应用文写作第四章(上)

第四章 通用事务文书 （上）
简报 划
第三节
总 结
第一节
一、泛读例文
简 报
例文 × × 房 改 简 报
提示
这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文 的内容作了评价，提了要求。正文除用大量数字介绍 工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验个 性特点明显，具有一定的借鉴或启示意义。文章观点 材料结合紧密，事例典型。
工作简报（业务简报）：用于反映本单位本系统业务活动情况， 是经常性的、不定期编发的长期性简报。 工作简报反映的内容，如： 对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情 况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不 良倾向。 三、简报的结构和写法 （一）简报的样式 简报分为三部分： 报头、报体和报尾。
二、必备知识 （一）简报的涵义和用途 简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发 的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一 种简短、灵便的事务文书。 简报的别称：“情况反映”、“情况交流”、 “简 讯”、“动态”、“内部参考”、“XX信息”等。 简报的的作用： 可以下情上达，汇报工作，反映情况； 可以上情下达，互通信息，交流经验。 主要用于本单位、本系统内部。
提示
提示 这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述 目的，概括叙说“春节前后，我厂对中层干部进 行了调整”，简述了中层干部的任免情况，接着 用“这次中层以上干部调整的特点是：”，导出 主体内容。主体内容为“特点”的开展。 这篇简报文字简洁，表述也清楚，已算是一 篇不错的简报了，但细究起来，结构还不太合理， 还可作这样的调整： 将前言第二句话独立成段，冠上小标题： “一、中层干部任免数量较大”；以“二、中层 干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小 标题。
五、病文析评
陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一 下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢 着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱 等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这 些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝 这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品， 并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游 团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的 老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只 好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽 的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车， 送了医院。 最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游 商品，的现象时有发生。
续
已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多 数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计， 在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在 已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可 追回资金205783.24元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点： 1．领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位 立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工 作会议，进行了动员并布臵了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审 计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管 科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散， 人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户， 少扣租金23343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。 2．配备力量，分层包干。(略) 3．执行政策，方法得当。(略)
答案
答案 一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般 是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题 或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，写应 将第二段移上来，成为第一段。 二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细， 太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有 必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的 写法。 三、 标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾 陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良 影响。
六、写作训练题 试以所在班级的集体活动或班会内容为材料， 编写一份简报。
（三）简报的类型 从时间上划分有： 常规简报、阶段性简报； 按版期分有： 定期简报、不定期简报； 从性质上划分有： 一事一报的专题简报、综合反 映情况的综合简报； 从内容上划分，可分为以下三种： 动态简报：主要用于反映本单位出现或与自己工作有关的比较重 要的新问题、新情况、新事件。可分为： （1）思想动态简报—如反映员工对工资、福利等问题 的认识与看法等。 （2）业务动态简报—主要反映与本部门、本企事业有 关的业务动向、人事变动， 如《部分机电产品市场行情》等。 会议简报：主要反映会议进行情况。 反映的内容： 会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、 与会人员的意见、建议等。
× × 房 改 简 报 第一期
××市房改办公室 ××××年×月×日 ______________________________________________________________________ 按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所 属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查 效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样， 也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自 查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。 房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。 在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年 10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大 检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资 金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至 11 月底，大多数单位都已基本完成。
（二）报头部分 又称版头。一般占首页三分之一的上方版 面，用间隔红线与报体部分隔开。 报头的内容包括： 简报名称：如《商业工作简报》，在居中位臵, 用套红大号字体，要求醒目大方。 期数 编发单位 印发日期 密级 份号
（三）报体部分 报体部分内容包括： 按语（重要的文章有按语） 按语表明办报单位的主张和意图的文字。 一般有三种写法： (1)说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 (2)提示性按语 提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 (3)批示性按语 也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导 作用的稿件前面。 一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或 提供办法。 标题 标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。不 同于公文标题，可以相对灵活多样。
具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右 下角用圆括号括上）。如作者即编发单位则可不具名。 （四）报尾 报尾内容包括：主送单位、抄送单位、印制机关、印刷份数等。 四、注意事项 材料要真 内容要新 事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新 趋势。 文字要简 简报的“简”主要体现在三个方面： （1）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个 主题，观点鲜明。 （2）语言简洁。开门见山，直陈其事。 （3）结构简明，线索单一，脉络分明。 编发要快 格式规范。
例文 × × 简 报 第二期（总第××期） ××××厂主办 2005年3月20日 《××简报》编辑部编印 -------------------------------------------------------------------------------------------提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部 为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势，推动工厂民品发展再上新台阶，春节前后，我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名 中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平 均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是： 1.一批老干部退居二线，但不“一刀切”。目前，工厂正处于艰苦创业时期，虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着 更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势， 肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同 志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在顶导岗位上。 2.重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益， 就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就具有这些特点，他们在 过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会，给他们表演的舞台， 放手让他们在创业中为工厂做出贡献。 3.大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉生产经营，生产经营中的思想政治 工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑，有利于企业领导干部真正成 为“内行”，有利于企业生产经营和思想政治工作的开展，促进工厂经济发展。这次干部调整，有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。 经过这次干部调整，我厂中层领导干部的结构渐趋合理，整体素质得到进一步提高，从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。 (人事部供稿) -------------------------------------------------------------------------------------------上报：（略） 抄送：（略）