财务共享服务平台解决方案

财务共享服务平台解决方案

企业面临问题

成本不断增加：如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。

管理难以统一：不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。

集团知情权受到挑战：处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。

经营和财务风险不断增加：一个分子公司出现问题，可能牵涉到其他分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下，共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力，使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。

财务共享介绍

财务共享服务中心（Financial Shared Service Cente,简称FSSC作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。"财务共享服务”（FinancialShared Service,简称FSS最初源于一个很简单的想法：将集团内各分公司的某些事务性的功能（如会计账务处理、员工工资福利处理等）集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。

财务共享系统功能

1.费用报销

员工可在线提单, 将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核, 支持在线审批, 提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录。

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2•商旅系统

通过LiveBPM 平台可以在线对采购动作进行管控如：机票、酒店、火车票、租车、各类服务 等，在线直购垫资服务，实现差旅住行一站式采购，高效、低价、便捷。

3•预算控制

可以根据所在的岗位、级别、报销类型、地区，设定报销标准。

从费用的发生到最终的报销的各个环节全程监控，所有的费用记录及审批流程透明化管理。

帮助企业建立预算管理控制体系。

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4•核算共享

打通主流的财务系统的接口，业务单据及财务凭证自动生成。

通过记账中心、对账中心、结账中心的跨组织操作等功能，大大减少财务人员工作量， 满足

财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。

5•应收应付

LiveBPM 在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：出纳，负责共享服务中 心所有本外币付款；

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员工报销专员，审核负责所有员工日常费用； 供应商付款会计。财务共享中心的应收账款循 环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。

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6•财务审核制证

在执行抛账前，可对会计凭证进行调整以及拆分， 或合并的操作。同时，关联相关凭证单据

附件如（合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等）

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7•影像管理 将纸质票据资料经过扫描，生成电子图像作为报销单据的电子附件; 实现电子化审批工作，可在电子流程中查看单据、票据影像， 进一步实现电子档案的管理。

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