写作基础篇—综合性专报信息写作三要领
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综合性专报信息写作“三要领”
综合性专报信息,是一种“小综合”文稿,能更全面、更深层次展现工作成效、工作特色或问题建议,备受各级领导关注。写好综合性专报信息,不仅是工作需要,对于写作本身来说,更是新手快速提高写作能力的“练兵场”。
专报信息,也称专题信息,主要是反映工作发展过程中出现的新情况、新举措、新问题的信息,以内部编发的工作简报形式为领导提供决策参考。
从内容上分,有两种形式。
一是单一性专报,即针对一个信息点,对一个独立事件进行阐述,如《XX矿井重大事故紧急情况报告》。这种信息文稿,针对性强、反映问题单一,篇幅不长,写作只要把事实说清楚就可以了,难度不大。
二是综合性专报,是对原始、零散的相关信息进行归纳综合,做出定性定量分析后获得的信息,如《我市创新“五治”工作法深化小流域治理》,文稿从以责促治、以法促治、以企促治、以利促治、以晒促治五个方面进行阐述,实际上就是一个小综合稿子。
写好综合性专报信息,要把握好三个要领。
(一)主题要有新意、有特色、有共性。主题是综合信息所表达出来的基本观点和中心思想。编写任何一条信息,首先要弄清楚让决策者了解哪些内容。要站在领导的角度考虑内容取舍、提练主题。
如《XX县创新“一家四业”产业扶贫模式成效初显》,主题是产业扶贫,是中央和各级领导主抓重点工作,具有共性特点。文中讲到建好一个家,发展“房前”劳务业、
“屋后”种养业、“院内”手工业和“屋顶”光伏业,这“四业”不仅服务于以产业扶贫的主题,而且语言使用有新意,做法有特色。
(二)结构设计要简短、严谨、自然。结构是文章的表现形式和框架,要给人以一目了然,明晰,舒畅。综合专报信息与日常综合文稿不一样,日常综合文稿结构上一般有成效、做法、存在问题和下一步打算,或建议,综合专报信息只写其中一块内容,或做法(举措),或问题、或建议。
结构上一般采用并列式居多。如上述《我市创新“五治”工作法深化小流域治理》,以责促治、以法促治、以企促治、以利促治、以晒促治五个方面,为并列式关系。又如《XX县优化服务环境助力台资企业发展》,文稿结构三个部分,一是政策支持“领航”,完善台企发展环境;二是司法服务“护航”,维护台企合法权益;三是交流平台“通航”,拓宽台企发展领域,也是并列式。
(三)主体部分要层次清楚,材料应题。主体是所反映事物的叙述和说明,是观点的依据,不但要多用成效性数据、事例,使文稿内容翔实丰满,而且还要分层次说明标题。这是综合性专报信息区别于一般信息的最大特点。分层次说明标题,即是每一个一级标题下,都有二级标题,每一个结构内容都可以独立成篇。
如上述《我市创新“五治”工作法深化小流域治理》,第五部分“以晒促治,突出正向激励”,讲了三个方面的“晒”:一是晒问题,对省上通报、群众举报、日常巡查和监察监测发现的问题,进行媒体和网络曝光等;二是晒进度,将其纳入全市“五比五晒”项目竞赛活动等;三是晒水质。通过“微信晒水”,及时发布小流域水质监测结果,以“易信晒河”及时发布小流域实时图片等。其实这“三晒”,适当充实文字,就可以独立写成一则措施性信息。