财务部EXCEL基本技巧和操作培训 PPT

快捷键的使用
第一部分
Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换
Ctrl+F搜索
Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选
第二部分
Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿
2ed
条件函数
IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立)
3rd
求和函数
SUM(单元格) 连续用：间断用 快捷键：Alt+= SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计 算的单元格)
4th
匹配查找函数
VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查 找值在查找区域的列数，0） 注意：此函数只能从做左往右查找
Ctrl+“+”插入行或列
Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为
Excel基本操作
操 作
wenku.baidu.com
排序和筛选 数据透视表 分列
打印
相对引用和绝对引用
条件格式
备份保存 数据有效性
删除重复值 加密 冻结窗格 跳行
（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据
Excel技巧培训
财务部/ZB
计算器
电子表格
Excel
制图器
自动化
图表与图形
公式与函数
数据分析
宏与VBA
数据操作与处理
报告自动化
真实的Excel
培训目标
1
Excel界面认 识、快捷键
2
掌握一些操 作技巧
3
常用函数
内容提要
Excel基础介绍 快捷键的使用 Excel基本操作
Excel常用函数
Excel基础知识
Any questions？
给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)
（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段） 指定单元格数据，减少重复输入的工作量
（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值
（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性
（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看
（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理
Excel常用函数
1st
取值函数
LEFT(单元格,左起截止的位数) RIGHT(单元格,左起截止的位数) MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)
工作簿(workbook)
用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个 不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表
工作表(worksheet)
工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格
名称框
编辑栏
当前单元格 行号
列号
工作表
工作表标签
工作簿窗口
1.自定义快速访问工具栏:常用 2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷 的方式实现某些操作 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位 5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息
（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目
（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置， 找到对应文件
C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据
（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值) 可让单元格格式在文本和数值间相互切换
（4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计
（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号） 相对引用： $ A1, 表示行变，列不变，A $ 1则相反 绝对引用： $ A $ 1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中