办公室文员岗位职责(经典版)
办公室文员工作岗位职责(15篇)
办公室文员工作岗位职责(15篇)办公室文员工作岗位职责精选篇11·协助进行公司办事处的日常工作;2·负责业务单据的.审核与档案整理工作，发票的管理;3·起草、传递、处理相关资料和文件;4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;5·负责本部门的办公用品的保管和发放;6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;7·完成上级交给的其他日常事务性工作。
办公室文员工作岗位职责精选篇21、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
办公室文员工作岗位职责精选篇31、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
办公室文员工作岗位职责精选篇41.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
公司办公室文员岗位职责（3篇）
公司办公室文员岗位职责1. 负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作。
2. 协助上级进行各类文件的打印、复印和发放工作。
3. 协助安排会议、培训等活动的会议室预定、物资准备、会议记录及后续跟进工作。
4. 负责接待来访人员，如顾客、供应商等，提供必要的协助和服务。
5. 进行日常办公用品、设备的采购和库存管理，保持办公室环境整洁有序。
6. 负责办公室设备的维护和保养工作，如打印机、复印机、传真机等。
7. 协助各部门完成其他日常行政事务工作，如文件传递、快递收发等。
8. 管理公司总机，接听、转接电话，并记录并传达相关信息。
9. 负责制作、编辑和校对各类办公文档和报告，确保格式正确，内容清晰准确。
10. 协助上级进行简单的数据统计、分析和汇总工作，如员工考勤、物品采购记录等。
11. 能够积极参与和推动办公室的规范和流程的建立和改进。
12. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司办公室文员岗位职责（二）一、岗位职责：1. 负责公司文件的整理、归档、保管和传递，确保文件资料的完整性和安全性。
2. 负责公司来访客户登记和接待工作，并及时将来访信息准确地告知相关部门或人员。
3. 负责公司会议的安排和组织，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 负责公司办公用品的采购和管理，及时进行库存盘点，保证办公用品的充足供应。
5. 负责公司内外邮件、传真的收发和整理工作，确保及时、准确地传递信息。
6. 负责公司相关人事档案的管理和维护，包括员工档案的归档、更新以及离职员工档案的处理等工作。
7. 协助上级完成一些日常行政事务的安排和处理工作，包括出差、会议安排等。
8. 负责公司礼品和贺卡的准备和送达，确保礼品贺卡的准时送达，并及时更新礼品贺卡的库存。
9. 负责接收、分发、传递公司内部文件和资料，确保文件资料的及时交接。
10. 协助上级安排公司内外部活动和会议的布置工作，包括会场布置、活动物资准备等。
11. 负责公司电脑设备的日常维护和保养，及时处理电脑硬件和软件故障问题。
办公室文员的工作职责范本(5篇)
办公室文员的工作职责范本职责：1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
办公室文员的工作职责范本（2）办公室文员是一个组织或公司中不可或缺的角色之一，他们负责执行许多日常办公室任务，确保办公室正常运作。
以下是一个办公室文员的工作职责范本，让您了解他们的具体职责和职能。
1. 文件管理和维护办公室文员负责处理和管理公司各类文件，包括收集、整理、归档、存储和保密文件。
他们需要确保文件的准确性、完整性，并能够迅速找到需要的文件。
2. 文档处理和准备办公室文员需要处理和准备各种文档，如报告、备忘录、信函、合同等。
他们需要具备良好的文字表达能力和排版能力，保证文档的质量和可读性。
3. 接待与客户服务办公室文员负责接待来访客户和外部合作伙伴，并提供优质的客户服务。
他们需要友好、专业地与客户交流，解答他们的问题和需求。
4. 日程安排和会议管理办公室文员需要帮助组织和安排领导或员工的日程安排，包括会议、约会和行程安排。
他们负责发送会议邀请、预订会议室，并确保会议顺利进行。
5. 数据输入和记录办公室文员需要进行数据输入和记录，如员工的考勤记录、客户的订单信息等。
他们需要维护准确的数据记录，并确保数据的安全和机密性。
6. 邮件和快递管理办公室文员需要管理公司的邮件和快递，包括接收、分发和发送信件，确保信件的及时送达。
7. 办公用品和设备管理办公室文员需要负责办公用品和设备的管理和维护，包括订购、存储、分发和维修办公用品和设备。
办公室文员职责范本（五篇）
办公室文员职责范本1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员职责范本（二）一、基本职责1. 根据领导的安排，执行办公室日常工作，及时处理文件、资料、邮件等，并做好相应的登记、整理、归档工作。
2. 负责接听来电，记录信息并转达相关人员，及时回复邮件等通信工作。
3. 负责制作、复印、传真、打印各类文件和资料，并确保其准确、完整。
4. 组织和协调办公室会议，包括会议的筹备、召开、记录及相关资料的整理和归档工作。
5. 负责维护办公室设备、设施的正常使用，如打印机、传真机、复印机等，并及时向相关部门或人员报修、维护。
6. 协助领导处理一些简单的文书工作，如起草、调整、编写文件和通知等。
7. 协助领导进行档案管理工作，负责文件的整理、分类、存档和借阅。
8. 负责办公用品及材料的采购和管理，保证办公室用品的充足和存放有序。
二、能力要求1. 具备良好的沟通能力，能够与其他部门和人员进行有效的协调和合作。
2. 具备较强的文字处理能力，能够熟练运用办公软件，如Word、Excel等进行文档的编辑和制作。
办公室文员岗位职责范文（5篇）
办公室文员岗位职责范文办公室文员是一种重要且常见的岗位，在各种组织和机构中都存在。
办公室文员的主要职责是管理和处理办公室日常运营所需的文件和信息，并为其他员工提供支持。
下面是一个办公室文员岗位职责的范文，总长度约____字。
1. 文档管理和组织办公室文员的主要职责之一是管理和组织办公室的文件和文档。
这包括录入、整理、归档、存档和检索各种文档，如合同、报告、备忘录、工作指示等。
办公室文员需要确保文档的完整性、准确性和机密性，并保证文件存储的可访问性和易用性。
办公室文员还负责审查和更新文件标签、索引和分类系统，以确保文件的有序管理和快速检索。
2. 数据录入和维护办公室文员应熟悉常用办公软件和数据处理工具，如Microsoft Office套件和电子邮件客户端。
他们负责输入、编辑和维护办公室所需的各种数据和信息，包括员工数据、客户数据、销售数据等。
办公室文员还负责在需要时准备和生成各种报表、表格和图表，以便管理层进行决策和分析。
3. 接待和电话管理办公室文员通常是访客和电话的第一联系人，他们需要友好地接待访客、提供必要的信息并引导他们到正确的部门或人员。
他们还要协助处理电话呼叫、转接电话、代表他人接听电话，并及时和正确地记录电话信息。
办公室文员需要保持专业和礼貌的态度，并能处理各种访客和电话情景，以提供高效的服务和良好的用户体验。
4. 会议和行程安排办公室文员通常负责安排和协调会议和行程安排。
他们与其他员工和部门沟通，收集和整理会议材料和议程，预订会议室和设备，并通知参会人员有关会议的时间、地点和议程。
办公室文员还可能负责安排员工的差旅和商务行程，包括预订机票、酒店和会议场地，安排交通和用餐等。
5. 办公室物资采购和管理办公室文员负责管理办公室的物资采购和库存。
他们需要准确记录办公用品的消耗和库存，并及时补充和采购所需物资，如纸张、墨盒、文件夹、笔等。
办公室文员需要与供应商沟通，并与财务部门合作处理采购和付款事宜。
办公文员工作职责（四篇）
办公文员工作职责办公文员是指在办公室中从事各种行政文书工作的人员，负责协助管理人员完成办公室日常工作和各项行政事务。
下面是办公文员的一些常见工作职责，供参考。
1. 提供一般行政支持：办公文员通常是办公室的中心人物，负责处理来自内外部的电话、传真、邮件等通信，协调会议、安排会议室、文件和资料的管理和存档等。
2. 办理文件处理：办公文员负责各种文件的处理，包括文件的收发、存档和归档等。
他们需对文件进行分类、整理并记录相关信息。
3. 接待来访人员：办公文员是办公室的接待员，负责接待来访客户、供应商和其他合作伙伴，对他们进行登记，指引他们到达目的地，并提供必要的协助。
4. 行政文书撰写：办公文员需具备一定的文书写作能力，负责处理各种行政文书，如公告、通知、备忘录等，确保文书的格式、内容及语言规范。
5. 文件复印和分发：办公文员负责办公室内部文件的复印工作，并将相关文件按照要求分发给指定人员。
6. 会议记录和行程安排：办公文员通常会记录和整理会议纪要，并负责安排管理人员的行程安排，包括预订机票、酒店、安排交通等。
7. 办公设备管理：办公文员负责办公设备的采购和维护，确保办公设备正常运转，如复印机、传真机、打印机等。
8. 资料整理和归档：办公文员负责整理和归档办公室内部的各种文件和资料，确保文件和资料的安全存档、便于查找。
9. 数据统计和报表编制：办公文员负责统计部门或公司的各类数据，并根据要求编制相应的报表和分析结果，为决策提供参考。
10. 客户服务支持：办公文员通常作为客户服务部门的重要一员，负责处理客户的来电、来访等，及时处理客户的问题和需求，提供满意的服务体验。
11. 协助其他部门工作：办公文员通常需要协助其他部门的工作，如人力资源部的招聘事务、财务部的报销申请、采购部的采购事务等。
12. 知识更新和自我提升：办公文员需要不断学习和了解公司业务和各种办公软件的使用技巧，提升自己的专业技能和综合素质。
办公室文员工作职责经典（五篇）
办公室文员工作职责经典办公室文员是一个重要的职位，在办公室中承担着多种职责和任务。
他们的工作可以说是办公室运作的中枢，为其他员工和经理提供了大量的支持。
下面是办公室文员的经典工作职责的____字解读：1. 文件管理和记录办公室文员的主要职责之一是管理和记录各种文件和文件夹。
这包括文件的分类、存档、归档和备份，以确保易于查找和使用。
他们也负责记录办公室的重要数据和信息，例如员工名单、联系方式、办公用品清单等。
这样的记录对于办公室的正常运作至关重要。
2. 日常通信管理办公室文员负责处理公司内部和外部的日常通信，包括电话、传真、邮件和快递。
他们确保信息被正确传达，并及时把接收到的信息转交给相关的人员。
他们还负责在必要时起草、编辑和发送邮件、信函和报告。
3. 接待和对访客的照顾办公室文员通常是接待访客的第一个接触点。
他们欢迎和引导访客，并提供必要的信息和指引。
他们还负责记录访客的信息和目的，并通知相关员工。
文员还可能协助访客签入签出，并提供所需的帮助和支持。
4. 会议和行程管理办公室文员通常负责组织和安排会议和行程。
这包括预订会议室、安排会议时间、发送邀请函、准备会议材料和设备，并记录会议纪要。
他们还可能负责员工的差旅安排，包括预订机票、酒店、租车等。
5. 办公用品和设备管理办公室文员管理办公用品和设备的购买、存储和分发。
他们负责确保办公用品的充足和更新，并与供应商进行联系和协商。
他们还检查和维护办公设备的正常运行，如果有故障，他们会联系维修人员进行修理。
6. 数据输入和文件准备办公室文员负责处理和输入各种数据和信息。
这可能包括员工的请假和出勤记录、销售和财务数据、客户信息等。
他们可能需要使用电子表格、数据库等软件来管理和处理这些数据。
同时，他们还可能需要准备文件和报告，如会议材料、销售报告和财务报表。
7. 客户服务支持办公室文员经常作为客户服务的支持角色。
他们接听客户电话、回答客户的问题和需求，并与客户建立和维护良好的沟通关系。
2024年办公室文员岗位职责范文（六篇）
2024年办公室文员岗位职责范文一、确保各类行政文件、信函、报告等的收发、转递工作有序进行，确保手续完整，时效性准确。
对于需归档的资料，应进行详细记录和妥善立卷管理。
二、负责公司内外部来访者的接待工作，应展现出专业且友善的态度，积极主动，不得推诿或拖延。
三、妥善保管公司印鉴，规范开具介绍信或证明文件，做好相关记录，确保可追溯且无误。
四、高效准确地传达上级机关及相关部门的各类通知事项和每周的会议安排给相关领导和人员。
五、负责组织公司行政会议，及时发布会议通知，详细记录会议内容，起草、印发会议决议、决定及行政文件，同时协助领导起草相关行政文件。
六、确保准确无误地执行公司领导交办的任务，并及时反馈任务的执行状况。
2024年办公室文员岗位职责范文（二）1. 接听并转接电话，接待到访的人员。
2. 管理办公室的行政事务，包括文秘、机要和保密工作，确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 维护总经理办公室的清洁与整洁。
4. 执行公司文档管理和信息处理工作。
5. 负责公司公文、信件、邮件及报刊杂志的分发。
6. 承担传真收发的职责。
7. 管理办公室仓库，准确记录物品出入库情况。
8. 负责公司宣传栏目的稿件编写工作。
9. 按照公司规定妥善保管和使用公章，确保印章的安全。
10. 管理公司食堂费用，详细登记流水账，统计餐费并进行妥善保管。
文员，作为文职人员，通常扮演着主管经理助理的角色。
然而，具体职责因公司而异，可能包括文字处理、文档管理、复印文件、处理日常办公室事务（如接待、清洁、办公用品采购等）等任务。
这些工作往往需要处理许多细节。
某些公司的文员可能还需要协助会计进行记账工作。
2024年办公室文员岗位职责范文（三）办公室工作人员职责一、办公室主任职责：1. 主持办公室全面工作，统筹协调局机关办文、办会、办事等各项事务。
2. 承担会议记录职责，协助领导推动会议决议的有效执行。
3. 负责起草办公室发文，确保文稿质量。
4. 管理文件流转流程，包括接收、登记、保密、传递、保管、督办及文书归档，维护信息安全。
办公室文员岗位职责 办公室文员岗位职责(优秀15篇)
办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责（优秀15篇）很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文员的岗位职责是什么吗？文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。
问渠那得清如许，为有源头活水来，这里是敬业的小编老李帮大家收集整理的15篇办公室文员岗位职责的相关范文，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员的岗位职责篇一1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。
2、协助完成有关报告、文稿的'起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。
3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。
4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。
4、承担领导业务活动用车任务。
5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。
办公室文员的工作职责篇二-主导公司企业文化的推广，使企业文化主题深入至办公室及营运层面-主导项目性工作(如组织成效调查、Mentor计划等)，持续追踪、分析及提高企业组织成效与人员能力-完善员工沟通平台与渠道(如员工满意度调查、企业内刊、800热线等)，确保沟通渠道顺畅-维护企业制度与纪律，包括公司政策更新、纪律处分、投诉及诉讼处理等-策划及组织公司大型员工活动，包括年会、家庭日、尾牙等-管理办公室人员培训费用及课程安排，确保100%课程完成率-统筹优化餐厅人事管理操作，使餐厅在人事工作上持续改善-日常工会事务管理，确保合法合规-主管指派的其它工作或项目办公室文员主要职责篇三1、接听电子话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、监督食堂的'正常秩序8、检查卫生清洁，保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作办公室文员的岗位职责篇四1、负责公司的销售报价及订单处理。
办公室文员的职责范本(4篇)
办公室文员的职责范本一、文件和资料管理1. 管理办公室的文件和资料，包括接收、分发、整理、归档等工作。
2. 维护文件和资料的机密性，确保文件和资料的保密性。
3. 建立和维护文件和资料的电子数据库，方便查询和检索。
4. 负责文件和资料的备份工作，确保文件和资料的安全性。
二、办公用品和设备管理1. 负责办公室的日常运营，包括办公用品和设备的采购、管理和维护等工作。
2. 维护办公设备的正常运行，及时处理设备故障。
3. 监控办公用品的库存情况，及时补充和更新。
三、接待和来访管理1. 负责办公室的接待工作，包括接待来访人员、接听电话、安排会议室等工作。
2. 提供亲切、专业的接待服务，给予来访人员良好的印象。
3. 确保来访人员的安全和秩序，维护办公室的正常工作环境。
四、会议和行政支持1. 组织和协调办公室的会议，包括安排会议室、制定会议日程、准备会议材料等工作。
2. 在会议中担任记录员，记录会议纪要和决议，并及时分发给与会人员。
3. 协助管理层完成一些日常的行政工作，如行程安排、文件审核等。
五、邮件和文件处理1. 管理办公室的电子邮件，及时处理和回复邮件，保证邮件的准确和及时性。
2. 处理和分发办公室收到的文件，确保文件的正确归属和及时处理。
3. 协助管理层完成一些重要文件的起草和审核工作。
六、办公室协调和沟通1. 协调办公室内部各部门之间的工作，促进沟通和协作。
2. 协调安排外部合作伙伴和供应商的工作，确保合作的顺利进行。
3. 及时向管理层汇报工作进展和问题，提出合理化建议。
七、其他工作1. 完成领导交办的其他临时工作。
总结：办公室文员的职责范本主要包括文件和资料管理、办公用品和设备管理、接待和来访管理、会议和行政支持、邮件和文件处理、办公室协调和沟通等方面。
办公室文员需要具备良好的组织能力、沟通能力、工作责任心和团队合作精神，能够高效地完成各项工作任务，确保办公室的正常运营和顺利进行。
办公室文员的职责范本（2）办公室文员在公司中扮演着重要的角色，负责处理和维护日常办公事务的顺利进行。
办公室文员的职责范本（五篇）
办公室文员的职责范本主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
第三篇：办公室文员的职责办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
办公室文员的职责范文（四篇）
办公室文员的职责范文办公室文员是一个组织中非常重要的角色，负责处理办公室的日常行政事务，协助管理人员和员工的工作，并保持办公室的高效运行。
下面是办公室文员的职责范本：1. 接待访客办公室文员应热情地迎接和接待访客，提供必要的信息和指引，确保访客得到良好的服务和体验。
2. 管理来访登记办公室文员负责管理来访者的登记记录，确保准确、完整的信息，并及时上报相关部门。
3. 组织会议办公室文员负责组织和安排会议，包括预订会议室、提供必要的设备和文件，发送会议邀请函，记录会议纪要等。
4. 文件处理办公室文员负责文件的收发、分类、归档和保管，确保文件的安全可靠，并能够及时找到所需的文件。
5. 数据录入办公室文员需要进行各类数据的录入和整理工作，例如录入客户信息、统计数据分析等，确保数据的准确性和完整性。
6. 管理办公用品办公室文员负责管理办公用品的采购、存储和发放，确保办公室用品的充足供应，并且能够合理利用资源。
7. 日程安排办公室文员要协助管理人员进行日程安排，包括预订行程、安排会议和活动等，确保时间的高效利用。
8. 文件准备和编辑办公室文员负责准备和编辑文档、报告和信件等，确保格式的规范和语言的准确性。
9. 解答电话和邮件办公室文员需要及时、礼貌地回答电话和邮件，解答相关问题，并转达相关信息。
10. 协助其他部门办公室文员需要与其他部门保持良好的沟通和协作，提供必要的支持和帮助，确保各项工作的顺利进行。
11. 办公室维护办公室文员负责办公室的日常维护，包括清洁卫生、设备维修、安全检查等，确保办公环境的舒适和安全。
12. 定期报表办公室文员需要定期向管理人员提交工作报告和统计数据，供其分析和决策。
13. 公司活动组织办公室文员需要协助组织公司内部的各种活动，如员工培训、团建活动等，提高员工的凝聚力和团队合作能力。
14. 公司资料维护办公室文员负责公司资料的维护，包括公司文件、合同、档案等，确保其安全、完整和可检索。
办公室文员岗位职责经典版(五篇)
办公室文员岗位职责经典版1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责经典版（二）1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好____;5、负责内____文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室的文员岗位职责(10篇范文参考).doc
办公室的文员岗位职责（10篇范文参考）办公室的文员岗位职责篇1·负责云仓商品的上下架，及时汇总上架差异并与母店核对·协助客服团队处理客诉·会员发票需求处理·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事，避免人力浪费·按时给母店提供云仓鲜食参考，确保母店有充足的时间生产商品·协助云仓员工完成各类盘点，制作盘点表单并及时统计盘点报告·负责统计每日损益以及鲜食临保报告，以帮助主管做损耗分析并合理订货·核查仓内商品，确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店办公室的文员岗位职责篇21、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室的文员岗位职责篇31.负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。
2.负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。
6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
7.负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。
8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
9.完成领导交办的其他工作。
办公室的文员岗位职责篇41.每日数据统计汇总2.督促销售人员的外出、工作指标的完成情况3.安排每周的会议、值日4.需要为部门招纳新人才5.听从上级领导的安排办公室的文员岗位职责篇51、负责商旅服务协议，维护商旅客户相关系统内的设置，确保准确性和时效性；2、负责与商旅酒店供应商对账，回收核销发票，及各类报表的填写，确保票据与文档的一致性和安全性；3、负责公司部门间的沟通与协作，确保信息反馈准确及时、沟通协调顺畅；4、负责其他日常行政类工作。
办公室文员岗位职责（三篇）
办公室文员岗位职责办公室文员是指在办公室中进行文书处理、文件管理和信息传递等工作的员工。
他们在日常工作中承担着重要的职责，为公司的运营和管理提供支持。
下面是办公室文员的岗位职责：一、日常文书处理1. 接收、分发和处理来往文件、信件、传真和电子邮件等，确保及时、准确地处理和传递。
2. 负责起草、录入和编辑各种办公文件和报表，如会议记录、工作计划、月度报告等。
3. 维护电子和纸质文件的管理和归档，确保文件的安全和可靠性。
4. 负责打印、复印和扫描文件，以满足办公室和部门的需求。
二、会议组织和协调1. 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议通知和材料准备等。
2. 负责记录会议纪要和决议，并及时将其传达给相关人员。
3. 维护会议室的设备和装备，确保其良好的运行状态。
4. 协调与外部人员的会议安排，如客户、供应商和合作伙伴等。
三、信息传递和沟通协调1. 负责接听和转接来电，处理来访者的咨询和需求。
2. 向内部员工传达公司的通知和政策，确保各部门间的信息流畅。
3. 协助处理与外部机构和个人的沟通，如收发文件、传递信息等。
4. 负责办公室内部通讯设备的管理和维护，如电话、传真机和复印机等。
四、办公室设施和物资管理1. 负责办公室设施和设备的运行和维护，如空调、灯光和办公家具等。
2. 负责办公用品和物资的采购和管理，如文具、办公耗材和办公家具等。
3. 确保办公室的整洁和卫生，定期清理和维护办公室环境。
4. 协助解决办公室设施和物资方面的问题，如维修、更换和报废等。
五、行政支持和协调工作1. 协助上级领导和部门经理的日常行政工作，如行程安排、出差申请和报销等。
2. 协调和处理员工的请假、加班和考勤等事宜。
3. 协助组织和参与公司活动，如年会、庆典和培训等。
4. 完成上级领导交办的其他临时或特殊任务。
以上是办公室文员的基本岗位职责，但实际工作中可能还会根据公司的具体需求进行合理调整。
办公室文员承担着较为繁杂的工作，需要具备良好的组织和协调能力，高效完成各项任务。
办公室文员的主要职责范文(5篇)
办公室文员的主要职责范文职责：1.负责对接电信业主物业管理考核工作，并配合业主处理项目资料及费用;2.负责项目费用支出及整理;3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
任职要求：1、大专以上学历，身高160CM及以上，身体健康;____周岁，举止形象佳，请提供近照____张;2.做事主动积极，责任心强，办事细致，有良好的团队合作精神;3、熟悉操作office办公软件，对数据敏感，工作细心，读写能力强;4、有物业管理服务工作经验者，定居广州番禺，粤语流利者优先。
办公室文员的主要职责范文（2）办公室文员是一个重要的职位，他们在办公室中扮演着关键的角色。
他们负责处理办公室日常工作中的各种事务，以确保办公室高效运转。
下面是办公室文员的主要职责范本，共计____字。
一、文件管理：1. 负责文件的归档、整理和存档，确保文件有序和易于查找。
2. 维护文件系统的安全性，确保只有授权人员可以访问和修改文件。
3. 协助处理文件传递，包括复制、打印和扫描等。
二、数据录入和维护：1. 负责将各种数据录入电脑系统中，并进行核对和审查，确保数据的准确性和完整性。
2. 维护数据库的更新，及时进行数据的修订和删除。
3. 处理各种数据报表，并协助上级领导进行数据分析和整理。
三、日常办公支持：1. 协助准备会议室，包括会议桌椅的摆放、会议设备的检查和准备会议所需的文件和资料。
2. 管理办公室用品的库存，并及时补充和购买所需用品。
3. 维护办公设备的正常运行，包括打印机、传真机和复印机等。
四、办公室通讯和协调：1. 接听办公室电话，并处理来电和留言。
2. 协助安排和组织办公室的日程安排，包括会议、培训和差旅等。
3. 协调办公室与其他部门之间的沟通，促进信息的流动和合作。
五、文件撰写和编辑：1. 协助撰写和编辑各种办公文件，包括信函、备忘录和报告等。
办公室文员岗位责任制范本（6篇）
办公室文员岗位责任制范本一、办公室文员在办公室主任的领导下，做好本职日常工作。
二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。
三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。
四、负责有关档案、文件、资料的收发，管理存档工作。
五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。
六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。
七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。
八、做好公司员工工资的核准制表工作。
九、做好公司各类文件资料的保密工作。
十、协助领导，搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。
十一、协助办公室主任，搞好各类会议的____、协调工作。
十二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。
十三、完成领导交办的各项工作。
办公室文员岗位责任制范本（2）一、岗位描述办公室文员是公司内部的重要支持人员，主要负责办公室日常事务性工作的处理和协助部门领导完成相关工作。
具体的岗位职责如下：1. 协助部门领导撰写、整理和归档文件、报告等相关文件；2. 负责接听、转接电话和处理来访者的事务；3. 负责办公室及文档的管理、整理和保管；4. 协助完成部门领导交办的其他相关事务和工作。
二、岗位职责1. 办公室文员应主动了解和掌握公司的各项政策和制度，能够对外提供准确和及时的信息和服务；2. 负责及时处理内外部人员的来访、来电和来信，按照公司要求进行登记、转达和回复；3. 能够准确汇总、整理和归档公司内部的各类文件、报表和合同等资料，保证其完整性和可靠性；4. 根据部门领导的要求，协助完成会议的组织、文件的准备和材料的整理工作；5. 能够熟练使用办公软件和办公设备，包括办公文具、复印机、传真机等，提高工作效率和准确度；6. 负责办公室设备的维护、保养和更新，及时进行维修和更换；7. 协助部门领导安排和执行日常工作计划，及时上报工作进展和汇报问题；8. 主动关注和了解与岗位相关的新政策、新技术和新信息，提高工作水平和工作质量。
三、岗位要求1. 熟悉办公室文员的相关工作流程和操作规范，能够独立完成常见的文员工作；2. 具备良好的文字表达能力和沟通能力，能够准确使用办公软件进行文档的编辑和整理；3. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和分配自己的工作时间和工作任务；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握和应用公司新出台的规章制度和操作流程；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够始终保持工作的秘密性和机密性；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够协助处理与外籍人员的相关事务。
办公室文员主要职责范本(三篇)
办公室文员主要职责范本办公室文员是组织和协调办公室日常事务的关键角色之一。
他们需要处理文件、记录数据、安排会议以及与内外部利益相关者进行沟通，确保办公室的高效运行。
以下是一个办公室文员主要职责的范本，供参考：一、文件管理1. 组织和维护办公室文件、记录和文档的存档系统。
2. 确保文件的准确性、完整性和时效性。
3. 处理进出文件的记录并及时通知相关人员。
4. 根据需要整理和汇总文件，并制作相应报告。
二、数据处理1. 将数据准确地输入到办公软件或数据库中。
2. 负责数据的整理、分析和报告。
3. 根据需要生成和更新各类报表和统计数据。
4. 确保数据的安全和保密性。
三、日程安排1. 协助安排和组织会议、培训以及其他活动。
2. 确保参与者的出席和相关资源的准备。
3. 处理会议纪要和行动计划，并及时跟进执行情况。
4. 协调与内部和外部人员的日程安排。
四、沟通与协调1. 与内外部利益相关者保持良好的沟通和协调。
2. 回答办公室电话并提供必要的支持和信息。
3. 接收和处理来访者的请求和查询。
4. 协助筹备和组织办公室内外的活动和会议。
五、办公设备管理1. 维护和管理办公设备的日常使用和保养。
2. 确保设备的正常运行，并及时修理或更换损坏的设备。
3. 负责订购和管理办公用品和耗材。
4. 协助员工解决设备使用问题和技术故障。
六、行政支持1. 协助上级完成日常行政工作，如行程安排、报销申请等。
2. 整理和归档公司文件和记录。
3. 协助处理员工请假、调休和加班等事宜。
4. 协助处理办公室设施和设备的日常维护和修理。
七、其他工作1. 根据需要执行其他临时安排的工作任务。
2. 不断学习和提升自己的专业知识和技能。
3. 积极参与团队合作和交流活动。
4. 完成上级交办的其他相关工作。
总结：办公室文员是一个多任务、多角色的职位。
他们需要具备良好的组织、协调和沟通能力，能够熟练使用办公软件和设备，并具备对细节的关注和严谨的工作态度。
办公室文员岗位职责范例(4篇)
办公室文员岗位职责范例办公室文员是办公室中非常重要的一岗位，主要负责文档的整理、档案管理、文件传递等工作。
下面是一份办公室文员岗位职责的范文，供参考：一、日常文档整理和管理1. 负责对各类文件进行分类和编号，并建立相应的档案系统，确保文件管理的规范和有序；2. 进行文件的复印、打印、装订等工作，保证文件的完整和美观；3. 负责文件的传递和交流，确保文件的及时送达并进行跟踪；4. 定期整理和清理文件档案，确保档案的保存和利用。
二、文件和资料的汇总和归档1. 收集、整理和归档各类文件和资料，确保文件的完整性和准确性；2. 对文件和资料进行密切跟踪和监控，及时更新和补充资料；3. 在文件和资料归档前进行审核和检查，确保文件的准确性和规范性；4. 根据需要将文件和资料进行分类存储，便于查询和检索。
三、会议和活动的组织和协调1. 协助上级对会议和活动进行策划和组织，包括会议室的预订、会议资料的准备等；2. 负责会议和活动的通知发送、参会人员的确认以及会议室的布置等工作；3. 协助主持人进行会议记录和会议纪要的撰写，并及时分发给相关人员；4. 统计和整理会议反馈意见及建议，为下次会议的改善提供参考。
四、协助其他部门的日常工作1. 协助人力资源部门进行员工档案的整理和更新，包括员工的入职、转岗、离职等手续；2. 协助财务部门进行发票的整理和报销，确保财务工作的准确性和及时性；3. 协助销售部门进行合同的整理和管理，包括合同的盖章、归档和跟踪等工作；4. 协助行政部门进行办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和正常使用。
五、保密工作的执行和监督1. 遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和个人隐私；2. 对涉及机密信息的文件进行严格保密，确保公司和客户的利益不受损害；3. 监督和检查部门内部工作中的保密情况，及时发现问题并进行处理；4. 参与相关保密培训，增强对保密工作的认识和理解。
六、其他临时交办的工作1. 根据领导安排，完成其他与岗位相关的临时工作；2. 协助领导进行工作报告的撰写和汇总；3. 协助部门内部会议的组织和记录。
办公室文员工作职责(精彩10篇)
办公室文员工作职责（精彩10篇）在社会一步步向前发展的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以较大限度地实现劳动用工的科学配置。
大家知道岗位职责的格式吗？奇文共欣赏，疑义相如析，这里是编辑给大伙儿收集的办公室文员工作职责（精彩10篇），仅供参考。
办公室文员工作岗位职责篇一1、负责前台行政接待、电子话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
办公室文员工作职责篇二1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的'编写、装订等)3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作；4、跟踪投标工作的后续进行；不断改进投标及标书制作工作；5、协助项目授权书的申请及盖章等工作；6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复；8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责篇三1、负责访客人员的`接待工作；2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；5、会议接待准备等工作；6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；9、完成领导交办的其他事务。
办公室文员工作职责篇四1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
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文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【文员分类】主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
【销售文员职责】(1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F．完成企划部经理交办的其他任务【文员的职业要求】1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
从业职责1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
【文职类工作】文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。
1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员工作职责1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。