认证中心分公司质量手册D版

认证中心分公司质量手

册D版

WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

手册的编写与管理

0.2.1手册的编写

《分公司质量手册》公司合规管理部编写，管理者代表审核，由总经理批准后发布实施。

编写质量手册的目的是：对外提供分公司在质量、环境、职业健康安全管理体系、食品安全管理体系认证能力方面的信任；对内作为控制各项质量活动的依据，以向顾客提供达到预期质量水平的认证服务，使顾客满意。

0.2.2手册的内容

手册内容主要涉及分公司获授权的业务活动及与公司接口方面的管理要求，认证过程的控制执行总公司的相关文件。

0.2.3手册的管理

1）本《分公司质量手册》由分公司综合办公室归口管理，按公司的统一要求，执行《文件资料控制程序》。

2）综合办公室负责《分公司质量手册》保存与分公司内的发放；手册的内部发放范围由综合办公室提出，经分公司经理批示后发放，接收人须在发放登记表上签字；

3）当手册持有人调离分公司时，应将其持有的手册交回；

4）质量手册受控版本的发放范围：

①北京总部（简称“公司”）；

②分公司经理；

③分公司各职能部门；

④有关主管单位（如认可机构）。

分公司概况

0.3.1 北京联合智业认证有限公司分公司是北京联合智业认证有限公司直接在相应全国各地区建立的非独立法人的分支机构；分公司依据公司的《质量手册》、有关程序文件和管理规则的要求建立、实施并保持质量管理体系；分公司具有公司授权的实施质量/环境/职业健康安全管理体系认证的权利；

为确保认证的有效性，分公司配备并与公司共享一支具有扎实的专业技术、丰富审核经验的国家注册审核员队伍，以及管理人员队伍，配置必要的办公条件与设备设施。

分公司的CNAS认证认领域(质量、环境、职业健康安全管理体系)由认监委批准，认证范围具有公司CNAS认可的相应质量、环境、职业健康安全管理体系认证领域的所有认证业务范围的专业类别。

分公司的UKAS认证认领域(质量、环境、职业健康安全管理体系)由英国皇家认可委员会认可，认证范围具有公司UKAS认可的相应质量、环境、职业健康安全管理体系认证领域的所有认证业务范围的专业类别。

分公司具体专业类别见公司UI-GZ-45的《公司认证业务范围》。

分公司在对组织进行认证审核时，严格遵守公司的公正性声明和保密规定，并始终坚持公司制定的质量方针：“公正负责、诚信热情、高质高效、顾客惊喜”，为顾客提供优质、满意的服务。

0.3.2 分公司授权

0.3.2.1分公司的认证业务活动由公司授权，按其业务活动的情况分为：

关键场所

参与和/或实施以下一项或多项认证关键活动的分公司将被授于公司的关键场所：1）方针制定与批准；

2）方法和/或程序（如质量管理体系文件、认证规则等）的开发与批准；

3）认证人员的选择（包括人员的初始能力评价）/培训/持续监控；

4）对分包方及其人员的管理（包括能力、活动和结果的管理）；

5）合同/申请评审（包括对申请材料的技术评审，以及对新技术领域的认证确定技术要求或针对限于特定活动的认证确定技术要求。）；

6）人员的委派；

7）认证策划与实施；

8）监督或再认证审核的控制。

一般场所

参与实施认证活动中关键活动以外的其他活动的将被授于公司的一般场所。

0.3.2.2 联合智业的认证评定管理活动不授权于分公司；

0.3.2.3 分公司按授权的认证活动过程与职责开展工作，不可超范围运作和误导宣传；

0.3.2.4 分公司与公司同属于一个质量管理体系，并在共同的质量管理体系下实施特定的认证活动。该质量管理体系应由公司统一策划、建立和持续监督其有效性，并且公司有权对任一分场所的资源实施控制并采取相应措施；

0.3.2.5 公司按CNAS-RC05：2010《多场所认证机构认可规则》的要求和公司的质量管理体系文件对分公司进行管理，对分公司的所有认证活动负责。

0.3.3 机构名称：

中文名称：北京联合智业认证有限公司XX分公司

分公司经理任命书

为贯彻《中华人民共和国认可条例》，执行国家认证主管部门和认可机构颁布的相关准则，加强对分公司的领导，由公司统一任命分公司经理。

其职责是：

1）在分公司全面贯彻公司规定适用的体系文件及其它相关文件；确保分公司质量体系高效、健康、有序运行；

2）制定分公司的质量目标，并采取措施实现之；

3）配合公司组织的内部审核和管理评审；

4）全面负责分公司的认证业务管理工作，组织管理和协调分公司与公司有关的各项工作；

5）配置并管理分公司运作认证工作所需的资源，维护财务状况稳定；

6）负责对分公司工作人员的选择、聘用及考核工作，根据工作需要，配备充足的人员。

分公司各级人员应服从分公司经理在工作上的领导，积极配合，确保分公司质量体系的有效运行和持续改进。

公司总经理：金飘

2012年08月31日

质量手册发布令

分公司是公司质量体系的一部分，本《分公司质量手册》依据公司《质量手册》、分公司管理程序（UI-P-23）和认可规范、认可要求制定；本手册阐述了分公司的质量目标，确定了分公司质量体系的组织结构、职责权限和认证业务范围及与公司之间的关系，规定了分公司所应控制的质量、环境、职业健康安全、食品安全管理体系认证服务的要求。它是分公司实施认证质量管理的法规性、纲领性文件，现予以发布。

各分公司全体专、兼职人员在各自的工作中必须严格贯彻执行本《分公司质量手册》的规定，认真履行自己的职责，保证认证工作的公正性和有效性，自觉维护分公司的信誉。

公司总经理：金飘

2012年08月31日