特色数据库建设与资源共享

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特色数据库建设与资源共享

作者:杜野

来源:《电子技术与软件工程》2016年第22期

摘要

特色数据库逐渐进入了人们的视野,实现特色数据库的共享是各个图书馆的一致目标。本文主要介绍了特色数据库建设的状况,包括自建数据库与联合开发数据库、二次文献信息数据库、专题数据库等的建设,特色数据库对资源共享的重要性,以及应提高特色数据的质量,从而真正实现特色数据库的共建共享。

【关键词】特色数据库建设资源共享

在提倡个性化服务的今天,特色馆藏逐渐被人们重视并加以开发,从而发挥出其应有的作用,尤其是在数字化的大环境下,特色馆藏的数字化,即特色数据库建设已被提到议事日程上来。然而特色文献的数字化只是特色数据库的一部分,特色数据库还包括图书馆针对某一专题的各种文献信息进行深层次开发,提供信息增值服务的数据库,以及本馆和其它馆为同一目标而联合开发的各种具有独特内容的数据库等。

1 我国图书馆的特色数据库建设

1.1 自建数据库和联合数据库

图书馆建库方式可以分为自建数据库和联合开发的数据库,自建数据库是指图书馆以自己拥有的资源为基础,自有的资源包括图书馆馆藏的图书、期刊、报纸等,在这些资源中分类规划出引人注目的话题,从中挑选出包含这些话题的文章提供给需要的读者,以便读者可以借鉴全文或从中摘抄需要的部分,更充分的利用各个图书馆的资源。图书馆把国内外的图书典藏、有关信息等收集组织起来,在互联网上向读者提供,读者可以从中读取国内外的有关信息,发展情况,从中得到一些灵感和启发。图书馆深层开发的自建和联合数据库这两个特色数据库,都是为了向用户更广泛的提供所需资源。

建立特色数据库并不是一项简单的事情,单一的图书馆并不能建立健全的特色数据库,数据资源多种多样,各个地区、各个行业、各个部门需要相互合作,有效提供自身资源,发挥自身资源的优势,共同建设。每个图书馆都会有相同相似的资源,如果每个图书馆单独的开发特色数据库,不仅不能全面的收纳各个地方各个行业的相关信息,而且大量的耗费人力物力。联合建库就是避免这种情况的发生,这也是地方资源数据库的最佳选择。

1.2 特色数据库中二次文献信息数据库的建设

信息数据库按储存描述方式的分为多种类型,将存储的资源进行再分类,按目录、题目或段落检索,也可以数值或关键文字进行检索,称为二次文献信息数据库。每个图书馆的二次文献信息数据库都含有自己别致的地方,如通信电子系统与信息科学数据库,用户在这里可以享用通信电子系统和信息科学的全方面资源,再如环境科学与工程文献信息数据库、有色金属数据库、法学学术数据库等,拥有二次文献信息数据库并不是敝帚自珍,而是让用户在这个数据库中能得到更全面更细致更精髓的信息。

将二次文献信息数据库资源再进行资源共享,这些分散各处而独有的特色数据库就能得到有效的利用,面向各种使用者都能使其得到相应的资源,从不同的地域、历史、文化中了解资源的另一面。

1.3 按数据库的内容划分专题数据库

特色数据库之所以用“特色”二字,是因为每个数据库都有自己的特点。按数据库的内容还可分为地方特色数据库、民族特色数据库、重点学科特色数据库和其他专题的数据库。

地方特色数据库的建设,如四川特色数据库、上海美食数据库、甘肃文化教育数据库、景阳陶瓷数据库等都带有明显的地方特色;民族特色数据库像内蒙古大学的蒙古学文献特色信息库、西藏民族文化文献典藏库等;而将各个大学的重点学科划分为经济、法律、建设、农业、工业、医疗等专业性质较强的学科特色数据库。

2 特色数据库为实现资源共享提供物质基础

现如今,国内各个地区的图书馆都在积极建设与自身有关的特色数据库,根据所在地区的优势,充分挖掘地域信息、特产信息、人文历史、地方特色,其中重点是各大高校与地方图书馆,各大高校的重点学科与图书文集被充分利用,以学校、地方区域的典藏为基础,进行综合的建设。

在图书馆的一定范围内,通过把图书、文献、典藏等信息的择选分类与整合,在通过互联网进行相互比较相互分析,通过联合开发将相同择优、不同添加的原则,更好地实现信息资源互利互惠,为科学研究、教育教学提供方便,这就是特色数据库资源共享的目的。特色资源库的建设就是为用户提供本图书馆的特色资源,进一步共享是为用户提供更广泛的视野,是建设特色数据库共享的最终目的。

在科技水平飞速发展的进程中,我国历史悠久,一些珍贵稀有的资源会丢失或遭遇破坏,一些重要的文化收藏及濒临灭绝的艺术珍品,以数字化的形式保存到互联网中,将各个省市地区乡镇的文化信息、独有资源,明确的排编整合,上传入互联网系统中,偏远地区的信息文化相对落后,让各个地区的用户都能享受到我国优秀的文化,这样才能真正实现特色数据的全国共享。

3 提高特色数据库的质量

不断的实践与完善特色数据库的建设,提高数据库质量,是为了更好地实现数据库的资源共享。

选题问题是建设特色数据库的基本问题之一。选择合适的主题不仅能提高数据库的质量,也关系到数据库建设的完成进度。特色数据库的选题要靠近当地文化水平,地方对自有地域了解是最为全面的;选题要看是否有独有的重点学科、重点工程等,是否能达到“特色”的目的;还要看是否符合当今社会经济的发展。根据以上几点,选择与自身合适的主题。

收集是否广泛直接决定了特色数据库的质量。在对资料进行收集时应注意资料是否齐全、是否有价值、是否准确,特色数据库不仅仅包含文本信息,也可适当收集其他如数字化信息、多媒体信息等。

数据库资源要及时更新。数据库的建设就如建设房屋,在缺失磨损的时候总要填补,数据库的检索和信息并不是一成不变的,要不断的收集新资源填入数据库中,要及时更正错误、更新内容,才能给用户带来更好的资源。

4 结论

实现特色数据库的建设与资源共享并不是单一图书馆的事情,各个地区图书馆要有一致的目标,相互合作,互通资源,积极配合,建设本馆独特的专业特色或地方特色的数据库,发挥各自的优势,实现特色数据库的共建共享。

参考文献

[1]喻丽.我国高校特色文献资源建设与共享:现状、问题及对策[J].图书情报工作,2014(07).

[2]戴艳清.公益文化数字资源库建设现状、问题及对策——基于文化共享工程省级分中心特色数据库的调查分析[J].新世纪图书馆,2014(09).

作者单位

太原市热力公司山西省太原市 030001

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