最新商务单证种类和作用1

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1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定,发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时,发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时,发票必须由受益人授权签名人签名。
如:Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时,发票必须由受益人授权签名人手签。
如:Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用
的发票主要有商业发票(COMMERCIAL
INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)
、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票
(CONSULAR
INVOICE)及厂商发票
(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL
二、商业发票的缮制
发票名称
一般都是预先印就的,可以是“INVOICE” 、“COMMERCIAL INVOICE”
商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 签字 盖章
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
NO: A2400A/98 DATE: 041021
S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068
BY SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION
QUANTITLES
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
商业发票的缮制
❖ 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
一、发票简介 第二章 发票
(一)发票作用
◆卖方的履约证明,起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
(二)发票的种类
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的
INVOICE
❖ 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细 描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单, 是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、 规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解, 并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计 的依据。在不需要出具汇票时,还可以作为买方支 付货款的依据。
领事发票——Consular
Invoice
❖ 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货 物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的, 由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征 收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经 费来源。
厂商发票——Manufacturer’s Invoice
❖ 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行 为,以及为了进行海关估价、核税和征收反 倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的, 以本国货币计算的,用来证明出口国国内市 场出厂价的发票。
◆除非信用证另有规定,发票日期也可早于开证日期。
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
UNIT PRICE
AMOUNT
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定,发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时,按规定填制。 如: Signed invoice in the name of ABCຫໍສະໝຸດ BaiduCo.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后,且早于提单签发日期 。
类和作用及制作要点,初步掌握制单技 巧。
商业发票
❖ 操作目的
❖ 通过本次操作,使学生掌握商业发票的内容和格 式,并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物 的实际装运信息制作商业发票,了解海关发票的 制作。
❖ 操作重点、难点
❖ 1)分析信用证中有关商业发票的相关条款; ❖ 2)金额的大小写要一致; ❖ 3)贸易术语要书写完整; ❖ 4)注意扣佣金的填制方法; ❖ 5)学会证明文句的书写格式; ❖ 6)完成制作后,要审单。 ❖ 操作主要内容
海关发票——Customs
Invoice
❖ 海关发票是根据某些国海关的规定,由出口 商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的 发票。同时也供进口国海关核定货物原产地 国,以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
❖ 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物 名称、规格、单价等内容的非正式的参考性 发票,供进口商申请进口批汇之用。它只能 算是一种简式合同,不能用于托收和议付。
商务单证种类和作用1
第五章 商务单证种类和作用
❖ 一、考试内容
❖ 掌握商务单证的制作和审核,包括 商业发票、包装单据、形式发票、领事 发票、海关发票、厂商发票、装运通知、 出口商证明(寄单、寄样证明、货物补 充说明)、船公司证明和客户检验证书 等的制作。
第五章 商务单证种类和作用
❖ 二、基本要求 ❖ 了解出口商务方面主要的单据的种
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