“追踪引用单元格”按钮后， Excel立刻用箭头和蓝点指明了 这3个单元格的所在
15、巧用“智能 鼠标”
点击“工具”菜单中的“选项”命令
然后在 “常规” 选项卡中 选中“用 智能鼠标 缩放”复 选框，点 “确定” 后
再切换到“保护”标 签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话 框
设置好密码后，“确 定”返回
4、在Excel中自 定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令， 插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码：
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
如果你还嫌不够专业，要在A5单元 格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
11、把基数词转 换成序数词
=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)={11,12,13}),"th",IF(OR(-RIGHT(A2)={1,2,3}),CHOOSE(-RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))
14、利用公式审 核工具查看数据 出处
单击“工具”菜单 的“公式审核”选 项，并点击“显示 公式审核工具栏”
当我们单击“公式审核”工具栏
上的“追踪引用单元格”按钮后， Excel立刻用箭头和蓝点指明了 这3个单元格的所在
15、巧用“智能 鼠标”
点击“工具”菜单中的“选项”命令
然后在 “常规” 选项卡中 选中“用 智能鼠标 缩放”复 选框，点 “确定” 后
再切换到“保护”标 签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话 框
设置好密码后，“确 定”返回
4、在Excel中自 定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令， 插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码：
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
EXCEL使用技巧培训PPT
使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏 中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一 个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面 中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
某公司财务部Excel操作培训课件
四、公式与函数.
9、函数的使用 left、right、mid函数 主要功能：提取字符串中的特定字符： LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数 目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars) RIGHT：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指 定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars) MID ：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目 的字符。使用格式： MID(text,start_num,num_chars)
四、公式与函数.
7、自动求和 最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多
的用法，最简单的就是自动求和功能了。 我们来看一个表格，现在我们需要把这个营业汇总表中
的销售金额汇总一下，看看到底有多少：选中这些单元格和 下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和” 按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。
这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数 据的求和同对列中数据的求和方法基本一致；
四、公式与函数.
8、单元格内容合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果
行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果 有很多行，就不能这样办了。
解决办法是用连字符“&”来合并文本，如在D1 单元 格输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的合并。然 后进行填充，这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列 的结果复制，选择性粘贴数值，将数据粘贴到一个空列上。 这时再删掉B、C、D列的数据。
四、公式与函数.
2、相对引用与绝对引用
公式对其他地址的引用分为三种情况： 1、相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元 的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整； 2、绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用， 公式不会自动调整； 3、混合引用：行或列之一采用绝对引用。 在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转 换操作，凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地 址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用，在地址输入时， 相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换。
Excel操作与技巧培训PPT课件
Excel未来的发展趋势和展望
随着技术的发展和用户需求的不断变 化，Excel未来将更加注重智能化、 自动化和个性化。
Excel将提供更多个性化的功能和定 制选项，满足不同用户的需求和偏好， 提供更加贴心和便捷的服务。
Excel将进一步集成机器学习和人工 智能技术，实现数据分析和预测的智 能化，减少人工干预和操作，提高工 作效率。
选择数据源，插入数据透视表，添加 字段到行、列和值条件格式、筛选、排序等高级功 能，进一步挖掘数据背后的规律和趋 势。
实际应用案例
通过具体案例展示如何使用数据透视 表解决实际问题，如销售数据分析、 财务预算等。
宏的使用与自动化处理
宏的基本概念
录制宏
实际应用案例
通过具体案例展示如何与其他软件协同工作，如制作动态PPT、自动 化办公流程等。
05 常见问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题1
如何快速筛选数据？
解决方法
使用Excel的筛选功能，通过“数据”选项卡中的“筛选 ”按钮，选择要筛选的列，然后选择筛选条件。
问题2
如何将多个工作表的数据合并到一个工作表中？
培养解决实际问题的能力
培训方式与时间安排
01
02
03
04
培训方式
线上直播+互动答疑
时间安排
2个周末，共4天，每天2小时
上课时间
上午9:00-11:00，下午14:0016:00
互动答疑时间
每天课程结束后1小时
02 Excel基础操作
打开与关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单启动。
Excel未来还将加强与其他软件的集 成和互通，实现数据共享和协同工作， 为用户提供更加全面和高效的工作解 决方案。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)
（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段） 指定单元格数据，减少重复输入的工作量
（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值
（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性
2ed
条件函数
IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立)
3rd
求和函数
SUM(单元格) 连续用：间断用 快捷键：Alt+= SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计 算的单元格)
4th
匹配查找函数
VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查 找值在查找区域的列数，0） 注意：此函数只能从做左往右查找
（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据
（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值) 可让单元格格式在文本和数值间相互切换
（4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计
（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号） 相对引用： $ A1, 表示行变，列不变，A $ 1则相反 绝对引用： $ A $ 1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中
（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目
（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置， 找到对应文件
C:\Users\Ren\App源自ata\Roaming\Microsoft\Excel\
Any questions？
快捷键的使用
第一部分
Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换
Ctrl+F搜索
Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选
第二部分
Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿
Ctrl+“+”插入行或列
Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为
Excel基本操作
操 作
排序和筛选 数据透视表 分列
打印
相对引用和绝对引用
条件格式
备份保存 数据有效性
删除重复值 加密 冻结窗格 跳行
（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据
工作簿(workbook)
用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个 不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表
工作表(worksheet)
工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格
名称框
编辑栏
当前单元格 行号
列号
工作表
工作表标签
工作簿窗口
1.自定义快速访问工具栏:常用 2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷 的方式实现某些操作 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位 5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息
（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看
（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理
Excel常用函数
1st
取值函数
LEFT(单元格,左起截止的位数) RIGHT(单元格,左起截止的位数) MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)
Excel技巧培训
财务部/ZB
计算器
电子表格
Excel
制图器
自动化
图表与图形
公式与函数
数据分析
宏与VBA
数据操作与处理
报告自动化
真实的Excel
培训目标
1
Excel界面认 识、快捷键
2
掌握一些操 作技巧
3
常用函数
内容提要
Excel基础介绍 快捷键的使用 Excel基本操作
Excel常用函数
Excel基础知识