MicrosoftAccess2007操作查询方式
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Access2007子窗体根据主窗体显示查询结果
Access2007 子窗体根据主窗体显示查询结果
1、切换到”创建”功能区，然后点击”窗体设计”设计主窗体，如下图所示
2、在设计视图中设计主窗体(本例中仅用了文本框和按钮)，如下图所示：
3、切换到”创建”功能区，点击”查询设计”创建查询，如下图所示：
4、添加要查询的表并设置查询字段，在物品ID 字段的条件中输入Like IIf(IsNull([Forms]![ 窗
体 2]![ 查询条件 ]),'*',[Forms]![ 窗体 2]![ 查询条件 ])，如下图所示：
说明：这条条件语句的意思是，若窗体 2(本例中创建的主窗体名 )中查询条件 (主窗体的文本框)不为
空，则根据查询条件查询，否则查询所有数据。
5、在窗体2中添加子窗体”查询1_子窗体”，如下图所示：
6、在子窗体的创建向导中选择上面设计的查询，如下图所示：
7、为查询按钮添加代码：me. 查询 1_子窗体 .Requery
说明：me 代表当前窗体，”查询 1_子窗体”为当前主窗体下名字为”查询1_子窗体”的子窗体，Requery 表示根据本例中创建的查询查询。
第19章 Acess 2007的基本操作
精通Office 精通Office 2007
19.4.2 设置参照完整性 19.
参照完整性是一种系统规则,Access可以用它来确保关系表中的记录是 参照完整性是一种系统规则,Access可以用它来确保关系表中的记录是 有效的,并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据.
复选框选项 实施参照完整 性 级联更新 相关字段 级联删除相 关字段 两表中关系字段的内容都不允许更改或删除 当更改主表中关系字段的内容时,子表的关系字段会自 动更改.但仍然拒绝直接更改子表的关系字段内容 关系字段的数据关系
精通Office 精通Office 2007 教学重点与难点
Access 2007的工作界面 2007的工作界面 数据库的6 数据库的6种对象 创建数据库的方法 创建数据表的3 创建数据表的3种方法 字段属性的设置方法 创建和设置表关系
精通Office 精通Office 2007
19.1 认识Acess 2007 19.1 认识Acess
精通Office 精通Office 2007
19.2 创建数据库 19.
在Access中创建数据库,有两种方法:一是使用模板创建,模板数据库 Access中创建数据库,有两种方法:一是使用模板创建,模板数据库 可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要;二是先建立 一个空数据库,然后再添加表,窗体,报表等其他对象,这种方法较为灵活, 但需要分别定义每个数据库元素.无论采用哪种方法,都可以随时修改或扩展 数据库. 使用模板创建数据库 直接创建空数据库
精通Office 精通Office 2007
第19章 Acess 2007的基本操作 19章 2007的基本操作
Access 2007是 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS),它 2007是 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS),它 作为Office软件的一部分,具有与Word,Excel和PowerPoint等相同的操作界 作为Office软件的一部分,具有与Word,Excel和PowerPoint等相同的操作界 面和使用环境,深受广大用户的喜爱.本章主要介绍Access 2007的工作界面, 面和使用环境,深受广大用户的喜爱.本章主要介绍Access 2007的工作界面, 数据库对象以及创建数据库的基本方法.
关于access2007教程
关于access2007教程
你了解access内容有哪些?本文就是关于access2007教程方面的知识，希望给您提供不一样的收获。
一、Access 2007布局介绍
1
Access2007功能布局。
1为功能区，2为快速访问工具栏，3为Office按钮，4为导航窗格。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。
表、窗体、报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
2
功能区的设计以您的工作为核心，其中Access 各个工具和各项功能的位置一目了然，省去了在程序中四处搜寻的烦恼。
这一切将使工作更加高效。
每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织，并包含执行该活动所需的各项命令。
这些命令组成多个逻辑组。
所有命令不仅易于查找，还易于使用。
功能区是在Access 2007中工作时的命令中心。
access2007-查询内部培训资料整理笔记
•②将个人信息表中各部门最高薪资和姓名，加至“查询库.mdb”数据库中。
INSERT INTO 部门平均薪资 ( 员工姓名, 平均薪资, 所在部门 ) IN 'E:\zxh\计算机编程\Access数据库\查询库.mdb' SELECT 个人信息表2.姓名, Avg(个人信息表2.目前薪资) AS 目前 薪资之平均值, 个人信息表2.部门 FROM 个人信息表2 GROUP BY 个人信息表2.姓名, 个人信息表2.部门;
•
SELECT 、INSERT、UPDATE或DELETE命令中允许是一个运算式的
地方皆可以内含于查询。
•
子查询甚至可以再内含于另外一个子查询中。
在WHERE后的表达式中出现另一个查询，这另一个查询称为子查询，子查询的结 果一般表“IN”要查询值的集合,子查询是可以嵌套的。
何时使用应该使用子查询
当您无法直接取得查询的条件值时，而且此一条件值可 以通过查询来求得或计算出来的进时候，就非常适合使 用子查询。
• 6、查询平均薪资最高的前3个年龄层与该年龄层的人数。（年龄层，平均薪 资， 所在部门）
关系式查询
• 1、查询每一位客户每一笔订单的产品金额。（客户编号，公司名称，订单号码， 订单日期，产品名称，单价，数量，小计）
• 2、查询每一位客户每一笔订单订总购金额。 （……）
• 3、查询每一位客户的订单总金额。（ …….） • 4、查询每一位客户每一年之各月的订货总额。（……）
WHERE expression [NOT] IN (Subquery) 使用“包含于子查询”之检验时，子查询必须只返回单一字段。 110,111,112 子查询之SELECT 命令语句的字段串列中通常使用万用字符星号*(但并 非一定只能使用星号)。
INSERT INTO 部门平均薪资 ( 员工姓名, 平均薪资, 所在部门 ) IN 'E:\zxh\计算机编程\Access数据库\查询库.mdb' SELECT 个人信息表2.姓名, Avg(个人信息表2.目前薪资) AS 目前 薪资之平均值, 个人信息表2.部门 FROM 个人信息表2 GROUP BY 个人信息表2.姓名, 个人信息表2.部门;
•
SELECT 、INSERT、UPDATE或DELETE命令中允许是一个运算式的
地方皆可以内含于查询。
•
子查询甚至可以再内含于另外一个子查询中。
在WHERE后的表达式中出现另一个查询，这另一个查询称为子查询，子查询的结 果一般表“IN”要查询值的集合,子查询是可以嵌套的。
何时使用应该使用子查询
当您无法直接取得查询的条件值时，而且此一条件值可 以通过查询来求得或计算出来的进时候，就非常适合使 用子查询。
• 6、查询平均薪资最高的前3个年龄层与该年龄层的人数。（年龄层，平均薪 资， 所在部门）
关系式查询
• 1、查询每一位客户每一笔订单的产品金额。（客户编号，公司名称，订单号码， 订单日期，产品名称，单价，数量，小计）
• 2、查询每一位客户每一笔订单订总购金额。 （……）
• 3、查询每一位客户的订单总金额。（ …….） • 4、查询每一位客户每一年之各月的订货总额。（……）
WHERE expression [NOT] IN (Subquery) 使用“包含于子查询”之检验时，子查询必须只返回单一字段。 110,111,112 子查询之SELECT 命令语句的字段串列中通常使用万用字符星号*(但并 非一定只能使用星号)。
实验01 Access 2007的基本操作
字段名称
籍贯
班号
贷款否
简历
照片
数据类型 文本 文本 是/否 备注 附件
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷0资配不料置仅试技可卷术以要是解求指决，机吊对组顶电在层气进配设行置备继不进电规行保范空护高载高中与中资带资料负料试荷试卷下卷问高总题中2体2资配，料置而试时且卷，可调需保控要障试在各验最类；大管对限路设度习备内题进来到行确位调保。整机在使组管其高路在中敷正资设常料过工试程况卷中下安，与全要过，加度并强工且看作尽护下可关都能于可地管以缩路正小高常故中工障资作高料；中试对资卷于料连继试接电卷管保破口护坏处进范理行围高整，中核或资对者料定对试值某卷，些弯审异扁核常度与高固校中定对资盒图料位纸试置，.卷编保工写护况复层进杂防行设腐自备跨动与接处装地理置线，高弯尤中曲其资半要料径避试标免卷高错调等误试，高方要中案求资，技料编术试5写交卷、重底保电要。护气设管装设备线置备4高敷动调、中设作试电资技，高气料术并中课3试中且资件、卷包拒料中管试含绝试调路验线动卷试敷方槽作技设案、，术技以管来术及架避系等免统多不启项必动方要方式高案，中；为资对解料整决试套高卷启中突动语然过文停程电机中气。高课因中件此资中，料管电试壁力卷薄高电、中气接资设口料备不试进严卷行等保调问护试题装工，置作合调并理试且利技进用术行管，过线要关敷求运设电行技力高术保中。护资线装料缆置试敷做卷设到技原准术则确指：灵导在活。分。对线对于盒于调处差试，动过当保程不护中同装高电置中压高资回中料路资试交料卷叉试技时卷术，调问应试题采技，用术作金是为属指调隔发试板电人进机员行一，隔变需开压要处器在理组事；在前同发掌一生握线内图槽部纸内故资，障料强时、电，设回需备路要制须进造同行厂时外家切部出断电具习源高题高中电中资源资料，料试线试卷缆卷试敷切验设除报完从告毕而与，采相要用关进高技行中术检资资查料料和试，检卷并测主且处要了理保解。护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
中文版Access2007的实用教程.pptx
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
第2章Access2007应用基础
w）有时称为“数据输入屏 幕”。窗体是用户用来处理数据的界面， 通常包含一些可执行各种命令的命令按 钮，达到控制流程的作用。通过在表的 数据表中编辑数据，就可以在不使用窗 体的情况下创建数据库。但是，数据库 用户使用窗体能更方便地查看、输入和 编辑表中的数据。
窗体
报表
• 报表（Report）用来汇总和显示表中的 数据。
第2章Access2007应用基础
第2章 Access2007应用基础
• 了解Access 数据库管理系统 • 熟悉Access2007的界面 • 熟悉创建数据库及数据库的基本操作 • 掌握数据库的对象
2.2 Access2007数据库管理系统
Access 2007的功能区
• Office Access 2007中的主要新增界面元素 包括：
查询
• 查询（Query）是数据库中应用最多的对 象，可执行很多功能。最常用的功能是 从表中检索特定数据
宏
• 宏（Micro）在 Access 2007中可被看作 是一种简化的编程语言，用于向数据库 中添加功能。
模块
• 模块与宏一样，是可用于向数据库中添 加功能的对象。
2.6 获 得 帮 助
建数据库
2.5 数据库的基本操作
• 打开数据库 • 备份与还原数据库 • 压缩与修复数据库 • 低版本文件格式的转换 • 数据库对象
•表 • 查询 • 窗体 • 报表 •宏 • 模块
数据库对象
表
• 表（Table）是包含有关特定主题（例如：学生信息表 或教师信息表）的数据。
• 表中的每一行称为一条记录（Record）。记录用来存 储各条信息。每一条记录包含一个或多个字段 （Field）。字段对应表中的列。每一个字段（列）都 包含不同类型的信息。最上一行说明字段的属性称为 字段名（Field Name），其余各行都是字段的具体值， 每一个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、 日期、时间、数字或其他类型。每个字段的取值范围 称为字段的值域。
窗体
报表
• 报表（Report）用来汇总和显示表中的 数据。
第2章Access2007应用基础
第2章 Access2007应用基础
• 了解Access 数据库管理系统 • 熟悉Access2007的界面 • 熟悉创建数据库及数据库的基本操作 • 掌握数据库的对象
2.2 Access2007数据库管理系统
Access 2007的功能区
• Office Access 2007中的主要新增界面元素 包括：
查询
• 查询（Query）是数据库中应用最多的对 象，可执行很多功能。最常用的功能是 从表中检索特定数据
宏
• 宏（Micro）在 Access 2007中可被看作 是一种简化的编程语言，用于向数据库 中添加功能。
模块
• 模块与宏一样，是可用于向数据库中添 加功能的对象。
2.6 获 得 帮 助
建数据库
2.5 数据库的基本操作
• 打开数据库 • 备份与还原数据库 • 压缩与修复数据库 • 低版本文件格式的转换 • 数据库对象
•表 • 查询 • 窗体 • 报表 •宏 • 模块
数据库对象
表
• 表（Table）是包含有关特定主题（例如：学生信息表 或教师信息表）的数据。
• 表中的每一行称为一条记录（Record）。记录用来存 储各条信息。每一条记录包含一个或多个字段 （Field）。字段对应表中的列。每一个字段（列）都 包含不同类型的信息。最上一行说明字段的属性称为 字段名（Field Name），其余各行都是字段的具体值， 每一个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、 日期、时间、数字或其他类型。每个字段的取值范围 称为字段的值域。
Access2007表单根据主表显示查询结果
Access2007表单根据主表显示查询结果
在Access2007中，表单和查询是非常有用的工具。
我们可以
使用表单显示和编辑特定的数据，使用查询从数据表中检索所需的
信息。
当主表和子表之间存在关系时，我们可以使用表单根据主表
显示查询结果。
首先，我们需要在数据库中创建两个表，一个主表和一个子表。
我们可以使用“ID”字段建立两个表之间的关系。
在主表中，我们可
以将“ID”字段指定为主键，而在子表中，我们可以将“ID”字段指定
为外键。
接下来，我们需要创建一个表单，以显示我们所需的数据。
我
们可以使用主表上的字段和查询来检索子表上的数据。
我们可以在
表单中创建一个子表，以便用户可以轻松地查看和编辑相关的数据。
最后，我们需要调整表单的外观和布局，以确保用户能够轻松
地找到所需的信息和数据。
我们可以根据需要添加标签、组合框、
按钮等控件。
综上所述，使用Access2007表单根据主表显示查询结果是一个非常有用的工具。
通过正确设置表单和查询，我们可以轻松地检索并显示所需的数据。
同时，我们需要确保表单的外观和布局适合用户，以便轻松访问所需的信息。
Access2007主表根据子表显示查询结果
Access2007主表根据子表显示查询结果
概述
本文档旨在介绍如何使用Microsoft Access 2007创建一个主表，并通过与子表的关联，显示查询结果。
步骤
步骤1：创建主表和子表
首先，打开Microsoft Access 2007，并创建一个新的数据库文件。
然后按照以下步骤创建主表和子表。
1. 在数据库面板中，选择“创建”选项卡。
2. 在“表格”组中，选择“表格设计”。
3. 在设计视图中，定义主表和子表的列和数据类型。
4. 保存并命名主表和子表。
步骤2：建立主表和子表之间的关联
接下来，我们需要建立主表和子表之间的关联，以便能够通过主表查询和显示子表的结果。
1. 在主表的设计视图中，选择“工具”选项卡下的“关系”。
2. 在“关系”视图中，拖动主表和子表的关联字段之间的连线。
3. 确定关联关系的类型和选项，如一对多关系。
4. 保存关系并关闭“关系”视图。
步骤3：创建查询
现在，我们可以创建一个查询，通过主表查询和显示子表的结果。
1. 返回到数据库面板，选择“创建”选项卡。
2. 在“查询”组中，选择“查询设计”。
3. 选择主表和子表，并将它们添加到查询设计视图中。
4. 设置查询条件和显示字段。
5. 运行查询以显示结果。
结论
通过按照上述步骤创建主表和子表，并建立它们之间的关联，然后通过查询显示子表的结果，您可以在Microsoft Access 2007中实现主表根据子表显示查询结果的功能。
02 Access 2007操作基础
2.3 Access 2007帮助使用
Access 2007具有联机帮助功能，其常见帮 助使用方法有四种。 （1）在启动Access后，按帮助热键【F1】， 打开帮助。 （2）在Access界面相应位置按F1查看联机 帮助。
2.3 Access 2007帮助使用
（3）当用户在VBE中输入了程序代码后，可 以将光标移动到代码中的关键字上，再按 【F1】，此时帮助将打开与关键字相关的条目。 （4）在VBE中使用对象浏览器来查找需要的 帮助。首先在VBE中，打开“对象浏览器”， 然后找到需要帮助的类，并将焦点放置到该类 后，按【F1】，即可得到关于该类的帮助，进 而获得该类某个属性或方法（事件）的帮助。
表
报表
查询
窗体 宏 模块
2.2.1 表对象
数据表必须满足数据库的完整性约束查询、 窗体和报表都是在数据表的基础上加工得 到的输出形式。 Access 2007中，数据表具有四种视图 （1）设计视图 （2）数据表视图 （3）数据透视表视图 （4）数据透视图视图
2.2.1 表对象
数据表视图切换方法： （1）双击导航窗格中的 数据表对象，可以将数 据表打开。 （2）在工作区选项卡， 将鼠标指向该数据表对 象，单击鼠标右键，在 出现的快捷菜单中选择 所需视图即可。
2.2.3 窗体对象
Access 2007中窗体具有三种视图 （1）窗体视图 （2）布局视图 布局视图可以对窗体设计进行更改。
窗体对象
（3）设计视图 在窗体设计视图中，可以添加、编辑窗体 中需要显示的任何元素：
向窗体添加更多类型的控件，例如标签、图像、 线条和矩形。 在文本框中编辑文本框控件来源，而不使用属 性表。 调整窗体节（如窗体页眉或主体节）的大小。 更改某些无法在布局视图中更改的窗体属性 （如“默认视图”或“允许窗体视图”）。
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中文版Access 2007实用教程
1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系 模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系， 每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关 系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
中文版Access 2007实用教程
2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括 查询、窗体、报表、宏以及模块等。
“表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象
中文版Access 2007实用教程
中文版Access 2007实用教程
教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
中文版Access 2007实用教程
2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到 系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
中文版Access 2007实用教程
1.3.1 数据库管理系统的概念
数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序 组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，DBMS是一 种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件， 它是数据库系统的核心组成部分。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类
中文版Access 2007实用教程
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1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系 模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系， 每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关 系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
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2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括 查询、窗体、报表、宏以及模块等。
“表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象
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教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
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2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到 系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
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1.3.1 数据库管理系统的概念
数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序 组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，DBMS是一 种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件， 它是数据库系统的核心组成部分。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类
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Access2007使用技巧2则
数 据 库 。要 继 续 ， 行 下 列操 作 之 一 ： 执
单 击 “ ” 将 该 数 据 库 升 级 到 您 在 是 ，
Ｏｆｃ ｃｓ ２ ０ ｉ ｆ ｅＡｃｅｓ ０ ７中选 为默 认 文 件 格 式 的任 何 文 件 格 式 。转 换 该 数 据 库 后 ， 可 以 在 Ｏｆｃ ｃｓ ２ ０ ｆ ｅＡｃ ｅｓ ０ ７中 对 文 件 进 行 ｉ
件 一节
设 计 更 改 ， 是 不 能 再 使 用 早 于 数据 库 但
转 换 到 的版 本 的 Ａｃ ｅｓ打 开该 数 据 库 。 ｃｓ
有 关 在 Ｏｆｃ ｃｓ ２ ０ 中 更 改 默 认 ｆ ｅＡｃｅｓ ０ ７ ｉ
０伍ｃ ｃｓ ２ ０ ｅＡｃｅｓ ０ ７使 用 新 的 文件 格 式 ， 文 件 格 式 支 持 一 些 新 功 能 （ 多 该 如
ｏ ｅＡ ｃ ｓ ２ ０ 伍Ｃ ｃｅ ０ ７中 的 “ 据 库 另 ｓ 数 存 为 ” 令 允 许 您 将 数 据 库 转 换 成 三 种 命
最 新 的 文 件 格 式 之 一 ： ｃｓ ２ ０ 、 — Ａｃｅｓ ０ ０ Ａｃ
ｃｓ ２ ０ ｅｓ ０ ２－２ ０ 或 Ｏｆｃ ｃｓ ２ ０ 。 ０３ ｆ ｅＡｃ ｅｓ ０ ７ ｉ
打 开 的 数 据 库 的 文 件 格 式 早 于 Ａｃｅｓ ｃｓ
《 计算祝与厨络 》２ １ 年第０ 期 ００ ７
其 他 用 户 共 享 该 数 据 库 ， 必 须 先 确保 则
这 些 用户使 用 的都 是 。伍ｃ ｃ ｓ ｅ Ａｃｅｓ
来 创建 新 数 据 库 ， Ａ ｃｓ 会 创 建 一 个 则 ｃｅ ｓ
新 的 ．ｃｄ 文 件 。 ａｃ ｂ
２ ０ 然后 才能 将 该 数据 库 转 换 成 Ｏｆ ０ ７． － ｉ ｃｓ ０ ７文件 格 式 。 ｆ ｅＡｃｅｓ２ ｏ ｃ 注 释 ： 不 能 将 复 制 的数 据 库 转 换 您
Access2007操作教程
1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
1
在格式栏中输入：“所在部 门是：&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
2
2．数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”， 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头，可以选 择所要设置的货 币格式
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程 序段。 VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
打开“联系人 管理”素材
打开的“联系 人输入”窗体
• 1.2.4 报表
报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。 报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。
打开“联 系人管理” 素材 最上边的这 一行是列的 标题 表格 数据 这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
Access2007操作教程
用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可 能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输 入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且 位数不能输入错误。
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入 掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求 用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入 掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求 用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式
Access2007版选择查询
对照）
6.2.5 设置参数式查询
在执行查询的过程中，在对话框中输入指定参数，即 可查询与该参数相关的整条记录(不显示其他记录)，我们 把这种查询称之为参数式查询。（参数查询数据库中按姓名查询/按性别查询）
文件/交叉表查詢向導查詢各班級總人數以及男女人數各多少）
查找重复项查询向导
根据重复项查询向导创建的查询结果，可以确定在表 中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的 值。例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定表中 是否有同名的员工记录。（范例：第5章/原始文件/学生学籍管理中查找英语成绩
In：指定一系列值的列表
如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。
Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值）
如：Between 75 and 90。
Is Null、Is Not Null ：判断某一值是否为Null值字段，即不包
括任何数据，为空值。
补充--通配符
◆ 关系运算符
用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式 ，结果为一个逻辑值True、False或者Null
运算符 < <= > >= = <>
功能 小于 小于等于 大于 大于等于 等于 不等于
表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10#
=" HALL"
<>100
6.2.3 嵌套查询
在查询设计视图中，将一个查询作为另一个查询的数 据源，从而达到使用多个表创建查询的效果，这样的查询 称为“嵌套查询”。
6.2.4 使用查询向导创建查询
我们在6.2.1节中学习了使用简单查询向导来创建查询。 除此之外，Access还提供了“交叉表查询向导”、“查找 重复项查询向导”和“查找不匹配项查询向导”3种方法。
6.2.5 设置参数式查询
在执行查询的过程中，在对话框中输入指定参数，即 可查询与该参数相关的整条记录(不显示其他记录)，我们 把这种查询称之为参数式查询。（参数查询数据库中按姓名查询/按性别查询）
文件/交叉表查詢向導查詢各班級總人數以及男女人數各多少）
查找重复项查询向导
根据重复项查询向导创建的查询结果，可以确定在表 中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的 值。例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定表中 是否有同名的员工记录。（范例：第5章/原始文件/学生学籍管理中查找英语成绩
In：指定一系列值的列表
如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。
Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值）
如：Between 75 and 90。
Is Null、Is Not Null ：判断某一值是否为Null值字段，即不包
括任何数据，为空值。
补充--通配符
◆ 关系运算符
用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式 ，结果为一个逻辑值True、False或者Null
运算符 < <= > >= = <>
功能 小于 小于等于 大于 大于等于 等于 不等于
表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10#
=" HALL"
<>100
6.2.3 嵌套查询
在查询设计视图中，将一个查询作为另一个查询的数 据源，从而达到使用多个表创建查询的效果，这样的查询 称为“嵌套查询”。
6.2.4 使用查询向导创建查询
我们在6.2.1节中学习了使用简单查询向导来创建查询。 除此之外，Access还提供了“交叉表查询向导”、“查找 重复项查询向导”和“查找不匹配项查询向导”3种方法。
Access应用技术教程第5章 Access查询及其应用
access数据库应用基础及实训教程上一页下一页退出图56学生情况的查询结果图57王明所选课程的成绩查询结果图58符合两个查询要求的查询结果图59所有学生的平均成绩查询结果access数据库应用基础及实训教程上一页下一页退出51查询概述查询是通过对一个或多个表提取数据创建的主要用来对数据进行检索和加工查询结果可以作为其他数据库对象使用
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《Access数据库应用基础及实训教程》
(2) 添加数据表。 在【显示表】对话框中，单击建立查询所需的数据表。若 要添加多个数据表，可以按住Ctrl键，同时选择多个数据表， 如图5.12所示。然后单击【添加】按钮，将数据表添加到查询 对话框中。也可以通过双击所需的数据表的方法添加数据表。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
(1) 删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录 (2) 更新查询：更新查询可以对一个或多个表中的一组记录作 全局的更改，使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 (3) 追加查询：追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到 一个或多个表的末尾。 (4) 生成表查询：生成表查询可以根据一个或多个表中的全部 或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其 他Microsoft Access数据库。 5．SQL查询 SQL即结构化查询语言，SQL查询是使用SQL语句创建的 查询。可以使用SQL语句来查询、更新和管理Access数据库。 Access中所有查询都可以认为是一个SQL查询，在其他查询提 供的创建工具中，虽然不用输入SQL语句，但系统最终都将自 动生成SQL查询。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
本章重点分析选择查询和SQL查询，其他查询使用机会较 少，请参考帮助系统学习其操作方法。 5.1.2 查询的功能 如果“隐藏”数据表中不需要显示或打印的列，然后显示 或打印数据表中的数据，这样也能完成类似查询的功能，但是 这样做只能从一个数据表选择所需的数据，而不能保存结果。 而使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可 以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的主要 功能如下： (1) 选择字段：从数据表选择所需的部分字段。 (2) 选择记录：从数据表中选择符合规定条件的部分记录。 (3) 排序记录：对数据表的数据进行重新排序，按新的顺序浏 览记录。 (4) 修改数据：采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关 的记录。 (5) 建立新表：采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个 查询结果表。
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(2) 添加数据表。 在【显示表】对话框中，单击建立查询所需的数据表。若 要添加多个数据表，可以按住Ctrl键，同时选择多个数据表， 如图5.12所示。然后单击【添加】按钮，将数据表添加到查询 对话框中。也可以通过双击所需的数据表的方法添加数据表。
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(1) 删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录 (2) 更新查询：更新查询可以对一个或多个表中的一组记录作 全局的更改，使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 (3) 追加查询：追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到 一个或多个表的末尾。 (4) 生成表查询：生成表查询可以根据一个或多个表中的全部 或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其 他Microsoft Access数据库。 5．SQL查询 SQL即结构化查询语言，SQL查询是使用SQL语句创建的 查询。可以使用SQL语句来查询、更新和管理Access数据库。 Access中所有查询都可以认为是一个SQL查询，在其他查询提 供的创建工具中，虽然不用输入SQL语句，但系统最终都将自 动生成SQL查询。
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本章重点分析选择查询和SQL查询，其他查询使用机会较 少，请参考帮助系统学习其操作方法。 5.1.2 查询的功能 如果“隐藏”数据表中不需要显示或打印的列，然后显示 或打印数据表中的数据，这样也能完成类似查询的功能，但是 这样做只能从一个数据表选择所需的数据，而不能保存结果。 而使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可 以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的主要 功能如下： (1) 选择字段：从数据表选择所需的部分字段。 (2) 选择记录：从数据表中选择符合规定条件的部分记录。 (3) 排序记录：对数据表的数据进行重新排序，按新的顺序浏 览记录。 (4) 修改数据：采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关 的记录。 (5) 建立新表：采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个 查询结果表。
Access应用技术教程库第2章 Access2007基础知识
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《Access数据库应用基础及实训教程》
2.1 Microsoft Access 2007简介
Access 2007是简便、实用的数据库管理系统，它提供 了大量的工具和向导，即使没有编程经验的用户也可以通过 其可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。 2.1.1 Access产品简介 自Microsoft公司研制开发出Access以来，以其简单易学 的优势使得Access的用户不断增加，成为流行的数据库管理 系统软件之一。 Access 2007是Office 2007系列办公软件中的产品之一， 是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。 Microsoft 公司将汉化的Access 2007中文版加入Office 2007 中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 Microsoft Access 2007(以下简称Access 2007)在原有 版本的基础上进行了改进，增加了一些重要的特性，使其功 能更加完善，界面更加友好。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
2.2 Access 2007的新特点
Access 2007在数据库的管理上，除了保持原有的功能特 性之外，还作了进一步的扩展和更新，使操作更加灵活方便， 用户能更有效地进行合作与交流。具体体现在以下几个方面。 1．改进的全新用户界面 Access 2007采用了一种全新的用户界面，这种用户界面 是从零开始设计的，可以帮助用户提高工作效率。新界面使用 称为“功能区”的标准区域来代替Access早期版本中的多层菜 单和工具栏，功能区是包含按特征和功能组织的命令组的选项 卡集合。 功能区的重要功能包括： (1) 命令选项卡：显示通常配合使用的命令的选项卡，这 样即可在需要命令的时候快速找到命令。 (2) 上下文命令选项卡：根据上下文显示的一种命令选项 卡。上下文就是目前正在着手处理的对象或正在执行的任务。
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2.1 Microsoft Access 2007简介
Access 2007是简便、实用的数据库管理系统，它提供 了大量的工具和向导，即使没有编程经验的用户也可以通过 其可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。 2.1.1 Access产品简介 自Microsoft公司研制开发出Access以来，以其简单易学 的优势使得Access的用户不断增加，成为流行的数据库管理 系统软件之一。 Access 2007是Office 2007系列办公软件中的产品之一， 是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。 Microsoft 公司将汉化的Access 2007中文版加入Office 2007 中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 Microsoft Access 2007(以下简称Access 2007)在原有 版本的基础上进行了改进，增加了一些重要的特性，使其功 能更加完善，界面更加友好。
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2.2 Access 2007的新特点
Access 2007在数据库的管理上，除了保持原有的功能特 性之外，还作了进一步的扩展和更新，使操作更加灵活方便， 用户能更有效地进行合作与交流。具体体现在以下几个方面。 1．改进的全新用户界面 Access 2007采用了一种全新的用户界面，这种用户界面 是从零开始设计的，可以帮助用户提高工作效率。新界面使用 称为“功能区”的标准区域来代替Access早期版本中的多层菜 单和工具栏，功能区是包含按特征和功能组织的命令组的选项 卡集合。 功能区的重要功能包括： (1) 命令选项卡：显示通常配合使用的命令的选项卡，这 样即可在需要命令的时候快速找到命令。 (2) 上下文命令选项卡：根据上下文显示的一种命令选项 卡。上下文就是目前正在着手处理的对象或正在执行的任务。
关于Microsoft Office Access的使用方法讲解
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
1.5.2 查询
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
【开始】选项卡
功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
1.3.1 命令选项卡
【创建】选项卡
1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视
access2007教程
Access2007基础教程：开始使用Access 2007[日期：2010-12-29] 作者：来源： [字体：大中小]打开Access 2007 时，会显示出默认环境(参见图2- 1) 。
我们将在本章下面的内容中对Access 环境进行详细分析，但是需要在开始使用Access 时了解一下用户界面的主要组件。
即使经验丰富的Access 开发人员也对Access 2007 与前一版本之间的区别感到惊讶。
每次打开Access 时，欢迎界面可能或者不会有区别，这主要取决于是否选定了office Onl ine 定期更新。
为了向Microsoft Office 用户提供高级支持，Microsoft 为每个Office 应用程序都配备了可以直接与Microsoft 的Web 服务器进行通信并且能够为新的用户桌面下载新内容的能力。
请注意主屏幕下方附近的Office Online 框中所包含的"自动从Office On line 更新此内容"按钮。
这个按钮用来配置Microsoft Access ，在每次打开Access 时搜索新的Office Online 内容。
事实上，由于Microsoft Office Online不断发布新内容，所以Access 欢迎界面很可能会与图2-1所示的内容有所不同。
屏幕的中部主要是Microsoft Office 的联机模板，具体内容将在下一部分中进行描述。
屏幕的右侧包含一个最近所打开数据库的列表，而左侧包含了模板的导航条。
图2-1 Access 2007 的欢迎界面提供了大量的信息2. 1.1 模板部分Microso负Access 启动时，会首先显示欢迎界面( 参见图2-0 。
就Microsoft Access 20 07 的联机用户而言，由于Microsoft 可以在Microsoft Web 站点上更新联机模板，所以欢迎界面的内容会经常更改。
我们会介绍一下本章"创建数据库"部分中创建的一个新数据库。
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中文版Access 2007实用教程
教学重点与难点
更新查询 生成表查询 追加查询和删除查询 SELECT和INSERT语句 UPDATE和Delete语句 SELECT…INTO语句
中文版Access 2007实用教程
7.1 操作查询
操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，它能够通过一次操作完 成多个记录的修改。操作查询包含以下几种类型： 更新查询 生成表查询 追加查询 删除查询
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。13:16:5813:16:5813:1610/17/2020 1:16:58 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1713:16:5813:16Oc t-2017- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。13:16:5813:16:5813:16Saturday, October 17, 2020
2007实用教程
谢谢大家！
中文版2007实用教程
7.1.3 追加查询
追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一个表的结尾，但是， 当两个表之间的字段定义不相同时，追加查询只添加相互匹配的字段内容，不 匹配的字段将被忽略。追加查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在 “追加”对话框中选定的表为目标表。
中文版Access 2007实用教程
［WHERE<条件>］
中文版Access 2007实用教程
7.2.5 DELETE语句
DELETE语句用来删除数据表中的记录，基本语法格式如下：
DELETE 字段 FROM 表名 [WHERE<条件>]
中文版Access 2007实用教程
7.2.6 SELECT…INTO.语句
SELECT…INTO语句用于从一个查询结果中创建新表，基本语法格式如 下：
SQL视图 SELECT查询 INSERT语句 UPDATE语句 DELETE语句 SELECT…INTO语句
中文版Access 2007实用教程
7.2.1 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于以下两种场合： 查看或修改已创建的查询 通过SQL语句直接创建查询
中文版Access 2007实用教程
7.3.3 数据定义查询
SELECT语句是SQL语言的核心。除此之外，SQL还能提供用来定义和维 护表结构的“数据定义”语句和用于维护数据的“数据操作”语句。 创建数据表 修改表结构
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020
SELECT 字段1,字段2,… INTO 新表 FROM 表
[WHERE <条件>]
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7.3 SQL特定查询
不是所有的SQL查询都能转化成查询设计视图，我们将这一类查询称为 SQL特定查询。如联合查询、传递查询和数据定义查询等不能在设计视图中创 建，只能通过在SQL视图中输入SQL语句来创建。 联合查询 传递查询 数据定义查询
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第07章 操作查询和SQL查询
操作查询是Microsoft Access 2007查询中的重要组成部分，利用它可以对 数据库中的数据进行简单的检索、显示和统计，而且可以根据需要对数据库进 行修改。SQL是一种结构化查询语言，也是一种功能极其强大的关系数据库语 言。本章将介绍在Access中创建操作查询和SQL查询。
7.1.4 删除查询
删除查询是将符合删除条件的整条记录删除而不是只删除字段。删除查询 可以删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除相互关联的表 间记录。
中文版Access 2007实用教程
7.2 SQL查询
从以上几节的介绍可见，Access的交互查询不仅功能多样，而且操作简 便。事实上，这些交互查询功能都有相应的SQL语句与之对应，当在查询设计 视图中创建查询时，Access将自动在后台生成等效的SQL语句。当查询设计 完成后，就可以通过“SQL视图”查看对应的SQL语句。
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7.2.2 SELECT查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询。在SQL视图窗口中，用户可以通过 直接编写SQL语句来实现查询功能。在每个SQL语句里面，最基本的语法结构 是“SELECT…FROM…[WHERE]…”，其中SELECT表示要选择显示哪些字 段，FROM表示从哪些表中查询，WHERE说明查询的条件。
中文版Access 2007实用教程
7.1.1 更新查询
更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。这样用 户就可以通过添加某些特定的条件来批量更新数据库中的记录。
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7.1.2 设置查询条件
在Access的许多场合中，查询可以与表一样使用。与表一样，查询虽然 也有设计视图和数据表视图，但是查询毕竟不同于表。例如不能导出到其他数 据库。
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中文版Access 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1713:16:5813:16:58October 17,2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17日下午1时16分 20.10.1720.10.17 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月17日星期 六下午1时16分 58秒13:16:5820.10.17 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午1时 16分20.10.1713:16Oc tober 17, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月17日星期 六1时16分58秒 13:16:5817 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午1时16分58秒 下午1时16分13:16:5820.10.17 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1720.10.1713:1613:16:5813:16:58Oc t-20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月17日 星期六1时16分 58秒Saturday, October 17, 2020 相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六1时16分58秒20.10.17
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7.2.3 INSERT语句
使用SQL语言中的INSERT语句可以向数据表中追加新的数据记录。
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7.2.4 UPDATE语句
UPDATE语句用来修改数据表中已经1存在的数据记录。它的基本语法格 式如下：
UPDATE 表名 SET 字段1 = 值1,…, 字段N = 值N,
SELECT语句的一般格式： SELECT[谓词]{*|表名.*|[表名.]字段1[AS别名1][,[表名.]字段2[AS别名2][,...]]} FROM 表的表达式[,...][IN外部数据库] [WHERE...] [GROUP BY...] [HAVING...] [ORDER BY...] [WITH OWNERACCESS OPTION]
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7.3.1 联合查询
联合查询使用UNION语句来合并两个或更多选择查询(表)的结果。
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7.3.2 传递查询
传递查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库，如 Microsoft FoxPro。例如，用户可以使用传递查询来检索记录或更改数据。使 用传递查询，可以不必链接到服务器上的表而直接使用它们。传递查询对于在 ODBC服务器上运行存储过程也很有用。