大型现场活动策划方案

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参赛人员从起点开始,头戴一个电源插头模型,然后走 到插线板模型前把插头插进去,完成后到下一个插头位置继 续游戏,在1分钟内把4个插头都插好算成功过关。
舞台区-节目流程
•16:00- 主持人开场白 •16:05-《健康歌》开场(青 春美少女组合) •16:10- 少儿拉丁舞 •16:15- 顶缸杂技 •16:20- 男歌手演唱 •16:25- 品牌问答1 •16:35- 轮滑俱乐部 •16:40- 少儿拉丁舞 •16:45- 顶缸杂技 •16:50- 女歌手演唱
人员-人员分工
执行组织架构
活动策划组
活动协调组
活动执行组
活动素材组
方案 的策划撰写
与客户及相关 单位协调
现场布置
活动全程素材 的拍摄、录制
及剪辑
人员-人员分工
组序
小组名称 小组人数
工作事项
1
活动策划组
4 方案的撰写;控制时间节点;负责提供活动的创意点和突破点。
2
活动协调组
4 负责与客户、演员的协调,在时间、地点上的合理安排。
游戏区-总规则
互动游戏积分规则
• 购买现场任何一种农产品即可获赠一张游戏券,可以参加互 动游戏,有机会获得农健臻品提供的大奖。
• 游戏参与者可以从六个游戏中任意一个游戏开始玩,在一个 游戏过关后,工作人员会在游戏券上盖上过关的印章,没过关 的玩家的券上盖上失败的印章;依次类推,最后到六个游戏全 部完成后,可到兑奖处按游戏券上的成绩领取奖品。
游戏区-游戏5
游戏名称:提能大急走 游戏时间:1分钟 游戏规则: 1、一个通电的提能logo的钢架,选手拿一个铁棒从缝隙中间 穿过,1分钟内完成算成功,如碰到钢架,灯亮淘汰。
游戏区-游戏6
游戏名称:健康自行道 游戏时间:1分钟 游戏规则:
参赛人员骑上自行车从起点到终点在规定时间内完成算 成功,且身体任何部位不能着地,在行进过程中要骑过一个 小坡,以增加难度在行进过程中车辆不能越出规定路线标记, 超出一次减去5秒成绩,以车辆后轮到达终点为比赛结束。
为现场活动的人员与观众提供安全 保障
所有区域
在整个场地流动发放赠饮
人员 歌手 拉丁舞 街舞 极限自行车 滑板 乐队
主持人
人员-演艺人员安排
数量 1人 2人 4人 2人 2人 4人
2人
区域 舞台区 舞台区 舞台区 舞台区 舞台区 舞台区
舞台区1人,游戏区1人
工作内容
白天的主持人在游戏区为现场制造 气氛,晚上的主持人在舞台区支持 节目
•16:55- 品牌问答2 •17:05- 青春美少女组合表演 •17:10- 男歌手演唱 •17:05- 轮滑俱乐部 •17:15- 女歌手演唱 •17:20- 品牌问答3 •17:30- 少儿拉丁舞 •17:35- 青春美少女组合表演 •17:40- 轮滑俱乐部 •17:50- 活动结束
安保方案
3
活动执行组
4 活动前期的预热;活动现场的布置、场面的把控;现场的调度。
5
活动素材组
4 活动的全程素材拍摄、录制及剪辑,活动前期的素材收集,活动 现场的花絮编排,活动后期的跟踪访问。
谢谢!
工作内容
维持每个游戏区的流程秩序,为游 戏参与者的游戏券做标记
2女1男的设置,男生负责搬运,女 生负责销售
按照游戏券上的成绩来发放相应的 奖品
2人
舞台区
与演员沟通协调,保证演出顺利
12人 1人 6人
互动游戏区6人,兑奖区1人,舞台区2人, 维持各区域的安全与秩序,为突发
流动巡逻3人
事件做准备。
游戏区+休闲区
1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 2 、选手用准备好的道具依次叠加安置好 3 、规定时间内拉动绳子,听见铃铛声,就算成功,超 过时间算失败
游戏区-游戏2
游戏名称:病魔倒倒倒 游戏时间:1分钟 游戏规则:
1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 2 、选手用准备好的玩具枪依次射击远处的病类名牌 3 、规定时间内射中所有牌子算获胜,其他算失败
工作人员、 保安员
围拦、现场引导标志、 在宣传中即可写明注意事项,现场设置必要的围拦 和警视标志,如若混乱,工作员与保安员上前调节
设备调控员、 工作人员
备用小音箱线路,电 池等常见易坏的设备
活动前进行设备测试,整修;活动中如遇设备失灵, 则让工作人员启动备用设施,设备调控人员则紧急 修理失常设备。
工作人员、 保安员

1、安保措施:人流可能出现拥挤的地方设置警戒线控制人

流,并定点安 排负责

2、其他工作人员也会配合现场的秩序维护工作。

3、安全责任人:XXX 13888888888

4、活动联系人:XXX 15888888888
控制事项
秩序 保持
设备 安控
防损 防失
后备 医疗 电路 防护
人员调配
物料准备
应对措施
游戏区-总规则
互动游戏兑奖规则
•一等奖: ***** •二等奖: ****** •三等奖: ****** •四等奖: ****** •五等奖: ****** •纪念奖: ******
(5个游戏全部过关) (过关4个游戏) (过关3个游戏) (过关2个游戏) (过关1个游戏)
游戏区-游戏1
游戏名称:健康大组装 游戏时间:1分钟 游戏道具:在一块大的背景板上安装若干个齿轮模型,每个 齿轮都可以相互牵制,按顺序排列好后就带动整个系统 游戏规则:
游戏区-游戏7
游戏名称:圆环大穿越 游戏时间:30秒 游戏规则:
参赛人员从起点要在规定的比赛线路上穿越6个大小 不一环状障碍物后到达搬运点,然后搬走一件提能的盒装产 品原路返回,把物品放下后继续按线路穿越,30秒内能搬运4 件产品算成功。
游戏区-游戏8
游戏名称:大脑通电 游戏时间:1分钟 游戏规则:
现场警示标志
活动前对场地物品做检查清理,对易损物品着重观 察;活动中,工作人员与保安员不定期巡视,发现 人为损害与盗窃则立刻加以阻止,即时修复被损物 品
保安员、 工作人员
常备药品、 医疗箱
活动中若出现参赛者非常情况,工作人则马上进行 救护;紧急情况通知医院.
专业电工、 工作人员
电工设备; 活动前进行电路的测试,整修;活动中如遇设备失
大型现场活动策划方案
目录
活动目的 活动概况 区域划分 活动总流程
游戏区
活动目的
• 提高产品在市场的知晓度 • 通过活动类的方式拉近与消费者的距离,从而建立品
牌的亲和力 • 刺激市场中产生轰动效应,提升产品销量.
活动概况
活动时间:2015年3月31日 ▪活动地点: 开福万达广场 路演数量:共计1天(2场) ▪参与人群:所有年龄段目标人群 •参与人数:10000人流量 •活动构架:大型互动游戏+文艺表演+现场促销
游戏区-游戏3
游戏名称:健康拼拼拼 游戏时间:30秒 游戏道具: 游戏规则:
1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 2 、选手用准备好的道具拼图拼为完整形状 3 、规定时间内完成算获胜,其他算失败
游戏区-游戏4
游戏名称:健康大迷宫 游戏时间:1分钟 游戏道具:活动现场设置的迷你迷宫 游戏规则: 1、玩家排队等场次。 2、1人参加,玩家将在规定时间内找到出口 3、1分钟之内完成便可过关,超过时间算失败。
区域划分
主舞台
整个活动最重要的视觉表现
促销区
提高产品销售,吸引参与游戏
游戏区
竞赛性游戏,全场互动,聚集人群,提升销量
兑奖区
游戏完成后来兑换相应的奖品
休闲区 展示区
由休闲桌椅及大太阳伞布置,供消费者休息 展示体能产品的一些产品或广告
活动总流程
09:00-12:00— 游戏互动区执行 12:00-13:00— 工作人员轮流午餐(游戏持续中) 13:00-18:00— 游戏互动区执行 15:30-16:00— 舞台区准备 16:00-18:00— 舞台区演出 18:00— 活动结束
备用电机1台
灵,则让专业电工立刻检查电路,如遇停电则启用
备用电机。
意外控制方案
人员 游戏人员 销售人员 兑奖人员 舞台人员 安保人员
医务人员 轮滑人员
人员-工作人员安排
数量 14人 18人 3人
区域 互动游戏区,5个游戏每个2人,突出重 围游戏需要4人,共14人
促销区,每个促销点3人,共18人Hale Waihona Puke Baidu
兑奖区
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