2020年最新表彰性公文格式及范文

2020年最新表彰性公文格式及范文
2020年最新表彰性公文格式及范文

2020年最新表彰性公文格式及范文

公文标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向

上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报

送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题

之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回

行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力

求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请

示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确

掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层

用“1.”,第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”,

即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。正文中只有一级小标题的,小标题

用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二

级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体

字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种

的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正

文用仿宋体字排印。

发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作

为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写

明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以

领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会

议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注,“零”写成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、

统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把

主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿

宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号

或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在

红线中加一五角星)衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是

发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的

正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于

统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公

文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右

下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所

涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还

要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的

时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是

放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或

参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注

明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋

体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与

附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:

1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2

字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左

至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用

圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文

字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印字”;下行文平

行文的,排印“印发”2字。

公文格式的三要素:标题、正文、版记

学校表彰决定

学校的发展离不开教师,更离不开学生,正因为他们的无私奉献和刻苦的努力,才使学校有现在的成就与辉煌,2012—2013学年度

下期,全体教师勤奋工作、敬业爱岗、开拓创新,努力提高教学质量,中招成绩再创佳绩;全体同学刻苦学习、奋力拼搏,涌现出一大

批学习标兵,文明守纪之星,为表彰先进、树立典型、激励同学们

刻苦钻研、奋发向上,经学校研究决定,对上一学期成绩优异及平

时表现突出的教师和同学予以表彰。

希望受表彰的教师和同学珍惜荣誉,谦虚谨慎,再接再厉,再创佳绩。并向他们表示衷心的祝贺。学校号召向获奖的师生学习,同

时也希望你们在今后的工作学习中戒骄戒躁、扎实工作,不断创新,不断进取,与全校教职工一道,甘于奉献,乐于奉献,把我校的教

育教学工作推向一个新的高度而努力,让文明的行为,知识的传授,尊师重教的良好风尚荡漾在学校的每个角落,为李寨二中的美好明

天做出自己最大的贡献。

xxxx

20xx年x月x日

先进表彰决定范文

先进表彰决定范文 篇一:关于表彰2014年先进单位、先进个人的决定 XXX字第?2015?01号 关于表彰2014年先进集体、先进个人的 决定 集团公司各二级单位及部室: 2014年,全体干部职工立足本职,开拓奋进,为公司实现快速发展做出了积极贡献,涌现出一大批先进集体和先进个人。 为鼓励先进,树立典型,经集团公司董事会研究决定,授予XXXX 等2个单位“安全生产先进单位”称号,授予XXXXX“先进集体”称号,授予XXXX同志“销售标兵”称号,授予XXXXX等37名同志“先进工作者”称号。 希望受到表彰的先进集体和个人,珍惜荣誉,保持荣誉,继续发扬优良传统,戒骄戒躁,再创佳绩,为公司实现大发展、大跨越做出更大的贡献。 附:《2014年XX集团先进集体、先进个人名单》 XXXXXX集团有限公司 二〇一五年二月九日 主题词:表彰决定签发:XXXX 报:董事长、总裁,各副总裁 发:集团各部室、各二级单位 存:公司档案室XXXX控股集团有限公司2015年2月9日印发

(共印发35份) 篇二:公文表彰决定的范文 公文表彰决定的范文 表彰决定是机关团体用来肯定和鼓励受表彰者工作成就或业绩的一种行政公文,它对机关团体的工作具有引领、导向作用。本文是小编为大家整理的公文表彰决定的范文,仅供参考。 公文表彰决定的范文一: 关于表彰20xx年度优秀集体、优秀党员及优秀个人的决定 各部室: 20xx年,我单位认真贯彻落实区党委、政府会议精神,按照州**委的工作部署和要求,加快发展、科学发展的步伐,全力推动单位各项工作,圆满完成了年度目标考核任务。为表彰优秀,树立榜样,进一步激励全体职工工作干劲,经**党委及领导班子决定,授予工程部等5个集体为"优秀集体"、刘禹锡等21名同志为"优秀个人"、张明等7名同志为"优秀党员"称号,并予以表彰。 希望受表彰的优秀集体和个人珍惜荣誉、戒骄戒躁,其他同志要向受表彰的同志学习,努力工作、创先争优,为推进我单位各项事业的全面发展做出更大的贡献。 公文表彰决定的范文二: 关于表彰xx员工的决定 公司各部门:

2014最新公文写作标准格式必用参数

2014年最标准公文格式 2014最新公文写作标准格式(必用参数)一、正文排版(针对文件内容) 文件标题:小标宋字体,2号,居中显示; 文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。 正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项) 段落标题:仿宋,3号,黑体。 结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。 第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。 段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。 如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。 二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用) (一)页面设置(菜单): 1、设置页边距(在页边距标签): 上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。 2、设置页脚位置(在版式标签): “页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部): “字体设置”按钮:仿宋,3号。 4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签): 选中“指定行和字符网格”, “每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码: Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。 具体设置方法步骤 一、公文的模板制作 (一)页面设置 1、设置页边距: 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。 2、设置页眉和页脚: 选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置字体字号: 选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮; 4、设置每页行数及每行字数: 选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为 “1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

政府表彰决定范文3篇

政府表彰决定范文3篇 表彰决定是机关团体用来肯定和鼓励受表彰者工作成就或业绩的一种行政公文,它对机关团体的工作具有引领、导向作用。本文是小编为大家整理的政府表彰决定范文,仅供参考。 政府表彰决定范文一: ****县人民政府关于表彰森林防火及城镇消防工作先进集体和先进个人的决定 各乡(镇)人民政府,政府各部门: 近年来,全县社会各界以"三个代表"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,按照构建和谐社会的要求,在护林防火和城镇消防方面做了大量卓有成效的工作,取得了全年森林无火灾、城镇消防无重大火灾,无人员伤亡的好成绩,为保障全县人民生命财产安全和社会局势稳定作出了巨大的贡献,涌现出了一批先进单位、先进集体和先进个人。 为表彰先进,学习典型,发挥榜样的表率、示范和带动作用,进一步激发全县社会各界做好消防工作的积极性和创造性。经***县人民政府研究决定: 授予***县林业局等个单位"护林防火先进单位"荣誉称号; 授予***边防检查站等个单位为"消防工作先进单位"荣誉称号; 授予****护林防火突击队等个集体为"护林防火先进集体"荣誉称号; 授予等几名同志"护林防火先进个人"荣誉称号;

授予等几名同志"消防工作先进个人"荣誉称号。 希望受表彰的先进集体发扬成绩,再接再厉,为全县森林防火和城镇消防做出新的贡献。全县社会各界要向先进集体学习。 学习他们顾全大局的政治意识,学习他们无私奉献的奉献精神,学习他们勇战火魔的英勇品格。切实做好今冬明春的森林防火和城镇消防工作,为保护森林资源和生态安全,保障人民生命和财产安全,维护边境稳定和发展大局做出新的贡献。 附件:****县森林防火及城镇消防先进单位、先进个人名单 xx年x月x日 政府表彰决定范文二: 关于表彰奖励全乡教育工作先进集体 和先进个人的决定 去年以来,在县委、政府的坚强领导下,乡党委、政府深入实施"兴海富民"战略,坚持把教育摆在优先发展的战略位置,以创建教育强乡为抓手,大力发扬"教师苦教、学生苦学、领导苦抓、家长苦供、社会苦帮"的五苦精神,努力改善办学条件,大力推进素质教育,教育教学质量稳步提升,涌现出了一批勇于开拓、敢于创新、爱岗敬业、无私奉献的先进集体和先进个人。为了树立典型,弘扬先进,切实提高全乡教育事业整体发展水平,经乡党委、政府研究,决定授予相桐小学等3所学校先进集体奖;授予田广

【免费下载】政府公文写作标准格式

公文写作格式 这一文件标题中,“荣昌县市政园林管理局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。 用3号方正仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用六角括号“〔〕”(word 中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001” ),不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号方正小标宋,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅; 4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。 (二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 二、公文模板 X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发:综合管理办公室存:档案室 (一)决定 001.重要事项决定

×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日 002.嘉奖决定 ×××公司关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了×××(表彰目的),根据×××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等×××称号)。 希望××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (印章) ××××年×月×日 003.处分决定

各种公文写作

各种公文写作范文 篇一:常用公文写作格式和公文范文大全 公文的写作格式及范文大全 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

表彰决定范文

2020 表彰决定范文Document Writing

表彰决定范文 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 最新表彰决定范文1 各部门: 刚刚过去的xx年是极不平凡的一年,是我们公司全面投产后,参与激烈市场竞争的一年,也是大发展、大提高的一年,最新先进表彰决定。一年来,面对多方面困难,全体干部职工团结一致,群策群力,艰苦奋斗,顽强拼搏,涌现出了一批兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽责、勇于奉献的先进分子。为了鼓励先进,树立典型,激发干部职工奋勇向前的热情,推动全公司整体工作再上新台阶,经公司研究决定,对xx年度涌现出的以下先进个人予以表彰奖励: 生产部:徐志强 硫化车间:郭春名 成型工序:单大海 压出车间:王艳霞 密炼车间:段劲风

化验室:杨海涛 外贸部:李凤 采购部:袁珊珊 公司希望受表彰的先进个人要谦虚谨慎,戒骄戒躁,再接再厉,再创佳绩。公司号召全体职工干部要向先进学习,胸怀全局,积极探索,勇于创新,扎实工作,埋头苦干,不计得失,勤于动脑,敢于负责,以扎实的工作作风和敢为人先的创新意识,为威普斯早日实现经营规模化、管理科学化、产品尖端化、公司集团化的战略目标而努力奋斗! 最新表彰决定范文2 各部门,各车间: xx年,公司全体员工紧紧围绕确定的年度方针目标,团结协作,紧密配合,锐意进取,勇于创新,奋力开拓,攻坚克难,为促进企业全面协调可持续发展做出了重要贡献,在生产经营、技改开发、市场营销和企业管理的各个方面,都取得了十分可喜的成绩,涌现出一批深受广大员工信赖和拥护的先进集体和先进个人。为表彰先进、振奋精神、鼓舞斗志,进一步做好xx年各项工作,公司决定开展评选先进集体、先进个人活动,经过各部门、各车间自下而上的层层推荐、认真评选和公司研究,决定授予采购部等3个部门“先进集体”光荣称号;授予殷吉玉等14名同志“先进个人”光荣称号。对以上集体和个人,公司给予荣誉和物质奖 励,并通报表彰他们的先进事迹。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整 理如下: 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mr K 297mm 二、标题 (一)总标题 标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。 (二)分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、” “二、” “三、”用三号黑体字,独占行,末尾不加标点; 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)” “(二) “(三)”,独占行,末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号; 若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“(A)“(B)” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如:“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“(a)“(b)”“(c)”; 另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号,一般每页排22 行,每行排28 个字 四、其他主送机关的字体:3 号仿宋体 附件的字体:3 号仿宋体 作者的字体:3 号仿宋体 日期的字体:3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日,注意“O”不能写作“零” 或

最新公文格式模板及范文

通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门: 按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下: 一、会议时间:2017年12月31日8:00 二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人:×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七日 请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部

表彰决定的格式及范文

表彰决定的格式及范文 表彰决定是机关团体用来肯定和鼓励受表彰者工作成就或业绩的一种行政公文,它对机关团体的工作具有引领、导向作用。下面学习啦小编给大家带来表彰决定的格式范文,供大家参考! 表彰决定的格式范文一各院系团委(总支): 在过去一年里,我院共青团工作在学院党委和上级团组织的指导下,高举邓小平理论伟大旗帜,深入学习和领会十六大精神,以“三个代表”重要思想为指导,围绕学院的各项中心工作,认真完成学院党政和上级团组织布置的各项工作任务,在开展学生素质教育、社会实践、志愿服务、科技创新和校园文化建设等工作中取得了显著的成绩。 为了总结工作,树立典型,表彰先进,进一步推动全院共青团工作的开展,经各级团组织申报、推荐和全院评选,学院团委决定,授予数理学院团委等2个团委“五四红旗团委”称号、地理系团总支等4个团总支“五四红旗团总支”称号、外文043团支部等10个团支部“五四红旗团支部标兵”称号、《“静”化校园》等10个团日活动“十佳团日活动”称号、中文042团支部等57个团支部“五四红旗团支部”称号、周子微等31名同学“优秀共青团员标兵”称号、段瑞博等30名同学“优秀共青团干部标兵”称号、万丽丽等1025名团员“优秀共青团员”称号、梁佳玲等344名团

干部“优秀共青团干部”称号。 希望受表彰的集体和个人珍惜荣誉,戒骄戒躁,更好地发挥模范带头作用,在学习和工作中取得新的、更大的成绩。学院团委号召全院各级团组织、团干部和团员青年以他们为榜样,勤奋学习,锐意进取,不断创新,扎实工作,为学院发展、改革、稳定贡献自己的青春、智慧和力量。 xx学院团委办公室 XXX年4月26日 表彰决定的格式范文二 XXX年以来,在国家工商行政管理总局党组的正确领导下,在全系统各级工商行政管理机关的大力支持下,中国工商报社各地记者站记者和各地基层通讯员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在新闻宣传报道中奋发进取,开拓创新,为全国工商系统努力做到“四个统一”、牢牢把握“四个只有”、大力加强“四化建设”、积极推进“四个转变”、全面实现“四高目标”,围绕应对国际金融危机和加快经济发展方式转变,服务经济社会又好又快发展,营造了良好的舆论氛围,作出了积极贡献,取得了显著成绩。 各地记者站记者和基层通讯员在认真做好本职工作的同时,积极从事工商新闻报道工作,他们虚心学习、刻苦钻研,牢记使命、胸怀大局,勤奋敬业、无私奉献,以敏锐的新闻意识、开阔的新闻视角、丰富多彩的新闻佳作,在新闻

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 页脚内容1

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 页脚内容2

决定公文写作及范文

2020 决定公文写作及范文Document Writing

决定公文写作及范文 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 决定的格式一般怎么写呢?我们来了解下。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1)决定的标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2)决定的正文 决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。 主体。表达决定的具体内容。落实决定的要求和措施,要求具体明白、层次清楚,便于有关单位执行。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。 结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。 (3)决定的结尾 有的决定需要带附件。有附件的决定,应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出,就不容改变,必须照办。它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。 1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。 2.写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。 3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。 【撤职处分的决定范文】 广东分署,各直属海关、院校:

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××(主送单位): 根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、××××××(所办事项的背景、过程)。 二、××××××(所办事项的结果、评价)。 三、××××××(其它要说明的问题)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

附件: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× (印章) ××××年××月××日 (注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列) 联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××

报告——汇报工作进展 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。现将有关工作的进展报告如下: 一、××××××(工作进展情况)。 二、××××××(主要做法及存在的问题)。 三、××××××(下一步的工作思路)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

公文写作资料(完整版)

公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文: 就是公务文书, 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是 国家机关 及其他 社会组织 (二)公文形成的条件是 行使职权 和 实施管理 (三)公文具有 法定效力 和 规范体式 (四)公文是进行 公务活动 的 重要工具 3、有特定的效用(现实性、史料性) 4、有规范的体式(严肃性、规定性) 5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率) (二)公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3 、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分 类: 一)以公文来源划分 1、对外文件(发文) 、公文的特点和作用 一)公文的特点 1、有法定的作者 2、有法定的权威 法定效力 国家机关 社会组织 功能 形式 主体 范围 公文 归属 条件 ,通常为单位开组织 行使职权 开展工作的可靠依据,具有强制 ,有时为具有法 实施管理 力,机 关喉舌) 公务活 个人) 发文 规 范 重 要

2、收来文件(收文或来文) 3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等) (二)以行文关系划分 1、上行文(通常有请求、申请、报告等) 2、平行文(主要以函的形式) 3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等) (三)以秘密程度划分 1、秘密文件(绝密、机密、秘密) 2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度) 3、公布文件(公开发布) (四)以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 (五)以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等) 2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等) 3、报请性公文(如报告、请示、申请等) 4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现) 5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等) (六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件 (七)以使用范围划分:通用、专用、技术 (八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件) 文种: (党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪

表彰决定文件范文3篇

表彰决定文件范文3篇 表彰决定文件范文篇一:中共**市委关于表彰先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的决定 今年是中国共产党成立90周年,是实施“十二五”规划的开局之年,也是建设中原经济区充满活力的新兴中心城市的起步之年。为树立典型,弘扬先进,进一步激励和动员全市各级党组织、广大共产党员和人民群众继续解放思想、开拓进取、奋力拼搏、勇争一流,促进全市经济和社会各项事业再上新台阶,市委决定,对全市各条战线上取得优异成绩的***等102个先进基层党组织、***等131名优秀共产党员和***等30名优秀党务工作者予以表彰。 受到表彰的先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者是去年以来在创先争优活动以及创建全国文明城市、招商引资、项目建设等重点工作中涌现出来的优秀代表。市委希望,受到表彰的先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者,把荣誉作为新的起点,进一步解放思想,创新创造,凝神聚力,加速发展,为我市经济和社会各项事业又好又快发展再立新功、再创佳绩。 市委号召,全市各级党组织和广大共产党员要以受表彰的先进为榜样,虚心向先进学习,努力向先进看齐。学习他们牢记宗旨、服务社会、任劳任怨、无私奉献的高尚情操;学习他们公道正派、严于律己、清正廉洁、务实创新的优秀品质;学习他们思想解

放、勇于开拓、爱岗敬业、勇争一流的进取精神。坚持“四个重在”,按照“三具两基一抓手”的要求,以更加奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,持续地干,科学地干,创新地干,提升地干,为我市“十二五”规划的顺利实施,率先在全省实现全面建设小康社会、率先在全省实现城乡一体化,建设中原经济区充满活力的新兴中心城市而努力奋斗。 表彰决定文件范文篇二:关于表彰第四届“工商新闻百星”的决定xx年以来,在国家工商行政管理总局党组的正确领导下,在全系统各级工商行政管理机关的大力支持下,中国工商报社各地记者站记者和各地基层通讯员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在新闻宣传报道中奋发进取,开拓创新,为全国工商系统努力做到“四个统一”、牢牢把握“四个只有”、大力加强“四化建设”、积极推进“四个转变”、全面实现“四高目标”,围绕应对国际金融危机和加快经济发展方式转变,服务经济社会又好又快发展,营造了良好的舆论氛围,作出了积极贡献,取得了显著成绩。 各地记者站记者和基层通讯员在认真做好本职工作的同时,积极从事工商新闻报道工作,他们虚心学习、刻苦钻研,牢记使命、胸怀大局,勤奋敬业、无私奉献,以敏锐的新闻意识、开阔的新闻视角、丰富多彩的新闻佳作,在新闻宣传报道活动中取得骄人的成绩。他们以实际行动诠释了新时期基层工商干部具有的优秀品质,充分展现了全国工商系统干部队伍建设的新成效。 为充分发挥先进典型的示范作用,经国家工商总局领导批准,中国工商报社组织实施了第四届“工商新闻百星”评选活动,对

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公司通用文件格式规范

公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020

公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四 号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右“团结勤力 创新诚信”;

页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用楷体五号字, 不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字 体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗, 加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体, 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,不加粗,日 期必须为年月日,如:2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件,格式如下: 发:各部门、车间 抄报:董事长、总经理 印发份数:21份其中存档份数:1份 编制:审核:批准: 无需外发其他部门的文件,格式如下: 编制:审核:批准: 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等),请按附件格 式样本(见附件)。

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