组织部档案管理制度办法

组织部档案管理制度办法

一、文件归档要求

（一）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（二）以“简化整理，深化检索”为宗旨，推行文件级管理，即一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附文为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图表等一册（本）为一件，来文与复文为一件。特别是有关会议记录，一次一记的作为一件，一年一本的可视为一件，但必须在归档文件目录中加以说明。

（三）年度的文件归档工作，要在下一年的6月前立卷完毕。财会档案，在财会室保存，年底交档案室。各种载体的声像材料由有关处室或个人拍摄、录制后，及时向档案室移交。

（四）各类文件一般归档一式二份，重要的利用频繁的文件材料可实行双套制或适当增加份数。

二、文件归档方法

（一）归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文

在后。来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

（二）归档文件采用保管期限-年度（2001年以前采用保管期限-年度-机构）分类方法。

（三）归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。有文件拟办处理单的要放在文件首页。

（四）归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置或文件拟办单的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

（五）依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录。

（六）将归档文件按编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

三、文书（声像）档案保管期限表

（一）全年组织工作会议和专业会议文件

1.召开会议的通知、参加会议的人员名单——永久。

2.会议的决议、报告、总结、纪要、记录、简报、领导同志在会议上的讲话——永久。

3.会议讨论的文件定期——30年。

4.会议参考的文件

（1）重要的定期——30年。

（2）一般的——10年。

（二）中央、省委、X文件

5.中央、省委、X关于组织、干部工作的决定、指示、规定、通知、意见、通报、批复；以及这三级领导同志关于组织、干部工作的指示、批示和讲话——永久。

6.中组部、省委组织部所有的文件、函件等——永久。

7.省委委、省委组织部、X交办事项的有关材料

（1）重要的——永久。

（2）比较重要的——30年。

(三)本部文件

8.本部代X起草的文件、电报

（1）重要的——永久。

（2）一般的——30年。

9.本部向X、省委组织部的请示、报告及X、省委组织部的批示

（1）重要的——永久。

（2）一般的——30年。

10.本部关于组织、干部工作的规定、通知

（1）重要的——永久。

（2）比较重要的——30年。

11.本部的工作计划、总结——永久。

12.本部对各县（市、区）、市直各部门关于组织、干部工作请示的批复

（1）重要的——永久。

（2）比较重要的——30年。

13.本部制定的部内工作制度、规定、办法等——永久。

14.本部组织机构、人员编制和干部配备名单，本部编印的干部名册及重要资料——永久。

15、部务会议、部长办公会议的记录、纪要；部领导有关组织、干部工作的讲话和报告——永久。

16.本部调查工作报告