PowerPoint2003 教程PPT课件

5.2 PowerPoint 2003的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出 5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者
图 格式化后的组织结构图
5.4.8 插入声音和影像对象
PowerPoint中可以播放多种格式的视频 文件，如AVI、MOV、MPG、DAT， 其中首选AVI格式的视频文件，这样可 以保证在其他计算机上播放演示文稿。
图 “影片和声音”菜单
5.5 修饰演示文稿
5.5.1 更改幻灯片母版 5.5.2 更改标题母版 5.5.3 更改设计模板 5.5.4 更改配色方案
图 幻灯片母版视图
图 “背景设置”对话框
5.5.2 更改标题母版
如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他 幻灯片的外观不同，可改变标题母版。 标题母版仅影响使用了“标题幻灯片” 版式的幻灯片。
5.5.3 更改设计模板
每个设计模板均有它自己的幻灯片母 版。幻灯片母版上的元素控制了模板 的设计。许多模板还带有单独的标题 母版。对演示文稿应用了设计模板后， PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上 的文本样式和图形，并按新设计模板 的配色方案改变颜色。应用新的设计 模板不会删除已添至幻灯片母版的任 何对象（如文本框或图片）。
图 向占位符中输入文字
（a）调整前 图 段落调整
（b）调整过程中
5.4.3 保存演示文稿
（1）单击“文件”菜单下的“保存” 命令。
（2）利用组合键Ctrl+S。 （3）单击标准工具栏的“保存”按钮。
5.4.4 添加对象
1．插入剪贴画
图 “插入剪贴画”对话框
2．插入艺术字
图 “艺术字库”对话框
3．模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和 内容模板。设计模板包含预定义的格式 和配色方案，以及幻灯片背景图案等， 可以应用到任意演示文稿中创建独特的 外观。内容模板包含与设计模板类似的 格式和配色方案，加上带有文本的幻灯 片，文本中包含针对特定主题提供的建 议。
5.3.2 创建演示文织的菜 单命令，它用形象的图形表示 PowerPoint的常用菜单命令，为用户 提供了一种比较简单的操作方式。
4）工作区
默认情况下，刚打开PowerPoint时 进入演示文稿的普通视图。
5）任务窗格
6）状态栏
状态栏位于PowerPoint窗口的最下 方。状态栏左部显示演示文稿当前的视 图。当演示文稿处于幻灯片视图时，还 显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当 前幻灯片的编号，右部显示当前演示文 稿所采用模板的名字。
本章学习目标
新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法
5.1 PowerPoint 2003的基本功能
1．自动处理功能 2．图文编辑功能 3．插入对象 4．动画演播 5．网络功能 6．帮助功能
5.5.4 更改配色方案
幻灯片的配色方案
是指在PowerPoint中，
各种颜色设定了其特
定的用途，它们之间
的巧妙搭配，可以使
得幻灯片的屏幕显示
清晰美观，更重要的
是使得改变幻灯片中
各元素的颜色非常容
易。
图 配色方案对话框
5.6 设置演示放映
5.6.1 设置页面切换 5.6.2 设置对象的动画 5.6.3 自动播放
设置段落缩进：选择要缩进的文本，再拖动
标尺上的缩进标记。如果屏幕上没有标尺，请选 中“视图”菜单中的“标尺”命令。
设置行距和段落间距：可以通过“格式”菜 单的“行距”命令进行。
设置项目符号：在默认情况下，单击格式工
具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项
目符号；也可以用“格式”菜单中的“项目符号 和编号”命令重新设置。
“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件， 便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。
${MicrosoftOffice}\office11\POWERPNT.exe
退出PowerPoint有以下几种方法：
（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单， 然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出” 并单击。
5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.3.1 基本概念 5.3.2 创建演示文稿的方法 5.3.2 幻灯片的基本操作
5.3.1 基本概念
1．演示文稿与幻灯片 2．幻灯片对象与布局 3．模板
1．演示文稿与幻灯片
在PowerPoint中，制作的一个演示文稿 通常保存在一个文件里，该文件称为“演 示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文 稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都 是演示文稿中既相互独立又相互联系的内 容。制作一个演示文稿的过程就是依次制 作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既 可以包含常用的文字和图表，还可以包含 声音和视频图像。
5.4.1 版式设计
图 标题幻灯片自动版式
图 标题幻灯片
5.4.2 文本的输入与编辑
1．输入文本
利用格式工具栏中的按钮改变文字的格式设置，
例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜 色等。
2．段落格式
设置段落对齐：先选择文本框或文本框中的文字，
单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、 “右对齐”或“分散对齐”按钮。
中文PowerPoint的特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、 网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯 片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等， 同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。 因为它和Word、Excel等应用软件一样，都 属于Microsoft公司推出的Office系列产品 之一，所以它们之间具有良好的信息交互性 和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片 的有机结合是PowerPoint 2003的突出体现。
2．幻灯片对象与布局
幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所 有可以插入的对象组成。可以选中每一个对 象或对象中的内容进行可能的操作，如改变 对象的位置和大小，复制或删除对象，改变 对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程， 就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间 的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布 局（自动版式）供用户选择。
⑤幻灯片放映视图
在该视图中，可按先后顺序一张张显 示幻灯片，每单击一次鼠标，显示下一 个幻灯片，结束时再单击鼠标即可回到 普通视图中。放映时，屏幕上的 PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏 和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内 容占满屏幕，便于了解幻灯片的制作效 果。
另：备注页视图
备注页视图用于输入和编辑作者的备 注信息。当然用户也可以在普通视图中 输入备注文字。如果在备注页视图中， 无法看清输入的备注文字，可选择“视 图”菜单中的“显示比例”命令，然后 在出现的“显示比例”对话框中选择一 个较大的显示比例。
（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单， 然后按X键退出PowerPoint。
（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗 口右上角的“关闭”按钮。
5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面
1. 标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．工作区 5．任务窗格 6．状态栏 7. 视图切换按钮
5.6.1 设置页面切换
7）视图切换按钮 利用视图切换按钮，可以在各种视图
之间进行切换。 普通视图
一般启动PowerPoint之后，默认为普 通视图方式，该视图将大纲、备注页、 幻灯片三个视图方式集中在一个视图中， 既可以输入、编辑文本，又可以输入备 注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的 处理等；
视图按钮
①普通视图。 ②幻灯片视图。 ③大纲视图。 ④幻灯片浏览视
5.4.5 插入表格
图 “表格”自动版式
图 “插入表格”对话框
5.4.6 插入图表
图 插入图表
图 设置图表选项
5.4.5 创建组织结构图
1．建立组织结构图 2．组织结构图的格式化
1．建立组织结构图
图 “插入对象”对话框
图 组织结构图程序界面
2．组织结构图的格式化
图 组织结构图的结构设计
标题栏 菜单栏 标准工具栏 幻灯片窗格 大纲窗格
备注窗格
状态栏 幻灯片视图切换按钮
PowerPoint 2003用户界面
1）标题栏 标题栏位于窗口顶端，其中有 控制菜单按钮、程序名称、演示 文稿名称、最小化按钮、最大化 (还原)按钮、关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括 PowerPoint操作过程中的各种 命令。
图。 ⑤幻灯片放映。
①普通视图中 的大纲、备注、 幻灯片视图区 分别在三合一 的同一窗体内， 拖动窗体的边 框可以调整窗 体的大小。
②幻灯片视图
幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编 辑窗口所占满。幻灯片视图便于详细设 计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插 入图片，配色等
④幻灯片浏览视图
在该视图中，按序号由小到大顺序显 示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于 观看整个演示文稿的质量。此外，还便 于添加、删除、移动幻灯片等。
2. 利用设计模板
图 设计模板
3. 创建空演示文稿
图 “新幻灯片”对话框
4．通过导入大纲创建演示文稿
图 发送Word文档至PowerPoint演示文稿
图 接受来自Word的演示文稿
5.3.3 幻灯片的基本操作
1. 选择幻灯片 2. 删除幻灯片